บทความนี้อธิบายวิธีจัดรูปแบบข้อมูลในไฟล์ Excel หรือ CSV เพื่อนำเข้าสำหรับการเพิ่มหรืออัปเดตระเบียนจำนวนมากในแอป

บทความนี้มีไฟล์ตัวอย่างที่แสดงการจัดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับประเภทฟิลด์แต่ละประเภทเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง หากต้องการตรวจสอบการจัดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับประเภทฟิลด์แต่ละประเภท โปรดดูหัวข้อต่อไปนี้และดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง
ไฟล์ตัวอย่างพร้อมการจัดรูปแบบที่เหมาะสมกับประเภทฟิลด์แต่ละประเภท

ขอแนะนำให้คุณใช้ชื่อฟิลด์สำหรับชื่อคอลัมน์ (แถวแรก) ในไฟล์สำหรับการนำเข้า ไฟล์สามารถนำเข้าได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ระบุชื่อฟิลด์ไว้ก็ตาม อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ คุณจะต้องแมปความสอดคล้องระหว่างคอลัมน์ในไฟล์และฟิลด์ในแอปด้วยตนเองเมื่อนำเข้าไฟล์ การระบุชื่อฟิลด์ในแถวแรกของไฟล์มีประโยชน์ เนื่องจากการทำเช่นนี้จะทำให้ Kintone แมปความสอดคล้องระหว่างคอลัมน์และฟิลด์โดยอัตโนมัติ

แม้ว่าจะสามารถป้อนชื่อฟิลด์ในแถวแรกของไฟล์ได้ด้วยตนเอง แต่ ขอแนะนําให้คุณใช้ตัวเลือกเมนู "ส่งออกในรูปแบบไฟล์" บนหน้าจอ "ดู" ของแอปเพื่อส่งออกข้อมูลแอปไปยังไฟล์ การทําเช่นนี้จะส่งออกชื่อฟิลด์ของแอปไปยังไฟล์ โดยไม่คํานึงว่ามีเรกคอร์ดที่ลงทะเบียนในแอปหรือไม่ วิธีนี้ง่ายกว่าการป้อนชื่อเขตข้อมูลในแฟ้มของคุณโดยตรง และคุณยังสามารถป้องกันข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลได้อีกด้วย ด้วยเหตุนี้ ขอแนะนําให้คุณส่งออกข้อมูลแอปไปยังไฟล์ก่อน และใช้ไฟล์ที่ส่งออกเป็นฐานสําหรับการแก้ไขข้อมูล
การส่งออกข้อมูลไปยังแฟ้ม

ในไฟล์ของคุณที่จะนำเข้า ควรเก็บแต่ละรายการในแถวเดียว

อย่างไรก็ตาม หากบันทึกมีตาราง ให้ใช้จำนวนแถวเท่าที่มีอยู่ในตารางเพื่อป้อนข้อมูลของแต่ละรายการ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าถัดไป
การเตรียมไฟล์สำหรับการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลด้วยตาราง

ประเภทฟิลด์แต่ละประเภทมีข้อกำหนดการจัดรูปแบบเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ข้อมูลในไฟล์สามารถนำเข้าสู่ฟิลด์ในแอปได้ โดยอ้างอิงข้อมูลที่ระบุไว้ด้านล่าง ระบุข้อมูลในไฟล์ของคุณตามรูปแบบที่แต่ละประเภทฟิลด์ต้องการ

• กรอกข้อความที่คุณต้องการนำเข้าลงในฟิลด์
• หากคุณต้องการนำเข้าข้อความหลายบรรทัดลงในช่อง กล่องข้อความ ให้ป้อนข้อความหลายบรรทัดในไฟล์ของคุณโดยใช้การแบ่งบรรทัด

กรอกค่าตัวเลขในรูปแบบใด ๆ ต่อไปนี้:

• จำนวนเต็ม
• ทศนิยม
• จำนวนลบ
  ตัวอย่าง: "-1.23"
• เลขยกกำลัง
  ตัวอย่าง: "1.20E+03" ในไฟล์ได้รับการลงทะเบียนเป็น "1200" ในแอป

