รายงานเป็นระยะคืออะไร?

Article Number:040582

ฟีเจอร์ รายงานตามกำหนดเวลา จะรวบรวมข้อมูลแอปและบันทึกผลลัพธ์เป็นระยะๆ ข้อมูลแอปจะถูกรวบรวมและบันทึกเป็นระยะๆ เช่น รายชั่วโมง รายวัน หรือรายเดือน
คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ที่บันทึกไว้ได้ภายหลัง คุณยังสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของผลลัพธ์รวมเมื่อเวลาผ่านไปได้อีกด้วย
ผลลัพธ์ 30 รายการล่าสุดจะถูกเก็บไว้ และผลลัพธ์ที่เก่ากว่าจะถูกลบออก

เลือกช่วงเวลาการรวมและเวลาแจ้งเตือนได้

คุณลักษณะรายงานเป็นระยะช่วยให้คุณสามารถเลือกช่วงเวลาใดๆ ต่อไปนี้ได้เพื่อบันทึกผลลัพธ์รวม

  • รายชั่วโมง
  • รายวัน
  • รายสัปดาห์
  • รายเดือน
  • รายไตรมาส
  • รายปี

เมื่อมีการสร้างรายงานเป็นระยะ จะมีการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่ตั้งค่ารายงานเป็นระยะ
หากแอปไม่สามารถสร้างรายงานเป็นระยะได้ การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์การจัดการแอป

หมายเหตุ เกี่ยวกับการตั้งค่ารายงานเป็นระยะ

ต่อไปนี้เป็นประเด็นที่ควรทราบเกี่ยวกับการรายงานตามระยะเวลา

  • เมื่อคุณตั้งค่ารายงานแผนภูมิเป็นระยะแล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือทำซ้ำแผนภูมิได้ นอกจากนี้ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนช่วงเวลาในการสร้างรายงานได้ หากคุณต้องการสำรองข้อมูลการตั้งค่าแผนภูมิ ให้ทำสำเนาแผนภูมิก่อนตั้งค่ารายงานเป็นระยะ
  • บันทึก และฟิลด์ที่ต้องมีการรวบรวมข้อมูลของรายงานเป็นระยะนั้นมีเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้ที่ตั้งค่ารายงานเป็นระยะเท่านั้นที่สามารถดูได้
  • ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ที่ตั้งค่ารายงานเป็นระยะสามารถดูรายงานที่สร้างขึ้นได้ แม้ว่าจะไม่มีสิทธิ์ในการดูระเบียนที่อยู่ภายใต้การรวมข้อมูลก็ตาม อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้เหล่านี้ไม่มีสิทธิ์ในการดูฟิลด์ที่อยู่ภายใต้การรวมข้อมูล พวกเขาจะไม่สามารถดูรายงานที่สร้างขึ้นได้
  • หากลบแผนภูมิแล้ว รายงานประจำงวดทั้งหมดที่บันทึกไว้จนถึงตอนนั้นจะถูกลบออกและจะไม่สามารถใช้งานได้อีก
  • หากคุณเลือก ตารางสรุปข้อมูล เป็นประเภทแผนภูมิ จะไม่สามารถตั้งค่ารายงานเป็นระยะได้

การตั้งค่าการรายงานเป็นระยะ

“รายงานเป็นระยะ” เป็นหนึ่งในตัวเลือกการตั้งค่าในแผนภูมิ ส่วนนี้จะอธิบายขั้นตอนในการตั้งค่ารายงานเป็นระยะสำหรับแผนภูมิที่มีอยู่

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู
    Screenshot: The "App settings" icon is highlighted

  2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้คลิกแท็บ กราฟ

  3. คลิกปุ่ม แก้ไข ถัดจากแผนภูมิที่คุณต้องการตั้งค่ารายงานเป็นระยะ
    Screenshot: The "Graphs" tab on the "App settings" screen

  4. ในส่วน รายงานเป็นระยะ บนหน้าจอ กราฟ ให้เลือกกล่องกา สร้างรายงานเป็นระยะ ๆ
    Screenshot: The "Generate reports periodically" checkbox is selected

  5. ระบุช่วงเวลาในการสร้างรายงาน

  6. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

  7. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัปเดตแอป

  8. ในกล่องโต้ตอบ อัปเดตแอป คลิก อัปเดตแอป

การตรวจสอบผลลัพธ์รวมในรายงานเป็นระยะ

  1. บนหน้า ดู ให้คลิกไอคอน กราฟ
    Screenshot: The "Graph" icon is highlighted

  2. เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการดูรายงานเป็นระยะ
    Screenshot: List of charts

  3. เลือก ประเภทแผนภูมิและวันที่ที่สร้างบนหน้าจอแผนภูมิ

    • หากต้องการตรวจสอบผลรวมที่บันทึกในจุดเวลาที่ระบุ ให้เลือกประเภทแผนภูมิและวันที่ที่สร้างScreenshot: Selecting a chart type and generated date
    • หากต้องการตรวจสอบว่าผลลัพธ์รวมเปลี่ยนแปลงอย่างไรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ให้ระบุระยะเวลา
      หากคุณระบุช่วงเวลา แผนภูมิเส้นจะปรากฏขึ้นโดยไม่คำนึงถึงประเภทแผนภูมิที่คุณเลือกScreenshot: Specifying a period for the generated date

นี่จะแสดงผลรวมที่บันทึกโดยฟีเจอร์ รายงานตามกำหนดเวลา

การปิดใช้งานการรายงานเป็นระยะ

เมื่อคุณปิดใช้งานรายงานเป็นระยะ แอปจะหยุดสร้างรายงานเป็นระยะ

  • สามารถดูผลลัพธ์รวมที่บันทึกไว้ในอดีตได้ แม้ว่าฟีเจอร์จะไม่ได้ใช้งานอยู่ก็ตาม
  • คุณสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ดังกล่าวอีกครั้งได้ตลอดเวลาหลังจากถูกปิดใช้งาน
  • จะไม่มีการบันทึกข้อมูลรวมในขณะที่ฟีเจอร์ไม่ได้ใช้งาน ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเข้าถึงผลลัพธ์สำหรับช่วงเวลาดังกล่าวได้ แม้ว่าจะเปิดใช้งานใหม่อีกครั้งแล้วก็ตาม

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการปิดการใช้งานรายงานตามระยะเวลา

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอป (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู
    Screenshot: The "App settings" icon is highlighted

  2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้คลิกแท็บ กราฟ

  3. คลิกปุ่ม แก้ไข ถัดจากแผนภูมิที่คุณต้องการปิดการใช้งานรายงานเป็นระยะ

  4. เลือก ไม่มีการใช้งาน ในส่วน รายงานเป็นระยะ บนหน้าจอ กราฟ

  5. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

  6. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัปเดตแอป

  7. ในกล่องโต้ตอบ อัปเดตแอป คลิก อัปเดตแอป

หากคุณต้องการเปิดใช้งานรายงานเป็นระยะอีกครั้ง ให้เลือก กำลังใช้งาน ในส่วน รายงานเป็นระยะ บนหน้าจอ กราฟ