Restringir la capacidad de Ver Perfil Usuario y la información del Dpto. de usuarios de un Dpto. diferente

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Configuración del control de acceso Dpto.

En Administración de usuarios y del sistema, puede restringir el acceso a la pantalla de perfil y a la información del departamento de los usuarios de un departamento de nivel superior diferente. Esta característica se llama Control de acceso Dpto..

Configuración del control de acceso Dpto.

Abrir la pantalla Administración de usuarios y del sistema

Restricciones para ver Perfil Usuario

Si el Control de acceso Dpto. está habilitado, los usuarios de diferentes departamentos de nivel superior no podrán ver el perfil de usuario ni la información del departamento de los demás.
Los usuarios del mismo departamento de nivel superior pueden ver el perfil de usuario y la información del departamento de cada uno, independientemente del nivel de jerarquía al que se encuentren sus departamentos.
Restricciones para ver Perfil Usuario
Tenga en cuenta que los usuarios y Administradores del sistema Kintone pueden ver el perfil de usuario y la información del departamento de cada usuario en Administración de usuarios y del sistema.

Restricciones de Buscar

Si el control de acceso a Dpto. está habilitado, los usuarios de un departamento de nivel superior no podrán buscar departamentos ni usuarios de otros departamentos de nivel superior.
Además, los usuarios de otros departamentos de nivel superior no pueden mencionarse en los comentarios.
También existen otras restricciones de acceso a la información de usuarios y departamentos; por ejemplo, los usuarios no aparecerán en la pantalla de los usuarios de otros departamentos de nivel superior.
Para obtener más información, consulte Acciones restringidas por el control de acceso Dpto..

Acciones restringidas por el control de acceso Dpto.

Las siguientes tablas muestran las acciones que los usuarios no pueden realizar en cada pantalla cuando el Control de acceso Dpto. está habilitado.
Por ejemplo, la tabla Administración de usuarios y del sistema Kintone indica que, cuando el Control de acceso Dpto. está habilitado, los usuarios que no son administradores no pueden ver los perfiles de los usuarios de otros departamentos de nivel superior.

Acciones que no se pueden realizar son las mismas para PC y dispositivos móviles.

