Habilitar o deshabilitar Integración Slack

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La integración de Kintone con Slack permite a los usuarios recibir una notificación a través de un mensaje directo de Slack cuando se los configura como cesionarios de un registro.
Esto es beneficioso si los usuarios administran tareas mediante las aplicaciones Kintone y Slack.

Requisitos previos para utilizar Integración Slack

  • La dirección de correo electrónico registrada en Kintone debe coincidir con la dirección de correo electrónico registrada en el espacio de trabajo de Slack.
  • Integración Slack también se puede configurar para aplicaciones en espacios privados o espacios para invitados.
    Invitados también pueden recibir notificaciones Integración Slack si su dirección de correo electrónico registrada en Kintone coincide con la dirección de correo electrónico registrada en el espacio de trabajo de Slack.
  • No se puede utilizar Integración Slack cuando el control de acceso Dpto. está habilitado. Asegúrese de que el control de acceso Dpto. esté deshabilitado.
    Referencia: Cómo restringir la capacidad de Vista Perfil Usuario y la información Dpto. de usuarios de un Dpto. diferente

Descripción general de los pasos para configurar Integración Slack

Para configurar Integración Slack, siga los pasos a continuación.

1. Configure la dirección de correo electrónico que se utilizará para recibir notificaciones Integración Slack.
2. Activar las integraciones externas en la pantalla "Usuarios y administración del sistema".
3. Configure los ajustes Gestión procesos en la Ajustes app Kintone.
4. Configure Integración Slack en la Ajustes app Kintone.

Las siguientes secciones describen los detalles de cada paso.

Configuración de la dirección de correo electrónico que se utilizará para recibir notificaciones Integración Slack

Se debe configurar la misma dirección de correo electrónico para Kintone y el espacio de trabajo de Slack.
Esta sección explica cómo configurar una dirección de correo electrónico para Kintone a través de la pantalla "Usuarios y administración del sistema".
Para llevar a cabo los pasos que se describen a continuación, es necesario tener permisos de usuario y administrativos del sistema Kintone.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje en la parte superior de Kintone), luego haga clic en Usuarios y administración del sistema.
    Captura de pantalla: "Usuarios y administración del sistema" en el menú "Ajustes" está resaltado en rojo

  2. Haga clic en Dptos. y usuarios en Administración de usuarios y luego haga clic en el ícono Cambiar información Usuario a la izquierda del usuario para el que desea configurar una dirección de correo electrónico.
    Captura de pantalla: El icono "Cambiar información Usuario" está resaltado en rojo en la pantalla "Dptos. y usuarios"Aparecerá la pantalla "Cambiar información Usuario".

  3. Introduzca una dirección de correo electrónico y haga clic en Guardar.

Habilitar integraciones externas

Activar las integraciones externas en la pantalla "Usuarios y administración del sistema". Habilitar las integraciones externas aquí le permite configurar Integración Slack en cada aplicación.
Para llevar a cabo los pasos que se describen a continuación, es necesario tener permisos de usuario y administrativos del sistema Kintone.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje en la parte superior de Kintone), luego haga clic en Usuarios y administración del sistema.
    Captura de pantalla: "Usuarios y administración del sistema" en el menú "Ajustes" está resaltado en rojo

  2. Haga clic en OAuth en Integraciones.

  3. Activa la opción para que Slack cambie el estado a Actvd.

Configuración de los ajustes Gestión procesos en la aplicación Kintone

Configure la configuración Gestión procesos en la aplicación Kintone para la que desea configurar Integración Slack.
Configuración de la configuración Gestión procesos
Si ya está utilizando la función Gestión procesos en la aplicación, continúe con el siguiente paso.

Configuración de Integración Slack

  1. En Portal de tu Kintone, haz clic en la aplicación Kintone que deseas integrar con Slack.
    Aquí, a modo de explicación, abrirás la aplicación "Gestión de tareas".
    Captura de pantalla: La aplicación "Gestión de tareas" en Portal está resaltada

  2. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla "Vista".
    Captura de pantalla: El ícono "Ajustes app" está resaltado

  3. Seleccionar la pestaña Ajustes app en Ajustes app, luego haga clic en Integración Slack en Personalización e integración.
    Captura de pantalla: "Integración Slack" se describe en la pestaña "Ajustes app"

  4. Haga clic en Añadir a Slack en la pantalla "Integración Slack".
    Captura de pantalla: "Añadir a Slack" se describe en la pantalla "Integración Slack"

  5. En Slack, marca el espacio de trabajo de Slack que deseas integrar con tu aplicación y luego haz clic en Autorizar.
    En este ejemplo, la aplicación se integrará con el espacio de trabajo de Slack "Cybozu". Si desea cambiar el espacio de trabajo de Slack que desea integrar, haga clic en la flecha hacia abajo en el menú desplegable ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

  6. En la pantalla "Integración Slack" de la aplicación Kintone, verifique que se muestre la URL del espacio de trabajo de Slack integrado.
    En tu Slack, se agrega un usuario bot "Kintone" a Apps.
    Captura de pantalla: Lista de espacios de trabajo de Slack integrados con la aplicación

  7. Haga clic en Volver a Ajustes app en la parte inferior izquierda de la pantalla.

  8. En la pantalla "Ajustes app", haga clic en Act. app.

  9. En el cuadro de diálogo "Act. app", haga clic en Act. app.

Enviar una notificación

Prueba para ver si se envía una notificación.

  1. Navega a la aplicación Kintone que has integrado con Slack y abre un registro.
    Captura de pantalla: Seleccionar un registro en la pantalla "Vista"

  2. En la pantalla "Detalles del registro", haga clic en Iniciar.
    Captura de pantalla: la pantalla donde se hace clic en el botón de acción para iniciar el proceso.

  3. Seleccionar un usuario para asignarle la tarea y haga clic en Confirmar.
    Captura de pantalla: la pantalla para seleccionar un asignado y ejecutar la acción

El asignado a la tarea recibe un mensaje directo en Slack.
El mensaje directo muestra el título del registro. En los siguientes casos, el mensaje directo muestra la URL del registro: cuando se establecen números de registro como títulos de registro, cuando el usuario que se ha convertido en cesionario no tiene permiso para ver el título o cuando el título está vacío.
Captura de pantalla: la pantalla de notificación de Slack para el usuario que se ha convertido en cesionario

Eliminación de Integración Slack

La integración con un espacio de trabajo de Slack se puede eliminar en la pantalla de configuración de la aplicación.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla "Vista".
    Captura de pantalla: El ícono "Ajustes app" está resaltado

  2. Seleccionar la pestaña Ajustes app en Ajustes app, luego haga clic en Integración Slack en Personalización e integración.
    Captura de pantalla: "Integración Slack" se describe en la pestaña "Ajustes app"

  3. En la pantalla "Integración Slack", haga clic en el ícono Eliminar integración a la derecha del espacio de trabajo de Slack para el cual desea eliminar la integración, luego haga clic en Eliminar.
    Captura de pantalla: La pantalla de confirmación para eliminar la integración con un espacio de trabajo de Slack

  4. Haga clic en Volver a Ajustes app en la parte inferior izquierda de la pantalla.

  5. En la pantalla "Ajustes app", haga clic en Act. app.

  6. En el cuadro de diálogo "Act. app", haga clic en Act. app.