กรอกข้อมูลสำหรับฟิลด์ใน รูปแบบ HTML

• ใช้คอลัมน์แยกต่างหากสําหรับแต่ละตัวเลือกและป้อน "ชื่อฟิลด์ [ ชื่อ ตัวเลือก]" ในแถวแรกของแต่ละคอลัมน์
  ตัวอย่าง: หากแอปมีช่อง "เดินทางโดย" พร้อมตัวเลือก "รถไฟ" และ "รถบัส" ควรป้อน "เดินทางโดย [รถไฟ]" และ "เดินทางโดย [รถบัส]" ในแถวแรกของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
• ป้อน "1" ลงในช่องสำหรับตัวเลือกที่ต้องการเลือก ช่องสำหรับตัวเลือกที่ไม่ต้องการเลือกควรเว้นว่างไว้

ใช้หนึ่งคอลัมน์ต่อฟิลด์ และป้อนชื่อของตัวเลือกที่จะถูกเลือก

• หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ Excel คุณสามารถป้อนข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้ได้ในรูปแบบวันที่ใดก็ได้ที่ Excel รู้จัก
• หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ CSV ให้ป้อนข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้:
  • YYYY-MM-DD (ตัวอย่าง: 2022-4-1)
  • ปปปป/ดด/วว (ตัวอย่าง: 2022/4/1)
  • YYYYMMDD (ตัวอย่าง: 20220401)
  • ปี/เดือน/วัน (ตัวอย่าง: 22/4/1)
  • ดด/วว/ปปปป (ตัวอย่าง: 4/1/2022)
  • MM/DD/YY (ตัวอย่าง: 1/4/22)
  • วว/ดด/ปปปป (ตัวอย่าง: 1/4/2022)
  • DD/MM/YY (ตัวอย่าง: 1/4/22)
• เดือน และ วัน หลักเดียวสามารถป้อนในรูปแบบหลักเดียวหรือสองหลัก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน "4" หรือ "04" เพื่อระบุเดือนเมษายน
  อย่างไรก็ตาม เมื่อป้อนค่าในรูปแบบ "YYYYMMDD" ในไฟล์ CSV ให้ใช้รูปแบบตัวเลขสองหลัก ตัวอย่างเช่น ป้อน "04" เพื่อระบุเดือนเมษายน
• คุณสามารถป้อนวันที่ได้ระหว่าง 00:00 น. (UTC) ของวันที่ 1 มกราคม 1000 ถึง 23:59 น. (UTC) ของวันที่ 31 ธันวาคม 9999
• ถ้าละเว้นส่วนของวัน จะถือว่าระบุ 1 เป็นวัน
  ตัวอย่าง: "2022/01" จะถูกแปลงเป็น "2022/01/01" เมื่อนำไฟล์เข้าสู่แอป
• ถ้ามีการละเว้นเดือนและวัน จะถือว่าวันที่ 1 มกราคมเป็นเดือนและวัน
  ตัวอย่าง: "2022" จะถูกแปลงเป็น "2022/01/01" เมื่อนำไฟล์เข้าสู่แอป

• หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ Excel คุณสามารถป้อนข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้ได้ในรูปแบบเวลาใดก็ได้ที่ Excel รู้จัก
• หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ CSV ให้ป้อนข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้:
  • ซ.ม. เช้า/เย็น
    ตัวอย่าง: "23:02 น."
  • ซ.ม.
    ตัวอย่าง: "23:02"
• คุณสามารถป้อน ชั่วโมง และนาทีแบบเลขเดียวได้ทั้งในรูปแบบเลขเดียวหรือเลขสองหลัก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน "8" หรือ "08" เพื่อระบุเวลาแปดนาฬิกา
• ส่วนวินาทีจะไม่ถูกนำเข้ามาแม้ว่าจะรวมอยู่ในข้อมูลแล้วก็ตาม
  ตัวอย่าง: "11:01:25" ถูกแปลงเป็น "11:01"
• ถ้าละเว้นส่วนของนาที จะถือว่าระบุ 0 เป็นนาที
  ตัวอย่าง: "11" ถูกแปลงเป็น "11:00"

