ผู้รับมอบหมายคือผู้ใช้ที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำเนินการตามงานที่เกี่ยวข้องกับสถานะที่กำหนด
ตั้งค่าผู้รับมอบหมายเมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้บางคนดำเนินการงานตามสถานะให้เสร็จสมบูรณ์
งานของผู้รับมอบหมายจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์เมื่อสถานะมีการเปลี่ยนแปลง

เมื่อกำหนดให้ผู้รับมอบหมายดำเนินการ ปุ่มสำหรับดำเนินการจะปรากฏบนหน้าจอ รายละเอียด บันทึก ของผู้รับมอบหมายเท่านั้น ปุ่มนี้จะไม่ปรากฏแก่ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้รับมอบหมาย
ถ้าไม่มีการกำหนดผู้รับมอบหมายสำหรับการดำเนินการ ปุ่มสำหรับดำเนินการนั้นจะปรากฏให้ผู้ใช้ทั้งหมดเห็น

สามารถกำหนดผู้รับมอบหมายสำหรับแต่ละสถานะได้
สำหรับสถานะแรก ให้ตั้งค่าผู้รับมอบหมายเป็น สร้างแล้ว โดย ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ที่สร้างระเบียนเป็นผู้รับมอบหมาย หรือตามที่ ผู้ใช้งานใดก็ได้​

สำหรับสถานะที่สองและสถานะถัดไป คุณสามารถตั้งค่าผู้รับมอบหมายได้โดยการป้อนชื่อผู้ใช้หรือชื่อแผนกโดยตรงหรือโดยเลือกฟิลด์จากรายการดรอปดาวน์ เลือกจากฟิลด์ในแบบฟอร์ม​

หากคุณต้องการตั้งค่าผู้ใช้หรือแผนกหลายรายเป็นผู้ได้รับมอบหมาย ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้จากรายการแบบหล่นลงภายใต้ รายการ ผู้รับมอบหมาย​

• ผู้ใช้งานกำหนดผู้รับมอบหมายเพื่อดำเนินการต่อ
• ผู้รับมอบหมายทุกรายในรายการจะต้องดำเนินการ
• ผู้รับมอบหมายหนึ่งรายในรายการจะต้องดำเนินการ

ตัวเลือกที่คุณเลือกจะกำหนดว่าผู้รับมอบหมายจะได้รับการกำหนดอย่างไรและเงื่อนไขในการเปลี่ยนแปลงสถานะ

เลือก ผู้ใช้งานกำหนดผู้รับมอบหมายเพื่อดำเนินการต่อ เมื่อคุณต้องการให้สามารถกำหนดบุคคลหนึ่งคนจากผู้สมัครหลายคนเป็นผู้รับมอบหมายรายต่อไป

เมื่อผู้ใช้ที่กำหนดเป็นผู้รับมอบหมายดำเนินการที่เกี่ยวข้อง สถานะจะเปลี่ยนแปลง

เลือก ผู้ใช้งานกำหนดผู้รับมอบหมายเพื่อดำเนินการต่อ จากนั้นตั้งค่าผู้สมัครผู้รับมอบหมาย
ผู้รับมอบหมายของสถานะก่อนหน้านี้จะต้องเลือกผู้ใช้หนึ่งคนจากผู้สมัครเพื่อเป็นผู้รับมอบหมายสําหรับสถานะถัดไป

หลังจากผู้รับมอบหมายปัจจุบันดำเนินการแล้ว พวกเขาจะต้องระบุผู้รับมอบหมายสำหรับสถานะถัดไปจากรายชื่อผู้สมัคร

เลือก ผู้รับมอบหมายทุกรายในรายการจะต้องดำเนินการ เมื่อคุณต้องการให้ผู้รับมอบหมายหลายรายดำเนินการบางอย่าง

สถานะจะเปลี่ยนแปลงเมื่อผู้รับมอบหมายทั้งหมดได้ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว

เลือก ผู้รับมอบหมายทุกรายในรายการจะต้องดำเนินการ จากนั้นตั้งค่าผู้รับมอบหมาย ผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณตั้งค่าจะกลายเป็นผู้รับมอบหมายในปัจจุบันเมื่อบันทึกอยู่ในสถานะที่เกี่ยวข้อง

เมื่อผู้รับมอบหมายปัจจุบันดำเนินการแล้ว พวกเขาจะไม่จำเป็นต้องระบุผู้รับมอบหมายสำหรับสถานะถัดไป ผู้ใช้ทั้งหมดที่แสดงอยู่จะถูกกำหนดให้เป็นผู้รับมอบหมายรายต่อไปโดยอัตโนมัติ

