Restringir la capacidad de ver Perfil Usuario y la información Dpto. de usuarios de un Dpto. diferente
En Administración de usuarios y del sistema, puede restringir el acceso a la pantalla de perfil y a la información del departamento de los usuarios de un departamento de nivel superior diferente. Esta función se denomina Control de acceso Dpto..
Cómo abrir la pantalla Administración de usuarios y del sistema
Restricciones para ver Perfil Usuario
Si el Control de acceso Dpto. está habilitado, los usuarios de diferentes departamentos de nivel superior no podrán ver el perfil de usuario ni la información del departamento de los demás.
Los usuarios del mismo departamento de nivel superior pueden ver el perfil de usuario y la información del departamento de los demás, independientemente del nivel de jerarquía al que pertenezcan sus departamentos.
Tenga en cuenta que los usuarios y Administradores del sistema Kintone pueden ver el perfil de usuario y la información del departamento de cada usuario en Administración Administración de usuarios y del sistema.
Restricciones en Buscar
Si el Control de acceso Dpto. está habilitado, los usuarios de un departamento de nivel superior no podrán buscar departamentos y usuarios en otros departamentos de nivel superior.
Además, no se pueden mencionar en los comentarios a usuarios de otros departamentos de nivel superior.
También existen otras restricciones al acceso a la información de usuarios y departamentos; por ejemplo, los usuarios no aparecerán en la pantalla para los usuarios de otros departamentos de nivel superior.
Para obtener más detalles, consulte Acciones restringidas por el control de acceso Dpto..
Acciones restringidas por el control de acceso Dpto.
Las siguientes tablas muestran las acciones que los usuarios no pueden realizar en cada pantalla cuando el Control de acceso Dpto. está habilitado.
Por ejemplo, la tabla Administración de usuarios y del sistema Kintone indica que, cuando el control de acceso Dpto. está habilitado, los usuarios que no son administradores no pueden ver los perfiles de los usuarios de otros departamentos de nivel superior.
Acciones que no se pueden realizar son las mismas para PC y dispositivos móviles.
Pantalla/cuadro de diálogo | Acción | Usuarios y Administrador del sistema Kintone | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|
Perfil | Vista | Permitido | No permitido | No permitido |
Otros del perfil | Vista Seleccionar |
Permitido | No permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y Administrador del sistema Kintone | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
Gestión apps | Ajustes: Actualizado por | Vista | Permitido | Permitido | No permitido |
Plantillas apps | Creado por | Vista | Permitido | Permitido | No permitido |
Gestión espacio | Ajustes: Actualizado por | Vista | Permitido | Permitido | No permitido |
Plantillas espacios | Creada por | Vista | Permitido | Permitido | No permitido |
Gestión de acciones del hilo | Actualizado por | Vista | Permitido | Permitido | No permitido |
Cuadro de diálogo de configuración de acción del hilo | Disponible para | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
Gestión de permisos | Usuarios Dptos. Grupos |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
Permisos para grupos de apps | Usuarios Dptos. Grupos |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y Administrador del sistema Kintone | Kintone Administrador | Usuario no administrador | |
---|---|---|---|---|---|---|
Formulario | ||||||
Campo "Selección del usuario " (Usuarios preestablecidos) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Campo "Selección del usuario " (Valor por defecto) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Campo "Selección departamento " (Departamentos preestablecidos) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Campo "Selección departamento " (Valor por defecto) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Campo "Búsqueda " (Ajuste inicial del filtro) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Campo "Registros relacionados " (Filtrar) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Ver creación | Estado Filtrar | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Notificaciones | ||||||
Notificaciones generales (Destinatarios y condiciones) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Notificaciones por registro (Activación de la notificación y Destinatario) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Notificaciones recordatorio (Estado y Destinatario) |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Gráfico | Contenido del gráfico (Filtrar) | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Gestión procesos | Lista de asignatarios | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Condiciones para emprender esta acción | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
API Token | API Token | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Webhooks | Webhooks | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Integración Slack | Integración Slack | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Acciones | Actualizado por | Vista | Permitido | Permitido | No permitido | |
Cuadro de diálogo de configuración de acción del hilo | Disponible para | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Permisos para la app | Usuario, Dptos. departamento para conceder permisos a |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | |
Permisos para registros | ||||||
Reg. destino | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Asignar Permisos a los usuarios, Dptos. departamento para conceder permisos a |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido | ||
Permisos para campos | Usuario, Dptos. departamento para conceder permisos a |
Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y Administrador del sistema Kintone | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
Vista |
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
Campo "Selección del usuario" | Seleccionar | No permitido | No permitido | No permitido | |
Campo "Selección departamento" | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Condición Filtrar en la pantalla "Filtrar" y "Crear gráfico" | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Asignatario | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Agregar Registros | Campo "Selección del usuario" | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido |
Campo "Selección departamento" | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Condiciones del filtro Búsqueda | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Los siguientes campos de registros relacionados:
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Campos de "Selección departamento" de registros relacionados | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Editar registros |
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
Campo "Selección del usuario" | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Campo "Selección departamento" | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Condiciones del filtro Búsqueda | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Los siguientes campos de registros relacionados:
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Campos de "Selección departamento" de registros relacionados | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Detalles del registro |
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
Campo "Selección departamento" | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Los siguientes campos de registros relacionados:
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Campos de "Selección departamento" de registros relacionados | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Seleccionar Asignatario | Seleccionar | Permitido | Permitido | Permitido | |
Cambiar asignatario | Seleccionar | Permitido | Permitido | No permitido | |
Historial de estado | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Historial | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Mencionar | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Versión para imprimir |
|
Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
Campo "Selección departamento" | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y Administrador del sistema Kintone | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
Cuadro de diálogo Crear espacios / Ajustes del espacio | Miembros | Vista Seleccionar |
Permitido | Permitido | No permitido |
Portal Espacio | Lista de miembros | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
El usuario "Actualizado por" de la sección Anuncio | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Detalles del hilo | Lista de seguidores del hilo | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
El usuario "Actualizado por" del cuerpo del texto | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Mencionar | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido | |
Personas a las que les gusta esto | Vista | No permitido | No permitido | No permitido | |
Cuadro de diálogo de configuración de acción del hilo | Disponible para | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
Seleccionar | Permitido | Permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y Administrador del sistema Kintone | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
lista de personas | Pantalla | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
Perfil de usuarios para los que no tienes permiso de visualización | Pantalla | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
Perfil | Mencionar | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido |
Personas a las que les gusta esto | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y Administrador del sistema Kintone | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
Mensajes publicados por usuarios para los que no tienes permiso de visualización | Pantalla | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y Administrador del sistema Kintone | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
Notificaciones | Enviado por | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
Detalles Notificación | Enviado por | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
Cuadro de diálogo Ajustes del filtro de notificaciones | Enviado desde | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido |
Ubicaciones | Vista Seleccionar |
No permitido | No permitido | No permitido |
Pantalla/cuadro de diálogo | Artículo | Acción | Usuarios y Administrador del sistema Kintone | Kintone Administrador | Usuario no administrador |
---|---|---|---|---|---|
Resultados búsqueda | Creado por | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |
Filtro "Creado por" | Seleccionar | No permitido | No permitido | No permitido | |
Personas | Vista | No permitido | No permitido | No permitido |