Activación funciones
En la pantalla "Activación funciones", puede deshabilitar y habilitar nuevamente algunas funciones.
También puede configurar la configuración Notificaciones e-mail.
Apertura de la pantalla "Activación funciones"
Sólo Administradores del sistema y Administradores Kintone pueden abrir la pantalla "Activación funciones".
Los pasos son los siguientes.
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Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Administración Kintone.
Referencia: Cómo abrir la pantalla Administración Kintone -
Haga clic en Activación funciones en la categoría Otros.
Se abre la pantalla "Activación funciones".
A continuación se describe la descripción general de cada opción de configuración.
Configuración Notificaciones e-mail
La función de Notificaciones e-mail le permite enviar notificaciones Kintone por correo electrónico. Esto permite que los usuarios revisen sus notificaciones en sus bandejas de entrada y también en Kintone.
De forma predeterminada, la función está habilitada y las notificaciones "Para mí" se envían a los usuarios por correo electrónico en Formato HTML.
Para obtener detalles sobre las opciones de configuración, consulte Ajustes para Activar Notificaciones e-mail.
Configuraciones Espacios y Personas
- Activar espacios
Puede configurar si desea habilitar la función Espacio.
Cuando la casilla de verificación de esta función está seleccionada, puede elegir habilitar o deshabilitar la Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio.
Espacios
Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio - Activar espacios para invitados
Si la casilla de verificación Activar espacios está seleccionada, puede configurar si desea utilizar o no la función Espacio invitados.
Espacios invitados - Activar Personas y Mensajes Privados
Puede configurar si desea utilizar las funciones Personas y Mensajes privados.
Personas
Mensajes
Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio
Esta es una opción de configuración que le permite configurar si desea permitir a los usuarios crear aplicaciones que no pertenecen a ningún espacio.
Apps se colocan en Portal (página superior) o en un espacio. Las "Apps que no pertenecen a ningún espacio" se refieren a las aplicaciones que se colocan en Portal.
- Si esta casilla de verificación está seleccionada:
Los usuarios pueden crear tanto aplicaciones que pertenecen a un espacio (aplicaciones dentro del espacio) como aquellas que no pertenecen a ningún espacio. - Si esta casilla de verificación no está seleccionada:
Los usuarios solo pueden crear aplicaciones que pertenezcan a un espacio (aplicaciones dentro del espacio). Los usuarios no pueden crear aplicaciones que no pertenezcan a ningún espacio. Desmarcar esta casilla de verificación no afectará a ninguna aplicación existente.
¿Qué es una aplicación Espacio?
Información relacionada: Grupos de aplicaciones cuando está deshabilitada la opción "Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio"
Siempre se configura un grupo de aplicaciones para una aplicación. Cuando creas una aplicación, se configura automáticamente con el grupo de aplicaciones especificado como el grupo de aplicaciones predeterminado, aunque el grupo de aplicaciones también se puede cambiar. Sin embargo, el grupo de aplicaciones "Público" siempre se configura para las aplicaciones que pertenecen a un espacio (aplicaciones dentro del espacio) y no puedes cambiar el grupo de aplicaciones para estas aplicaciones.
Si desmarca la casilla Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio, los usuarios solo podrán crear aplicaciones que pertenezcan a un espacio (aplicaciones dentro del espacio). Esto significa que las aplicaciones creadas siempre pertenecerán al grupo de aplicaciones "Público" y no podrá cambiar el grupo de aplicaciones de las aplicaciones. En otras palabras, si desmarca la casilla Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio, significa que no permitirá que los usuarios creen aplicaciones que no pertenezcan al grupo de aplicaciones "Público" (incluidas las aplicaciones que pertenecen al grupo de aplicaciones "Privadas").
Si está utilizando algunas aplicaciones que pertenecen a un grupo de aplicaciones distinto del grupo de aplicaciones "Público", tenga esto en cuenta antes de configurar la opción.