Puntos para agregar o actualizar datos Registro mediante un archivo
Este artículo explica puntos para agregar o actualizar registros mediante la importación de archivos.
Asigne la correspondencia entre las columnas del archivo para importar y los campos de la aplicación.
Especifique en qué campo importar datos asignando las columnas del archivo a los campos de la aplicación.
Si no desea registrar o actualizar datos de algunos campos, puede excluir estos campos de la importación de archivos.
Es posible que no pueda registrar o actualizar datos para algunos campos.
Dependiendo de los tipos de campo y las configuraciones configuradas, algunos campos no se pueden especificar como campo de destino para los datos importados.
Antes de importar un archivo, verifique si la importación del archivo es aplicable a los campos ubicados en la aplicación.
Para obtener más detalles, consulte Importar / Exportar de datos de la aplicación.
Los datos Registro /campo en el archivo para importación deben estar de acuerdo con el formato designado.
En el archivo, cada registro debe constar de una sola fila. Sin embargo, si un registro contiene una tabla, el registro debe constar de varias filas según la cantidad de filas de la tabla.
Cada elemento de datos, que se importa en su campo correspondiente, debe especificarse en el formato admitido por el campo correspondiente.
Para obtener más detalles, consulte las siguientes páginas:
Preparación de un archivo para agregar o actualizar Registros
Preparación de un archivo para agregar o actualizar Registros con tablas
Formatos admitidos para agregar o actualizar Registros
Al actualizar registros existentes, especifique un campo que se utilizará como "Clave para la actualización masiva".
El campo configurado como Clave para la actualización masiva se utilizará para determinar qué datos de registro se reemplazarán con qué datos de fila en el archivo. El campo configurado como Clave para la actualización masiva debe ser uno que no acepte valores duplicados en varios registros. Los números Registro y los números de orden son ejemplos de los campos que son adecuados para Clave para la actualización masiva.
- Ejemplo: Cuando los números de registro se configuran como Clave para la actualización masiva
Si un número de registro en el archivo coincide con un número de registro en la aplicación, los datos del registro con el número de registro coincidente se reemplazan con los datos de la fila del archivo que contiene el número de registro coincidente.
Para obtener más detalles, consulte Puntos clave de la operación Importar desde archivo.
Para importar un archivo, al usuario se le debe otorgar el permiso "Importar desde arch.".
A un usuario que importa un archivo se le debe otorgar el permiso "Importar desde arch." en la configuración de Permisos para la app. Según los campos que se especifiquen como campos de destino para los datos importados, es posible que el usuario también necesite el permiso "Administrar app".
Para obtener más detalles, consulte Puntos a tener en cuenta antes de importar un archivo.