Mostrar una lista de los Registros que se Asignado a
En las aplicaciones Kintone, puede crear una vista personalizada que muestre solo los registros que se le asignaron. Con esta vista, puede verificar rápidamente los registros relevantes para usted, incluso cuando esté usando la aplicación con otros usuarios.
Este artículo proporciona instrucciones paso a paso para configurar una aplicación para que muestre una lista de los registros asignados a quien la esté viendo. Al crear una vista con Usu. conectado especificado como condición de filtro, puede evitar la molestia de crear una vista separada para cada miembro.
Preparación: Agregar un campo para ingresar un usuario asignado
Antes de poder crear una vista personalizada, debe colocar un campo para ingresar un usuario asignado en el formulario de la aplicación.
En este ejemplo, se coloca un campo "Selección del usuario" en el formulario de la aplicación y se denomina "Asignado a".
A continuación, utilice cualquiera de los siguientes métodos para crear una vista que muestre solo los registros asignados al usuario que está viendo la aplicación.
- Método 1: Crear la vista desde Ajustes app
- Método 2: Crear la vista desde la pantalla "Ver" (la página superior de la aplicación)
Método 1: Crear la vista desde Ajustes app
Para crear la vista desde Ajustes app, siga los pasos a continuación.
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En la pantalla "Ver" (la página principal de la aplicación), haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla).
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Navegue a la pestaña Vista.
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Haga clic en el botón Añadir nueva vista para crear una nueva vista o haga clic en Duplicar para copiar una vista existente.
En este ejemplo, haremos clic en Duplicar para copiar una vista existente. -
Haga clic en Editar para la vista copiada.
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Introduzca un nombre para la vista (por ejemplo, "Mis casos").
Camb. los campos para mostrar en la vista según sea necesario. -
En la sección Filtrar, seleccione el campo utilizado para ingresar un usuario asignado.
En este ejemplo, seleccionaremos el campo "Asignado a". -
Tipo "Usu. conectado" en el campo de entrada y haga clic Usu. conectado cuando aparezca como sugerencia.
Asegúrese de haber establecido una condición de filtro para el campo "Asignado a" que incluye cualquiera de y Usu. conectado. -
Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.
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Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.
Ha creado con éxito una vista que muestra los registros asignados a quien esté viendo la aplicación.
Ahora, por ejemplo, cuando Usuario A selecciona la vista, solo se mostrarán los registros asignados al Usuario A, y cuando Usuario B selecciona la vista, solo se mostrarán los registros asignados al Usuario B.
Información relacionada: Cómo configurar la vista personalizada como vista predeterminada
Puede configurar la vista que creó como la vista predeterminada (la primera vista que ven los usuarios cuando acceden a la aplicación).
Para hacerlo, navegue hasta la pestaña Vista de la pantalla "Ajustes app" y mueva la vista a la parte superior de la lista.
Método 2: Crear la vista desde la pantalla "Ver"
Para crear la vista desde la pantalla "Ver", siga los pasos a continuación.
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Haga clic en el botón Filtrar en la pantalla "Ver" (la página superior de la aplicación).
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Seleccione el campo utilizado para ingresar un usuario asignado.
En este ejemplo, seleccionaremos el campo "Asignado a".
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Tipo "Usu. conectado" en el campo de entrada y haga clic Usu. conectado cuando aparezca como sugerencia.
Asegúrese de haber establecido una condición de filtro para el campo "Asignado a" que incluye cualquiera de y Usu. conectado. -
Establezca condiciones de filtrado adicionales o preferencias de clasificación según sea necesario.
En este ejemplo, seleccionaremos Ascendente para los campos "Fecha límite" y "Estado" en la sección Ordenar por. -
Haga clic en Guardar, luego especifique un nombre para la vista y guárdela.
Si desea mostrar la vista en el acto, haga clic en Aplicar.
Ha creado con éxito una vista que muestra los registros asignados a quien esté viendo la aplicación.
Información relacionada: Agregar la vista a favoritos
Even if you don't save the created view in the app, you can bookmark it in Kintone.
Reference: Adding Bookmarks