Restringir la capacidad de ver Perfil Usuario y la información Dpto. de usuarios de un Dpto. diferente

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Configuración del control de acceso Dpto.

En Administración de usuarios y del sistema, puede restringir el acceso a la pantalla de perfil y a la información del departamento de los usuarios de un departamento de nivel superior diferente. Esta función se denomina Control de acceso Dpto..

Configuración del control de acceso Dpto.

Cómo abrir la pantalla Administración de usuarios y del sistema

Restricciones para ver Perfil Usuario

Si el Control de acceso Dpto. está habilitado, los usuarios de diferentes departamentos de nivel superior no podrán ver el perfil de usuario ni la información del departamento de los demás.
Los usuarios del mismo departamento de nivel superior pueden ver el perfil de usuario y la información del departamento de los demás, independientemente del nivel de jerarquía al que pertenezcan sus departamentos.
Restricciones para ver Perfil Usuario
Tenga en cuenta que los usuarios y Administradores del sistema Kintone pueden ver el perfil de usuario y la información del departamento de cada usuario en Administración Administración de usuarios y del sistema.

Restricciones en Buscar

Si el Control de acceso Dpto. está habilitado, los usuarios de un departamento de nivel superior no podrán buscar departamentos y usuarios en otros departamentos de nivel superior.
Además, no se pueden mencionar en los comentarios a usuarios de otros departamentos de nivel superior.
También existen otras restricciones al acceso a la información de usuarios y departamentos; por ejemplo, los usuarios no aparecerán en la pantalla para los usuarios de otros departamentos de nivel superior.
Para obtener más detalles, consulte Acciones restringidas por el control de acceso Dpto..

Acciones restringidas por el control de acceso Dpto.

Las siguientes tablas muestran las acciones que los usuarios no pueden realizar en cada pantalla cuando el Control de acceso Dpto. está habilitado.
Por ejemplo, la tabla Administración de usuarios y del sistema Kintone indica que, cuando el control de acceso Dpto. está habilitado, los usuarios que no son administradores no pueden ver los perfiles de los usuarios de otros departamentos de nivel superior.

Acciones que no se pueden realizar son las mismas para PC y dispositivos móviles.

