Visualización de una lista de los registros que se le asignaron

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En las apps Kintone, puedes crear una vista personalizada que muestra solo los registros que tienes asignados. Con esta vista, puedes consultar rápidamente los registros que te interesan, incluso cuando usas la app con otros usuarios.

Este artículo proporciona instrucciones paso a paso para configurar una aplicación que muestre una lista de los registros asignados a cada usuario. Al crear una vista con la condición de filtro Usu. conectado", se evita la molestia de crear una vista independiente para cada miembro.Screenshot: An example of a personalized view

Preparación: Agregar un campo para ingresar un usuario asignado

Antes de poder crear una vista personalizada, debe colocar un campo para ingresar un usuario asignado en el formulario de la aplicación.
En este ejemplo, se coloca un campo de "Selección del usuario" en el formulario de la aplicación y se denomina "Asignado a".
Screenshot: Placing a "User selection" field

A continuación, utilice cualquiera de los siguientes métodos para crear una vista que muestre solo los registros asignados al usuario que está viendo la aplicación.

  • Method 1: Create the view from App settings
  • Método 2: Crear la vista desde la pantalla "Vista" (la página superior de la aplicación)

Method 1: Create the view from App settings

To create the view from App settings, follow the steps below.

  1. On the View screen (the main page of the app), click the App settings icon (the gear-shaped icon) at the upper right of the screen.
    Screenshot: The "App settings" icon is highlighted

  2. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en la pestaña Vista.Screenshot: The location of the "Views" tab

  3. Haga clic en el botón Añadir nueva vista para crear una nueva vista o haga clic en Duplicar para copiar una vista existente.
    En este ejemplo, haremos clic en Duplicar para copiar una vista existente.Screenshot: How the screen changes when "Duplicate" is clicked

  4. Haga clic en Editar para ver la vista copiada.Screenshot: "Edit" is outlined in red

  5. Introduzca un nombre para la vista (por ejemplo, "Mis casos").
    Camb. los campos para mostrar en la vista según sea necesario.Screenshot: A name is entered for the view

  6. En la sección Filtrar, seleccione el campo utilizado para ingresar un usuario asignado.
    En este ejemplo, seleccionaremos el campo "Asignado a".Screenshot: The screen to specify filter conditions

  7. Tipo “Usu. conectado” en el campo de entrada y haga clic Usu. conectado cuando aparezca como sugerencia.Screenshot: The "Others" tab

    Asegúrese de haber establecido una condición de filtro para el campo "Asignado a" que incluye cualquiera de los Usu. conectado.Screenshot: The filter condition is set

  8. Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.The "Save" button

  9. Haga clic en Actualizar aplicación en la parte superior derecha de la pantalla.

  10. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Actualizar aplicación.

Ha creado exitosamente una vista que muestra los registros asignados a quien esté viendo la aplicación.
Ahora, por ejemplo, cuando Usuario A selecciona la vista, solo se mostrarán los registros asignados al Usuario A, y cuando Usuario B selecciona la vista, solo se mostrarán los registros asignados al Usuario B.
Screenshot: The view that displays records assigned to whoever is viewing the app

Información relacionada: Cómo configurar la vista personalizada como vista predeterminada

You can set the view you created as the default view (the first view users see when they access the app).
To do so, navigate to the Views tab of the App settings screen and move the view to the top of the list.
Screenshot: The view is moved to the top of the list of views

Método 2: Crear la vista desde la pantalla "Vista"

Para crear la vista desde la pantalla "Vista", siga los pasos a continuación.

  1. Haga clic en el botón Filtrar en la pantalla "Vista" (la página superior de la aplicación).The "Filter" button

  2. Seleccionar el campo utilizado para ingresar un usuario asignado.
    En este ejemplo, seleccionaremos el campo "Asignado a".
    Screenshot: A field is selected

  3. Tipo “Usu. conectado” en el campo de entrada y haga clic Usu. conectado cuando aparezca como sugerencia.Typing in "Logged-in user"

    Asegúrese de haber establecido una condición de filtro para el campo "Asignado a" que incluye cualquiera de los Usu. conectado.Screenshot: The filter condition is set

  4. Establezca condiciones de filtro adicionales o preferencias de clasificación según sea necesario.
    En este ejemplo, seleccionaremos Ascendente para los campos "Fecha límite" y "Estado" en la sección Ordenar por.Screenshot: The sorting is set in the "Sort by" section

  5. Haga clic en Guardar, luego especifique un nombre para la vista y guárdelo.
    Si desea mostrar la vista en el lugar, haga clic en Aplicar.Screenshot: The location of the "Edit" and "Apply" buttons  

Ha creado con éxito una vista que muestra los registros asignados a quien esté viendo la aplicación.
Screenshot: The view that displays records assigned to whoever is viewing the app

Información relacionada: Agregar la vista a favoritos

Even if you don't save the created view in the app, you can bookmark it in Kintone.
Reference: Adding bookmarks Screenshot: The view is bookmarked