การวางฟิลด์ Lookup ไว้ในแบบฟอร์มแอปของคุณทำให้คุณสามารถอ้างอิงและดึงข้อมูล (คัดลอก) จากแอปอื่นได้ วิธีนี้จะช่วยขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลเดียวกันหลายครั้ง ซึ่งช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและลดเวลาที่จำเป็นในการป้อนข้อมูล

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณวางฟิลด์ Lookup ในแอป "การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย" จากนั้นระบุแอป "การจัดการ" เป็นแอปแหล่งข้อมูลอ้างอิง การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณดึงข้อมูลจากแอป "การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย" เมื่อเพิ่มระเบียนในแอป "การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย"

ใช้ช่องอินพุตนี้เพื่อระบุชื่อที่จะแสดงสำหรับช่อง Lookup​

การเลือกช่องทําเครื่องหมาย ​​ ซ่อนชื่อฟิลด์ จะซ่อนชื่อฟิลด์บนหน้าจอต่อไปนี้

• หน้าจอ บันทึกใหม่​
• หน้าจอ แก้ไข บันทึก​
• หน้าจอ รายละเอียด บันทึก​
• หน้าจอสำหรับพิมพ์บันทึก
• หน้าจอการตั้งค่า แบบฟอร์ม​

เลือก ตัวเลือกนี้เพื่อทําให้การดึงค่าโดยใช้ฟิลด์ Lookup เป็นข้อบังคับ

เลือกแอปพลิเคชัน ที่จะอ้างอิง
คุณสามารถค้นหาแอปได้ในช่องค้นหาที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิก เลือกแอปพลิเคชัน​

หากคุณเลือกแอปและบันทึกแบบฟอร์มแล้ว การตั้งค่านี้จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ฟิลด์คีย์คือฟิลด์ที่เชื่อมต่อแอปอ้างอิงและแอปแหล่งข้อมูล
เลือก ฟิลด์จากรายการดร็อปดาวน์ คุณยังสามารถป้อนข้อความเพื่อค้นหาฟิลด์ได้

คุณสามารถระบุฟิลด์ใด ๆ ต่อไปนี้ให้เป็นฟิลด์คีย์ได้

• ข้อความ
• จำนวน
• ผลคำนวณ
• ลิงก์
• Lookup
• หมายเลขเร็คคอร์ด

หากคุณเลือกแอปและบันทึกแบบฟอร์มแล้ว การตั้งค่านี้จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

Set the fields to be used for retrieving data from the datasource app.
When you select a record to reference on the New record screen or the Edit record screen, the relevant record in the datasource app will be referenced and its data will be automatically retrieved.

ระบุฟิลด์จากแอปที่คุณเปิดอยู่ทางด้านซ้าย และระบุฟิลด์จากแอปแหล่งข้อมูลทางด้านขวา
หากคุณต้องการดึงข้อมูลจากฟิลด์หลายฟิลด์ ให้เพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมโดยคลิกไอคอน เพิ่ม (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ทางด้านขวาของการแมปฟิลด์
หากต้องการลดจำนวนฟิลด์สำหรับการดึงข้อมูล ให้ลบการแมปฟิลด์โดยคลิกไอคอน ลบ (ไอคอนรูปเครื่องหมายลบ) ทางด้านขวา

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของฟิลด์ที่สามารถระบุได้ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
ฟิลด์ ที่สามารถระบุได้สำหรับ "การแมปฟิลด์"

Select fields to display on the dialog that appears when Lookup is clicked on the New record screen or the Edit record screen.

หากคุณต้องการแสดงฟิลด์หลายฟิลด์ ให้เพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมโดยคลิกไอคอน เพิ่ม (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ทางด้านขวา
เพื่อลดจำนวนฟิลด์ที่แสดง ให้ลบฟิลด์โดยคลิกไอคอน ลบ (ไอคอนรูปเครื่องหมายลบ) ทางด้านขวา

เปลี่ยนลำดับของฟิลด์ได้โดยการลากและวางไอคอนลูกศรไปทางซ้ายของฟิลด์นั้น

Configure this setting if you want to filter in advance the records displayed on the dialog that appears when Lookup is clicked on the New record screen or the Edit record screen.
For example, if you have an app that is used by members of your sales department and want to retrieve employee names from an employee directory app, you could configure the following settings.

• ตัวกรอง เพื่อไม่ให้แสดงระเบียนที่มีค่าในฟิลด์ "สถานะ การจ้างงาน" เป็น "เกษียณอายุ"
• ตัวกรอง เพื่อแสดงเฉพาะระเบียนที่มีค่าของฟิลด์ "แผนก" เป็น "แผนก ขาย"

หากคุณต้องการตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองหลายรายการ ให้เพิ่มอีกโดยคลิกไอคอน เพิ่ม (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ทางด้านขวา
เพื่อลดจำนวนเงื่อนไขการกรอง ให้คลิกไอคอน ลบ (ไอคอนรูปเครื่องหมายลบ) ทางด้านขวา

หากคุณระบุเงื่อนไขตัวกรองหลายรายการ ให้เลือก ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด หรือ ตรงตามเงื่อนไขต่าง ๆ​

หากต้องการล้างเกณฑ์การกรองที่ตั้งไว้ทั้งหมด ให้คลิก ล้างค่า ทั้งหมด​

Specify the order in which to display fields on the dialog that appears when Lookup is clicked on the New record screen or the Edit record screen.

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์และรายการที่สามารถระบุได้ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
ฟิลด์และรายการใดบ้างที่สามารถใช้ "จัดเรียงตาม" ได้

สตริงอักขระที่ใช้ในการระบุฟิลด์ใน API

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าและใช้ฟิลด์ Lookup โปรดดูหน้าต่อไปนี้

• การกำหนดค่าฟิลด์ "Lookup"
• การใช้การค้นหา

ใช้ฟิลด์ Lookup เมื่อคุณมีแอปสำหรับการลงทะเบียนและจัดการข้อมูล และคุณต้องการคัดลอกข้อมูลของแอปนั้นเพื่อใช้ในแอปอื่น

ตัวอย่างเช่น สามารถใช้ฟิลด์ Lookup ในกรณีต่อไปนี้

• If you have a lead management app, you can place a Lookup field in it to retrieve company information from a customer management app.
• If you have an employee assessment app, you can place a Lookup field in it to retrieve employee information from an employee directory app.