Restringir la capacidad de ver perfiles e información del departamento de usuarios de otros departamentos
En Usuarios y administración del sistema, puede restringir el acceso a los perfiles y la información departamental de los usuarios de diferentes departamentos de nivel superior. Esto se puede hacer en la configuración de [Control de acceso a Dpto.].
Abrir la pantalla de Usuarios y administración del sistema
Restricciones en la visualización de perfiles de usuario
Cuando el control de acceso al departamento está habilitado, los usuarios de diferentes departamentos de nivel superior no podrán ver los perfiles de usuario ni la información del departamento de los demás.
Los usuarios del mismo departamento de nivel superior pueden ver los perfiles de usuario y la información del departamento de los demás, independientemente del nivel de su departamento.
Tenga en cuenta que los usuarios y administradores del sistema Kintone pueden ver el perfil de cada usuario y la información del departamento en Usuarios y administración del sistema.
Restricciones Buscar
Cuando el control de acceso al departamento está habilitado, los usuarios de un departamento de nivel superior no pueden buscar departamentos y usuarios de otros departamentos de nivel superior.
Además, no se pueden mencionar en los comentarios los usuarios de otros departamentos de nivel superior.
También existen otras restricciones para acceder a la información de usuarios y departamentos. Por ejemplo, los usuarios de otros departamentos de alto nivel no aparecerán en pantalla.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente sección.
Acciones restringidas por el control de acceso del departamento
Acciones restringidas por el control de acceso del departamento
Las siguientes tablas muestran las acciones restringidas en cada pantalla cuando el control de acceso al departamento está habilitado.
Por ejemplo, la tabla de usuarios y administración del sistema Kintone muestra que, cuando el control de acceso al departamento está habilitado, los usuarios que no son administradores no pueden ver los perfiles de usuarios de otros departamentos de nivel superior.
Las acciones restringidas son las mismas para PC y dispositivos móviles.
| Pantalla/diálogo | Acción | Usuarios y administradores de sistemas Kintone | Administradores Kintone | Usuarios no administradores |
|---|---|---|---|---|
| Perfil | Vista | Permitido | No permitido | No permitido |
| Otros del perfil | Vista Seleccionar |
Permitido | No permitido | No permitido |
| Pantalla/diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y administradores de sistemas Kintone | Administradores Kintone | Usuarios no administradores |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestión de aplicaciones | Ajustes: Actualizado por | Vista | Permitido | Permitido | No permitido |
| Plantillas de aplicaciones | Creado por | Vista | Permitido | Permitido | No permitido |
| Gestión Espacio | Ajustes: Actualizado por | Vista | Permitido | Permitido | No permitido |
| Plantillas Espacio | Creado por | Vista | Permitido | Permitido | No permitido |
| Gestión de acciones de subprocesos | Actualizado por | Vista | Permitido | Permitido | No permitido |
| Cuadro de diálogo de configuración de Acción | Disponible para | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
| Gestión de permisos | Usuario, departamento o grupo | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
| Permisos para grupos de aplicaciones | Usuario, departamento o grupo | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
| Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y administradores de sistemas Kintone | Administradores Kintone | Usuarios no administradores | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Formulario | ||||||
| Campos Selección del usuario (Usuarios preestablecidos) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
| Campos Selección del usuario (Valor Por defecto) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
| Campo Selección departamento (Departamentos preestablecidos) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
| Campo Selección departamento (Valor Por defecto) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
| Campo Búsqueda (Ajuste inicial del filtro) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
| Campo Registros relacionados (Filtrar) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
| Vista | Filtrar | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
| Notificaciones generales | Destinatario | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
| Notificaciones por registro | Activador Notificación Destin. |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
| Notificaciones de recordatorio | Activador Notificación Destinatario |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
| Gráfico | Filtrar | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
| Gestión de proceso | Lista Asignatario | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
| Condiciones para emprender esta acción | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
| Token de API | Pantalla | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
| Webhooks | Pantalla | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
| Integración floja | Pantalla | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Acciones | Actualizado por | Vista | Permitido | Permitido | No permitido | |
| Crear acción Editar acción |
||||||
| Disponible para | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
| Disponible cuando | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
| Permisos para la aplicación | Usuario, departamento o grupo | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
| Permisos para registros | ||||||
| Registros Objetivo | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
| Usuario, grupo y departamento al que conceder permisos | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
| Permisos para campos | Usuario, grupo y departamento al que conceder permisos | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
| Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y administradores de sistemas Kintone | Administradores Kintone | Usuarios no administradores |
|---|---|---|---|---|---|
| Vista |
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| Campos Selección del usuario | Seleccionar | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Campos Selección departamento | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
| Condición Filtrar en la pantalla "Filtrar" y "Crear gráfico" | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
| Lista Asignatario | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Añadir registros | Campos Selección del usuario | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido |
| Campos Selección departamento | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
| Condiciones del filtro Búsqueda | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Los siguientes campos de registros relacionados:
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Campos Selección departamento de registros relacionados | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Editar registros |
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| Campos Selección del usuario | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
| Campos Selección departamento | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
| Condiciones del filtro Búsqueda | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Los siguientes campos de registros relacionados:
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Campos Selección departamento de registros relacionados | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Detalles Registro |
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| Campos Selección departamento | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Los siguientes campos de registros relacionados:
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Seleccionar Asignatario | Seleccionar | Permitido | Permitido | Permitido | |
| Cambiar cesionario | Seleccionar | Permitido | Permitido | No permitido | |
| Historial Estado | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Historial | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Mencionar | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
| Versión imprimible |
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| Historial Estado | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| Pantalla/diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y administradores de sistemas Kintone | Administradores Kintone | Usuarios no administradores |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear diálogo de espacio Cuadro de diálogo de configuración Espacio |
Miembros | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
| Portal | Lista de miembros | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| El usuario "Actualizado por" de la sección Anuncio | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Detalles del hilo | Lista de seguidores del hilo | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| El usuario "Actualizado por" del cuerpo del texto | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Mencionar | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
| Personas que le gusta esto | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Cuadro de diálogo de configuración de Acción | Disponible para | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| Seleccionar | Permitido | Permitido | No permitido |
| Pantalla/diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y administradores de sistemas Kintone | Administradores Kintone | Usuarios no administradores |
|---|---|---|---|---|---|
| Lista de personas | Pantalla | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| Perfil de usuarios para los que no tienes permiso de visualización | Pantalla | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| Perfil | Mencionar | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido |
| Personas que le gusta esto | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| Pantalla/diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y administradores de sistemas Kintone | Administradores Kintone | Usuarios no administradores |
|---|---|---|---|---|---|
| Mensajes publicados por usuarios para quienes no tienes permiso de visualización | Pantalla | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| Pantalla/diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y administradores de sistemas Kintone | Administradores Kintone | Usuarios no administradores |
|---|---|---|---|---|---|
| Notificaciones | Enviado por | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| Detalles de la notificación | Enviado por | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| Cuadro de diálogo de configuración del filtro de Notificación | Enviado desde | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido |
| Ubicaciones | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido |
| Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y administradores de sistemas Kintone | Administradores Kintone | Usuarios no administradores |
|---|---|---|---|---|---|
| Resultados Buscar | Creado por | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
| Filtro "Creado por" | Seleccionar | No permitido | No permitido | No permitido | |
| Personas | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |