การตรวจสอบรายชื่อ ผู้ใช้งานประเภทเกสต์
รายชื่อ ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ บนหน้าจอ "การจัดการเกสต์" จะแสดงรายละเอียดของผู้ใช้ที่เป็นแขกแต่ละรายในสภาพแวดล้อม Kintone ของคุณ รวมถึงข้อมูลที่ลงทะเบียน พื้นที่ของแขกที่พวกเขาเป็นสมาชิก และสถานะของพวกเขา
ใช้หน้าจอนี้เพื่อตรวจสอบสถานะและการใช้งาน Kintone ของบัญชีผู้ใช้แขกแต่ละราย หากมีบัญชีใดที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป คุณสามารถลบบัญชีเหล่านั้นออกจาก ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ รายการ.
คุณสามารถดูโปรไฟล์ของผู้ใช้แต่ละแขกและเปลี่ยนสถานะหรือรหัสผ่านการเข้าสู่ระบบได้
การลบผู้ใช้ที่เป็นแขก
การเปลี่ยนแปลงสถานะของผู้ใช้ที่เป็นแขก
การเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้งานแขก
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปิดหน้าจอ "การจัดการเกสต์" โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การเปิดหน้าจอ “การจัดการเกสต์ ”
ข้อมูลที่แสดงในรายชื่อ ผู้ใช้งานประเภทเกสต์
ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ ที่ได้รับเชิญแต่ยังไม่ได้ใช้ Kintone จะไม่ปรากฏในรายชื่อ ผู้ใช้งานประเภทเกสต์
บริษัท
ซึ่งจะแสดงชื่อบริษัทที่ตั้งไว้ในโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่มาเยือนแต่ละคน
เกสต์ การดำเนินการ: แก้ไข โปรไฟล์
ชื่อที่แสดง
ซึ่งจะแสดงชื่อที่แสดงที่ตั้งค่าไว้ในโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่มาเยือนแต่ละคน
เกสต์ การดำเนินการ: แก้ไข โปรไฟล์
ที่อยู่อีเมล
นี่แสดงที่อยู่อีเมลของผู้ใช้แขกแต่ละราย (ชื่อเข้าสู่ระบบ)
สถานะ
นี่แสดงสถานะของผู้ใช้แขกแต่ละราย
มีสถานะผู้ใช้งานแขกสองสถานะคือ "กำลังใช้งาน" และ "ไม่มีการใช้งาน "
ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ ที่มีสถานะ "ไม่มีการใช้งาน" ไม่สามารถเข้าถึง Kintone ได้
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนสถานะ โปรดดูที่ การเปลี่ยนสถานะของผู้ใช้แขก
ล็อกอินล่าสุด
นี่แสดงวันที่และเวลาที่ผู้ใช้แต่ละรายเข้าระบบครั้งล่าสุด
เกสต์สเปซ
นี่แสดงพื้นที่สำหรับแขกที่ผู้ใช้แต่ละรายเป็นสมาชิกอยู่
เมื่อผู้ใช้ที่เป็นแขกเป็นสมาชิกในพื้นที่แขกมากกว่าหนึ่งแห่ง จะแสดงพื้นที่แขกได้สูงสุดสี่แห่ง
ใบอนุญาต
นี่แสดงประเภทใบอนุญาตของผู้ใช้แต่ละแขก
ใบอนุญาตบัญชีผู้เยี่ยมชมมี 3 ประเภท คือ "ทดลอง" "จำเป็น" และ "ไม่จำเป็น"
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่ ประเภทใบอนุญาตบัญชี เกสต์
วันที่สิ้นสุดการทดลองใช้งาน
ซึ่งแสดงวันหมดอายุการทดลองใช้ฟรีสําหรับผู้ใช้ที่รับเชิญที่มีใบอนุญาต "ทดลอง "
ระยะเวลาทดลองใช้งาน 30 วันเริ่มนับจากวันที่ผู้ใช้ที่เป็นแขกได้รับเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่สําหรับแขกเข้าสู่ระบบ Kintone เป็นครั้งแรก
เมื่อการทดลองใช้ฟรี 30 วันหมดอายุ สถานะใบอนุญาตจะเปลี่ยนจาก "ทดลอง" เป็น "จำเป็น" โดยอัตโนมัติ
การลบผู้ใช้ที่เป็นแขก
คุณสามารถลบผู้ใช้งานแขกจากรายชื่อ ผู้ใช้งานประเภทเกสต์
ผู้ใช้งาน ลบแล้ว จะไม่สามารถเข้าถึง Kintone ได้อีกต่อไป
- คลิกไอคอนลบที่ด้านขวาสุดของผู้ใช้แขกที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิก ลบ
การเปลี่ยนแปลงสถานะของผู้ใช้ที่เป็นแขก
คุณสามารถเปลี่ยนสถานะของผู้ใช้แขกเป็น "กำลังใช้งาน" หรือ "ไม่มีการใช้งาน"
หากสถานะของผู้ใช้ที่เป็นแขกคือ "ไม่มีการใช้งาน" พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึง Kintone ได้
นอกจากนี้ พวกเขายังจะถูกแยกออกจาก บัญชีประเภทเกสต์ที่อยู่ระหว่างใช้งาน และไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตบัญชีผู้เยี่ยมชมสำหรับพวกเขา
-
คลิกไอคอน แก้ไข ทางด้านซ้ายสุดของผู้ใช้แขกที่คุณต้องการเปลี่ยนสถานะ
-
เปลี่ยนสถานะของผู้ใช้แขก จากนั้นคลิก บันทึก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
หากต้องการกลับไปยังหน้าจอ "การจัดการเกสต์" ให้คลิกที่ลิงก์ การจัดการเกสต์ ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
การเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้งานแขก
คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้แขกได้
อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ที่เป็นแขกซึ่งมีบัญชีเชื่อมโยงกับบัญชี Kintone ภายใต้โดเมนอื่นได้
-
คลิกไอคอนแก้ไขทางด้านซ้ายสุดของผู้ใช้แขกที่คุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน
-
กรอกรหัสผ่านใหม่สองครั้ง จากนั้นคลิก บันทึก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
หากต้องการกลับไปยังหน้าจอ "การจัดการเกสต์" ให้คลิกที่ลิงก์ การจัดการเกสต์ ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