บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนตัวอย่างที่แสดงวิธีการตรวจสอบสถานะการใช้งาน Kintone ของผู้ใช้แต่ละรายและตรวจสอบผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต คุณสามารถใช้ขั้นตอนนี้ในกรณีดังต่อไปนี้:

• เมื่อคุณต้องการตรวจสอบและจัดการใบอนุญาตผู้ใช้ Kintone (ตรวจสอบเป็นประจำว่าจะกำหนดใบอนุญาตผู้ใช้ให้ใคร)
• เมื่อคุณจำเป็นต้องกำหนดใบอนุญาตผู้ใช้ Kintone ให้กับผู้ใช้รายใหม่และต้องการตรวจสอบว่ามีใบอนุญาตผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้หรือไม่

คุณสามารถตรวจสอบสถานะการใช้งาน Kintone ของผู้ใช้แต่ละคนได้บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" คุณสามารถตรวจสอบวันที่ผู้ใช้ Kintone แต่ละคนเข้าใช้งาน Kintone ครั้งล่าสุดและจำนวน วัน เข้าใช้งานล่าสุดสำหรับผู้ใช้แต่ละคนได้
การตรวจสอบการเข้าถึง ผู้ใช้งาน

มีบางสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเกี่ยวกับหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน"

• หน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" ใช้ได้เฉพาะกับผู้ใช้ Kintone และ ผู้ดูแล ระบบเท่านั้น
• หน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" สะท้อนถึงกิจกรรมการเข้าถึงที่ดำเนินการหลังจากการอัปเดต Kintone ในวันที่ 12 มิถุนายน 2022 ข้อมูลการเข้าถึงของ ผู้ใช้งาน ในวันที่ 11 มิถุนายน 2022 และก่อนหน้านั้นไม่มีให้บริการ
• หน้าจอจะไม่แสดงข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้ต่อไปนี้:
  • ผู้ใช้งานประเภทเกสต์
  • ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ Kintone แต่มีสถานะเป็น "ไม่มีการใช้งาน "
    อ้างอิง: การปิดการใช้งานผู้ใช้

• รายการข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้จะไม่ได้รับการอัปเดตในกรณีต่อไปนี้:
  • เมื่อผู้ใช้เข้าถึงผู้ใช้และการดูแลระบบแต่ไม่ใช่ Kintone
  • เมื่อผู้ใช้พยายามเข้าถึง Kintone แต่เกิดข้อผิดพลาดและไม่สามารถเข้าถึงบริการได้
  • เมื่อผู้ใช้ดำเนินการ API โดยไม่เข้าถึงหน้าจอใดๆ ของ Kintone

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนตัวอย่างที่แสดงวิธีการดูความถี่ในการใช้ Kintone ของผู้ใช้แต่ละรายและตรวจสอบผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปฟันเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การบริหารจัดการ Kintone​
   หน้าจอ "การบริหารจัดการ Kintone" จะปรากฏขึ้น

2. คลิก การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน​
   

   หน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" จะปรากฏขึ้น

3. บนหน้าจอ "การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน" ให้คลิกที่ชื่อคอลัมน์ของคอลัมน์ วันที่เข้าถึงล่าสุด หรือ จำนวนวันที่เข้าถึง (ในระยะเวลา 30 วันล่าสุด) เพื่อจัดเรียงข้อมูลตามลําดับจากน้อยไปมากของวันที่เข้าถึงล่าสุดหรือจํานวน วัน การเข้าถึง
   

4. หากคุณต้องการจํากัดข้อมูลให้แคบลงให้คลิก ดาวน์โหลดในรูปแบบ CSV เพื่อดาวน์โหลดรายการและจํากัดผู้ใช้ใน Excel ให้แคบลง
   ตัวอย่าง:

   • จำกัดขอบเขตไปยังผู้ใช้ที่มีวันที่เข้าถึงครั้งสุดท้ายภายในหรือก่อนเดือนที่กำหนด
   • จํากัดให้แคบลงสําหรับผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกใดแผนกหนึ่งและ จำนวนวันที่เข้าถึง (ในระยะเวลา 30 วันล่าสุด) เป็น จํานวนที่กําหนดหรือน้อยกว่า
     

5. หากมีผู้ใช้ที่เข้าใช้ Kintone ไม่บ่อยนัก ให้รวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมจากสมาชิกที่เกี่ยวข้องและลบหรือมอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้ใหม่ตามความจำเป็น

6. หากคุณต้องการลบหรือมอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้ใหม่ คุณสามารถทำได้โดยเปลี่ยนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ Kintone ในการตั้งค่าบริการและผู้ใช้ในส่วนผู้ใช้และการดูแลระบบ