Restringir la capacidad de Ver Perfil Usuario y la información del Dpto. de usuarios de un Dpto. diferente
En Administración de usuarios y del sistema, puede restringir el acceso a la pantalla de perfil y a la información del departamento de los usuarios de un departamento de nivel superior diferente. Esta característica se llama Control de acceso Dpto..
Abrir la pantalla Administración de usuarios y del sistema
Restricciones para ver Perfil Usuario
Si el Control de acceso Dpto. está habilitado, los usuarios de diferentes departamentos de nivel superior no podrán ver el perfil de usuario ni la información del departamento de los demás.
Los usuarios del mismo departamento de nivel superior pueden ver el perfil de usuario y la información del departamento de cada uno, independientemente del nivel de jerarquía al que se encuentren sus departamentos.
Tenga en cuenta que los usuarios y Administradores del sistema Kintone pueden ver el perfil de usuario y la información del departamento de cada usuario en Administración de usuarios y del sistema.
Restricciones de Buscar
Si el control de acceso a Dpto. está habilitado, los usuarios de un departamento de nivel superior no podrán buscar departamentos ni usuarios de otros departamentos de nivel superior.
Además, los usuarios de otros departamentos de nivel superior no pueden mencionarse en los comentarios.
También existen otras restricciones de acceso a la información de usuarios y departamentos; por ejemplo, los usuarios no aparecerán en la pantalla de los usuarios de otros departamentos de nivel superior.
Para obtener más información, consulte Acciones restringidas por el control de acceso Dpto..
Acciones restringidas por el control de acceso Dpto.
Las siguientes tablas muestran las acciones que los usuarios no pueden realizar en cada pantalla cuando el Control de acceso Dpto. está habilitado.
Por ejemplo, la tabla Administración de usuarios y del sistema Kintone indica que, cuando el Control de acceso Dpto. está habilitado, los usuarios que no son administradores no pueden ver los perfiles de los usuarios de otros departamentos de nivel superior.
Acciones que no se pueden realizar son las mismas para PC y dispositivos móviles.
Pantalla/cuadro de diálogo | Acción | Usuarios Kintone y Administrador del sistema | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|
Perfil | Ver | Permitido | No permitido | No permitido |
Otros del perfil | Ver Seleccionar |
Permitido | No permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios Kintone y Administrador del sistema | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
Gestión apps | Ajustes: Actualizado por | Ver | Permitido | Permitido | No permitido |
Plantillas apps | Creado por | Ver | Permitido | Permitido | No permitido |
Gestión espacio | Ajustes: Actualizado por | Ver | Permitido | Permitido | No permitido |
Plantillas espacios | Creada por | Ver | Permitido | Permitido | No permitido |
Gestión de acciones del hilo | Actualizado por | Ver | Permitido | Permitido | No permitido |
Cuadro de diálogo de configuración de acción del hilo | Disponible para | Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
Gestión de permisos | Usuarios Dptos. Grupos |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
Permisos para grupos de apps | Usuarios Dptos. Grupos |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios Kintone y Administrador del sistema | Kintone Administrador | Usuario no administrador | |
---|---|---|---|---|---|---|
Formulario | ||||||
Campo "Selección del usuario " (Usuarios preestablecidos) |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Campo "Selección del usuario " (Valor por defecto) |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Campo "Selección departamento " (Departamentos preestablecidos) |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Campo "Selección departamento " (Valor por defecto) |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Campo "Búsqueda " (Ajuste inicial del filtro) |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Campo "Registros relacionados " (Filtrar) |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Ver creación | Condición Filtrar | Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Notificaciones | ||||||
Notificaciones generales (Destinatarios y condiciones) |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Notificaciones por registro (Activación de la notificación y Destinatario) |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Notificaciones recordatorio (Estado y Destinatario) |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Gráfico | Contenido del gráfico (Filtrar) | Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Gestión procesos | Lista de asignatarios | Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Condiciones para emprender esta acción | Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
API Token | API Token | Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Webhooks | Webhooks | Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Integración Slack | Integración Slack | Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Acciones | Actualizado por | Ver | Permitido | Permitido | No permitido | |
Cuadro de diálogo de configuración de acción del hilo | Disponible para | Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Permisos para la app | Usuario, Dptos. departamento para otorgar permisos a |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Permisos para registros | ||||||
Reg. destino | Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Asignar Permisos para usuarios, Dptos. departamento para otorgar permisos a |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Permisos para campos | Usuario, Dptos. departamento para otorgar permisos a |
Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios Kintone y Administrador del sistema | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
Ver |
|
Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
Campo "Selección del usuario" | Seleccionar | No permitido | No permitido | No permitido | |
Campo "Selección departamento" | Ver Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Condición Filtrar en la pantalla "Filtrar" y "Crear gráfico" | Ver Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Asignatario | Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Agregar Registros | Campo "Selección del usuario" | Ver Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido |
Campo "Selección departamento" | Ver Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Condiciones del filtro Búsqueda | Ver Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Los siguientes campos de registros relacionados:
|
Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Campos de "Selección departamento" de registros relacionados | Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Editar registros |
|
Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
Campo "Selección del usuario" | Ver Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Campo "Selección departamento" | Ver Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Condiciones del filtro Búsqueda | Ver Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Los siguientes campos de registros relacionados:
|
Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Campos de "Selección departamento" de registros relacionados | Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Detalles del registro |
|
Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
Campo "Selección departamento" | Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Los siguientes campos de registros relacionados:
|
Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Campos de "Selección departamento" de registros relacionados | Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Seleccionar Asignatario | Seleccionar | Permitido | Permitido | Permitido | |
Cambiar asignatario | Seleccionar | Permitido | Permitido | No permitido | |
Historial de estado | Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Historial | Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Mencionar | Ver Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Versión para imprimir |
|
Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
Campo "Selección departamento" | Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios Kintone y Administrador del sistema | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
Cuadro de diálogo Crear espacios / Ajustes del espacio | Miembros | Ver Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
portal Espacio | Lista de miembros | Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
El usuario "Actualizado por" de la sección Anuncio | Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Detalles del hilo | Lista de seguidores del hilo | Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
El usuario "Actualizado por" del cuerpo del texto | Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Mencionar | Ver Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Personas a las que les gusta esto | Ver | No permitido | No permitido | No permitido | |
Cuadro de diálogo de configuración de acción del hilo | Disponible para | Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
Seleccionar | Permitido | Permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios Kintone y Administrador del sistema | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
lista de personas | Pantalla | Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
Perfil de usuarios para los que no tienes permiso de visualización | Pantalla | Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
Perfil | Mencionar | Ver Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido |
Personas a las que les gusta esto | Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios Kintone y Administrador del sistema | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
Mensajes publicados por usuarios para los que no tienes permiso de visualización | Pantalla | Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios Kintone y Administrador del sistema | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
Notificaciones | Enviado por | Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
Detalles de Notificación | Enviado por | Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
Cuadro de diálogo Ajustes del filtro de notificaciones | Enviado desde | Ver Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido |
Ubicaciones | Ver Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios Kintone y Administrador del sistema | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
Resultados búsqueda | Creado por | Ver | No permitido | No permitido | No permitido |
Filtro "Creado por" | Seleccionar | No permitido | No permitido | No permitido | |
Personas | Ver | No permitido | No permitido | No permitido |