การวางช่อง Lookup ไว้ในแบบฟอร์มแอปของคุณช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงและดึงข้อมูล (คัดลอก) จากแอปอื่นได้ วิธีนี้ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลเดียวกันหลายครั้ง ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและลดเวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูล

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณวางฟิลด์ Lookup ในแอป "การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย" แล้วระบุแอป "การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย" เป็นแอปแหล่งข้อมูลอ้างอิง การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณดึงข้อมูลจากแอป "การจัดการ" เมื่อเพิ่มระเบียนในแอป "การจัดการ ลูกค้าเป้าหมาย"

ใช้ช่องอินพุตนี้เพื่อระบุชื่อที่จะแสดงสำหรับช่อง Lookup​

การเลือกช่องทําเครื่องหมาย ซ่อนชื่อฟิลด์ จะซ่อนชื่อฟิลด์บนหน้าจอต่อไปนี้

• หน้าจอ บันทึกใหม่​
• หน้าจอ แก้ไข บันทึก​
• การ บันทึก หน้าจอ
• หน้าจอสำหรับพิมพ์บันทึก
• หน้าจอการตั้งค่า แบบฟอร์ม​

เลือก ตัวเลือกนี้เพื่อทําให้การดึงค่าโดยใช้ฟิลด์ Lookup เป็นข้อบังคับ

เลือกแอปพลิเคชัน ที่จะอ้างอิง
คุณสามารถค้นหาแอปได้ในช่องค้นหาที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิก เลือกแอปพลิเคชัน​

หากคุณเลือกแอปและบันทึกแบบฟอร์มแล้ว การตั้งค่านี้จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ฟิลด์คีย์คือฟิลด์ที่เชื่อมต่อแอปอ้างอิงและแอปแหล่งข้อมูล
เลือก ฟิลด์จากรายการดรอปดาวน์ คุณยังสามารถป้อนข้อความเพื่อค้นหาฟิลด์ได้

คุณสามารถระบุฟิลด์ใด ๆ ต่อไปนี้ให้เป็นฟิลด์คีย์ได้

• ข้อความ
• จำนวน
• ผลคำนวณ
• ลิงก์
• Lookup
• หมายเลขเร็คคอร์ด

หากคุณเลือกแอปและบันทึกแบบฟอร์มแล้ว การตั้งค่านี้จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ตั้งค่าฟิลด์ที่จะใช้ในการดึงข้อมูลจากแอปแหล่งข้อมูล
เมื่อคุณเลือกระเบียนที่จะอ้างอิงบนหน้าจอ ระเบียนใหม่ หรือหน้าจอ แก้ไข ระเบียน ระเบียนที่เกี่ยวข้องในแอปแหล่งข้อมูลจะถูกอ้างอิงและจะดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ

ระบุฟิลด์จากแอปที่คุณเปิดอยู่ทางด้านซ้าย และระบุฟิลด์จากแอปแหล่งข้อมูลทางด้านขวา
หากคุณต้องการดึงข้อมูลจากฟิลด์หลายฟิลด์ ให้เพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมโดยคลิกไอคอน เพิ่ม (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ทางด้านขวาของการแมปฟิลด์
หากต้องการลดจำนวนฟิลด์สำหรับการดึงข้อมูล ให้ลบการแมปฟิลด์โดยคลิกไอคอน ลบ (ไอคอนรูปเครื่องหมายลบ) ทางด้านขวา

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของฟิลด์ที่สามารถระบุได้ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
ฟิลด์ ที่สามารถระบุได้สำหรับ "การแมปฟิลด์"

เลือก ฟิลด์ที่จะแสดงบนกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นเมื่อคลิก Lookup บนหน้าจอ บันทึกใหม่ หรือหน้าจอ แก้ไข บันทึก​

หากคุณต้องการแสดงฟิลด์หลายฟิลด์ ให้เพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมโดยคลิกไอคอน เพิ่ม (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ทางด้านขวา
หากต้องการลดจำนวนฟิลด์ที่แสดง ให้ลบฟิลด์โดยคลิกไอคอน ลบ (ไอคอนรูปเครื่องหมายลบ) ทางด้านขวา

เปลี่ยนลำดับของฟิลด์ได้โดยการลากและวางไอคอนลูกศรไปทางซ้ายของฟิลด์นั้น

กำหนดค่าการตั้งค่านี้หากคุณต้องการกรองล่วงหน้าระเบียนที่แสดงบนกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นเมื่อคลิก Lookup บนหน้า จอระเบียนใหม่ หรือหน้าจอ แก้ไข​
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแอปที่ใช้โดยสมาชิกในแผนกขายของคุณและต้องการค้นหาชื่อพนักงานจากแอปไดเรกทอรีพนักงาน คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้ได้

• ตัวกรอง เพื่อไม่ให้แสดงระเบียนที่มีค่าของฟิลด์ "สถานะ การจ้างงาน" เป็น "เกษียณ"
• ตัวกรอง เพื่อแสดงเฉพาะเรคคอร์ดที่มีค่าของฟิลด์ "แผนก" เป็น "แผนก ขาย"

หากคุณต้องการตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองหลายรายการ ให้เพิ่มอีกโดยคลิกไอคอน เพิ่ม (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ทางด้านขวา
หากต้องการลดจำนวนเงื่อนไขการกรอง ให้คลิกไอคอน ลบ (ไอคอนรูปเครื่องหมายลบ) ทางด้านขวา

หากคุณระบุเงื่อนไขตัวกรองหลายรายการ ให้เลือก ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด หรือ ตรงตามเงื่อนไขต่าง ๆ​

หากต้องการล้างเกณฑ์ตัวกรองที่ตั้งไว้ทั้งหมด ให้คลิก ล้างค่า ทั้งหมด​

ระบุลำดับในการแสดงฟิลด์บนกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นเมื่อคลิก Lookup บนหน้าจอ บันทึกใหม่ หรือหน้าจอ แก้ไข บันทึก​

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์และรายการที่สามารถระบุได้ โปรดดูหน้าถัดไป
ฟิลด์และรายการใดบ้างที่สามารถใช้ "จัดเรียงตาม" ได้?

สตริงอักขระที่ใช้ในการระบุฟิลด์ใน API

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าและใช้ฟิลด์ Lookup โปรดดูหน้าต่อไปนี้

• การกำหนดค่าฟิลด์ "Lookup"
• การใช้การค้นหา

ใช้ฟิลด์ Lookup เมื่อคุณมีแอปสำหรับการลงทะเบียนและจัดการข้อมูล และคุณต้องการคัดลอกข้อมูลของแอปนั้นเพื่อใช้ในแอปอื่น

ตัวอย่างเช่น สามารถใช้ฟิลด์ Lookup ในกรณีต่อไปนี้

• หากคุณมีแอปการจัดการลูกค้าเป้าหมาย คุณสามารถวางฟิลด์ Lookup ในแอปนั้นเพื่อดึงข้อมูลบริษัทจากแอปการจัดการลูกค้าเป้าหมายได้
• หากคุณมีแอปการประเมินพนักงาน คุณสามารถวางฟิลด์ Lookup ในแอปนั้นเพื่อดึงข้อมูลพนักงานจากแอปไดเรกทอรีพนักงานได้