การใช้คอลัมน์ วันที่อัปเดตล่าสุดของบันทึก บนหน้าจอ การจัดการแอป จะช่วยให้คุณค้นหาแอปที่บันทึกไม่ได้รับการเพิ่ม/แก้ไขมาเป็นเวลานานได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้คุณจัดเรียงแอปของคุณได้ง่ายขึ้น

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลที่แสดงในคอลัมน์นี้ โปรดดูหน้าถัดไป
วันที่บันทึกปรับปรุงล่าสุด

หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีใช้คอลัมน์ วันที่บันทึกอัปเดตล่าสุด เพื่อค้นหาแอปที่มีแนวโน้มว่าจะไม่ได้ใช้งาน และตัดสินใจว่าจะลบแอปเหล่านั้นหรือไม่

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การจัดการแอป​
   

   

2. บนหน้าจอ การจัดการแอป ให้คลิกชื่อคอลัมน์ วันที่อัปเดตล่าสุดของบันทึก ในส่วน แอปพลิเคชัน เพื่อเรียงลำดับแอปจากน้อยไปมาก (จากเก่าสุดไปใหม่สุด)
   แอปพลิเคชัน จะแสดงตามลำดับวันที่อัปเดตล่าสุดจากเก่าสุดไปใหม่สุด โดยแอปที่มีค่า (ไม่มีข้อมูล) จะแสดงก่อน

หากวันที่บันทึกการอัปเดตล่าสุดของแอปเก่าหรือแสดงเป็น (ไม่มีข้อมูล) แสดงว่าแอปนั้นอาจไม่ได้ถูกใช้งาน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจยืนยันคอลัมน์ต่อไปนี้เพื่อจำกัดแอปลง

• แอปพลิเคชัน มี แอปใหม่ แสดงในคอลัมน์ ชื่อ​
  หากแอปมีคำว่า "แอปใหม่" แสดงอยู่ในคอลัมน์ ชื่อ แสดงว่าชื่อของแอปนั้นจะไม่เปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่สร้าง
• แอปพลิเคชัน ยังไม่ได้เปิดใช้งาน จะแสดงในคอลัมน์ สถานะ​
  หากแอป ไม่ได้เปิดใช้งาน แสดงอยู่ในคอลัมน์ สถานะ ว่าแอปนั้นยังคงถูกสร้างขึ้นและยังไม่ได้รับการเปิดใช้งาน
• แอปพลิเคชัน มี "0" แสดงในคอลัมน์ บันทึก​

หากแอปไม่มีการบันทึกเป็นเวลานาน อาจถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้ทดสอบและไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป

แม้ว่าจะไม่ได้มีการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในแอปเป็นเวลานาน แต่แอปนั้นอาจถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลักในการดูหรืออ้างอิงข้อมูล
ตัวอย่าง: งบประมาณหลัก, ร้านค้าหลัก, คำถามที่พบบ่อยภายใน

แอปเหล่านี้ควรเก็บไว้และไม่ควรลบออก

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดเกี่ยวกับวิธีตรวจสอบว่าการลบแอปที่อาจไม่ได้ใช้งานนั้นถูกต้องหรือไม่

• ยืนยัน สร้างแล้ว โดย และ/หรือ การตั้งค่า: ผู้อัปเดต คอลัมน์บนหน้าจอ การจัดการแอป และติดต่อผู้ใช้ที่แสดงอยู่ในคอลัมน์เหล่านี้
  
• เพิ่ม "ที่จะถูกลบ" ลงในชื่อแอป และดูว่ามีการตอบสนองจากผู้ใช้แอปเป็นระยะหรือไม่
  อ้างอิง: การเปลี่ยน ชื่อ แอป
• จำกัดการเข้าถึงแอปและรอสักครู่เพื่อดูว่ามีการตอบสนองจากผู้ใช้แอปหรือไม่
  อ้างอิง: การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป
• ขอให้ผู้ใช้ "สร้างแล้ว โดย" ตรวจสอบบนหน้าจอ การจัดการแอป ว่าสามารถลบแอปได้หรือไม่
  อ้างอิง: แสดงเฉพาะแอปที่คุณสร้างในส่วน แอปพลิเคชัน เท่านั้น

คุณสามารถดาวน์โหลดรายการแอปในไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลในคอลัมน์ วันที่บันทึกอัปเดตล่าสุด ได้
ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์การใช้งานแอปหรือสร้างแอปใหม่เพื่อจัดการและจัดระเบียบแอปของคุณเมื่อจำนวนแอปเพิ่มขึ้น

• การดาวน์โหลดรายการแอปของคุณในรูปแบบ CSV
• การจัดการแอปโดยใช้รายการแอปในรูปแบบ CSV