Creando un Espacio para tu equipo

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Un espacio juega el papel de lugar para su equipo; un espacio reúne las interacciones y la información necesaria para su equipo en un solo lugar. Puedes crear un espacio por equipo o por proyecto y luego agregar a quienes quieras invitar como miembros.

Este artículo le proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear un espacio sencillo. Comencemos a crear un espacio realizando los siguientes pasos y usted sabrá cómo utilizar su espacio.

Cómo se verá un espacio terminado
A modo de ejemplo, crearemos un espacio llamado “Espacio para Dpto. de Ventas” como se muestra a continuación.Captura de pantalla: La pantalla del espacio "Espacio para Dpto. de Ventas" después de haber sido configurado

(1): Especifique “Espacio para Dpto. de Ventas” como el nombre del espacio.
(2): Un "hilo" es una función similar a un tablón de anuncios y puedes crear hilos por tema en tu espacio. Cuando creas un espacio, puedes seleccionar si quieres usar varios hilos o un solo hilo. En este ejemplo, crearemos un espacio con varios hilos habilitados porque queremos permitir la creación de hilos separados para varios temas relacionados con el departamento de ventas.
(3): Agregar miembros del departamento de ventas como miembros del espacio.

Ahora, vamos a crear el "Espacio para Dpto. de Ventas".

  1. En el Portal Kintone, haga clic en el ícono Crear espacios (el ícono con forma de signo más en la sección Espacios) y luego haga clic en Nuevo espacio.Captura de pantalla: El ícono "Nuevo espacio" y el enlace "Nuevo espacio" se muestran en Portal

  2. Haga clic en Crear un espacio desde cero.Captura de pantalla: El enlace "Crear un espacio desde cero" se muestra en la pantalla "Crear espacios"

  3. En la pestaña Apariencia, ingrese “Espacio para Dpto. de Ventas” como nombre del espacio.Captura de pantalla: El campo del nombre del espacio se muestra en la pestaña "Apariencia".

  4. Seleccionar la casilla de verificación Activar múltiples subprocesos.
    Al seleccionar esta casilla de verificación, se pueden crear varios hilos en el espacio. Esto le permite crear hilos separados para debatir diversos temas en el espacio (por ejemplo, un hilo para debatir sobre reuniones de negocios o un hilo para compartir propuestas comerciales).Captura de pantalla: La casilla de verificación "Activar múltiples hilos" está seleccionada en la pestaña "Apariencia".

  5. Haga clic en la pestaña Miembros.

  6. Para agregar usuarios como miembros del espacio, busque usuarios específicos o seleccione un departamento o grupo haciendo clic en el ícono Seleccionar usuarios de departamentos o grupos a la derecha del cuadro de búsqueda de usuarios, seleccione un departamento o grupo y haga clic en Agregar.
    En este ejemplo, queremos agregar todos los miembros de la división de ventas, así que haga clic en el ícono Seleccionar usuarios de departamentos o grupos, seleccione División de ventas y luego seleccione la casilla de verificación Sel.todo en la esquina superior derecha.Captura de pantalla: El icono "Seleccionar usuarios de departamentos o grupos" está resaltado en la pestaña "Miembros" Captura de pantalla: Todos los miembros de la división de ventas están seleccionados en la pestaña "Dptos.".

  7. Haga clic en Guardar.

Ahora que has terminado de crear tu espacio, debería aparecer como se muestra a continuación.Captura de pantalla: El espacio "Espacio para Dpto. de Ventas" completado

Cuando regreses a la página principal de Kintone, verás el “Espacio para Dpto. de Ventas” en la sección “Espacios”. Puedes hacer clic en el nombre para abrirlo. Este espacio se mostrará para los usuarios que se agreguen como miembros del espacio en Kintone.Captura de pantalla: "Espacio para Dpto. de Ventas" se describe en la sección "Espacios"

A continuación, intente crear un hilo en el "Espacio para Dpto. de Ventas" y publique en él junto con otros miembros. Consulte Cómo comunicarse con Miembros del equipo en un hilo.