การใช้ Lookup

Article Number:040548

มีสองวิธีในการดึงข้อมูลโดยใช้ฟิลด์ "Lookup": แสดงรายการของระเบียนที่มีอยู่ในแอปต้นทางและเลือกระเบียนที่คุณต้องการดึงข้อมูล หรือใช้คำสำคัญเพื่อเลือกระเบียน
บทความนี้จะอธิบายวิธีสองวิธีที่กล่าวถึงข้างต้น โดยใช้ตัวอย่างการดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแอปการจัดการผลิตภัณฑ์

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าฟิลด์ "Lookup" โปรดดูที่ การกำหนดค่าการค้นหา

การดึงข้อมูลโดยเลือกรายการจากรายการบันทึก

ขั้นตอนต่างๆ อธิบายตามสถานการณ์ตัวอย่างที่ใช้แอปจัดการคำสั่งซื้อและแอปจัดการผลิตภัณฑ์ ในส่วนนี้ คุณจะใช้ฟิลด์ Lookup ในแอปจัดการคำสั่งซื้อเพื่อดึงข้อมูลของแอปจัดการผลิตภัณฑ์

  1. เปิดแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ"

  2. คลิกไอคอน บันทึกใหม่ (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
    Screenshot: The "New record" button on the order management app is highlighted

  3. คลิก Lookup ในฟิลด์ Lookup โดยไม่ต้องป้อนค่าใดๆ ลงในฟิลด์
    Screenshot: The "Lookup" button on the "Lookup" field is highlighted

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกบันทึกจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกบันทึกของแอปการจัดการผลิตภัณฑ์
    กล่องโต้ตอบจะแสดงฟิลด์ที่ตั้งค่าเป็น ฟิลด์คีย์ และฟิลด์ที่ตั้งค่าเป็น ฟิลด์ ที่แสดงในตัวเลือก Lookup ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า LookupScreenshot: The record picker dialog for the product management app

  4. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกบันทึก ให้คลิก ตั้งค่า สำหรับบันทึกที่คุณต้องการดึงข้อมูลScreenshot: "Set" in record picker dialog for the product management app is highlighted

รหัสผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้ในระเบียนที่เลือกจะถูกป้อนลงในฟิลด์ Lookup
นอกจากนี้ ชื่อผลิตภัณฑ์และราคาต่อหน่วย ซึ่งตั้งค่าไว้สำหรับ การแมปฟิลด์ ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า Lookup จะถูกดึงข้อมูลด้วยเช่นกัน
Screenshot: Data of the selected record is retrieved

การดึงข้อมูลโดยใช้คำสำคัญ

เมื่อคุณป้อนคำหลักและคลิก Lookup คุณสามารถจำกัดรายการให้เหลือเฉพาะรายการที่ตรงกับคำหลักเท่านั้น
หากมีระเบียนที่ตรงกันเพียงรายการเดียว ระบบจะเรียกค้นข้อมูลของระเบียนนั้นโดยตรงโดยไม่ต้องดำเนินการอื่นใด หากมีระเบียนที่ตรงกันหลายรายการ รายการระเบียนที่ตรงกันจะปรากฏขึ้น

  1. เปิดแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ"

  2. คลิกไอคอน บันทึกใหม่ (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอScreenshot: The "New record" button on the order management app is highlighted

  3. ป้อนรหัสผลิตภัณฑ์ลงในช่อง Lookup และคลิก LookupScreenshot: A product code is entered in the "Lookup" field and the "Lookup" button on the field is highlighted

ขึ้นอยู่กับรหัสผลิตภัณฑ์ที่ป้อน ชื่อผลิตภัณฑ์และราคาต่อหน่วยที่กำหนดไว้สำหรับ การแมปฟิลด์ ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า Lookup จะถูกเรียกค้น
Screenshot: Data is retrieved based on the product code entered in the "Lookup" field

การดูบันทึกในแอปต้นทาง

เมื่อดึงข้อมูลผ่านช่อง Lookup จะสร้างลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยอัตโนมัติ การคลิกลิงก์รหัสผลิตภัณฑ์จะแสดงระเบียนแหล่งข้อมูลในแอปการจัดการผลิตภัณฑ์Screenshot: A link is attached to the field retrieved by lookup

สำหรับจุดที่ควรทราบเมื่อตั้งค่าการค้นหา โปรดดูที่ หมายเหตุ เกี่ยวกับการค้นหา