Administrar Apps usando una lista de aplicaciones en formato CSV
En la pantalla "Gestión apps", puede descargar una lista de aplicaciones para las que tiene permiso administrativo como un archivo CSV. Tenga en cuenta que sólo los usuarios Kintone y los administradores del sistema pueden descargar esta lista.
Descarga de la lista Apps en formato CSV
La lista de aplicaciones en formato CSV se puede utilizar para mantener un registro de las aplicaciones que existen en ese momento, analizar los estados de uso de las aplicaciones y organizar o eliminar aplicaciones cuando su número aumenta.
Los siguientes son ejemplos de lo que puede hacer con el archivo CSV descargado.
Combinar con otros datos
Por ejemplo, puede utilizar información sobre los nombres de inicio de sesión junto con un archivo CSV que contiene información del usuario, para verificar la aplicación cuyo creador se ha eliminado.
Referencia: Exportación Usuario, Dpto. y Otros información a archivos
Utilice Excel para una gestión más sencilla de las aplicaciones
Puede abrir el archivo CSV exportado en Excel para varios propósitos. Por ejemplo, puede resumir la cantidad de aplicaciones creadas por cada usuario o filtrar aplicaciones utilizando la cantidad de registros/fecha y hora de la última actualización como condición de filtro, para verificar los estados de uso de la aplicación.
También puede agregar un campo para describir los usos previstos de las aplicaciones. Esto le ayuda a comprender las aplicaciones sin abrirlas.
Crear una aplicación de administración de aplicaciones
Puede utilizar el archivo CSV descargado para crear una aplicación para administrar aplicaciones.
Es útil cuando desea combinar condiciones de filtro (por ejemplo, número de campos, fecha y hora de la última actualización) para verificar si hay alguna aplicación que ya no se usa.
También puede abrir aplicaciones utilizando las URL de las aplicaciones para comprobar su contenido y eliminar aplicaciones innecesarias.
La siguiente sección describe cómo crear una nueva aplicación a partir del archivo CSV descargado.
Cómo crear una aplicación
Seguir los pasos descritos en Creación de una aplicación a partir de un archivo CSV para importar un archivo CSV que contiene la lista de aplicaciones.
Dado que la codificación de caracteres del archivo CSV importado es "UTF-8 con BOM", debe configurar la codificación de caracteres en UTF-8 (Unicode) en la pantalla de vista previa.
Luego, verifique si los tipos de campos sugeridos automáticamente son correctos.
Para asociar "Creado por (Nombre de inicio de sesión)" y "Ajustes: Actualizada por (Nombre de inicio de sesión)" con información del usuario, establezca el tipo de campo para estos elementos en Selección del usuario.
Si hay algunos elementos que no desea importar a la aplicación, seleccione (Omitir esta fila) para los elementos.
Haga clic en Crear para completar la creación de la aplicación.