Kintone Administración de usuarios y del sistema
Pantalla/cuadro de diálogo Acción Usuarios Kintone y Administrador del sistema Kintone Administrador Usuario no administrador
Perfil Ver Permitido No permitido No permitido
Otros del perfil Ver
Seleccionar
Permitido No permitido No permitido
Administración Kintone
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios Kintone y Administrador del sistema Kintone Administrador Usuario no administrador
Gestión apps Ajustes: Actualizado por Ver Permitido Permitido No permitido
Plantillas apps Creado por Ver Permitido Permitido No permitido
Gestión espacio Ajustes: Actualizado por Ver Permitido Permitido No permitido
Plantillas espacios Creada por Ver Permitido Permitido No permitido
Gestión de acciones del hilo Actualizado por Ver Permitido Permitido No permitido
Cuadro de diálogo de configuración de acción del hilo Disponible para Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Gestión de permisos Usuarios
Dptos.
Grupos
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Permisos para grupos de apps Usuarios
Dptos.
Grupos
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Ajustes app
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios Kintone y Administrador del sistema Kintone Administrador Usuario no administrador
Formulario
Campo "Selección del usuario "
(Usuarios preestablecidos)
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Campo "Selección del usuario "
(Valor por defecto)
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Campo "Selección departamento "
(Departamentos preestablecidos)
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Campo "Selección departamento "
(Valor por defecto)
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Campo "Búsqueda "
(Ajuste inicial del filtro)
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Campo "Registros relacionados "
(Filtrar)
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Ver creación Condición Filtrar Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Notificaciones
Notificaciones generales
(Destinatarios y condiciones)
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Notificaciones por registro
(Activación de la notificación y Destinatario)
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Notificaciones recordatorio
(Estado y Destinatario)
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Gráfico Contenido del gráfico (Filtrar) Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Gestión procesos Lista de asignatarios Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Condiciones para emprender esta acción Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
API Token API Token Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Webhooks Webhooks Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Integración Slack Integración Slack Ver No permitido No permitido No permitido
Acciones Actualizado por Ver Permitido Permitido No permitido
Cuadro de diálogo de configuración de acción del hilo Disponible para Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Permisos para la app Usuario,
Dptos.
departamento para otorgar permisos a
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Permisos para registros
Reg. destino Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Asignar Permisos para usuarios,
Dptos.
departamento para otorgar permisos a
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Permisos para campos Usuario,
Dptos.
departamento para otorgar permisos a
Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Apps
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios Kintone y Administrador del sistema Kintone Administrador Usuario no administrador
Ver
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Campo "Selección del usuario"
Ver No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección del usuario" Seleccionar No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección departamento" Ver
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Condición Filtrar en la pantalla "Filtrar" y "Crear gráfico" Ver
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Asignatario Ver No permitido No permitido No permitido
Agregar Registros Campo "Selección del usuario" Ver
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección departamento" Ver
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Condiciones del filtro Búsqueda Ver
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Los siguientes campos de registros relacionados:
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Asignatario
  • Selección del usuario
Ver No permitido No permitido No permitido
Campos de "Selección departamento" de registros relacionados Ver No permitido No permitido No permitido
Editar registros
  • Creado por
  • Actualizado por
Ver No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección del usuario" Ver
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección departamento" Ver
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Condiciones del filtro Búsqueda Ver
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Los siguientes campos de registros relacionados:
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Asignatario
  • Selección del usuario
Ver No permitido No permitido No permitido
Campos de "Selección departamento" de registros relacionados Ver No permitido No permitido No permitido
Detalles del registro
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Campo "Selección del usuario"
Ver No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección departamento" Ver No permitido No permitido No permitido
Los siguientes campos de registros relacionados:
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Asignatario
  • Selección del usuario
  • Historial de estado
Ver No permitido No permitido No permitido
Campos de "Selección departamento" de registros relacionados Ver No permitido No permitido No permitido
Seleccionar Asignatario Seleccionar Permitido Permitido Permitido
Cambiar asignatario Seleccionar Permitido Permitido No permitido
Historial de estado Ver No permitido No permitido No permitido
Historial Ver No permitido No permitido No permitido
Mencionar Ver
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Versión para imprimir
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Selección del usuario
  • Historial de estado
Ver No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección departamento" Ver No permitido No permitido No permitido
Espacio
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios Kintone y Administrador del sistema Kintone Administrador Usuario no administrador
Cuadro de diálogo Crear espacios / Ajustes del espacio Miembros Ver
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
portal Espacio Lista de miembros Ver No permitido No permitido No permitido
El usuario "Actualizado por" de la sección Anuncio Ver No permitido No permitido No permitido
Detalles del hilo Lista de seguidores del hilo Ver No permitido No permitido No permitido
El usuario "Actualizado por" del cuerpo del texto Ver No permitido No permitido No permitido
Mencionar Ver
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Personas a las que les gusta esto Ver No permitido No permitido No permitido
Cuadro de diálogo de configuración de acción del hilo Disponible para Ver No permitido No permitido No permitido
Seleccionar Permitido Permitido No permitido
Personas
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios Kintone y Administrador del sistema Kintone Administrador Usuario no administrador
lista de personas Pantalla Ver No permitido No permitido No permitido
Perfil de usuarios para los que no tienes permiso de visualización Pantalla Ver No permitido No permitido No permitido
Perfil Mencionar Ver
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Personas a las que les gusta esto Ver No permitido No permitido No permitido
Mensajes
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios Kintone y Administrador del sistema Kintone Administrador Usuario no administrador
Mensajes publicados por usuarios para los que no tienes permiso de visualización Pantalla Ver No permitido No permitido No permitido
Notificaciones
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios Kintone y Administrador del sistema Kintone Administrador Usuario no administrador
Notificaciones Enviado por Ver No permitido No permitido No permitido
Detalles de Notificación Enviado por Ver No permitido No permitido No permitido
Cuadro de diálogo Ajustes del filtro de notificaciones Enviado desde Ver
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Ubicaciones Ver
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Buscar
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios Kintone y Administrador del sistema Kintone Administrador Usuario no administrador
Resultados búsqueda Creado por Ver No permitido No permitido No permitido
Filtro "Creado por" Seleccionar No permitido No permitido No permitido
Personas Ver No permitido No permitido No permitido