Communicating with team members using a thread

Article Number:040144

เธรดเป็นฟีเจอร์ที่คล้ายกับกระดานข่าวและคุณสามารถสร้างเธรดตามหัวข้อในพื้นที่ของคุณได้ แม้ว่าจะมีเธรดหลายเธรดสำหรับหัวข้อต่างๆ ในพื้นที่ของคุณ คุณก็สามารถสื่อสารกับสมาชิกได้อย่างราบรื่นหรือจัดระเบียบข้อมูลที่สมาชิกแลกเปลี่ยนกันในแต่ละเธรด

บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนในการสร้างกระทู้และการโพสต์ความคิดเห็น
ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะสร้าง "เธรดสำหรับการประชุมทางธุรกิจ" ใน เว้นวรรค สำหรับ แผนก ขายก่อน ซึ่งสร้างขึ้นใน การสร้างพื้นที่สำหรับทีมของคุณ จากนั้นจึงโพสต์ความคิดเห็นไปยังสมาชิกของ แผนก ขายในเธรดดังกล่าวScreenshot: A comment posted in a thread

มาเริ่มต้นสร้างเธรดโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ แล้วคุณจะได้รู้วิธีใช้เธรดเพื่อสื่อสารกับสมาชิกในทีม

สร้าง กระทู้

  1. ในส่วน สเปซ บน Kintone พอร์ทัล คลิก เว้นวรรค สำหรับ แผนก ขายScreenshot: "Space for Sales Department" is outlined in the "Spaces" section of Portal

  2. บนพอร์ทัลพื้นที่ คลิกที่ กระทู้ใหม่ ไอคอน (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ใน เธรด ส่วน.Screenshot: The "New thread" icon is highlighted on a space portal

  3. บนหน้าจอสร้างเธรด ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้

    • หัวข้อกระทู้: "กระทู้สำหรับการประชุมทางธุรกิจ"
    • ข้อความเนื้อหา: "แชร์สถานะการประชุมธุรกิจของคุณกับสมาชิกได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์เอกสารและข้อมูลสาธิตที่ใช้ในการประชุมได้อีกด้วย"

    Screenshot: The input fields for the thread title and body text are highlighted

  4. หากคุณต้องการแจ้งให้สมาชิกในพื้นที่ทราบว่ามีการสร้างเธรด ให้เลือกกล่องกา เครื่องหมาย ส่ง การแจ้งเตือน "ถึงฉัน" เกี่ยวกับการสร้างเธรดไปยังสมาชิกในพื้นที่

  5. คลิก สร้าง กระทู้

โพสต์ ความคิดเห็นในกระทู้

ต่อไปเรามาเขียนความคิดเห็นถึงสมาชิกในทีมในกระทู้กัน

  1. คลิกที่ช่องแสดงความคิดเห็นในกระทู้Screenshot: The comment field is highlighted

  2. คลิก กล่าวถึง หรือป้อนสัญลักษณ์ "@" ในช่องScreenshot: The "Mention" link is highlighted

  3. ประเภท ส่วนหนึ่งของชื่อผู้รับที่คุณต้องการส่งความคิดเห็นและเลือกผู้รับของคุณจากรายชื่อผู้สมัครที่แสดง
    ในตัวอย่างนี้ พิมพ์ "Barbara" จากนั้นเลือก "Barbara Miller" จากรายชื่อผู้สมัครScreenshot: A user to mention is being selected from the displayed suggestions

  4. เขียนความคิดเห็นของท่าน แล้วคลิก โพสต์
    หลังจากโพสต์ความคิดเห็นของคุณแล้ว การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้รับที่ระบุใน Kintone

ตรวจสอบการแจ้งเตือนสำหรับความคิดเห็นในเธรด

บนหน้าจอ Kintone สำหรับ Barbara Miller ซึ่งคุณระบุเป็นผู้รับ จะมีการแสดงความคิดเห็นใหม่ในส่วน การแจ้งเตือน
Screenshot: A new comment is highlighted in the "Notifications" section on Portal

เมื่อผู้รับคลิกที่ Thread for Business Meeting จะเปิดขึ้นและความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น นอกจากนี้ จํานวนการแจ้งเตือนใหม่จะแสดงบนไอคอน การแจ้งเตือน (ไอคอนรูประฆังที่ด้านบนของ Kintone)Screenshot: A thread is displayed after a new comment in the "Notifications" section was clicked