บทความนี้จะอธิบายถึงการกระทำที่ผู้ใช้สามารถดำเนินการได้ภายใต้การกำหนดค่าต่างๆ ของการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป

สิทธิ์ที่สามารถตั้งค่าได้บนหน้าจอ สิทธิ์ สำหรับแอป มีดังนี้

• ดูเร็คคอร์ด
• เพิ่มบันทึก
• แก้ไข บันทึก
• ลบเร็คคอร์ด
• จัดการแอปพลิเคชัน
• นำเข้าจากไฟล์
• ส่งออกในรูปแบบไฟล์

สำหรับขั้นตอนในการกำหนด สิทธิ์ สำหรับการตั้งค่าแอป โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

การอนุญาตบางอย่างในการตั้ง สิทธิ์ สำหรับแอปนั้น ขึ้นอยู่กับการอนุญาตอื่น ไม่สามารถให้การอนุญาตเหล่านี้ได้อย่างอิสระ
เมื่อคุณเลือกสิทธิ์ใดสิทธิ์หนึ่งนี้ สิทธิ์ที่ต้องเลือกพร้อมกันจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ

• สิทธิ์ ที่สามารถให้ได้โดยอิสระ:
  • ดูเร็คคอร์ด
  • เพิ่มบันทึก
  • จัดการแอปพลิเคชัน
  • การส่งต่อสิทธิ์
• สิทธิ์ ที่ไม่สามารถให้ได้อย่างอิสระ:
  • แก้ไข บันทึก: ต้องเลือก ดูเร็คคอร์ด ด้วย
  • ลบเร็คคอร์ด: ต้องเลือก ดูเร็คคอร์ด ด้วย
  • นำเข้าจากไฟล์: ต้องเลือก เพิ่มบันทึก ด้วย
  • ส่งออกในรูปแบบไฟล์: ต้องเลือก ดูเร็คคอร์ด ด้วย

ในแอปที่เพิ่งสร้างขึ้นใหม่ สิทธิ์ สำหรับการตั้งค่าแอป จะได้รับการตั้งค่าเบื้องต้นดังนี้

• ในแถว ผู้สร้างแอปพลิเคชัน:
  ได้รับการอนุญาติทั้งหมดแล้ว
• ในแถว ทุกคน:
  • ได้รับการให้สิทธิ์ ดูเร็คคอร์ด​ ​เพิ่มบันทึก​ ​แก้ไข บันทึก และ ลบเร็คคอร์ด​
  • ไม่มีการอนุญาต จัดการแอปพลิเคชัน​ ​นำเข้าจากไฟล์ และ ส่งออกในรูปแบบไฟล์​

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายถึงการกระทำที่ผู้ใช้สามารถดำเนินการได้ด้วยการกำหนดค่าการตั้งค่าต่างๆ

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต "ดูเร็คคอร์ด" สามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้

• แสดงหน้าจอ ดู ของแอป
• แสดงหน้าจอ รายละเอียด บันทึก ของบันทึกในแอป
  • ดู และโพสต์บันทึกความคิดเห็น
  • ตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงบันทึก
  • ไฟล์ ดาวน์โหลด ที่แนบมากับฟิลด์ ไฟล์แนบ​
  • แสดงหน้าจอสำหรับการพิมพ์บันทึก
• ข้อมูลบันทึกรวม

ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ "เพิ่มบันทึก" สามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้

• เพิ่มข้อมูลใหม่
• บันทึก ทำซ้ำ

ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ "เพิ่มบันทึก" เท่านั้นจะสามารถเพิ่มระเบียนใหม่ได้เท่านั้น ไม่สามารถทำสำเนาระเบียนได้

หากผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เพียง "เพิ่มบันทึก" เปิดแอป จะไม่แสดงบันทึกบนหน้าจอ ดู ข้อความ "การโหลดบันทึกล้มเหลว ไม่มีสิทธิ์ในการดำเนินการ" จะแสดงที่ด้านบนของหน้าจอแทน
ไอคอน เรกคอร์ดใหม่ จะแสดงบนหน้าจอรายละเอียด ดู และ บันทึก สําหรับผู้ใช้เหล่านี้ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่พวกเขาจะเพิ่มเรกคอร์ดใหม่ได้ อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาคลิก บันทึก บนหน้าจอบันทึก ใหม่ ข้อความแสดงข้อผิดพลาด "การโหลดรายละเอียดบันทึกล้มเหลว ไม่มีสิทธิ์ในการดำเนินการ" จะแสดงที่ด้านบนของหน้าจอ ผู้ใช้เหล่านี้จะไม่สามารถดูเรกคอร์ดที่เพิ่มเข้ามาได้ แต่เรกคอร์ดจะถูกลงทะเบียนแล้ว

ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ "แก้ไข ระเบียน" สามารถ แก้ไขระเบียนได้

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ “ลบเร็คคอร์ด ” สามารถอนุญาติให้ลบข้อมูลได้

ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" สามารถกำหนดการตั้งค่าแอปในฐานะผู้ดูแลระบบแอปได้
แอปแต่ละแอปจะต้องมีผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งรายที่มีสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน"

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าที่สามารถกำหนดค่าได้ใน การตั้งค่าแอป โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
รายการการตั้งค่าแอป

ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน" เท่านั้นจะได้รับข้อจำกัดดังต่อไปนี้

• แอปที่ผู้ใช้ได้รับอนุญาต "จัดการแอปพลิเคชัน" เท่านั้นจะไม่ปรากฏในส่วน แอปพลิเคชัน บน พอร์ทัล ของพวกเขา
• หากผู้ใช้พยายามแสดงหน้ามุม ดู ของแอปโดยการป้อน URL และเปิดแอปโดยตรง ข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่มีสิทธิ์ในการดำเนินการ" จะปรากฏขึ้น และผู้ใช้จะไม่สามารถใช้แอปได้
• แอปจะไม่ปรากฏในผลการค้นหา Kintone

เพื่อให้ผู้ใช้มีสิทธิ์เพียง "จัดการแอปพลิเคชัน" ในการเปิดหน้าจอ การตั้งค่าแอพของ แอพพวกเขาจะต้องมีสิทธิ์ Kintone ผู้ดูแลระบบ
หากผู้ใช้มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ Kintone พวกเขาสามารถเปิดหน้าจอ การตั้งค่าแอป ของแอปได้โดยไปที่หน้าจอ การจัดการแอป ในการดูแลระบบ Kintone แล้วคลิกไอคอน การตั้งค่า สําหรับ แอปในส่วน แอปพลิเคชัน​

ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์" สามารถนําเข้าข้อมูลจากไฟล์เพื่อเพิ่มระเบียนใหม่หรือเพื่ออัปเดตระเบียนที่มีอยู่ในแอปได้

ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ "ส่งออกในรูปแบบไฟล์" สามารถส่งออกข้อมูลบันทึกจากแอปไปยังไฟล์ได้ คุณลักษณะนี้สามารถใช้ได้ในกรณีต่างๆ เช่น เมื่อคุณต้องการย้ายหรือสํารองข้อมูลบันทึก
ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะเห็นตัวเลือกเมนู ส่งออก เป็น ไฟล์ CSV เมื่อคลิกไอคอน ตัวเลือก บนหน้าจอที่แสดงผลลัพธ์รวมในรูปแบบแผนภูมิหรือตาราง การเลือกตัวเลือกเมนูนี้ทําให้พวกเขาสามารถส่งออกผลลัพธ์การรวมไปยังไฟล์ได้

ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับสิทธิ์ใดๆ ในการตั้ง สิทธิ์ สำหรับแอป จะได้รับข้อจำกัดดังต่อไปนี้

• แอปที่ผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์จะไม่ปรากฏในส่วน แอปพลิเคชัน บน พอร์ทัล ของผู้ใช้
• หากผู้ใช้พยายามแสดงหน้ามุม ดู ของแอปโดยการป้อน URL และเปิดแอปโดยตรง ข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่มีสิทธิ์ในการดำเนินการ" จะปรากฏขึ้น และผู้ใช้จะไม่สามารถใช้แอปได้
• แอปจะไม่ปรากฏในผลการค้นหา Kintone