รูปแบบที่รองรับสำหรับการเพิ่ม/อัปเดต บันทึก

Article Number:040722

บทความนี้อธิบายวิธีจัดรูปแบบข้อมูลในไฟล์ Excel หรือ CSV เพื่อนำเข้าสำหรับการเพิ่มหรืออัปเดตระเบียนจำนวนมากในแอป

บทความนี้มีไฟล์ตัวอย่างที่แสดงการจัดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับประเภทฟิลด์แต่ละประเภทเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง หากต้องการตรวจสอบการจัดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับประเภทฟิลด์แต่ละประเภท โปรดดูหัวข้อต่อไปนี้และดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง
ไฟล์ตัวอย่างพร้อมการจัดรูปแบบที่เหมาะสมกับประเภทฟิลด์แต่ละประเภท

การจัดรูปแบบสำหรับชื่อฟิลด์

ขอแนะนำให้คุณใช้ชื่อฟิลด์สำหรับชื่อคอลัมน์ (แถวแรก) ในไฟล์สำหรับการนำเข้า ไฟล์สามารถนำเข้าได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ระบุชื่อฟิลด์ในไฟล์ก็ตาม อย่างไรก็ตาม ในกรณีนั้น คุณจะต้องทำการแมปความสอดคล้องระหว่างคอลัมน์ในไฟล์และฟิลด์ในแอปด้วยตนเองเมื่อคุณนำเข้าไฟล์ การระบุชื่อฟิลด์ในแถวแรกของไฟล์นั้นมีประโยชน์ เนื่องจากการทำเช่นนี้จะทำให้ Kintone ทำการแมปความสอดคล้องระหว่างคอลัมน์และฟิลด์โดยอัตโนมัติ

แม้ว่าคุณจะสามารถป้อนชื่อฟิลด์ในแถวแรกของไฟล์ได้โดยตรง แต่ขอแนะนําให้คุณส่งออกข้อมูลแอปก่อนโดยใช้ตัวเลือกเมนู ส่งออกในรูปแบบไฟล์ บนหน้าจอ ดู ของแอปเพื่อส่งออกชื่อฟิลด์ไปยังไฟล์ ตัวเลือกเมนู ส่งออกในรูปแบบไฟล์ ช่วยให้คุณสามารถส่งออกชื่อฟิลด์ไปยังไฟล์ได้ไม่ว่าจะมีระเบียนในแอปหรือไม่ วิธีนี้ง่ายกว่าการป้อนชื่อเขตข้อมูลในแฟ้มของคุณโดยตรง และคุณยังสามารถป้องกันข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลได้อีกด้วย ด้วยเหตุนี้ ขอแนะนําให้คุณส่งออกข้อมูลแอปไปยังไฟล์ก่อน และใช้ไฟล์ที่ส่งออกเป็นฐานสําหรับการแก้ไขข้อมูล
การส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการจัดรูปแบบชื่อฟิลด์ในไฟล์สำหรับการนำเข้า

การจัดรูปแบบสำหรับบันทึกข้อมูล

ในไฟล์ของคุณที่จะนำเข้า ควรเก็บแต่ละรายการในแถวเดียว

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการจัดรูปแบบข้อมูลของแต่ละรายการ

อย่างไรก็ตาม หากระเบียนมีตาราง ให้ใช้จำนวนแถวเท่ากับจำนวนที่มีอยู่ในตารางเพื่อป้อนข้อมูลของแต่ละรายการ สำหรับรายละเอียด โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การเตรียมไฟล์สำหรับการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลด้วยตาราง

การจัดรูปแบบสำหรับแต่ละประเภทฟิลด์

ประเภทฟิลด์แต่ละประเภทมีข้อกำหนดการจัดรูปแบบเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ข้อมูลในไฟล์สามารถนำเข้าสู่ฟิลด์ในแอปได้ โดยอ้างอิงข้อมูลที่ระบุไว้ด้านล่าง ระบุข้อมูลในไฟล์ของคุณตามรูปแบบที่แต่ละประเภทฟิลด์ต้องการ

ข้อความ / กล่องข้อความ

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ "กล่องข้อความ"

  • กรอกข้อความที่คุณต้องการนำเข้าลงในฟิลด์
  • หากคุณต้องการนำเข้าข้อความหลายบรรทัดลงในช่อง กล่องข้อความ ให้ป้อนข้อความหลายบรรทัดในไฟล์ของคุณโดยใช้การแบ่งบรรทัด