เมื่อป้อนข้อมูลฟิลด์ วันที่และเวลา ในไฟล์ โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

• ส่วนวินาทีจะไม่ถูกนำเข้ามา แม้ว่าจะรวมอยู่ในข้อมูลก็ตาม
• ถ้าละเว้นส่วนเวลา จะถือว่าระบุเวลาเป็น 00:00
  ตัวอย่าง: "2022/01/11" จะถูกแปลงเป็น "2022/01/11 00:00" เมื่อนำไฟล์เข้าสู่แอป

หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ Excel คุณสามารถป้อนข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้ได้ในรูปแบบวันที่และเวลาใดก็ได้ที่ Excel รู้จักในฐานะวันที่และเวลา

สำหรับไฟล์ CSV วันที่ตามด้วยเวลาโดยคั่นด้วยช่องว่าง
ตัวอย่าง: "2022/01/11 11:01"

กรอกข้อมูลในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้:

• YYYY-MM-DD HH24:NN (ตัวอย่าง: "2022-12-20 23:20")
• YYYY-MM-DDTHH24:NN (ตัวอย่าง: "2022-12-20T23:20")
• YYYY-MM-DDTHH24:NNZ (ตัวอย่าง: "2022-12-20T23:20Z")
• YYYYMMDDHH24NN (ตัวอย่าง: "202212202320")
• ปปปป/ดด/วว HH12:NN AM/PM (ตัวอย่าง: "2022/12/20 11:20 PM")
• ปปปป/ดด/วว HH24:NN (ตัวอย่าง: "2022/12/20 23:20")
• ดด/วว/ปปปป HH12:NN AM/PM (ตัวอย่าง: "12/20/2022 11:20 PM")
• ดด/วว/ปปปป HH24:NN (ตัวอย่าง: "12/20/2022 23:20")
• วว/ดด/ปปปป HH12:NN AM/PM (ตัวอย่าง: "20/12/2022 11:20 PM")
• วว/ดด/ปปปป HH24:NN (ตัวอย่าง: "20/12/2022 23:20")

การจัดการโซนเวลาในระหว่างการนำเข้าไฟล์จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลในฟิลด์ วันที่และเวลา ของไฟล์ CSV, TXT หรือ TSV ของคุณมีข้อมูลโซนเวลาหรือไม่

• เมื่อใช้หน้าจอการนำเข้าไฟล์ใหม่:
  ค่าวันที่และเวลาจะถูกลงทะเบียนโดยใช้โซนเวลาที่ระบุในไฟล์
• เมื่อใช้หน้าจอนําเข้าไฟล์แบบคลาสสิก:
  ค่าวันที่และเวลาจะถูกลงทะเบียนโดยใช้โซนเวลาที่ระบุในไฟล์
  แม้ว่าคุณจะสามารถตั้งค่าเขตเวลาบนหน้าจอ นำเข้าจากไฟล์ ได้ แต่การตั้งค่านี้จะถูกละเว้น

• เมื่อใช้หน้าจอการนำเข้าไฟล์ใหม่:
  ค่าวันที่และเวลาจะถูกลงทะเบียนตามโซนเวลาที่ตั้งค่าไว้ในโปรไฟล์ผู้ใช้ที่นำเข้า
• เมื่อใช้หน้าจอนําเข้าไฟล์แบบคลาสสิก:
  ค่าวันที่และเวลาจะถูกลงทะเบียนโดยใช้เขตเวลาที่ระบุบนหน้าจอ นำเข้าจากไฟล์​

• ป้อน URL ที่เริ่มต้นด้วย "http://" หรือ "https://"
• URL สามารถประกอบด้วยอักขระต่อไปนี้:
  • ตัวอักษรภาษาอังกฤษ (ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก)
  • ตัวเลขอาหรับ
  • อักขระพิเศษดังต่อไปนี้:
    -
    อักขระพิเศษบางตัวอาจไม่สามารถใช้งานได้กับบางส่วนของ URL

