Administrar Apps mediante una lista de aplicaciones en formato CSV
En la pantalla "Gestión apps", puede descargar una lista de aplicaciones para las que tiene permiso administrativo como archivo CSV. Tenga en cuenta que solo los usuarios Kintone y los administradores del sistema pueden descargar esta lista.
Descargar la lista Apps en formato CSV
La lista de aplicaciones en formato CSV se puede utilizar para mantener un registro de las aplicaciones que existen en ese momento, analizar los estados de uso de las aplicaciones y organizar o eliminar aplicaciones cuando su número aumenta.
Los siguientes son ejemplos de lo que puede hacer con el archivo CSV descargado.
Utilice Excel para una gestión más sencilla de las aplicaciones
Puede abrir el archivo CSV exportado en Excel para diversos fines. Por ejemplo, puede sumar la cantidad de aplicaciones creadas por cada usuario o filtrar aplicaciones utilizando la cantidad de registros o la fecha y hora de la última actualización como condición de filtro para verificar los estados de uso de las aplicaciones.
También puedes agregar un campo para las descripciones de las aplicaciones para que puedas saber para qué se utiliza cada aplicación sin abrirla.
Crear una aplicación de gestión de aplicaciones
Puede utilizar el archivo CSV descargado para crear una aplicación para administrar sus aplicaciones.
Es útil cuando desea combinar condiciones de filtro (por ejemplo, número de campos, fecha y hora de la última actualización) para verificar si hay alguna aplicación que ya no se usa.
También puede abrir aplicaciones utilizando las URL de las aplicaciones para comprobar su contenido y eliminar aplicaciones innecesarias.
La siguiente sección describe cómo crear una nueva aplicación a partir del archivo CSV descargado.
Cómo crear una aplicación
Seguir los pasos descritos en Detalles de los pasos para crear una aplicación desde un archivo CSV para importar un archivo CSV que contenga la lista de aplicaciones.
Dado que la codificación de caracteres del archivo CSV importado es "UTF-8 con BOM", debe configurar la codificación de caracteres en Unicode (UTF-8) en la pantalla de vista previa.
Luego, verifique si los tipos de campos sugeridos automáticamente son correctos.
Para asociar "Creado por (Nombre de inicio de sesión)" y "Ajustes: Actualizada por (Nombre de inicio de sesión)" con la información del usuario, configure el tipo de campo para estos elementos en Selección del usuario.
Si hay algunos elementos que no desea importar a la aplicación, seleccione (Omitir esta fila) para los elementos.
Haga clic en Crear para completar la creación de la aplicación.