By registering the information of users' departments to Kintone, you can configure settings or perform actions for each department. For example, you can use departments in the following ways.

• Permitir que solo los miembros del departamento de Recursos Humanos vean una aplicación de información de empleados (función Permisos)
• Configure the approval workflow in a purchase request app so that the members of the GA department can approve purchase requests on Kintone (Process management feature)
• Mencionar a todos los miembros del departamento de Ventas en un mensaje en Kintone

Adding departments is optional.
You may want to add departments before adding users, as that way you can directly assign departments to users when you add them. It is also possible to add departments later on after you have added users.

Note that only Kintone users & system administrators can add departments.

1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Usuarios y administración del sistema.

   

2. En la pantalla Administración del sistema y usuarios, haga clic en Dptos. y usuarios en Administración de usuarios.
   

3. On the Departments & Users screen, click Add Department.
   

4. Configure the settings on the Add Department screen.

   • Name:
     • Nombre visualización (Obligatorio):
       Introduzca un nombre de departamento (nombre de división o nombre de sección).
     • Nombre localizado:
       Si desea que el nombre del departamento se muestre de forma diferente según la configuración de idioma de cada usuario, ingrese aquí los nombres para mostrar de cada idioma. Por ejemplo, puede mostrar "営業部" para los usuarios cuyo idioma esté configurado en japonés y mostrar "Sales.Dev" para los usuarios cuyo idioma esté configurado en inglés.
   • Código dpto.:
     Introduzca una cadena de caracteres que se utilice para identificar el departamento. Asegúrese de que la cadena que introduzca aquí no se utilice para ningún otro departamento. Si deja el campo vacío, se establecerá una cadena generada automáticamente.
   • Dpto. pral.:
     Si desea crear una jerarquía de departamentos, seleccione un departamento principal de la lista de departamentos existentes.
   • Descripción:
     Si es necesario, ingrese una descripción del departamento o de sus miembros. La descripción que ingrese aquí solo se puede ver en Usuarios y administración del sistema. No se muestra en ninguna pantalla de Kintone.

5. Haga clic en Guardar.

Now that you have added departments, move on to adding users.
For the steps to add a user, refer to the following page.
Adding users