Habilitar o deshabilitar Integración Slack

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La integración Kintone con Slack permite que los usuarios reciban una notificación a través de un mensaje directo de Slack cuando se les configura como asignados a un registro.
Esto es beneficioso si los usuarios administran tareas mediante aplicaciones Kintone y Slack.

Requisitos previos para usar Integración Slack

  • The email address registered in Kintone must match the email address registered in the Slack workspace.
  • Slack Integration can also be set up for apps in private spaces or guest spaces.
    Guest users can also receive Slack Integration notifications if their email address registered in Kintone matches the email address registered in the Slack workspace.
  • Slack Integration cannot be used when Department access control is enabled. Make sure that Department access control is disabled.
    Reference: Restricting the ability to view user profile and department information of users in a different department

Descripción general de los pasos para configurar Integración Slack

Para configurar Integración Slack, siga los pasos a continuación.

1. Set the email address to be used for receiving Slack Integration notifications.
2. Enable external integrations on the "Users & system administration" screen.
3. Configure the Process management settings in the Kintone app settings.
4. Set up Slack Integration in the Kintone app settings.

Las siguientes secciones describen los detalles de cada paso.

Setting the email address to be used for receiving Slack Integration notifications

The same email address must be set for Kintone and the Slack workspace.
This section explains how to set an email address for Kintone via the "Users & system administration" screen.
To carry out the steps described below, you need to have Kintone users & system administrative permission.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje en la parte superior de Kintone), luego haga clic en Usuarios y administración del sistema.
    Screenshot: "Users & system administration" in the "Settings" menu is outlined in red

  2. Click Departments & users under User administration, then click the Change user information icon to the left of the user for whom you want to set an email address.
    Screenshot: The "Change user information" icon is outlined in red on the "Departments & users" screenAparecerá la pantalla "Cambiar información Usuario".

  3. Enter an email address and then click Save.

Habilitar integraciones externas

Activar las integraciones externas en la pantalla "Usuarios y administración del sistema". Al habilitarlas, podrá configurar Integración Slack en cada aplicación.
Para llevar a cabo los pasos que se describen a continuación, es necesario tener permisos de usuario y administrativos del sistema Kintone.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje en la parte superior de Kintone), luego haga clic en Usuarios y administración del sistema.
    Screenshot: "Users & system administration" in the "Settings" menu is outlined in red

  2. Haga clic en OAuth en Integraciones.

  3. Activa la opción para que Slack cambie el estado a Actvd.

Configuring the process management settings on the Kintone app

Configure the Process management setting on the Kintone app for which you want to set up Slack Integration.
Configuring the process management setting
If you are already using the Process management feature on the app, proceed to the next step.

Configuración de Integración Slack

  1. En Portal de tu Kintone, haz clic en la aplicación Kintone que deseas integrar con Slack.
    Aquí, a modo de explicación, abrirás la aplicación "Gestión de tareas".
    Screenshot: The "Task Management" app on Portal is highlighted

  2. Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
    Screenshot: The "App settings" icon is highlighted

  3. Select the App settings tab in App settings, then click Slack Integration under Customization and integration.
    Screenshot: "Slack Integration" is outlined on the "App settings" tab

  4. Haga clic en Añadir a Slack en la pantalla "Integración Slack".
    Screenshot: "Add to Slack" is outlined on the "Slack Integration" screen

  5. En Slack, marca el espacio de trabajo de Slack que deseas integrar con tu aplicación y luego haz clic en Autorizar.
    En este ejemplo, la aplicación se integrará con el espacio de trabajo de Slack "Cybozu". Si desea cambiar el espacio de trabajo de Slack que desea integrar, haga clic en la flecha hacia abajo en el menú desplegable ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

  6. En la pantalla "Integración Slack" de la aplicación Kintone, verifique que se muestre la URL del espacio de trabajo de Slack integrado.
    En tu Slack, se agrega un usuario bot "Kintone" a Apps.
    Screenshot: List of Slack workspaces integrated with the app

  7. Haga clic Volver a la app en la parte inferior izquierda de la pantalla.

  8. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.

  9. En el cuadro de diálogo Actualizar aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.

Enviar una notificación

Prueba para ver si se envía una notificación.

  1. Navega a la aplicación Kintone que has integrado con Slack y abre un registro.
    Screenshot: Selecting a record on the "View" screen

  2. En la pantalla "Detalles del registro", haga clic en Iniciar.
    Screenshot: The screen where the action button to start the process is clicked

  3. Seleccionar un usuario para asignarle la tarea y haga clic en Confirmar.
    Screenshot: The screen to select an assignee and execute the action

El asignado a la tarea recibe un mensaje directo en Slack.
El mensaje directo muestra el título del registro. En los siguientes casos, el mensaje directo muestra la URL del registro: cuando se establecen números de registro como títulos de registro, cuando el usuario que se ha convertido en cesionario no tiene permiso para ver el título o cuando el título está vacío.
Screenshot: The Slack notification screen for the user who has become an assignee

Eliminación de Integración Slack

La integración con un espacio de trabajo de Slack se puede eliminar en la pantalla de configuración de la aplicación.

  1. Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
    Screenshot: The "App settings" icon is highlighted

  2. Select the App settings tab in App settings, then click Slack Integration under Customization and integration.
    Screenshot: "Slack Integration" is outlined on the "App settings" tab

  3. On the "Slack Integration" screen, click the Remove integration icon to the right of the Slack workspace for which you want to remove integration, then click Remove.
    Screenshot: The confirmation screen for removing integration with a Slack workspace

  4. Haga clic Volver a la app en la parte inferior izquierda de la pantalla.

  5. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.

  6. En el cuadro de diálogo Actualizar aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.