Kintone Administración de usuarios y del sistema
Pantalla/cuadro de diálogo Acción Usuarios y Administrador del sistema Kintone Kintone Administrador Usuario no administrador
Perfil Vista Permitido No permitido No permitido
Otros del perfil Vista
Seleccionar
Permitido No permitido No permitido
Administración Kintone
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios y Administrador del sistema Kintone Kintone Administrador Usuario no administrador
Gestión apps Ajustes: Actualizado por Vista Permitido Permitido No permitido
Plantillas apps Creado por Vista Permitido Permitido No permitido
Gestión espacio Ajustes: Actualizado por Vista Permitido Permitido No permitido
Plantillas espacios Creada por Vista Permitido Permitido No permitido
Gestión de acciones del hilo Actualizado por Vista Permitido Permitido No permitido
Cuadro de diálogo de configuración de acción del hilo Disponible para Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Gestión de permisos Usuarios
Dptos.
Grupos
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Permisos para grupos de apps Usuarios
Dptos.
Grupos
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Ajustes app
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios y Administrador del sistema Kintone Kintone Administrador Usuario no administrador
Formulario
Campo "Selección del usuario "
(Usuarios preestablecidos)
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Campo "Selección del usuario "
(Valor por defecto)
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Campo "Selección departamento "
(Departamentos preestablecidos)
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Campo "Selección departamento "
(Valor por defecto)
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Campo "Búsqueda "
(Ajuste inicial del filtro)
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Campo "Registros relacionados "
(Filtrar)
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Ver creación Estado Filtrar Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Notificaciones
Notificaciones generales
(Destinatarios y condiciones)
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Notificaciones por registro
(Activación de la notificación y Destinatario)
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Notificaciones recordatorio
(Estado y Destinatario)
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Gráfico Contenido del gráfico (Filtrar) Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Gestión procesos Lista de asignatarios Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Condiciones para emprender esta acción Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
API Token API Token Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Webhooks Webhooks Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Integración Slack Integración Slack Vista No permitido No permitido No permitido
Acciones Actualizado por Vista Permitido Permitido No permitido
Cuadro de diálogo de configuración de acción del hilo Disponible para Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Permisos para la app Usuario,
Dptos.
departamento para conceder permisos a
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Permisos para registros
Reg. destino Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Asignar Permisos a los usuarios,
Dptos.
departamento para conceder permisos a
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Permisos para campos Usuario,
Dptos.
departamento para conceder permisos a
Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Apps
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios y Administrador del sistema Kintone Kintone Administrador Usuario no administrador
Vista
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Campo "Selección del usuario"
Vista No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección del usuario" Seleccionar No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección departamento" Vista
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Condición Filtrar en la pantalla "Filtrar" y "Crear gráfico" Vista
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Asignatario Vista No permitido No permitido No permitido
Agregar Registros Campo "Selección del usuario" Vista
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección departamento" Vista
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Condiciones del filtro Búsqueda Vista
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Los siguientes campos de registros relacionados:
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Asignatario
  • Selección del usuario
Vista No permitido No permitido No permitido
Campos de "Selección departamento" de registros relacionados Vista No permitido No permitido No permitido
Editar registros
  • Creado por
  • Actualizado por
Vista No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección del usuario" Vista
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección departamento" Vista
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Condiciones del filtro Búsqueda Vista
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Los siguientes campos de registros relacionados:
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Asignatario
  • Selección del usuario
Vista No permitido No permitido No permitido
Campos de "Selección departamento" de registros relacionados Vista No permitido No permitido No permitido
Detalles del registro
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Campo "Selección del usuario"
Vista No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección departamento" Vista No permitido No permitido No permitido
Los siguientes campos de registros relacionados:
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Asignatario
  • Selección del usuario
  • Historial de estado
Vista No permitido No permitido No permitido
Campos de "Selección departamento" de registros relacionados Vista No permitido No permitido No permitido
Seleccionar Asignatario Seleccionar Permitido Permitido Permitido
Cambiar asignatario Seleccionar Permitido Permitido No permitido
Historial de estado Vista No permitido No permitido No permitido
Historial Vista No permitido No permitido No permitido
Mencionar Vista
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Versión para imprimir
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Selección del usuario
  • Historial de estado
Vista No permitido No permitido No permitido
Campo "Selección departamento" Vista No permitido No permitido No permitido
Espacio
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios y Administrador del sistema Kintone Kintone Administrador Usuario no administrador
Cuadro de diálogo Crear espacios / Ajustes del espacio Miembros Vista
Seleccionar
Permitido Permitido No permitido
Portal Espacio Lista de miembros Vista No permitido No permitido No permitido
El usuario "Actualizado por" de la sección Anuncio Vista No permitido No permitido No permitido
Detalles del hilo Lista de seguidores del hilo Vista No permitido No permitido No permitido
El usuario "Actualizado por" del cuerpo del texto Vista No permitido No permitido No permitido
Mencionar Vista
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Personas a las que les gusta esto Vista No permitido No permitido No permitido
Cuadro de diálogo de configuración de acción del hilo Disponible para Vista No permitido No permitido No permitido
Seleccionar Permitido Permitido No permitido
Personas
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios y Administrador del sistema Kintone Kintone Administrador Usuario no administrador
lista de personas Pantalla Vista No permitido No permitido No permitido
Perfil de usuarios para los que no tienes permiso de visualización Pantalla Vista No permitido No permitido No permitido
Perfil Mencionar Vista
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Personas a las que les gusta esto Vista No permitido No permitido No permitido
Mensajes
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios y Administrador del sistema Kintone Kintone Administrador Usuario no administrador
Mensajes publicados por usuarios para los que no tienes permiso de visualización Pantalla Vista No permitido No permitido No permitido
Notificaciones
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios y Administrador del sistema Kintone Kintone Administrador Usuario no administrador
Notificaciones Enviado por Vista No permitido No permitido No permitido
Detalles Notificación Enviado por Vista No permitido No permitido No permitido
Cuadro de diálogo Ajustes del filtro de notificaciones Enviado desde Vista
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Ubicaciones Vista
Seleccionar
No permitido No permitido No permitido
Buscar
Pantalla/cuadro de diálogo Artículo Acción Usuarios y Administrador del sistema Kintone Kintone Administrador Usuario no administrador
Resultados búsqueda Creado por Vista No permitido No permitido No permitido
Filtro "Creado por" Seleccionar No permitido No permitido No permitido
Personas Vista No permitido No permitido No permitido