En las apps Kintone, puedes crear una vista personalizada que muestra solo los registros que tienes asignados. Con esta vista, puedes consultar rápidamente los registros que te interesan, incluso cuando usas la app con otros usuarios.

Este artículo proporciona instrucciones paso a paso para configurar una aplicación que muestre una lista de los registros asignados a cada usuario. Al crear una vista con la condición de filtro Usu. conectado", se evita la molestia de crear una vista independiente para cada miembro.

Antes de poder crear una vista personalizada, debe colocar un campo para ingresar un usuario asignado en el formulario de la aplicación.
En este ejemplo, se coloca un campo de "Selección del usuario" en el formulario de la aplicación y se denomina "Asignado a".

A continuación, utilice cualquiera de los siguientes métodos para crear una vista que muestre solo los registros asignados al usuario que está viendo la aplicación.

• Método 1: Crear la vista desde la configuración de la aplicación
• Método 2: Crear la vista desde la pantalla "Vista" (la página superior de la aplicación)

Para crear la vista desde la configuración de la aplicación, siga los pasos a continuación.

1. En la pantalla Vista (la página principal de la aplicación), haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla.
   

2. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en la pestaña Vista.

3. Haga clic en el botón Añadir nueva vista para crear una nueva vista o haga clic en Duplicar para copiar una vista existente.
   En este ejemplo, haremos clic en Duplicar para copiar una vista existente.

4. Haga clic en Editar para ver la vista copiada.

5. Introduzca un nombre para la vista (por ejemplo, "Mis casos").
   Camb. los campos para mostrar en la vista según sea necesario.

6. En la sección Filtrar, seleccione el campo utilizado para ingresar un usuario asignado.
   En este ejemplo, seleccionaremos el campo "Asignado a".

7. Tipo “Usu. conectado” en el campo de entrada y haga clic Usu. conectado cuando aparezca como sugerencia.

   Asegúrese de haber establecido una condición de filtro para el campo "Asignado a" que incluye cualquiera de los Usu. conectado.

8. Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.

9. Haga clic en Actualizar aplicación en la parte superior derecha de la pantalla.

10. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Actualizar aplicación.

Ha creado exitosamente una vista que muestra los registros asignados a quien esté viendo la aplicación.
Ahora, por ejemplo, cuando Usuario A selecciona la vista, solo se mostrarán los registros asignados al Usuario A, y cuando Usuario B selecciona la vista, solo se mostrarán los registros asignados al Usuario B.

Puede establecer la vista que creó como la vista predeterminada (la primera vista que ven los usuarios cuando acceden a la aplicación).
Para hacerlo, navegue a la pestaña Vista de la pantalla de configuración de la aplicación y mueva la vista a la parte superior de la lista.

Para crear la vista desde la pantalla "Vista", siga los pasos a continuación.

1. Haga clic en el botón Filtrar en la pantalla "Vista" (la página superior de la aplicación).

2. Seleccionar el campo utilizado para ingresar un usuario asignado.
   En este ejemplo, seleccionaremos el campo "Asignado a".
   

3. Tipo “Usu. conectado” en el campo de entrada y haga clic Usu. conectado cuando aparezca como sugerencia.

   Asegúrese de haber establecido una condición de filtro para el campo "Asignado a" que incluye cualquiera de los Usu. conectado.

4. Establezca condiciones de filtro adicionales o preferencias de clasificación según sea necesario.
   En este ejemplo, seleccionaremos Ascendente para los campos "Fecha límite" y "Estado" en la sección Ordenar por.

5. Haga clic en Guardar, luego especifique un nombre para la vista y guárdelo.
   Si desea mostrar la vista en el lugar, haga clic en Aplicar. 　

Ha creado con éxito una vista que muestra los registros asignados a quien esté viendo la aplicación.

Incluso si no guardas la vista creada en la aplicación, puedes marcarla en Kintone.
Referencia: Agregar marcadores