Creando un Espacio para su equipo
Un espacio juega el papel de lugar para su equipo; un espacio reúne las interacciones y la información necesaria para su equipo en un solo lugar. Puedes crear un espacio por equipo o por proyecto y luego agregar a quienes quieras invitar como miembros.
Este artículo le proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear un espacio sencillo. Comencemos a crear un espacio realizando los siguientes pasos y usted sabrá cómo utilizar su espacio.
Imag. de la aplicación creada:
En este ejemplo, crearemos un espacio llamado "Espacio para Dpto. de Ventas" como se muestra en la siguiente imagen.
| Número | Descripción |
|---|---|
| (1) | Especifique "Espacio para Dpto. de Ventas" como nombre del espacio. |
| (2) | Un "hilo" es una característica similar a un tablero de anuncios y puedes crear hilos por tema en tu espacio. Cuando crea un espacio, puede seleccionar si desea utilizar varios subprocesos o uno solo. En este ejemplo, creamos un espacio con múltiples hilos habilitados ya que queremos crear un hilo por tema para discutir varios temas en el Espacio para el Dpto. de Ventas. |
| (3) | Agregue miembros del Dpto. de Ventas como miembros del espacio. |
Ahora vamos a crear un "Espacio para Dpto. de Ventas".
-
En Kintone Portal, haga clic en el ícono Crear espacios (el ícono con forma de signo más en la sección Espacios) y luego haga clic en Nuevo espacio.
-
Haga clic en Crear un espacio desde cero.
-
En la pestaña "Apariencia", escriba "Espacio para Dpto. de ventas" como nombre del espacio.
-
Seleccione la opción "Habilite múltiples hilos. Nota: Este ajuste no se puede revertir.".
Seleccionar esta opción le permite crear varios hilos para diferentes temas ("Hilo para reuniones de negocios" y "Hilo para compartir documentos de propuesta", por ejemplo).
-
Haga clic en la pestaña Miembros.
-
Para agregar usuarios como miembros de un espacio, busque usuarios específicos o seleccione un departamento o grupo haciendo clic en el ícono Seleccionar de Dpto. /grupo a la derecha del cuadro de búsqueda de usuarios, seleccionando un departamento o grupo y haciendo clic en Agregar.
En este ejemplo, queremos agregar todos los miembros de la División de Ventas, así que haga clic en el ícono Seleccionar de Dpto. /Grupo, seleccione División de Ventas y luego seleccione la casilla Sel.todo en la esquina superior derecha.
-
Clic en Guardar.
Ahora, ha creado el Espacio para Dpto. de Ventas como se muestra a continuación.
Cuando regreses a la página superior de Kintone, verás el "Espacio para Dpto. Ventas" en la sección "Espacios". Puede hacer clic en el nombre para abrirlo. Este espacio se mostrará para los usuarios que se agreguen como miembros del espacio en Kintone.
A continuación, creemos un hilo en el Espacio para el Dpto. de Ventas y comuniquémonos con otros miembros. Consulte Comunicación con Miembros del equipo en un hilo.