Hay dos formas de recuperar datos usando un campo "Búsqueda": mostrando una lista de registros contenidos en la aplicación de origen y seleccionando el registro del cual desea recuperar datos, o usando una palabra clave para seleccionar el registro.
Este artículo describe las dos formas mencionadas anteriormente, utilizando un ejemplo de recuperación de información de producto desde una aplicación de gestión de productos.

Para obtener detalles sobre cómo configurar un campo de "Búsqueda", consulte Configurar la búsqueda.

Los pasos se explican en función de un escenario de ejemplo en el que se utilizan una aplicación de gestión de pedidos y una aplicación de gestión de productos. En esta sección, utilizará un campo Búsqueda en la aplicación de gestión de pedidos para recuperar datos de la aplicación de gestión de productos.

1. Abra la aplicación "Gestión de pedidos".

2. Haga clic en el ícono Nuevo registro (el ícono con forma de signo más) en la parte superior derecha de la pantalla.
   

3. Haga clic en Búsqueda en el campo Búsqueda sin ingresar ningún valor en el campo.
   

   Aparecerá un cuadro de diálogo de selección de registros para que seleccione un registro de la aplicación de gestión de productos.
   El cuadro de diálogo muestra el campo establecido como Campo clave y los campos establecidos como Campos que se muestran en el selector Búsqueda en el cuadro de diálogo Configuración Búsqueda.

4. En el cuadro de diálogo del selector de registros, haga clic en Establecer para el registro cuyos datos desea recuperar.

El código de producto especificado en el registro seleccionado se ingresa en el campo Búsqueda.
Además, también se recuperan el nombre del producto y el precio unitario, que se configuran para las asignaciones de campos en el cuadro de diálogo Configuración Búsqueda.

Cuando ingresa una palabra clave y hace clic en Búsqueda, puede limitar los registros solo a aquellos que coincidan con la palabra clave.
Si solo hay un registro coincidente, los datos del registro se recuperan directamente, sin ninguna otra operación. Si hay varios registros coincidentes, aparece una lista de registros coincidentes.

1. Abra la aplicación "Gestión de pedidos".

2. Haga clic en el ícono Nuevo registro (el ícono con forma de signo más) en la parte superior derecha de la pantalla.

3. Ingrese un código de producto en el campo Búsqueda y haga clic en Búsqueda.

En función del código de producto ingresado, se recuperan el nombre del producto y el precio unitario, que se configuran para las asignaciones de campos en el cuadro de diálogo Configuración de Búsqueda.

Cuando se recuperan datos a través de los campos Búsqueda, se generan automáticamente vínculos a la fuente. Al hacer clic en el vínculo de un código de producto, se mostrará el registro de la fuente en la aplicación de gestión de productos.

Para conocer los puntos a tener en cuenta al configurar búsquedas, consulte Notas sobre búsquedas.