Cómo comprobar el tamaño total de los archivos adjuntos en una aplicación

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La columna Tamaño de Adjunto en la pantalla de administración de aplicaciones muestra el tamaño total de los archivos adjuntos en cada aplicación.
Esta columna facilita la búsqueda de aplicaciones con archivos adjuntos de gran tamaño.

La columna "Tamaño Adjunto "

Para obtener detalles sobre la información que se muestra en la columna Tamaño Adjunto, consulte la página siguiente.
Tamaño Adjunto

Cómo identificar aplicaciones con archivos adjuntos de gran tamaño

Puede utilizar la columna Tamaño de archivo Adjunto para encontrar aplicaciones con archivos adjuntos de gran tamaño siguiendo los pasos a continuación.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Administración de aplicaciones.

    Screenshot: The "Settings" icon at the top of the screen and the "App management" option are highlighted
  2. En la sección Apps de la pantalla Administración de aplicaciones, haga clic en el nombre de la columna Tamaño de archivo Adjunto para ordenar las aplicaciones en orden descendente de tamaño total de archivo adjunto.
    El orden de clasificación cambia entre ascendente y descendente cada vez que hace clic en el nombre de la columna.
    Screenshot: The "Attachment size" column is highlighted and sorted in descending order by total size

Cómo reducir el tamaño total de los archivos adjuntos en una aplicación

Los siguientes métodos pueden ayudar a reducir el tamaño total de los archivos adjuntos de una aplicación.

  • Elim. archivos del campo Adjunto de cada registro en la aplicación
    Esta forma de reducir el tamaño de los archivos adjuntos solo funciona cuando la función Historial de cambios está deshabilitada.
    Cuando la función Historial de cambios está habilitada, los archivos permanecen en el historial de cambios incluso si se eliminan de los campos de Adjunto, por lo que el tamaño del adjunto no disminuirá.
  • Eliminar registros a los que se adjuntan archivos
    Referencia: Eliminación de registros
  • Elim. el campo Adjunto (esto debe hacerlo un administrador de la aplicación)
    Referencia: Eliminación de campos
  • Desactivar la función Historial de cambios (esto debe realizarlo un administrador de la aplicación)
    Al deshabilitar la función Historial de cambios se elimina el historial de cambios registrado hasta ese momento.
    Referencia: Deshabilitar la función Historial de cambios