การใช้ Lookup
มีสองวิธีในการดึงข้อมูลโดยใช้ฟิลด์ "Lookup": แสดงรายการของเรกคอร์ดที่มีอยู่ในแอปแหล่งที่มาและเลือกเรกคอร์ดที่คุณต้องการดึงข้อมูล หรือใช้คำสำคัญเพื่อเลือกเรกคอร์ด
บทความนี้จะอธิบายสองวิธีที่กล่าวถึงข้างต้น โดยใช้ตัวอย่างการดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแอปการจัดการผลิตภัณฑ์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าฟิลด์ "Lookup" โปรดดูที่ การกำหนดค่า Lookup
การดึงข้อมูลโดยเลือกรายการจากรายการบันทึก
ขั้นตอนต่างๆ อธิบายตามสถานการณ์ตัวอย่างที่ใช้แอปจัดการคำสั่งซื้อและแอปจัดการผลิตภัณฑ์ ในส่วนนี้ คุณจะใช้ฟิลด์ Lookup ในแอปจัดการคำสั่งซื้อเพื่อดึงข้อมูลของแอปจัดการผลิตภัณฑ์
-
เปิดแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ"
-
คลิกไอคอน บันทึกใหม่ (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
-
คลิก Lookup ในฟิลด์ Lookup โดยไม่ต้องป้อนค่าใดๆ ลงในฟิลด์
กล่องโต้ตอบตัวเลือกบันทึกจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกบันทึกของแอปการจัดการผลิตภัณฑ์
กล่องโต้ตอบจะแสดงฟิลด์ที่ตั้งค่าเป็น ฟิลด์คีย์ และฟิลด์ที่ตั้งค่าเป็น ฟิลด์ ที่แสดงในตัวเลือก Lookup ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า Lookup
-
ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกบันทึก ให้คลิก ตั้งค่า สำหรับบันทึกที่คุณต้องการดึงข้อมูล
รหัสผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้ในระเบียนที่เลือกจะถูกป้อนลงในฟิลด์ Lookup
นอกจากนี้ ชื่อผลิตภัณฑ์และราคาต่อหน่วย ซึ่งตั้งค่าไว้สำหรับ การแมปฟิลด์ ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า Lookup ก็จะถูกดึงข้อมูลด้วยเช่นกัน
การดึงข้อมูลโดยใช้คำสำคัญ
เมื่อคุณป้อนคำหลักและคลิก Lookup คุณสามารถจำกัดขอบเขตให้เหลือเฉพาะรายการที่ตรงกับคำหลักเท่านั้น
หากมีระเบียนที่ตรงกันเพียงรายการเดียว ระบบจะดึงข้อมูลจากระเบียนนั้นโดยตรงโดยไม่ต้องดำเนินการอื่นใด หากมีระเบียนที่ตรงกันหลายรายการ รายการระเบียนที่ตรงกันจะปรากฏขึ้น
-
เปิดแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ"
-
คลิกไอคอน บันทึกใหม่ (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
-
ป้อนรหัสผลิตภัณฑ์ลงในช่อง Lookup และคลิก Lookup
โดยอิงตามรหัสผลิตภัณฑ์ที่ป้อน ชื่อผลิตภัณฑ์และราคาต่อหน่วยซึ่งตั้งค่าไว้สำหรับ การแมปฟิลด์ ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า Lookup จะถูกเรียกค้น
การดูบันทึกในแอปต้นทาง
เมื่อดึงข้อมูลผ่านช่อง Lookup จะสร้างลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยอัตโนมัติ การคลิกลิงก์รหัสผลิตภัณฑ์จะแสดงระเบียนแหล่งข้อมูลในแอปจัดการผลิตภัณฑ์
สำหรับจุดที่ควรทราบเมื่อตั้งค่าการค้นหา โปรดดูที่ หมายเหตุ เกี่ยวกับการค้นหา