Mostrar una lista de los Registros que se Asignado a

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En las aplicaciones Kintone, puede crear una vista personalizada que muestre solo los registros que se le asignaron. Con esta vista, puede verificar rápidamente los registros relevantes para usted, incluso cuando esté usando la aplicación con otros usuarios.

Este artículo proporciona instrucciones paso a paso para configurar una aplicación para que muestre una lista de los registros asignados a quien la esté viendo. Al crear una vista con Usu. conectado especificado como condición de filtro, puede evitar la molestia de crear una vista separada para cada miembro.Captura de pantalla: un ejemplo de una vista personalizada

Preparación: Agregar un campo para ingresar un usuario asignado

Antes de poder crear una vista personalizada, debe colocar un campo para ingresar un usuario asignado en el formulario de la aplicación.
En este ejemplo, se coloca un campo "Selección del usuario" en el formulario de la aplicación y se denomina "Asignado a".
Captura de pantalla: Colocación de un campo "Selección del usuario"



A continuación, utilice cualquiera de los siguientes métodos para crear una vista que muestre solo los registros asignados al usuario que está viendo la aplicación.

  • Método 1: Crear la vista desde Ajustes app
  • Método 2: Crear la vista desde la pantalla "Ver" (la página superior de la aplicación)

Método 1: Crear la vista desde Ajustes app

Para crear la vista desde Ajustes app, siga los pasos a continuación.

  1. En la pantalla "Ver" (la página principal de la aplicación), haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla).Captura de pantalla: la ubicación del icono "Ajustes app"

  2. Navegue a la pestaña Vista.Captura de pantalla: la ubicación de la pestaña "Vista"

  3. Haga clic en el botón Añadir nueva vista para crear una nueva vista o haga clic en Duplicar para copiar una vista existente.
    En este ejemplo, haremos clic en Duplicar para copiar una vista existente.Captura de pantalla: cómo cambia la pantalla cuando se hace clic en "Duplicar"

  4. Haga clic en Editar para la vista copiada.Captura de pantalla: "Editar" está delineado en rojo

  5. Introduzca un nombre para la vista (por ejemplo, "Mis casos").
    Camb. los campos para mostrar en la vista según sea necesario.Captura de pantalla: se ingresa un nombre para la vista

  6. En la sección Filtrar, seleccione el campo utilizado para ingresar un usuario asignado.
    En este ejemplo, seleccionaremos el campo "Asignado a".Captura de pantalla: La pantalla para especificar las condiciones del filtro.

  7. Tipo "Usu. conectado" en el campo de entrada y haga clic Usu. conectado cuando aparezca como sugerencia.Captura de pantalla: la pestaña "Otros"

    Asegúrese de haber establecido una condición de filtro para el campo "Asignado a" que incluye cualquiera de y Usu. conectado.Captura de pantalla: la condición del filtro está establecida

  8. Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.El botón "Guardar"

  9. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  10. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Ha creado con éxito una vista que muestra los registros asignados a quien esté viendo la aplicación.
Ahora, por ejemplo, cuando Usuario A selecciona la vista, solo se mostrarán los registros asignados al Usuario A, y cuando Usuario B selecciona la vista, solo se mostrarán los registros asignados al Usuario B.
Captura de pantalla: la vista que muestra los registros asignados a quien esté viendo la aplicación

Información relacionada: Cómo configurar la vista personalizada como vista predeterminada

Puede configurar la vista que creó como la vista predeterminada (la primera vista que ven los usuarios cuando acceden a la aplicación).
Para hacerlo, navegue hasta la pestaña Vista de la pantalla "Ajustes app" y mueva la vista a la parte superior de la lista.
Captura de pantalla: la vista se mueve a la parte superior de la lista de vistas

Método 2: Crear la vista desde la pantalla "Ver"

Para crear la vista desde la pantalla "Ver", siga los pasos a continuación.

  1. Haga clic en el botón Filtrar en la pantalla "Ver" (la página superior de la aplicación).El botón "Filtrar"

  2. Seleccione el campo utilizado para ingresar un usuario asignado.
    En este ejemplo, seleccionaremos el campo "Asignado a".
    Captura de pantalla: se selecciona un campo

  3. Tipo "Usu. conectado" en el campo de entrada y haga clic Usu. conectado cuando aparezca como sugerencia.Escribiendo "Usu. conectado"

    Asegúrese de haber establecido una condición de filtro para el campo "Asignado a" que incluye cualquiera de y Usu. conectado.Captura de pantalla: la condición del filtro está establecida

  4. Establezca condiciones de filtrado adicionales o preferencias de clasificación según sea necesario.
    En este ejemplo, seleccionaremos Ascendente para los campos "Fecha límite" y "Estado" en la sección Ordenar por.Captura de pantalla: la clasificación se establece en la sección "Ordenar por"

  5. Haga clic en Guardar, luego especifique un nombre para la vista y guárdela.
    Si desea mostrar la vista en el acto, haga clic en Aplicar.Captura de pantalla: la ubicación de los botones "Editar" y "Aplicar"  

Ha creado con éxito una vista que muestra los registros asignados a quien esté viendo la aplicación.
Captura de pantalla: la vista que muestra los registros asignados a quien esté viendo la aplicación

Información relacionada: Agregar la vista a favoritos

Even if you don't save the created view in the app, you can bookmark it in Kintone.
Reference: Adding Bookmarks Captura de pantalla: la vista está marcada como favorita