Qué hacer cuando un archivo de Excel supera el límite de 1 MB, 1000 filas o 100 columnas

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Este artículo explica qué hacer si tiene un archivo de Excel que excede el límite de 1 MB, 1000 filas o 100 columnas.

Cuando el tamaño del archivo supera 1 MB

Hay tres soluciones principales:

Solución 1: Disminuir el tamaño del archivo de Excel

Puede copiar los datos necesarios del archivo de origen (grande) y pegarlos en un archivo nuevo, lo que podría crear un archivo más pequeño.
Intente, por ejemplo, seleccionar sólo los datos reales y copiarlos a un nuevo archivo.

Tenga en cuenta que no puede importar funciones y fórmulas en las celdas a Kintone. Solo puede importar los valores resultantes. Para reducir la cantidad de datos, puede considerar pegar funciones y fórmulas en el archivo como "valores" en un archivo nuevo.

También puedes probar los siguientes métodos para reducir el tamaño del archivo.

  • Elim. las filas y columnas no utilizadas.
  • Seleccionar objetos ocultos y comentarios juntos y elimínelos a la vez.
  • Deselecc. la opción “Compartir libro de trabajo” si está seleccionada.

Solución 2: Elija una hoja de cálculo para guardarla como un archivo de Excel independiente

Solo puedes importar una única hoja de cálculo al crear una aplicación desde un archivo Excel.
Si el archivo contiene varias hojas de trabajo, lo que hace que sea grande, seleccione y guarde solo la hoja de trabajo de destino e intente crear una aplicación.

Solución 3: Guardar los datos como un archivo CSV

By using a CSV file, you can import up to 100 MB of data for creating an app.
Save the Excel file as a CSV file, and then create an app from the CSV file.
Creating apps from CSV files

Cuando el archivo tiene más de 1.000 filas

Hay dos soluciones principales:

Solución 1: Crear una aplicación con las primeras 1000 filas y luego importe las filas restantes

First, copy the 1,001st row to the last row of your Excel file to another worksheet or file.
Then, in the original Excel file, delete the rows so that the resulting file contains less than or equal to 1,000 rows, and import the Excel file to create an app.
Creating app from Excel file

You can then add remaining data copied to another worksheet or file to the app later, using import from file function.
Importing record data from a file into an app

Solución 2: Guardar los datos como un archivo CSV

By using a CSV file, you can import up to 100,000 rows of data for creating an app.
Save the Excel file as a CSV file, and then create an app from the CSV file.
Creating apps from CSV files

Cuando el archivo tiene más de 100 columnas

Si puede eliminar columnas innecesarias, elimínelas del archivo para reducir el número de filas a 100 o menos.
No es posible importar funciones y fórmulas en las celdas de Kintone. Solo se pueden importar los valores resultantes. Es posible que desee considerar eliminar filas con funciones y fórmulas.