หากคุณเลือก ผู้รับมอบหมายทุกรายในรายการจะต้องดำเนินการ คุณสามารถรวมการดำเนินการสองประเภทต่อไปนี้ได้

• การดำเนินการ ที่ผู้รับมอบหมายทุกคนต้องดำเนินการ (จำเป็น)
• การดำเนินการ ที่ต้องดําเนินการโดยผู้รับมอบหมายคนใดคนหนึ่ง (ไม่บังคับ)
  เมื่อคุณคลิกไอคอน เพิ่ม (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ที่ด้านขวาของรายการดรอปดาวน์สําหรับ สถานะหลังดำเนินการ ฟิลด์อินพุตสําหรับการดําเนินการที่ต้องดําเนินการโดยผู้รับมอบหมายคนใดคนหนึ่งจะถูกเพิ่มบนหน้าจอ

เมื่อรวมการกระทำสองประเภทที่แตกต่างกันเข้าด้วยกัน คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าได้ดังต่อไปนี้

• หากผู้รับมอบหมายทั้งหมดดำเนินการ "ยืนยันการบัญชี" สถานะจะเปลี่ยนเป็น "อนุมัติ"
• หากผู้รับมอบหมายรายใดดำเนินการ "ส่ง กลับ" (เช่น เนื่องจากมีข้อมูลไม่เพียงพอ) สถานะจะกลับเป็น "ก่อนการสมัคร"

ด้วยการตั้งค่าหลายเงื่อนไขในส่วน เงื่อนไขสำหรับการดำเนินการนี้ คุณสามารถตั้งค่าการดําเนินการหลายอย่างที่ผู้รับมอบหมายทั้งหมดต้องดําเนินการ เมื่อทําเช่นนั้น อย่าลืมคํานึงถึงประเด็นต่อไปนี้

• แม้ว่าคุณจะตั้งค่าการดำเนินการหลายอย่างที่ผู้รับมอบหมายทุกคนต้องดำเนินการ แต่ผู้รับมอบหมายแต่ละคนสามารถดำเนินการได้เพียงการดำเนินการเดียวเท่านั้น ผู้รับมอบหมายไม่สามารถดำเนินการทั้งหมดได้ โปรดทราบด้วยว่าเมื่อผู้ใช้ที่ได้รับการกำหนดให้เป็นผู้รับมอบหมายดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง บทบาทของผู้ใช้ในฐานะผู้รับมอบหมายจะสิ้นสุดลง และผู้ใช้จะไม่เป็นผู้รับมอบหมายอีกต่อไป
• เฉพาะการดำเนินการของผู้รับมอบหมายที่คลิกปุ่มล่าสุดเท่านั้นที่จะมีผล ตัวอย่างเช่น หากผู้รับมอบหมายสองคนคลิกปุ่ม "ยืนยันการบัญชี" จากนั้นผู้รับมอบหมายคนที่สามและคนสุดท้ายคลิกปุ่ม "ยืนยันบุคลากร" เฉพาะการดำเนินการ "ยืนยันบุคลากร" เท่านั้นที่จะมีผล และสถานะจะเปลี่ยนเป็นสถานะที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการ "ยืนยันบุคลากร"

หากคุณไม่จำเป็นต้องกำหนดการดำเนินการให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ และต้องการเพียงผู้รับมอบหมายคนใดคนหนึ่งจากหลายๆ คนดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ ให้เลือก ผู้รับมอบหมายหนึ่งรายในรายการจะต้องดำเนินการ​

เมื่อผู้รับมอบหมายรายใดรายหนึ่งดำเนินการที่เกี่ยวข้อง สถานะจะเปลี่ยนแปลง

เลือก ผู้รับมอบหมายหนึ่งรายในรายการจะต้องดำเนินการ จากนั้นตั้งค่าผู้รับมอบหมาย ผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณตั้งค่าจะกลายเป็นผู้รับมอบหมายในปัจจุบันเมื่อบันทึกอยู่ในสถานะที่เกี่ยวข้อง

เมื่อผู้รับมอบหมายปัจจุบันดำเนินการแล้ว พวกเขาจะไม่จำเป็นต้องระบุผู้รับมอบหมายสำหรับสถานะถัดไป ผู้ใช้ทั้งหมดที่แสดงอยู่จะถูกกำหนดให้เป็นผู้รับมอบหมายรายต่อไปโดยอัตโนมัติ