La configuración de Permisos para los registros le permite controlar qué usuarios pueden ver, editar y eliminar registros específicos.

1. Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
   

2. En la pantalla de configuración de la aplicación, seleccione la pestaña Configuración de la aplicación y luego haga clic en Registros en Permisos.

3. En la pantalla Permisos para campos, haga clic en Agregar conjunto de permisos.

4. En la sección Registros Objetivo, especifique la condición para que la configuración de permisos se aplique a los registros.
   Para combinar varias condiciones, haga clic en el ícono Añadir condición (el ícono con forma de signo más). Luego, especifique una condición adicional y seleccione Se cumplen todas las condiciones o Se cumple cualquier condición.

5. En la sección Usuario, grupo y departamento al que conceder permisos, agregue los usuarios, grupos o departamentos a quienes desea otorgar permisos.
   Puede agregar usuarios, grupos o departamentos utilizando el cuadro de búsqueda o haciendo clic en el ícono Seleccionar usuarios de departamentos o grupos a la derecha del cuadro de búsqueda y realizando una selección en el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios.
   

6. Si desea otorgar permisos a los usuarios, departamentos o grupos ingresados en un campo determinado, haga clic en Añadir un campo para la selección y seleccione un campo.
   Se pueden seleccionar los siguientes campos.

   • Selección del usuario
   • Selección departamento
   • Selección grupo
   • Creado por
   • Actualizado por

   Si la función Gestión procesos está habilitada, también se puede seleccionar Asignatario.

7. Seleccionar las casillas de verificación de los permisos que desea otorgar a los usuarios, departamentos o grupos.

8. Para establecer múltiples combinaciones de registros de destino y permisos, haga clic en Agregar conjunto de permisos nuevamente y agregue más condiciones.
   Cuando hay varias filas de conjuntos de permisos, las filas superiores tienen prioridad sobre las inferiores. Para cambiar el orden de prioridad de una fila, arrastre y suelte la fila utilizando el icono Reordenar a su izquierda.
   

9. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

10. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.

11. En el cuadro de diálogo Actualizar aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.

Los siguientes campos no se pueden especificar en la sección Registros Objetivo.

• Etiqueta
• Texto enriquecido
• Área de texto
• Adjunto
• Registros relacionados
• Espacio en blanco
• Borde

Si establece permisos mediante un departamento o grupo y se modifican las configuraciones del departamento o grupo, es posible que los cambios no se reflejen en la configuración de permisos.
Para que la información más reciente del departamento y del grupo se refleje en todas las configuraciones de permisos de registros, actualice la configuración de la aplicación.

Tenga en cuenta que la configuración de permisos de registro se refleja cuando se realizan las siguientes operaciones.

• Cuando se actualizan las configuraciones de la aplicación
• Cuando se agrega un registro
• Cuando se actualiza un registro

Si un solo usuario está incluido en varios conjuntos de permisos en la configuración de Permisos para registros, el conjunto de permisos ubicado más arriba en la lista tendrá prioridad.

Por ejemplo, supongamos que el departamento "División de ventas" aparece por encima de "Todos". Si el departamento "División de ventas" tiene el permiso "Vista" pero "Todos" no, solo los usuarios que pertenecen al departamento "División de ventas" podrán ver los registros pertinentes.

Esta sección proporciona ejemplos de uso de la configuración Permisos para registros.

Puede establecer permisos para el usuario que creó el registro, el usuario que actualizó el registro o los asignados a la gestión de procesos.
Por ejemplo, en una aplicación para la cual está habilitada la función Gestión procesos, puede configurar los ajustes de tal manera que solo los usuarios Creado por, Asignatario y Actualizado por puedan ver registros con un estado que no esté configurado como "Completd.".

Al especificar un campo de selección Selección del usuario o Selección departamento en el formulario de la aplicación, puede aplicar configuraciones de permisos al usuario o departamento seleccionado para el campo en cada registro en lugar de a un usuario o departamento específico.
Por ejemplo, puede configurar los ajustes de tal manera que sólo el usuario especificado en un campo Selección del usuario específico (el campo "a cargo de") pueda editar o eliminar el registro.