จำนวน

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในช่อง "จำนวน"

กรอกค่าตัวเลขในรูปแบบใด ๆ ต่อไปนี้:

  • จำนวนเต็ม
  • ทศนิยม
  • จำนวนลบ
    ตัวอย่าง: "-1.23"
  • เลขยกกำลัง
    ตัวอย่าง: "1.20E+03" ในไฟล์ได้รับการลงทะเบียนเป็น "1200" ในแอป

Rich Text

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ "Rich Text"

กรอกข้อมูลสำหรับฟิลด์ใน รูปแบบ HTML

กล่องตัวเลือก / ตัวเลือกแบบหลายตัวเลือก

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในช่อง "กล่องตัวเลือก"

  • ใช้คอลัมน์แยกต่างหากสําหรับแต่ละตัวเลือกและป้อน "ชื่อฟิลด์ [ ชื่อ ตัวเลือก]" ในแถวแรกของแต่ละคอลัมน์
    ตัวอย่าง: หากแอปมีช่อง "เดินทางโดย" พร้อมตัวเลือก "รถไฟ" และ "รถบัส" ควรป้อน "เดินทางโดย [รถไฟ]" และ "เดินทางโดย [รถบัส]" ในแถวแรกของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
  • ป้อน '1' ในเซลล์สำหรับตัวเลือกที่ต้องการเลือก เซลล์สำหรับตัวเลือกที่ไม่ต้องการเลือกควรเว้นว่างไว้

ปุ่มตัวเลือก / ดรอปดาวน์

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในช่อง "ปุ่มตัวเลือก"

ใช้หนึ่งคอลัมน์ต่อฟิลด์ และป้อนชื่อของตัวเลือกที่จะถูกเลือก

วันที่

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในช่อง "วันที่"

  • หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ Excel คุณสามารถป้อนข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้ได้ในรูปแบบวันที่ใดก็ได้ที่ Excel รู้จัก
  • หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ CSV ให้ป้อนข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้:
    • YYYY-MM-DD (ตัวอย่าง: 2022-4-1)
    • ปปปป/ดด/วว (ตัวอย่าง: 2022/4/1)
    • YYYYMMDD (ตัวอย่าง: 20220401)
    • ปี/เดือน/วัน (ตัวอย่าง: 22/4/1)
    • ดด/วว/ปปปป (ตัวอย่าง: 1/4/2022)
    • MM/DD/YY (ตัวอย่าง: 1/4/22)
    • วว/ดด/ปปปป (ตัวอย่าง: 1/4/2022)
    • DD/MM/YY (ตัวอย่าง: 1/4/22)
  • เดือน และ วัน หลักเดียวสามารถป้อนในรูปแบบหลักเดียวหรือสองหลัก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน "4" หรือ "04" เพื่อระบุเดือนเมษายน
    อย่างไรก็ตาม เมื่อป้อนค่าในรูปแบบ "YYYYMMDD" ในไฟล์ CSV ให้ใช้รูปแบบตัวเลขสองหลัก ตัวอย่างเช่น ป้อน "04" เพื่อระบุเดือนเมษายน
  • คุณสามารถป้อนวันที่ได้ระหว่าง 00:00 น. (UTC) ของวันที่ 1 มกราคม 1000 ถึง 23:59 น. (UTC) ของวันที่ 31 ธันวาคม 9999
  • ถ้าละเว้นส่วนของวัน จะถือว่าระบุ 1 เป็นวัน
    ตัวอย่าง: "2022/01" จะถูกแปลงเป็น "2022/01/01" เมื่อนำไฟล์เข้าสู่แอป
  • ถ้ามีการละเว้นเดือนและวัน จะถือว่าวันที่ 1 มกราคมเป็นเดือนและวัน
    ตัวอย่าง: "2022" จะถูกแปลงเป็น "2022/01/01" เมื่อนำไฟล์เข้าสู่แอป

เวลา

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ "เวลา"

  • หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ Excel คุณสามารถป้อนข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้ได้ในรูปแบบเวลาใดก็ได้ที่ Excel รู้จัก
  • หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ CSV ให้ป้อนข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้:
    • ซ.ม. เช้า/เย็น
      ตัวอย่าง: "23:02 น."
    • ซ.ม.
      ตัวอย่าง: "23:02"
  • สามารถป้อน ชั่วโมง และนาทีแบบตัวเลขเดียวในรูปแบบตัวเลขเดียวหรือสองหลักได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน "8" หรือ "08" เพื่อระบุเวลาแปดนาฬิกา
  • ส่วนวินาทีจะไม่ถูกนำเข้ามาแม้ว่าจะรวมอยู่ในข้อมูลแล้วก็ตาม
    ตัวอย่าง: "11:01:25" ถูกแปลงเป็น "11:01"
  • ถ้าละเว้นส่วนของนาที จะถือว่าระบุ 0 เป็นนาที
    ตัวอย่าง: "11" ถูกแปลงเป็น "11:00"

วันที่และเวลา

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ "วันที่และเวลา"

  • หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ Excel คุณสามารถป้อนข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้ได้ในรูปแบบวันที่และเวลาใดก็ได้ที่ Excel รู้จักในฐานะวันที่และเวลา
  • หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ CSV ให้ป้อนวันที่ตามด้วยช่องว่างครึ่งหนึ่ง และจากนั้นป้อนเวลา
    ตัวอย่าง: "2022/01/11 11:01"
  • ส่วนวินาทีจะไม่ถูกนำเข้ามา แม้ว่าจะรวมอยู่ในข้อมูลก็ตาม
  • ถ้าละเว้นส่วนเวลา จะถือว่าระบุเวลาเป็น 00:00
    ตัวอย่าง: "2022/01/11" จะถูกแปลงเป็น "2022/01/11 00:00" เมื่อนำไฟล์เข้าสู่แอป
  • หากข้อมูลวันที่และเวลาในไฟล์ CSV/TXT/TSV ของคุณมีโซนเวลา การตั้งค่าโซนเวลาที่คุณเลือกบนหน้าจอ นำเข้าจากไฟล์ จะถูกละเว้น
  • หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ CSV ให้ป้อนข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้:
    • ปปปป-ดด-วว HH24:NN
      ตัวอย่าง: "2022-12-20 23:20"
    • ปปปป-ดด-ววTHH24:NN
      ตัวอย่าง: "2022-12-20T23:20"
    • YYYY-MM-DDTHH24:NNZ
      ตัวอย่าง: "2022-12-20T23:20Z"
    • YYYYMMDDHH24NN
      ตัวอย่าง: "202212202320"
    • ปปปป/ดด/วว HH12:NN เช้า/เย็น
      ตัวอย่าง: "2022/12/20 23:20 น."
    • ปปปป/ดด/วว HH24:NN
      ตัวอย่าง: "2022/12/20 23:20"
    • ดด/วว/ปปปป HH12:NN เช้า/เย็น
      ตัวอย่าง: "20/12/2022 23:20 น."
    • ดด/วว/ปปปป HH24:NN
      ตัวอย่าง: "20/12/2022 23:20"
    • วว/ดด/ปปปป HH12:NN เช้า/บ่าย
      ตัวอย่าง: "20/12/2022 23:20 น."
    • วว/ดด/ปปปป HH24:NN
      ตัวอย่าง: "20/12/2022 23:20"

ลิงก์ (URL)

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ "ลิงก์" (URL)

  • ป้อน URL ที่เริ่มต้นด้วย "http://" หรือ "https://"
  • URL สามารถประกอบด้วยอักขระต่อไปนี้:
    • ตัวอักษรภาษาอังกฤษ (ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก)
    • ตัวเลขอาหรับ
    • อักขระพิเศษดังต่อไปนี้:
      -
      อักขระพิเศษบางตัวอาจไม่สามารถใช้งานได้กับบางส่วนของ URL

ลิงก์ (หมายเลขโทรศัพท์)

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ฟิลด์ "ลิงก์" (หมายเลขโทรศัพท์)

  • กรอกหมายเลขโทรศัพท์
  • สามารถกรอกหมายเลขโทรศัพท์โดยมีเครื่องหมายขีดกลางหรือไม่มีก็ได้

ลิงก์ (ที่อยู่อีเมล์)

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ช่อง "ลิงก์" (ที่อยู่อีเมล)

  • กรอกที่อยู่อีเมลในรูปแบบต่อไปนี้: "local-part@domain"
  • ส่วนท้องถิ่นสามารถมีอักขระต่อไปนี้ได้:
    • ตัวอักษรภาษาอังกฤษ (ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก)
    • ตัวเลขอาหรับ
    • อักขระพิเศษดังต่อไปนี้:
      -
  • โดเมนสามารถประกอบด้วยอักขระต่อไปนี้:
    • ตัวอักษรภาษาอังกฤษ (ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก)
    • ตัวเลขอาหรับ
    • อักขระพิเศษดังต่อไปนี้:
      -

