การเติมข้อมูลผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างบันทึก

Article Number:040746

คุณสามารถกำหนดค่าแอปของคุณให้กรอกข้อมูลลงในช่องผู้รับมอบหมายสำหรับระเบียนโดยอัตโนมัติด้วยผู้ใช้ (ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ) ซึ่งเป็นผู้สร้างระเบียน วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องเลือกตัวเองเป็นผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายทุกครั้งที่สร้างระเบียนScreenshot: A field is auto-populated with the logged-in user when they create a record

ตั้งค่าฟิลด์ผู้รับมอบหมายบนแอปของคุณ

ในแอปของคุณ ให้ตั้งค่าช่องสำหรับป้อนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย ช่อง "สร้างแล้ว โดย" และช่อง "ตัวเลือกผู้ใช้งาน" คือช่องที่สามารถกรอกชื่อผู้ใช้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างเรคคอร์ด ช่อง "สร้างแล้ว โดย" ไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงค่าในภายหลัง
สร้างแล้ว โดย
ตัวเลือกผู้ใช้งาน

ตัวอย่างนี้จะใช้ฟิลด์ "ตัวเลือกผู้ใช้งาน" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนผู้ใช้ที่เลือกในภายหลังได้

ก่อนที่คุณจะสร้างมุมมองส่วนบุคคล คุณต้องวางช่องสำหรับป้อนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายบนแบบฟอร์มแอป
ในตัวอย่างนี้ ฟิลด์ "ตัวเลือกผู้ใช้งาน" จะถูกวางไว้บนแบบฟอร์มแอปและตั้งชื่อว่า "ผู้ได้รับมอบหมาย"Screenshot: Placing a "User selection" field

ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์ผู้รับมอบหมาย

  1. บนแท็บ แบบฟอร์ม ให้วางเมาส์เหนือไอคอน การตั้งค่าฟิลด์ของ ฟิลด์ "ผู้ได้รับมอบหมาย" จากนั้นคลิก การตั้งค่าScreenshot: Clicking "Settings" for the "Assigned to" field

  2. ประเภท "ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน" ในช่องป้อน ค่า ค่าเริ่มต้น และคลิก ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน เมื่อปรากฏเป็นคำแนะนำScreenshot: Clicking "Logged-in user"

    ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน จะถูกเพิ่มเป็นค่าเริ่มต้นScreenshot: "Logged-in user" is added as the default value on the "User selection settings" dialog

  3. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่าง

  4. คลิก อัปเดตแอป ที่ด้านขวาบนของหน้าจอScreenshot: Clicking "Update app"

  5. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน คลิก อัปเดตแอป

หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้นแล้ว ช่องจะถูกกรอกชื่อผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ (ชื่อของคุณ) โดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างระเบียนThe "Assigned to" field when creating a new record

คุณสามารถสร้างและบันทึกมุมมองส่วนบุคคลที่แสดงเฉพาะรายการที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณได้
สำหรับขั้นตอนในการดำเนินการดังกล่าว โปรดดูที่ การแสดงรายการเรกคอร์ดที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณ