La gestión de procesos se configura utilizando la combinación de tres elementos: estado, acción y asignado.

Para tomar un ejemplo del flujo de trabajo de aprobación en el que un usuario agrega un registro con detalles de la aplicación y luego un supervisor lo aprueba, el estado, la acción y el asignado serán los siguientes:

• Estado: Registrado, En espera de aprobación, Aprobado
• Acción: Enviar, Aprobar, Rechazar
• Asignatario: Usuario "Creado por" de un registro, Supervisor
  

Este artículo proporciona una descripción general del estado, la acción y el asignado de la función Gestión procesos.

Estado indica el estado del flujo de trabajo de un registro.
Cuando se configuran los estados, el estado actual se muestra en cada registro.

Acción se refiere a la operación de cambiar el estado de un registro.
Cuando se configura una acción, se muestra un botón para realizarla en la pantalla Detalles Registro. Al hacer clic en el botón, se cambia el estado del registro.

Se establecen Acciones para cada estado. También es posible establecer varias acciones para un mismo estado.
Para el primer estado y los estados entre el primero y el último, es necesario establecer acciones y el siguiente estado después de que se realiza una acción específica.
Para el último estado (que indica la finalización del flujo de trabajo), no es necesario establecer ninguna acción.

También puede utilizar campos para establecer acciones de tal manera que estas se ejecuten solo cuando los valores del campo cumplan ciertas condiciones.
Por ejemplo, si configura una acción que estará disponible solo cuando el valor del campo "Gasto" sea $10,000 o más y una acción que estará disponible solo cuando el valor del campo sea menor a $10,000, la acción que los usuarios pueden realizar variará dependiendo del monto del gasto.
Solicitud con ramificación condicional

Asignatario se refiere al usuario que está asignado para realizar las acciones.
El asignado actual de cada registro se muestra en la sección Asignado a de la pantalla Detalles Registro.

Establecer asignatarios es opcional.
Si hay asignados asignados, el botón para realizar una acción se muestra solo para los usuarios establecidos como asignados.
Si no se establece ningún asignado, el botón para realizar una acción se muestra para todos los usuarios.

Se pueden establecer asignaciones para cada estado. Se pueden establecer múltiples asignaciones para un estado.
Se pueden configurar asignatarios para el primer estado y para estados intermedios entre el primero y el último.
El último estado (que indica la finalización del flujo de trabajo) no tiene asignados.

Si desea establecer varios asignados para un estado, debe seleccionar una de las siguientes condiciones para el cambio de estado del registro:

• Si el usuario asignado por el asignado del estado anterior realiza la acción, el estado cambia.
• Si todos los asignados realizan la acción, el estado cambia.
• Si alguno de los asignados realiza la acción, el estado cambia.

El botón Cambiar cesionario se muestra en la parte superior de la pantalla para los usuarios enumerados a continuación, lo que les permite cambiar el cesionario actual.

• Usuarios y Administradores de sistemas Kintone
• Usuarios con permiso para administrar la aplicación.