การตรวจสอบรายชื่อ ผู้ใช้งานประเภทเกสต์

Article Number:040823

รายชื่อ ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ บนหน้าจอ "การจัดการเกสต์" จะแสดงรายละเอียดของผู้ใช้ที่เป็นแขกแต่ละรายในสภาพแวดล้อม Kintone ของคุณ รวมถึงข้อมูลที่ลงทะเบียน พื้นที่ของแขกที่พวกเขาเป็นสมาชิก และสถานะของพวกเขา

ภาพหน้าจอ: รายชื่อ ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ แสดงเป็นสีแดงบนหน้าจอ "การจัดการเกสต์"

ใช้หน้าจอนี้เพื่อตรวจสอบสถานะและการใช้งาน Kintone ของบัญชีผู้ใช้แขกแต่ละราย หากมีบัญชีใดที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป คุณสามารถลบบัญชีเหล่านั้นออกจาก ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ รายการ.
คุณสามารถดูโปรไฟล์ของผู้ใช้แต่ละแขกและเปลี่ยนสถานะหรือรหัสผ่านการเข้าสู่ระบบได้
การลบผู้ใช้ที่เป็นแขก
การเปลี่ยนแปลงสถานะของผู้ใช้ที่เป็นแขก
การเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้งานแขก

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปิดหน้าจอ "การจัดการเกสต์" โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การเปิดหน้าจอ “การจัดการเกสต์ ”

ข้อมูลที่แสดงในรายชื่อ ผู้ใช้งานประเภทเกสต์

ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ ที่ได้รับเชิญแต่ยังไม่ได้ใช้ Kintone จะไม่ปรากฏในรายชื่อ ผู้ใช้งานประเภทเกสต์

บริษัท

ซึ่งจะแสดงชื่อบริษัทที่ตั้งไว้ในโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่มาเยือนแต่ละคน
เกสต์ การดำเนินการ: แก้ไข โปรไฟล์

ชื่อที่แสดง

ซึ่งจะแสดงชื่อที่แสดงที่ตั้งค่าไว้ในโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่มาเยือนแต่ละคน
เกสต์ การดำเนินการ: แก้ไข โปรไฟล์

ที่อยู่อีเมล

นี่แสดงที่อยู่อีเมลของผู้ใช้แขกแต่ละราย (ชื่อเข้าสู่ระบบ)

สถานะ

นี่แสดงสถานะของผู้ใช้แขกแต่ละราย
มีสถานะผู้ใช้งานแขกสองสถานะคือ "กำลังใช้งาน" และ "ไม่มีการใช้งาน "
ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ ที่มีสถานะ "ไม่มีการใช้งาน" ไม่สามารถเข้าถึง Kintone ได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนสถานะ โปรดดูที่ การเปลี่ยนสถานะของผู้ใช้แขก

ล็อกอินล่าสุด

นี่แสดงวันที่และเวลาที่ผู้ใช้แต่ละรายเข้าระบบครั้งล่าสุด

เกสต์สเปซ

นี่แสดงพื้นที่สำหรับแขกที่ผู้ใช้แต่ละรายเป็นสมาชิกอยู่
เมื่อผู้ใช้ที่เป็นแขกเป็นสมาชิกในพื้นที่แขกมากกว่าหนึ่งแห่ง จะแสดงพื้นที่แขกได้สูงสุดสี่แห่ง

ใบอนุญาต

นี่แสดงประเภทใบอนุญาตของผู้ใช้แต่ละแขก
ใบอนุญาตบัญชีผู้เยี่ยมชมมี 3 ประเภท คือ "ทดลอง" "จำเป็น" และ "ไม่จำเป็น"

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่ ประเภทใบอนุญาตบัญชี เกสต์

วันที่สิ้นสุดการทดลองใช้งาน

ซึ่งแสดงวันหมดอายุการทดลองใช้ฟรีสําหรับผู้ใช้ที่รับเชิญที่มีใบอนุญาต "ทดลอง "
ระยะเวลาทดลองใช้งาน 30 วันเริ่มนับจากวันที่ผู้ใช้ที่เป็นแขกได้รับเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่สําหรับแขกเข้าสู่ระบบ Kintone เป็นครั้งแรก

เมื่อการทดลองใช้ฟรี 30 วันหมดอายุ สถานะใบอนุญาตจะเปลี่ยนจาก "ทดลอง" เป็น "จำเป็น" โดยอัตโนมัติ

การลบผู้ใช้ที่เป็นแขก

คุณสามารถลบผู้ใช้งานแขกจากรายชื่อ ผู้ใช้งานประเภทเกสต์
ผู้ใช้งาน ลบแล้ว จะไม่สามารถเข้าถึง Kintone ได้อีกต่อไป

  1. คลิกไอคอนลบที่ด้านขวาสุดของผู้ใช้แขกที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิก ลบ
    ภาพหน้าจอ: การลบผู้ใช้ที่เป็นแขก

การเปลี่ยนแปลงสถานะของผู้ใช้ที่เป็นแขก

คุณสามารถเปลี่ยนสถานะของผู้ใช้แขกเป็น "กำลังใช้งาน" หรือ "ไม่มีการใช้งาน"

หากสถานะของผู้ใช้ที่เป็นแขกคือ "ไม่มีการใช้งาน" พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึง Kintone ได้
นอกจากนี้ พวกเขายังจะถูกแยกออกจาก บัญชีประเภทเกสต์ที่อยู่ระหว่างใช้งาน และไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตบัญชีผู้เยี่ยมชมสำหรับพวกเขา

  1. คลิกไอคอน แก้ไข ทางด้านซ้ายสุดของผู้ใช้แขกที่คุณต้องการเปลี่ยนสถานะ
    ภาพหน้าจอ: เปิดหน้าจอเพื่อแก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้แขก

  2. เปลี่ยนสถานะของผู้ใช้แขก จากนั้นคลิก บันทึก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอภาพหน้าจอ: การเปลี่ยนแปลงสถานะของผู้ใช้แขก

หากต้องการกลับไปยังหน้าจอ "การจัดการเกสต์" ให้คลิกที่ลิงก์ การจัดการเกสต์ ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

การเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้งานแขก

คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้แขกได้
อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ที่เป็นแขกซึ่งมีบัญชีเชื่อมโยงกับบัญชี Kintone ภายใต้โดเมนอื่นได้

  1. คลิกไอคอนแก้ไขทางด้านซ้ายสุดของผู้ใช้แขกที่คุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน
    ภาพหน้าจอ: เปิดหน้าจอเพื่อแก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้แขก

  2. กรอกรหัสผ่านใหม่สองครั้ง จากนั้นคลิก บันทึก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอภาพหน้าจอ: การเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้แขก

หากต้องการกลับไปยังหน้าจอ "การจัดการเกสต์" ให้คลิกที่ลิงก์ การจัดการเกสต์ ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