เมื่อใช้คอลัมน์ วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด บนหน้าจอ "การจัดการแอปพลิเคชัน" คุณสามารถค้นหาแอปที่ไม่ได้เพิ่ม/แก้ไขบันทึกเป็นเวลานานได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทําให้ง่ายต่อการจัดเรียงแอปของคุณ

ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดของคอลัมน์ วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด และวิธีที่คุณสามารถใช้คอลัมน์นี้เพื่อระบุแอปที่ไม่จำเป็น

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปิดหน้าจอ "การจัดการแอปพลิเคชัน" โปรดดูที่ การเปิดหน้าจอ "การจัดการแอปพลิเคชัน "​

คอลัมน์ วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด แสดงวันที่ที่มีการเพิ่ม/แก้ไขเรกคอร์ดครั้งล่าสุด
หากไม่เคยเพิ่ม/แก้ไขเรกคอร์ดหลังจากสร้างแอป วันที่สร้างแอปจะแสดงในคอลัมน์

หากมีการสร้างแอปก่อนการอัปเดตในเดือนมกราคม 2021 และไม่มีการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึกในแอปตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ระบบจะแสดง (ไม่มีข้อมูล) สำหรับแอปนั้น

หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการใช้คอลัมน์ วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด เพื่อค้นหาแอปที่มีแนวโน้มว่าจะไม่ได้ใช้งาน และตัดสินใจว่าจะลบแอปเหล่านั้นหรือไม่

คลิกคอลัมน์ วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด เพื่อเรียงแอปจากน้อยไปมาก (เก่าที่สุดไปใหม่ที่สุด)
แอปพลิเคชัน จะแสดงตามลําดับจากน้อยไปมากของวันที่อัปเดตล่าสุดของบันทึกจากเก่าที่สุดไปใหม่ที่สุด โดยแอปที่มีค่าจะแสดง (ไม่มีข้อมูล) ก่อน

ตรวจสอบแอปที่มีค่าใน วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด เป็นค่าเก่าหรือแสดงเป็น (ไม่มีข้อมูล) และระบุแอปที่มีแนวโน้มว่าจะไม่ได้ใช้งาน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจยืนยันคอลัมน์ต่อไปนี้เพื่อจำกัดแอปลง

• ชื่อแอปพลิเคชัน คือ "สร้างแอปใหม่"
• สถานะ คือ "ไม่เปิดใช้งาน"
• จำนวนบันทึกคือ '0'

หากชื่อแอปคือ "สร้างแอปใหม่" ชื่อเริ่มต้นเมื่อสร้างแอปจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง
หากสถานะแอปเป็น "ไม่เปิดใช้งาน" แสดงว่าแอปยังอยู่ในระหว่างการสร้างและยังไม่ได้เปิดใช้งาน
หากไม่มีการเพิ่มบันทึกใดๆ ลงในแอปเหล่านี้เป็นเวลานาน บันทึกเหล่านี้อาจถูกสร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์ทดลองใช้งานและไม่ใช้งานอีกต่อไป

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะไม่ได้มีการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในแอปเป็นเวลานาน แอปนั้นจะยังคงใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์หลักในการดูหรืออ้างอิงข้อมูลได้ (ตัวอย่าง: บัญชีงบประมาณ บัญชีร้านค้า คำถามที่พบบ่อยภายใน)
แอปเหล่านี้ควรเก็บไว้และไม่ควรลบออก

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดเกี่ยวกับวิธีตรวจสอบว่าสามารถลบแอปที่อาจไม่ได้ใช้งานได้หรือไม่

ไอเดียในการตัดสินใจว่าควรลบแอปหรือไม่:

• ยืนยัน สร้างแล้ว โดย และ/หรือ การตั้งค่า: ผู้อัปเดต คอลัมน์บนหน้าจอ "การจัดการแอปพลิเคชัน" และติดต่อผู้ใช้ที่แสดงในคอลัมน์เหล่านี้
  
• เพิ่ม "จะถูกลบ" ลงในชื่อแอป และดูว่ามีการตอบสนองจากผู้ใช้แอปเป็นระยะหนึ่งหรือไม่
  อ้างอิง: การเปลี่ยน ชื่อ แอป
• จำกัดการเข้าถึงแอปและรอสักครู่เพื่อดูว่ามีการตอบสนองจากผู้ใช้แอปหรือไม่
  อ้างอิง: การกำหนด สิทธิ์ สำหรับ แอปพลิเคชัน
• ขอให้ผู้ใช้ "สร้างแล้ว โดย" ตรวจสอบบนหน้าจอ "การจัดการแอปพลิเคชัน" ว่าสามารถลบแอปได้หรือไม่
  อ้างอิง: แสดงเฉพาะ แอปพลิเคชัน ที่คุณ สร้างแล้ว

นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดรายการแอปในรูปแบบ CSV ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลของคอลัมน์ วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด ได้อีกด้วย
ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์การใช้งานแอปหรือสร้างแอปใหม่เพื่อจัดการและจัดระเบียบแอปของคุณเมื่อจำนวนแอปเพิ่มขึ้น
การดาวน์โหลดรายการ แอปพลิเคชัน ในรูปแบบ CSV
การจัดการ แอปพลิเคชัน โดยใช้รายการแอปในรูปแบบ CSV