• กรอกหมายเลขโทรศัพท์
• สามารถกรอกหมายเลขโทรศัพท์โดยมีเครื่องหมายขีดกลางหรือไม่มีก็ได้

• กรอกที่อยู่อีเมลในรูปแบบต่อไปนี้: "local-part@domain"
• ส่วนท้องถิ่นสามารถมีอักขระต่อไปนี้ได้:
  • ตัวอักษรภาษาอังกฤษ (ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก)
  • ตัวเลขอาหรับ
  • อักขระพิเศษดังต่อไปนี้:
    -
• โดเมนสามารถประกอบด้วยอักขระต่อไปนี้:
  • ตัวอักษรภาษาอังกฤษ (ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก)
  • ตัวเลขอาหรับ
  • อักขระพิเศษดังต่อไปนี้:
    -

• กรอกชื่อเข้าระบบของผู้ใช้ที่ต้องการเลือก

• หากคุณต้องการเลือกผู้ใช้หลายรายในฟิลด์นี้ ให้ป้อนชื่อเข้าสู่ระบบของพวกเขาโดยแบ่งบรรทัดระหว่างชื่อเข้าสู่ระบบแต่ละชื่อ
  • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์เพื่อนำเข้าโดยใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น ให้ป้อนชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ในเซลล์เดียวและแยกระหว่างกันโดยใช้การแบ่งบรรทัด
  • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ ให้ป้อนชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้เป็นค่าเดียว (ฟิลด์) ในไฟล์ และแยกชื่อเหล่านี้โดยใช้การแบ่งบรรทัด
    
• หากต้องการลงทะเบียนผู้ใช้แขก ให้ใส่ "guest/" ที่ส่วนต้นของที่อยู่อีเมลของผู้ใช้แขก (ชื่อเข้าสู่ระบบ)

• ระบุรหัสแผนกของแผนกที่ต้องการเลือก

• หากคุณต้องการเลือกหลายแผนกในฟิลด์ ให้ป้อนรหัสแผนกของแผนกนั้นๆ โดยเว้นบรรทัดระหว่างรหัสแผนกแต่ละรหัส

  • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ของคุณโดยใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น ให้ป้อนรหัสแผนกในเซลล์เดียวและแยกออกโดยใช้การแบ่งบรรทัด
  • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ ให้ป้อนรหัสแผนกเป็นค่าเดียว (ฟิลด์) ในไฟล์ และแยกรหัสเหล่านี้โดยใช้การแบ่งบรรทัด

• กรอกรหัสกลุ่มของกลุ่มที่ต้องการเลือก

• หากคุณต้องการเลือกกลุ่มหลายกลุ่มในฟิลด์ ให้ป้อนรหัสกลุ่มโดยแบ่งบรรทัดระหว่างรหัสกลุ่มแต่ละกลุ่ม

  • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ของคุณโดยใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น ให้ป้อนรหัสกลุ่มในเซลล์เดียวและแยกออกโดยใช้การแบ่งบรรทัด
  • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ ให้ป้อนรหัสกลุ่มเป็นค่าเดียว (ฟิลด์) ในไฟล์ และแยกรหัสเหล่านี้โดยใช้การแบ่งบรรทัด

• ป้อนค่าของฟิลด์ที่ถูกตั้งค่าเป็น ฟิลด์คีย์ ในการตั้งค่าฟิลด์ Lookup ในแอป
  ตัวอย่าง: หากคุณต้องการนำเข้าค่าไปยังฟิลด์ที่เรียกว่า "ชื่อ พนักงาน" ซึ่งมีฟิลด์จากแอปอื่นที่เรียกว่า "ชื่อ" ที่ระบุเป็น ฟิลด์คีย์ ในการตั้งค่า ให้ป้อนค่าจากฟิลด์ "ชื่อ" ในไฟล์ของคุณเพื่อนำเข้า
• เมื่อนำเข้าไฟล์ของคุณ ค่าสำหรับฟิลด์ที่ระบุภายใต้ การแมปฟิลด์ ในการตั้งค่าฟิลด์ Lookup จะถูกดึงกลับมาอีกครั้ง ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องป้อนค่าเหล่านี้ลงในไฟล์

