การตั้งค่าพื้นที่และผู้ใช้ที่สามารถใช้ สรุป กระทู้ AI ได้

Article Number:0401035

เรียนรู้วิธีตั้งค่าพื้นที่และผู้ใช้ที่สามารถใช้ฟีเจอร์ สรุป เธรด AI ได้

การตั้งค่าเริ่มต้นมีดังนี้

  • สเปซ ที่สามารถใช้ AI สรุป กระทู้ : ช่องว่างทั้งหมด
  • ผู้ใช้ที่สามารถใช้ AI Thread สรุป: ไม่ได้กำหนดค่า

วิธีการกำหนดความพร้อมใช้งานของ AI Thread สรุป

ฟีเจอร์ สรุป เธรด AI นั้นเปิดให้ใช้ในพื้นที่และผู้ใช้ที่ตั้งค่าให้สามารถใช้งานได้ โดยการตั้งค่าที่ระบุไว้สำหรับพื้นที่แต่ละแห่งจะมีความสำคัญมากกว่า

ตัวอย่างเช่น สมมติว่ามีการกำหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้

  • แผนก ขายสามารถใช้พื้นที่ แผนก ขายได้
  • แผนก ตรวจสอบสามารถใช้พื้นที่ทั้งหมดได้

การตั้งค่าข้างต้นจะทำให้สามารถกำหนดความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์ AI Thread สรุป ได้ดังนี้

  • ในพื้นที่ แผนก ขาย:
    เฉพาะสมาชิก แผนก ขายเท่านั้นที่สามารถใช้ฟีเจอร์ AI Thread สรุป ได้ แผนก ตรวจสอบไม่สามารถใช้งานได้
  • ในพื้นที่อื่น ๆ ทั้งหมด:
    เฉพาะ แผนก ตรวจสอบเท่านั้นที่สามารถใช้ฟีเจอร์ สรุป กระทู้ AI ได้

ขั้นตอน

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การจัดการ Kintone AI
    Screenshot: The "Kintone AI management" link is highlighted in the "Settings" menu

  2. บนหน้าจอ การจัดการ AI Kintone ให้คลิก การตั้งค่า ภายใต้ สรุป เธรด AI ในส่วน Kintone AI Lab
    Screenshot: The "Settings" link is highlighted under the "AI Thread Summary" feature name

  3. บนหน้าจอ การตั้งค่า สรุป เธรด AI ให้คลิก เพิ่ม

  4. ในคอลัมน์ สเปซ คลิก เลือก ช่องว่าง

  5. ป้อนชื่อช่องว่างในช่อง ค้นหาสเปซ

  6. จากช่องว่างที่แนะนำ ให้คลิกช่องว่างที่คุณต้องการอนุญาตให้ใช้ฟีเจอร์ AI Thread สรุป โปรดทราบว่าช่องว่างบางช่องจะไม่ปรากฏเป็นคำแนะนำ
    ช่องว่างดังกล่าวมีดังนี้

    • สเปซ ที่ถูกตั้งค่าให้สามารถใช้ฟีเจอร์ AI Thread สรุป ได้
    • พื้นที่ เกสต์
    • ช่องว่าง ลบแล้ว
  7. ในคอลัมน์ ผู้ใช้ แผนก และกลุ่ม ให้ระบุผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่คุณต้องการให้ใช้คุณสมบัติ สรุป เธรด AI ได้
    คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

    • เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกจากช่องค้นหา
    • คลิกไอคอน เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของกล่องค้นหาเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือก ผู้ใช้ จากนั้นเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่จำเป็น

    Screenshot: Setting up the spaces and users that can use the AI Thread Summary feature

  8. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถึง 8 สำหรับพื้นที่อื่นๆ ที่คุณต้องการกำหนดค่าการตั้งค่า
    คุณสามารถลบพื้นที่ที่เพิ่มเข้ามาได้โดยคลิกไอคอน ลบ ทางด้านขวาของพื้นที่นั้น

  9. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