Al completar automáticamente un asignado de gestión de procesos (por ejemplo, para un rol de aprobador), puede simplificar el proceso para agregar registros y también evitar errores de entrada.
Este artículo muestra dos ejemplos de autocompletar.

En este ejemplo, asignará un administrador de informes de usuario en un campo personalizado del perfil del usuario para que dicho administrador de informes se convierta automáticamente en el próximo asignado para la gestión de procesos después de que el usuario realice una acción.

Imag. de la aplicación creada:

Para establecer un administrador de informes como asignado, siga los pasos a continuación.

To carry out the steps described below, you need to have permission to access the Users & system administration screen.

1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Usuarios y administración del sistema.
   

2. Click Departments & users on the Users & system administration screen.
   

3. On the Departments & users screen, click Profile settings.
   

4. On the Profile settings screen, click Add in the Custom fields section.
   

5. On the Add custom field screen, enter a field name.
   In this example, name the field "Reporting Manager". Select User selection for the field type.
   

6. Haga clic en Guardar.

7. On the Departments & users screen, click the icon to the left of the user whose manager you want to set.
   

8. On the Change user information screen, specify a user in the custom field "Reporting Manager" at the bottom of the page.
   The custom field can contain only one user. To allow multiple reporting managers, you need to add a custom field for each reporting manager.
   

9. Click Change user information.

1. Abra la aplicación Kintone donde desee agregar un administrador de informes como asignado y luego abra la pantalla Administración de procesos.

2. En el estado en el que desea agregar al administrador de informes como asignado, haga clic en el ícono Seleccionar usuarios de departamentos o grupos debajo de la sección Lista Asignatario.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios, haga clic en Otros y luego elija el administrador de informes.
   Para realizar una solicitud a varios administradores de informes, debe agregar varios asignados al configurar la gestión de procesos.
   

4. Haga clic en Agregar.

If there are multiple approver combinations possible depending on the department of the requester or the contents of the request, you can create an approval route in another app.
By using a lookup to get the approval route when a request is made, you can have the appropriate assignee set based on the department or request details, allowing process management to proceed smoothly.

Imag. de la aplicación creada:

Para configurar múltiples rutas de aprobación, siga los pasos a continuación.

1. Crear una aplicación para agregar una ruta de aprobación.
   Añade los siguientes campos al formulario de la aplicación:

   • Nombre de la ruta de aprobación: Campo de texto​
   • Dpto.: Campo Selección departamento​
   • Aprobador: Campo Selección del usuario​
   • Departamentos relacionados: Campo Selección departamento​
   • Aprobador final: Campo Selección del usuario​

2. Crear un nuevo registro en la aplicación de ruta de aprobación.
   

1. Abra la aplicación Kintone donde desee agregar un administrador de informes como asignado.

2. Coloque los siguientes campos en el formulario.

   • Nombre de la ruta de aprobación: Campo Búsqueda​
   • Aprobador: Campo Selección del usuario​
   • Departamentos relacionados: Campo Selección departamento​
   • Aprobador final: Campo Selección del usuario​

   

3. En el cuadro de diálogo de configuración del campo "Nombre de la ruta de aprobación", configure los campos para recuperar el nombre de la ruta de aprobación y los asignados (Aprobador, Departamentos relacionados y Aprobador final).
   Al incluir "Departamento Prioridad" para "Departamentos relacionados" en la configuración de filtro inicial, puede obtener la ruta de aprobación para su departamento de inmediato.
   For information on Lookup fields, refer to the following page.
   "Lookup" fields

4. Set the statuses on the Process management screen.
   The statuses should be as follows.

   • Primer estado: Antes de aplicar
   • Próximos estados:
     • Aplicando
     • Aprobado
     • Confirmado
     • Approval finalized

5. Set up the first process in the workflow.
   The process settings should be as follows.

   • Asignatario: Usuario en el campo "Creado por"
   • Acción: Aplicar
   • Situación tras la adopción de medidas: Aplicando

6. Set up the next processes in the workflow.

   • Proceso para obtener el estatus de "Solicitante"
     • Asignatario: Aprobador
     • Acción: Aprobar
     • Situación tras la adopción de medidas: Aprobado
   • Process for "Approved" status
     • Assignee: Related departments
     • Action: Confirm
     • Status after action taken: Confirmed
   • Process for "Confirmed" status
     • Assignee: Final approver
     • Action: Finalize approval
     • Status after action taken: Approval finalized

7. Make sure the flow diagram looks correct, then update the app. Your process management settings should look like the images below.