การจัดการ แอปพลิเคชัน โดยใช้รายการแอปในรูปแบบ CSV
บนหน้าจอ "การจัดการแอปพลิเคชัน" คุณสามารถดาวน์โหลดรายการแอปที่คุณมีสิทธิ์การดูแลระบบเป็นไฟล์ CSV โปรดทราบว่าเฉพาะผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดรายการนี้ได้
การดาวน์โหลดรายการ แอปพลิเคชัน ในรูปแบบ CSV
สามารถใช้รายการแอปในรูปแบบ CSV เพื่อบันทึกแอปที่มีอยู่ ณ จุดนั้น วิเคราะห์สถานะการใช้งานของแอป และจัดระเบียบหรือลบแอปเมื่อจำนวนเพิ่มขึ้น
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดมา
ใช้ Excel เพื่อการจัดการแอปที่ง่ายยิ่งขึ้น
คุณสามารถเปิดไฟล์ CSV ที่ส่งออกใน Excel เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสรุปจำนวนแอปที่สร้างโดยผู้ใช้แต่ละคน หรือกรองแอปโดยใช้จำนวนเรกคอร์ด/วันที่และเวลาอัปเดตล่าสุดเป็นเงื่อนไขการกรองเพื่อตรวจสอบสถานะการใช้งานแอป
คุณสามารถเพิ่มช่องสำหรับคำอธิบายแอปได้เพื่อให้คุณทราบว่าแอปแต่ละตัวใช้สำหรับอะไรโดยไม่ต้องเปิดช่องนั้น
สร้าง แอปจัดการแอป
คุณสามารถใช้ไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อสร้างแอปสำหรับจัดการแอปของคุณได้
มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการรวมเงื่อนไขตัวกรอง (เช่น จำนวนฟิลด์ วันที่และเวลาอัปเดตล่าสุด) เพื่อตรวจสอบว่ามีแอปใดที่ไม่ได้ใช้งานอีกต่อไปหรือไม่
คุณยังสามารถเปิดแอปโดยใช้ URL ของแอปเพื่อตรวจสอบเนื้อหาและลบแอปที่ไม่จำเป็นได้
หัวข้อต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการสร้างแอปใหม่จากไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดมา
วิธีการสร้างแอป
ติดตาม ขั้นตอนที่อธิบายไว้ใน รายละเอียด ของขั้นตอนการสร้างแอปจากไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าไฟล์ CSV ที่มีรายการแอป
เนื่องจากการเข้ารหัสอักขระของไฟล์ CSV ที่นำเข้าคือ "UTF-8 พร้อม BOM" คุณจึงต้องตั้งค่าการเข้ารหัสอักขระเป็น Unicode (UTF-8) บนหน้าจอแสดงตัวอย่าง
จากนั้น ตรวจสอบว่าประเภทฟิลด์ที่แนะนำอัตโนมัติถูกต้องหรือไม่
หากต้องการเชื่อมโยง "ผู้สร้าง (ชื่อล็อกอิน)" และ "การตั้งค่า: ผู้อัปเดต (ชื่อล็อกอิน)" กับข้อมูลผู้ใช้ ให้ตั้งค่าประเภทฟิลด์สำหรับรายการเหล่านี้เป็นการ ตัวเลือกผู้ใช้งาน
หากมีบางรายการที่คุณไม่ต้องการนำเข้าสู่แอป ให้เลือก (ข้ามแถวนี้) สำหรับรายการเหล่านั้น
คลิก สร้าง เพื่อสร้างแอปให้เสร็จสมบูรณ์