ตัวเลือกผู้ใช้งาน

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ "ตัวเลือกผู้ใช้งาน"

  • กรอกชื่อเข้าระบบของผู้ใช้ที่ต้องการเลือก
  • หากคุณต้องการเลือกผู้ใช้หลายรายในฟิลด์นี้ ให้ป้อนชื่อเข้าสู่ระบบของพวกเขาโดยแบ่งบรรทัดระหว่างชื่อเข้าสู่ระบบแต่ละชื่อ
    • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์เพื่อนำเข้าโดยใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น ให้ป้อนชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ในเซลล์เดียวและแยกระหว่างกันโดยใช้การแบ่งบรรทัด
    • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ ให้ป้อนชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้เป็นค่าเดียว (ฟิลด์) ในไฟล์ และแยกชื่อเหล่านี้โดยใช้การแบ่งบรรทัด
      ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการป้อนข้อมูลลงในไฟล์โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ
  • หากต้องการลงทะเบียนผู้ใช้แขก ให้ใส่ "guest/" ที่ส่วนต้นของที่อยู่อีเมลของผู้ใช้แขก (ชื่อเข้าสู่ระบบ)

การเลือกแผนก

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ "การเลือกแผนก"

  • ระบุรหัสแผนกของแผนกที่ต้องการเลือก

  • หากคุณต้องการเลือกหลายแผนกในฟิลด์ ให้ป้อนรหัสแผนกของแผนกนั้นๆ โดยเว้นบรรทัดระหว่างรหัสแผนกแต่ละรหัส

    • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ของคุณโดยใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น ให้ป้อนรหัสแผนกในเซลล์เดียวและแยกออกโดยใช้การแบ่งบรรทัด
    • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ ให้ป้อนรหัสแผนกเป็นค่าเดียว (ฟิลด์) ในไฟล์ และแยกรหัสเหล่านี้โดยใช้การแบ่งบรรทัด

การเลือกกลุ่ม

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ "การเลือกกลุ่ม"

  • กรอกรหัสกลุ่มของกลุ่มที่ต้องการเลือก

  • หากคุณต้องการเลือกกลุ่มหลายกลุ่มในฟิลด์ ให้ป้อนรหัสกลุ่มโดยแบ่งบรรทัดระหว่างรหัสกลุ่มแต่ละกลุ่ม

    • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ของคุณโดยใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น ให้ป้อนรหัสกลุ่มในเซลล์เดียวและแยกออกโดยใช้การแบ่งบรรทัด
    • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ ให้ป้อนรหัสกลุ่มเป็นค่าเดียว (ฟิลด์) ในไฟล์ และแยกรหัสเหล่านี้โดยใช้การแบ่งบรรทัด

Lookup

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ "Lookup"

  • ป้อนค่าของฟิลด์ที่ถูกตั้งค่าเป็น ฟิลด์คีย์ ในการตั้งค่าฟิลด์ Lookup ในแอป
    ตัวอย่าง: หากคุณต้องการนำเข้าค่าลงในฟิลด์ที่เรียกว่า "ชื่อ พนักงาน" ซึ่งมีฟิลด์จากแอปอื่นที่เรียกว่า "ชื่อ" ระบุเป็น ฟิลด์คีย์ ในการตั้งค่า ให้ป้อนค่าจากฟิลด์ "ชื่อ" ในไฟล์ของคุณเพื่อนำเข้า
  • เมื่อนำไฟล์ของคุณเข้า ระบบจะเรียกค่าสำหรับฟิลด์ที่ระบุไว้ภายใต้ การแมปฟิลด์ ในการตั้งค่าฟิลด์ Lookup อีกครั้ง ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องป้อนค่าในไฟล์

หมายเลขเร็คคอร์ด

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลหมายเลขบันทึก

  • หากคุณต้องการระบุหมายเลขบันทึกใน คีย์สำหรับการอัปเดตเป็นกลุ่ม ให้ป้อนหมายเลขบันทึกของบันทึกที่คุณต้องการอัปเดต
  • อย่ากรอกหมายเลขบันทึกในแถวสำหรับบันทึกที่จะเพิ่มใหม่
  • หากหมายเลขบันทึกของคุณมีรหัสแอป ให้ป้อนหมายเลขบันทึกโดยไม่ต้องมีรหัสแอป (เช่น หากหมายเลขบันทึกปรากฏเป็น "kintone-1" ให้ป้อนเฉพาะ "1" เท่านั้น)
    การตั้งรหัสแอป

