จุดสำคัญในการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลบันทึกโดยใช้ไฟล์
บทความนี้จะอธิบายประเด็นต่างๆ เกี่ยวกับการเพิ่มหรืออัปเดตระเบียนผ่านการนำเข้าไฟล์
แมปการโต้ตอบระหว่างคอลัมน์ในไฟล์สำหรับการนำเข้าและฟิลด์ในแอป
ระบุฟิลด์ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลโดยการแมปคอลัมน์ไฟล์ไปยังฟิลด์ในแอป
หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลสำหรับฟิลด์บางฟิลด์ คุณสามารถยกเว้นฟิลด์เหล่านี้จากการนำเข้าไฟล์ได้
คุณอาจไม่สามารถลงทะเบียนหรืออัพเดตข้อมูลสำหรับบางฟิลด์ได้
บางฟิลด์ไม่สามารถระบุเป็นฟิลด์ปลายทางสําหรับข้อมูลที่นําเข้าได้
ก่อนนําเข้าไฟล์ ให้ตรวจสอบว่าการนําเข้าไฟล์ใช้ได้กับฟิลด์ที่วางไว้ในแอปหรือไม่
สําหรับรายละเอียดต่าง ๆ ให้อ้างอิงกับหน้าต่อไปนี้
นำเข้า /ส่งออกข้อมูลแอป
ข้อมูล บันทึก /ภาคสนามในไฟล์ที่จะนำเข้าจะต้องเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนด
ในไฟล์ แต่ละเรคคอร์ดต้องประกอบด้วยแถวเดียว อย่างไรก็ตาม หากเรคคอร์ดมีตาราง เรคคอร์ดนั้นต้องประกอบด้วยหลายแถวตามจำนวนแถวในตาราง
แต่ละรายการข้อมูลที่นำเข้าสู่ฟิลด์ที่สอดคล้องกันจะต้องระบุในรูปแบบที่รองรับโดยฟิลด์ที่สอดคล้องกัน
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
- การเตรียมไฟล์สำหรับการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูล
- การเตรียมไฟล์สำหรับการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลด้วยตาราง
- รูปแบบที่รองรับสำหรับการเพิ่ม/อัปเดตบันทึก
เมื่อทำการอัปเดตระเบียนที่มีอยู่ ให้ระบุฟิลด์ภายใต้ "อัปเดตคีย์"
ฟิลด์ที่ตั้งค่าภายใต้ คีย์อัปเดต จะใช้เพื่อเชื่อมโยงแถวข้อมูลจากไฟล์ที่นำเข้าของคุณกับเรกคอร์ดในแอปของคุณ สำหรับคีย์อัปเดต คุณต้องระบุฟิลด์ที่ไม่รับค่าซ้ำกันในหลายเรกคอร์ด เช่น ฟิลด์สำหรับหมายเลขเรกคอร์ดหรือหมายเลขคำสั่งซื้อ
- ตัวอย่างเมื่อมีการตั้งค่าฟิลด์สําหรับหมายเลขระเบียนภายใต้ คีย์ การอัปเดต:
หากหมายเลขระเบียนในไฟล์ที่นําเข้าตรงกับหมายเลขในแอป เรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลจากแถวนั้นในไฟล์ สําหรับรายละเอียดต่าง ๆ ให้อ้างอิงกับหน้าต่อไปนี้
ประเด็นสําคัญของการดําเนินการ "นำเข้าจากไฟล์ "
ในการนําเข้าไฟล์ ผู้ใช้จะต้องได้รับสิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์"
ผู้ใช้ที่นําเข้าไฟล์ต้องได้รับสิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์" ใน สิทธิ์ สําหรับการตั้งค่าแอป ขึ้นอยู่กับฟิลด์ที่ระบุเป็นฟิลด์ปลายทางสําหรับข้อมูลที่นําเข้าผู้ใช้อาจต้องมีสิทธิ์ "จัดการแอปพลิเคชัน "
สําหรับรายละเอียดต่าง ๆ ให้อ้างอิงกับหน้าต่อไปนี้
ข้อควรทราบก่อนนําเข้าไฟล์