• เมื่ออัปเดตข้อมูลที่มีอยู่โดยการนำเข้าไฟล์:
  หากคุณต้องการระบุหมายเลขเรกคอร์ดใน คีย์อัปเดต ของคุณ (เดิมเรียกว่า คีย์สำหรับการอัปเดตพร้อมกันจำนวนมาก) ให้ป้อนหมายเลขเรกคอร์ดของเรกคอร์ดที่คุณต้องการอัปเดตในไฟล์เพื่อนำเข้า
• เมื่อสร้างบันทึกใหม่โดยการนำเข้าไฟล์:
  อย่ากรอกหมายเลขบันทึกในแถวสำหรับบันทึกที่จะเพิ่มใหม่

หากหมายเลขบันทึกของคุณมีรหัสแอป ให้ป้อนหมายเลขบันทึกโดยไม่ต้องมีรหัสแอป (เช่น หากหมายเลขบันทึกปรากฏเป็น "kintone-1" ให้ป้อนเฉพาะ "1" เท่านั้น) สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับรหัสแอป โปรดดูที่หน้าถัดไป
การตั้งรหัสแอป

• ระบุชื่อหมวดหมู่ที่คุณต้องการระบุ
• หากคุณต้องการระบุหมวดหมู่หลายรายการ ให้กรอกชื่อหมวดหมู่แต่ละรายการในบรรทัดแยกกัน
  • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ของคุณโดยใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น ให้ป้อนชื่อหมวดหมู่ในเซลล์เดียวและแยกแต่ละหมวดหมู่โดยใช้การแบ่งบรรทัด
  • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ ให้ป้อนชื่อหมวดหมู่เป็นค่าเดียว (ฟิลด์) ในไฟล์ และแยกออกโดยใช้การแบ่งบรรทัด

ใช้คอลัมน์แยกกันสำหรับแต่ละฟิลด์ภายในตาราง ใช้จำนวนแถวเท่ากับจำนวนที่มีอยู่ในตารางเพื่อป้อนข้อมูลสำหรับฟิลด์ภายในตาราง

• ป้อนข้อมูลในคอลัมน์แรกของไฟล์ของคุณตามลักษณะต่อไปนี้:
  • ในแถวแรก ให้ป้อน “แฟล็กบันทึกใหม่”
  • ใส่เครื่องหมายดอกจัน (*) ในแถวที่ข้อมูลของแต่ละเรคคอร์ดเริ่มต้น และเว้นแถวอื่นๆ ว่างไว้ ข้อมูลจากแถวที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) ไปยังแถวที่อยู่เหนือแถวถัดไปที่มีเครื่องหมายดอกจัน (\*) จะถือว่าเป็นข้อมูลของเรคคอร์ดเดียว
• ในสถานการณ์ที่คุณอัปเดตข้อมูลระเบียนที่มีอยู่ หากคุณต้องการเพิ่มแถวลงในตารางที่มีอยู่ในระเบียน ให้แทรกแถวในไฟล์ และป้อนข้อมูลที่จะลงทะเบียนในฟิลด์ของแถวตารางใหม่ลงในแถวเหล่านี้
  หากแถวที่แทรกไม่ใช่แถวแรกของเรกคอร์ด ให้เว้นคอลัมน์แรก (คอลัมน์ "แฟล็กเรกคอร์ดใหม่") ว่างไว้
• เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลตารางในระเบียนที่มีอยู่ ไฟล์สำหรับการนำเข้าของคุณจะต้องมีข้อมูลสำหรับฟิลด์ทั้งหมดในตาราง รวมถึงข้อมูลฟิลด์ที่จะไม่ได้รับการอัปเดต เป็นข้อยกเว้น ไฟล์สำหรับนำเข้าไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลฟิลด์ที่ต้องคำนวณใหม่หรือดึงข้อมูลอีกครั้ง