หมวดหมู่

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลหมวดหมู่

  • ระบุชื่อหมวดหมู่ที่ต้องการเลือก
  • หากคุณต้องการเลือกหลายหมวดหมู่ ให้ป้อนชื่อหมวดหมู่โดยแบ่งบรรทัดระหว่างชื่อหมวดหมู่แต่ละชื่อ
    • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ของคุณโดยใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น ให้ป้อนชื่อหมวดหมู่ในเซลล์เดียวและแยกแต่ละหมวดหมู่โดยใช้การแบ่งบรรทัด
    • หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ ให้ป้อนชื่อหมวดหมู่เป็นค่าเดียว (ฟิลด์) ในไฟล์ และแยกออกโดยใช้การแบ่งบรรทัด

ตาราง

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลตาราง

  • ใช้คอลัมน์แยกกันสำหรับแต่ละฟิลด์ภายในตาราง
  • ใช้จำนวนแถวเท่ากับจำนวนที่มีอยู่ในตารางเพื่อป้อนข้อมูลสำหรับฟิลด์ภายในตาราง
  • ป้อนข้อมูลในคอลัมน์แรกของไฟล์ของคุณตามลักษณะต่อไปนี้:
    • ในแถวแรก ให้ป้อน “แฟล็กบันทึกใหม่”
    • ป้อนเครื่องหมายดอกจัน (*) ในแถวที่ข้อมูลของแต่ละระเบียนเริ่มต้น และปล่อยแถวอื่น ๆ ว่างไว้ ข้อมูลจากแถวที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) ไปยังแถวเหนือแถวถัดไปที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) จะถูกจดจำว่าเป็นข้อมูลของระเบียนเดียว
  • ในสถานการณ์ที่คุณอัปเดตข้อมูลระเบียนที่มีอยู่ หากคุณต้องการเพิ่มแถวลงในตารางที่มีอยู่ในระเบียน ให้แทรกแถวในไฟล์ และป้อนข้อมูลที่จะลงทะเบียนในฟิลด์ของแถวตารางใหม่ลงในแถวเหล่านี้
    หากแถวที่แทรกไม่ใช่แถวแรกของเรกคอร์ด ให้ปล่อยคอลัมน์แรก (คอลัมน์ "แฟล็กเรกคอร์ดใหม่") ว่างไว้
  • เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลตารางในระเบียนที่มีอยู่ ไฟล์สำหรับการนำเข้าของคุณจะต้องมีข้อมูลสำหรับฟิลด์ทั้งหมดในตาราง รวมถึงข้อมูลฟิลด์ที่ไม่ต้องการอัปเดต โดยเป็นข้อยกเว้น ไฟล์สำหรับการนำเข้าของคุณไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลฟิลด์ที่ต้องคำนวณใหม่หรือเรียกค้นอีกครั้ง

สร้างแล้ว โดย / อัปเดตแล้ว โดย

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ "สร้างแล้ว โดย"

  • กรอกชื่อเข้าระบบผู้ใช้หนึ่งคน

  • ข้อมูลในไฟล์สามารถนำเข้าสู่ฟิลด์ สร้างแล้ว by และ อัปเดตแล้ว by ได้เฉพาะเมื่อมีการสร้างระเบียนใหม่เท่านั้น แม้ว่าไฟล์สำหรับการนำเข้าของคุณจะมีฟิลด์ สร้างแล้ว by และ อัปเดตแล้ว by ของระเบียนที่มีอยู่แล้วก็ตาม แต่ค่าของฟิลด์จะไม่ได้รับการอัปเดต

  • คุณไม่สามารถเข้าสิ่งต่อไปนี้ได้:

    • ค่าที่ไม่ใช่ชื่อล็อกอิน
    • ผู้ใช้หลายราย
    • ผู้ใช้ที่ไม่มีอยู่
    • ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานหรือถูกลบออก
    • ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้ Kintone
    • ผู้ใช้ในแผนกที่คุณไม่มีสิทธิ์ในการดู
    • (หากแอปปลายทางของการนำเข้าไฟล์เป็นของพื้นที่แขก) ผู้ใช้ที่เป็นแขกซึ่งไม่ใช่สมาชิกของพื้นที่แขก

