Conceptos básicos del uso de fórmulas

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Al configurar una fórmula en una aplicación, puede calcular la suma de múltiples valores o hacer que un valor se muestre automáticamente de acuerdo con las condiciones especificadas en una función.
Esta página describe los conceptos básicos del uso y configuración de fórmulas.

Conceptos básicos Fórmula

Es necesario comprender los siguientes tres puntos al utilizar fórmulas.

Las fórmulas se ingresan en las pantallas de configuración de los campos "Calculado" y "Texto".

Las fórmulas solo se pueden utilizar con campos Calculado y de texto.
Utilice un campo Calculado si desea que el resultado del cálculo se trate como un valor numérico, o utilice un campo de Texto si desea que el resultado se trate como un valor de cadena.

Los códigos de campo se utilizan para hacer referencia a campos en una fórmula.

Un código de campo es una cadena que se utiliza para identificar un campo. En las fórmulas, los códigos de campo se utilizan para hacer referencia a otros campos.
Para obtener más detalles, consulte las páginas siguientes.
Descripción general de los códigos de campo
Campos a los que se puede o no hacer referencia en fórmulas

Al hacer clic en Insertar código de campo, se muestra una lista de los códigos de campo que existen en la aplicación que está utilizando.
Seleccionar un código de campo de la lista para ingresarlo en el campo de entrada Fórmula.Screenshot: The screen for setting a formula. The "Insert field code" button and a list of field codes are outlined in red.

Las fórmulas utilizan funciones y operadores.

Las fórmulas en Kintone admiten operadores de medio ancho (por ejemplo, "+", "-", "*", "/"), así como funciones.
Puede utilizar varios operadores y funciones juntos en una sola fórmula.
Lista de operadores y funciones

Al hacer clic en Insertar función se muestra una lista de las funciones que puede utilizar en Kintone.
Seleccionar una función de la lista para ingresarla en el campo de entrada Fórmula.Screenshot: The screen for setting a formula. "Insert function" and the listed functions are outlined in red.

Cómo configurar fórmulas

A modo de ejemplo, esta sección lo guía a través de la configuración de una fórmula que multiplica un precio unitario y una cantidad para producir un subtotal.
Utilizará campos Número para ingresar valores numéricos y un campo Calculado para mostrar el resultado del cálculo.

Screenshot: An app set with a formula that calculates the value of a "Subtotal" field by multiplying the values of "Unit price" and "Quantity" fields

  1. Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
    Screenshot: The "App settings" icon is highlighted

  2. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en la pestaña Formulario.

  3. Coloque dos campos Número en el formulario de la aplicación arrastrando el campo Número que se muestra en la lista de campos en el lado izquierdo de la pantalla y luego soltándolo en el área del lado derecho de la pantalla.Screenshot: Two "Number" fields are placed on a form

  4. Abra la pantalla de configuración del campo Número que se utilizará para ingresar un precio unitario. Para ello, haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha del campo Número y luego haga clic en Ajustes.Screenshot: "Settings" at the upper right of a "Number" field is outlined in red

  5. Introduzca "Precio unitario" en el campo de entrada Nombre.

  6. Introduzca "Precio_unitario" en el campo de entrada Código de campo.Screenshot: The "Name" and "Field code" sections are outlined in red on the "Number settings" screen

  7. Haga clic en Guardar.

  8. Abra la pantalla de configuración del campo Número que se utilizará para ingresar una cantidad. Para ello, haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha del campo Número y luego haga clic en Ajustes.Screenshot: "Settings" at the upper right of a "Number" field is outlined in red

  9. Introduzca "Cantidad" en el campo de entrada Nombre.

  10. Introduzca "Cantidad" en el campo de entrada Código de campo.Screenshot: The "Name" and "Field code" sections are outlined in red on the "Number settings" screen

  11. Haga clic en Guardar.

  12. Coloque un campo "Calculado" en el formulario de la aplicación.Screenshot: The app form

  13. Abra la pantalla de configuración del campo Calculado. Desde el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) ubicado en la parte superior derecha del campo Calculado, haga clic en Ajustes.Screenshot: A field's "Settings" icon

  14. Introduzca "Subtotal" en el campo de entrada Nombre.

  15. Introduzca la siguiente fórmula en el campo de entrada Fórmula.

    El contenido ha sido copiado.
    Unit_price*Quantity

    Screenshot: The "Name" and "Field code" sections are outlined in red on the "Calculated settings" screen

  16. Haga clic en Guardar.

  17. Haga clic en Guardar formulario en la parte superior izquierda de la pantalla.

  18. Si está creando una nueva aplicación, haga clic en Activar aplicación y haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación.
    Si está cambiando la configuración de una aplicación existente, haga clic en Actualizar aplicación y seleccione Actualizar aplicación en el cuadro de diálogo de confirmación.

Cuando ingresa un precio unitario y una cantidad en la pantalla para agregar o editar un registro, el resultado del cálculo aparecerá en el campo "Subtotal".

Si aparece un mensaje de error

Si aparece un mensaje de error al configurar una fórmula o ingresar datos en un registro, consulte las siguientes páginas para encontrar soluciones.