Comprobación de la lista de usuarios invitados

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La lista Usuarios invitados en la pantalla "Gestión invitados" muestra los detalles de cada usuario invitado en su entorno Kintone, incluida su información registrada, los espacios de invitados a los que pertenecen y su estado.

Screenshot: The Guest Users list outlined in red on the "Guest Management" screen

Utilice esta pantalla para comprobar el estado y el uso de Kintone de cada cuenta de usuario invitado. Si ya no necesita alguna cuenta, puede eliminarla de Usuarios invitados lista.
También puede ver el perfil de cada usuario invitado y cambiar su estado o contraseña de inicio de sesión.
Eliminar usuarios invitados
Cambiar el estado de los usuarios invitados
Cambiar la contraseña de los usuarios invitados

Para obtener detalles sobre cómo abrir la pantalla "Gestión invitados", consulte la siguiente página:
Abrir la pantalla "Gestión invitados "

Información que se muestra en la lista Usuarios invitados

Invitados que han sido invitados pero que aún no utilizan Kintone no aparecen en la lista Usuarios invitados.

Compañía

Esto muestra el nombre de la empresa establecido en el perfil de cada usuario invitado.
Acción Invitado: Editar Perfil

Nombre visualización

Esto muestra el nombre para mostrar establecido en el perfil de cada usuario invitado.
Acción Invitado: Editar Perfil

Direc. e-mail

Esto muestra la dirección de correo electrónico de cada usuario invitado (nombre de inicio de sesión).

Estado

Esto muestra el estado de cada usuario invitado.
Hay dos estados de usuario invitado: "Activo" e "Inactivo".
Invitados con el estado "Inactivo" no pueden acceder Kintone.

Para obtener información sobre cómo cambiar un estado, consulte Cambiar el estado de los usuarios invitados.

Último inicio de sesión

Esto muestra la fecha y hora en que cada usuario invitado inició sesión por última vez.

Espacios invitados

Muestra los espacios de invitados a los que pertenece cada usuario invitado.
Cuando un usuario invitado pertenece a más de un espacio para invitados, se muestran hasta cuatro espacios para invitados.

Licencia

Aquí se muestra el tipo de licencia de cada usuario invitado.
Los tres tipos de licencias de cuenta de invitado son "Prueba", "Obligatorio" y "No obligatorio".

Para obtener más detalles, consulte Tipos de licencia de cuenta de Invitado.

Fecha caducidad prueba

Aquí se muestra la fecha de vencimiento de la prueba gratuita para los usuarios invitados con la licencia "Prueba".
El período de prueba de 30 días comienza a partir de la fecha en que un usuario invitado a un espacio para invitados inicia sesión por primera vez en Kintone.

Cuando expira el período de prueba gratuito de 30 días, el estado de la licencia cambia automáticamente de "Prueba" a "Obligatorio".

Eliminar usuarios invitados

Puede eliminar usuarios invitados de la lista de Usuarios invitados.
Los usuarios invitados Eliminado ya no podrán acceder a Kintone.

  1. Haga clic en el ícono de eliminar en el extremo derecho del usuario invitado que desea eliminar y luego haga clic en Elim..
    Screenshot: Deleting a guest user

Cambiar el estado de los usuarios invitados

Puede cambiar el estado de un usuario invitado a "Activo" o "Inactivo".

Si el estado de un usuario invitado es "Inactivo", no podrá acceder a Kintone.
También serán excluidos de Cuentas de invitados en uso, y no será necesaria una licencia de cuenta de invitado para ellos.

  1. Haga clic en el icono Editar en el extremo izquierdo del usuario invitado cuyo estado desea cambiar.
    Screenshot: Opening the screen for editing a guest user profile

  2. Cambie el estado del usuario invitado, luego haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.Screenshot: Changing a guest user's status

Para regresar a la pantalla "Gestión invitados", haga clic en el enlace Gestión invitados en la parte superior izquierda de la pantalla.

Cambiar la contraseña de los usuarios invitados

Puede cambiar las contraseñas de inicio de sesión de los usuarios invitados.
Sin embargo, no puedes cambiar la contraseña de un usuario invitado cuya cuenta esté vinculada a una cuenta Kintone bajo un dominio diferente.

  1. Haga clic en el icono de edición en el extremo izquierdo del usuario invitado cuya contraseña desea cambiar.
    Screenshot: Opening the screen for editing a guest user profile

  2. Ingrese la nueva contraseña dos veces, luego haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.Screenshot: Changing a guest user's password

Para regresar a la pantalla "Gestión invitados", haga clic en el enlace Gestión invitados en la parte superior izquierda de la pantalla.