วันและเวลาที่สร้าง / วันและเวลาที่อัปเดต

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ "วันและเวลาที่สร้าง"

  • หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ Excel คุณสามารถป้อนข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้ได้ในรูปแบบวันที่และเวลาใดก็ได้ที่ Excel รู้จักในฐานะวันที่และเวลา
  • หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ CSV ให้ป้อนวันที่ตามด้วยช่องว่างครึ่งหนึ่ง และจากนั้นป้อนเวลา
    ตัวอย่าง: "1/2022 11:26"
  • ข้อมูลในไฟล์สามารถนำเข้าไปยังฟิลด์ วันและเวลาที่สร้าง และ วันและเวลาที่อัปเดต ได้เฉพาะเมื่อมีการสร้างระเบียนใหม่เท่านั้น แม้ว่าไฟล์สำหรับนำเข้าของคุณจะมีคุณค่าสำหรับฟิลด์ วันและเวลาที่สร้าง และ วันและเวลาที่อัปเดต ของระเบียนที่มีอยู่แล้วก็ตาม แต่ค่าของฟิลด์จะไม่ได้รับการอัปเดต
  • ป้อนวันที่และเวลาที่ก่อนวันที่และเวลาที่นำเข้าไฟล์ของคุณ
  • ส่วนวินาทีจะไม่ถูกนำเข้ามา แม้ว่าจะรวมอยู่ในข้อมูลก็ตาม
  • ถ้าละเว้นส่วนเวลา จะถือว่าระบุเวลาเป็น 00:00
    ตัวอย่าง: "2014/01/11" จะถูกแปลงเป็น "2014/01/11 00:00" เมื่อนำไฟล์เข้าสู่แอป
  • หากข้อมูลวันที่และเวลาในไฟล์ CSV/TXT/TSV ของคุณมีโซนเวลา การตั้งค่าโซนเวลาที่คุณเลือกบนหน้าจอ นำเข้าจากไฟล์ จะถูกละเว้น
  • หากไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าเป็นไฟล์ CSV ให้ป้อนข้อมูลสำหรับประเภทฟิลด์นี้ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้:
    • ปปปป-ดด-วว HH24:NN
      ตัวอย่าง: "2022-12-20 23:20"
    • ปปปป-ดด-ววTHH24:NN
      ตัวอย่าง: "2022-12-20T23:20"
    • YYYY-MM-DDTHH24:NNZ
      ตัวอย่าง: "2022-12-20T23:20Z"
    • YYYYMMDDHH24NN
      ตัวอย่าง: "202212202320"
    • ปปปป/ดด/วว HH12:NN เช้า/เย็น
      ตัวอย่าง: "2022/12/20 23:20 น."
    • ปปปป/ดด/วว HH24:NN
      ตัวอย่าง: "2022/12/20 23:20"
    • ดด/วว/ปปปป HH12:NN เช้า/เย็น
      ตัวอย่าง: "20/12/2022 23:20 น."
    • ดด/วว/ปปปป HH24:NN
      ตัวอย่าง: "20/12/2022 23:20"
    • วว/ดด/ปปปป HH12:NN เช้า/บ่าย
      ตัวอย่าง: "20/12/2022 23:20 น."
    • วว/ดด/ปปปป HH24:NN
      ตัวอย่าง: "20/12/2022 23:20"

หากเกิดข้อผิดพลาดและคุณไม่สามารถนำเข้าไฟล์ของคุณได้

โปรดดูหน้าถัดไปเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด จากนั้นลองนำเข้าไฟล์ของคุณอีกครั้ง
จะทำอย่างไรหากการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลจำนวนมากล้มเหลว

ไฟล์ตัวอย่างพร้อมการจัดรูปแบบที่เหมาะสมกับประเภทฟิลด์แต่ละประเภท

บทความนี้มีไฟล์ตัวอย่างที่แสดงการจัดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับประเภทฟิลด์แต่ละประเภทเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง หากต้องการตรวจสอบการจัดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับประเภทฟิลด์แต่ละประเภท ให้ดาวน์โหลดไฟล์ต่อไปนี้ซึ่งมีตัวอย่างสำหรับฟิลด์ทั้งหมด (มีเฉพาะภาษาญี่ปุ่นเท่านั้น)
ตัวอย่าง_แอป_all_fields_csv