Agregar Dptos.

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Al registrar la información de los departamentos de los usuarios en Kintone, puede configurar ajustes o realizar acciones para cada departamento. Por ejemplo, agregar departamentos a Kintone le permite hacer lo siguiente.

  • Permitir que solo los miembros del departamento de Recursos Humanos vean una aplicación de información de empleados (función Permisos)
  • Configurar el flujo de trabajo de aprobación en una aplicación de solicitud de compra para que los miembros del departamento de GA puedan aprobar solicitudes de compra en Kintone (función Gestión procesos)
  • Mencionar a todos los miembros del departamento de Ventas en un mensaje en Kintone

Agregar departamentos es opcional.
Es posible que desee agregar departamentos antes de agregar usuarios, ya que de esa manera puede asignar departamentos directamente a los usuarios cuando los agrega. Sin embargo, también es posible agregar usuarios primero y departamentos después.
Para obtener más información sobre cómo agregar usuarios, consulte Agregar usuarios.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Administración de usuarios y del sistema.Captura de pantalla: El enlace "Administración de usuarios y del sistema" se muestra en PortalAparece la pantalla "Administración de usuarios y del sistema".

  2. Haga clic en Dptos. y usuarios en Administración de usuarios.Captura de pantalla: "Dptos. y usuarios" está resaltado en la pantalla "Dptos. y usuarios"

  3. Haga clic en Añadir dpto. arriba o dentro de la sección Dptos..Captura de pantalla: Los botones "Añadir dpto." están resaltados en la pantalla "Dptos. y usuarios"

  4. Introduzca información para cada artículo.

    • Name:
      • Nombre visualización (Obligatorio):
        Introduzca un nombre de departamento (nombre de división o nombre de sección).
      • Nombre localizado:
        Si desea que el nombre del departamento se muestre de forma diferente según la configuración de idioma de cada usuario, ingrese aquí los nombres para mostrar de cada idioma. Por ejemplo, puede mostrar "営業部" para los usuarios cuyo idioma esté configurado en japonés y mostrar "Sales.Dev" para los usuarios cuyo idioma esté configurado en inglés.
    • Código dpto.:
      Introduzca una cadena de caracteres que se utilice para identificar el departamento. Asegúrese de que la cadena que introduzca aquí no se utilice para ningún otro departamento. Si deja el campo vacío, se establecerá una cadena generada automáticamente.
    • Dpto. pral.:
      Si desea crear una jerarquía de departamentos, seleccione un departamento principal de la lista de departamentos existentes.
    • Descripción:
      Si es necesario, ingrese una descripción del departamento o de sus miembros. La descripción que ingrese aquí solo se puede ver en Administración de usuarios y del sistema. No se muestra en ninguna pantalla de Kintone.
  5. Haga clic en Guardar.

Ahora que ha agregado departamentos, continúe agregando usuarios. Consulte Agregar usuarios.