สำหรับค่าฟิลด์ สร้างแล้ว โดย หรือ อัปเดตแล้ว โดย ให้ป้อนชื่อเข้าสู่ระบบผู้ใช้หนึ่งราย

ฟิลด์ สร้างแล้ว โดย และ อัปเดตแล้ว โดย ได้รับการจัดการแตกต่างกันจากฟิลด์อื่นในระหว่างการนำเข้าไฟล์

• เมื่ออัปเดตข้อมูลที่มีอยู่โดยการนำเข้าไฟล์:
  ไม่สามารถอัปเดตค่าในฟิลด์ สร้างแล้ว โดย" และ อัปเดตแล้ว "โดยใช้ค่าในไฟล์ได้ ผลลัพธ์หลังจากนำเข้าจะเป็นดังนี้:
  • ค่า สร้างแล้ว โดย ฟิลด์จะไม่ได้รับการอัปเดต ค่าเดิมจะยังคงอยู่
  • ค่า อัปเดตแล้ว ตาม ฟิลด์จะไม่ได้รับการอัปเดตด้วยค่าในไฟล์ แต่ฟิลด์นี้จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยชื่อผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์
• เมื่อสร้างบันทึกใหม่โดยการนำเข้าไฟล์:
  • บันทึก จะได้รับการอัพเดตด้วยค่าในไฟล์
  • หากเลือก (ไม่มี) ฟิลด์ สร้างแล้ว โดย และ อัปเดตแล้ว โดย จะถูกตั้งค่าเป็นผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์

คุณไม่สามารถระบุค่าและผู้ใช้ต่อไปนี้ได้

• ค่าอื่นที่ไม่ใช่ชื่อล็อกอิน
• ผู้ใช้หลายราย
• ผู้ใช้ที่ไม่มีอยู่
• ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานหรือถูกลบออก
• ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้ Kintone
• ผู้ใช้ในแผนกที่คุณไม่มีสิทธิ์ในการดู
• (หากแอปปลายทางของการนำเข้าไฟล์เป็นของพื้นที่แขก) ผู้ใช้ที่เป็นแขกซึ่งไม่ใช่สมาชิกของพื้นที่แขก

ฟิลด์ วันและเวลาที่สร้าง และ วันและเวลาที่อัปเดต ได้รับการจัดการแตกต่างกันจากฟิลด์อื่นๆ ในระหว่างการนำเข้าไฟล์

• เมื่ออัปเดตข้อมูลที่มีอยู่โดยการนำเข้าไฟล์:
  ค่าของฟิลด์ วันและเวลาที่สร้าง และ วันและเวลาที่อัปเดต ไม่สามารถอัปเดตโดยใช้ค่าในไฟล์ได้ ผลลัพธ์หลังจากนำเข้าจะเป็นดังนี้:
  • ค่าในฟิลด์ วันและเวลาที่สร้าง จะไม่ได้รับการอัปเดต ค่าเดิมยังคงอยู่
  • ค่าในฟิลด์ วันและเวลาที่อัปเดต จะไม่ได้รับการอัปเดต แต่ฟิลด์นี้จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยวันที่และเวลาที่นำเข้าไฟล์
• เมื่อสร้างบันทึกใหม่โดยการนำเข้าไฟล์:
  • บันทึก จะได้รับการอัพเดตด้วยค่าในไฟล์
  • หากเลือก (ไม่มี) ฟิลด์ วันและเวลาที่สร้าง และวัน วันและเวลาที่อัปเดต จะถูกตั้งค่าเป็นวันที่และเวลาที่นำเข้าไฟล์

เมื่อป้อนข้อมูลฟิลด์ วันและเวลาที่สร้าง หรือ วันและเวลาที่อัปเดต ในไฟล์ โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

• ป้อนวันที่และเวลาที่ก่อนวันที่และเวลาที่นำเข้าไฟล์ของคุณ
• ส่วนวินาทีจะไม่ถูกนำเข้ามา แม้ว่าจะรวมอยู่ในข้อมูลก็ตาม
• ถ้าละเว้นส่วนเวลา จะถือว่าระบุเวลาเป็น 00:00
  ตัวอย่าง: "2014/01/11" จะถูกแปลงเป็น "2014/01/11 00:00" เมื่อนำไฟล์เข้าสู่แอป

ข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้สามารถป้อนได้ในรูปแบบวันที่และเวลาใดๆ ที่รองรับเป็นวันที่และเวลาใน Excel

สำหรับไฟล์ CSV วันที่ตามด้วยเวลาโดยคั่นด้วยช่องว่าง
ตัวอย่าง: "2022/1/12 11:26"

กรอกข้อมูลในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้:

• YYYY-MM-DD HH24:NN (ตัวอย่าง: "2022-12-20 23:20")
• YYYY-MM-DDTHH24:NN (ตัวอย่าง: "2022-12-20T23:20")
• YYYY-MM-DDTHH24:NNZ (ตัวอย่าง: "2022-12-20T23:20Z")
• YYYYMMDDHH24NN (ตัวอย่าง: "202212202320")
• ปปปป/ดด/วว HH12:NN AM/PM (ตัวอย่าง: "2022/12/20 11:20 PM")
• ปปปป/ดด/วว HH24:NN (ตัวอย่าง: "2022/12/20 23:20")
• ดด/วว/ปปปป HH12:NN AM/PM (ตัวอย่าง: "12/20/2022 11:20 PM")
• ดด/วว/ปปปป HH24:NN (ตัวอย่าง: "12/20/2022 23:20")
• วว/ดด/ปปปป HH12:NN AM/PM (ตัวอย่าง: "20/12/2022 11:20 PM")
• วว/ดด/ปปปป HH24:NN (ตัวอย่าง: "20/12/2022 23:20")

การจัดการโซนเวลาในระหว่างการนำเข้าไฟล์จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลใน วันและเวลาที่สร้าง และวัน วันและเวลาที่อัปเดต ของไฟล์ CSV, TXT หรือ TSV ของคุณมีข้อมูลโซนเวลาอยู่หรือไม่

• เมื่อใช้หน้าจอการนำเข้าไฟล์ใหม่:
  ค่าวันที่และเวลาจะถูกลงทะเบียนโดยใช้โซนเวลาที่ระบุในไฟล์
• เมื่อใช้หน้าจอนําเข้าไฟล์แบบคลาสสิก:
  ค่าวันที่และเวลาจะถูกลงทะเบียนโดยใช้โซนเวลาที่ระบุในไฟล์
  แม้ว่าคุณจะสามารถตั้งค่าเขตเวลาบนหน้าจอ นำเข้าจากไฟล์ ได้ แต่การตั้งค่านี้จะถูกละเว้น

• เมื่อใช้หน้าจอการนำเข้าไฟล์ใหม่:
  ค่าวันที่และเวลาจะถูกลงทะเบียนตามโซนเวลาที่ตั้งค่าไว้ในโปรไฟล์ผู้ใช้ที่นำเข้า
• เมื่อใช้หน้าจอนําเข้าไฟล์แบบคลาสสิก:
  ค่าวันที่และเวลาจะถูกลงทะเบียนโดยใช้เขตเวลาที่ระบุบนหน้าจอ นำเข้าจากไฟล์​

โปรดดูหน้าต่อไปนี้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด จากนั้นลองนำเข้าไฟล์ของคุณอีกครั้ง
จะทำอย่างไรหากการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลจำนวนมากล้มเหลว

บทความนี้มีไฟล์ตัวอย่างที่แสดงการจัดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับประเภทฟิลด์แต่ละประเภทเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง หากต้องการตรวจสอบการจัดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับประเภทฟิลด์แต่ละประเภท ให้ดาวน์โหลดไฟล์ต่อไปนี้ซึ่งมีตัวอย่างสำหรับฟิลด์ทั้งหมด (มีเฉพาะภาษาญี่ปุ่นเท่านั้น)
ตัวอย่าง_แอป_all_fields_csv