Exportar datos a un archivo

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Este artículo explica los pasos para exportar datos de registros a un archivo.
La siguiente es una descripción general de los pasos.

Antes de exportar datos a un archivo, asegúrese de leer el siguiente artículo.
Notas sobre la exportación de registros a un archivo

Para obtener detalles sobre los tipos de datos que se pueden exportar a un archivo, consulte la página siguiente.
Importar /exportación de datos de la aplicación

Limite los registros solo a aquellos que se exportarán a un archivo

Puede exportar registros que se muestran en la pantalla Vista.
Si desea limitar los registros a solo aquellos que se exportarán a un archivo, realice una de las siguientes acciones antes de realizar la operación "Exportar a archivo".

Los elementos que se exportarán se pueden cambiar en el paso para exportar datos a un archivo.

Exportar datos a un archivo

Seleccionar los elementos que desea exportar y especifique un formato de salida. Luego, exporte los datos a un archivo.
Para saber cómo reordenar los elementos que se van a exportar y conocer los detalles de las opciones de salida, consulte la página siguiente.
Notas sobre la exportación de datos a un archivo

  1. Asegúrese de que los registros que desea exportar estén enumerados en la pantalla Vista.

  2. Haga clic en el icono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla Vista, luego haga clic en Exportar a archivo.
    Captura de pantalla: La opción de menú "Exportar a archivo" está resaltada

  3. En la pantalla Exportar a archivo, especifique qué exportar a un archivo.
    Si desea exportar los nombres de los elementos en la fila del encabezado, deje seleccionada Incluir fila de cabecera.
    La exportación de nombres de elementos permite la asignación automática entre elementos y campos de archivo al importar un archivo exportado a una aplicación.
    Captura de pantalla: La casilla de verificación "Incluir fila de cabecera" está resaltada

  4. Seleccionar la codificación de caracteres y un delimitador según sea necesario.
    Captura de pantalla: Especificación de la codificación de caracteres y el delimitador

    • Codificación de caracteres
      Puede seleccionar la codificación de caracteres para el archivo exportado.
      Para obtener más detalles, consulte la página siguiente.
      ¿Cómo especifico la codificación de caracteres al exportar datos a un archivo?
    • Delimitador
      Puede seleccionar un delimitador para utilizar en el archivo exportado.
      Si planea abrir el archivo exportado en Excel, se recomienda que seleccione Coma.
  5. Arrastre y suelte los elementos que desea exportar y organícelos según cómo desee que se muestren en el archivo exportado.
    Captura de pantalla: Especificación de elementos que se exportarán a un archivo mediante arrastrar y soltarPuede agregar o borrar todos los elementos a la vez. También puede reordenar los elementos agregados. Para obtener más información, consulte Seleccionar todos los elementos que se exportarán y reordenar los elementos.

  6. Si desea mostrar usuarios, grupos y departamentos en sus nombres para mostrar, seleccione Nombres usuarios, grupos y departamentos en la sección Opciones de salida.
    Captura de pantalla: La casilla de verificación "Nombres usuarios, grupos y departamentos" está resaltadaSi exporta datos sin seleccionar Nombres usuarios, grupos y departamentos, los nombres de inicio de sesión, los códigos de grupo y los códigos de departamento se muestran como usuarios, grupos y departamentos respectivamente.
    Si selecciona Nombres usuarios, grupos y departamentos, debe seleccionar cómo se muestran los nombres para mostrar en las opciones Solo nombre vis. y Añadir columna para mostrar nombre.
    Para obtener detalles sobre las opciones de salida, consulte la página siguiente.
    Exportación de valores para usuarios, grupos y departamentos

  7. Si desea exportar el contenido de los campos Texto enriquecido en formato de texto, seleccione Exportar campos Texto enriquecido en formato de texto en la sección Opciones de salida.
    Captura de pantalla: La casilla de verificación "Exportar campos Texto enriquecido en formato de texto" está resaltadaSi exporta datos sin seleccionar Exportar campos Texto enriquecido en formato de texto, los datos del campo Texto enriquecido se exportarán con etiquetas HTML.

    Para obtener detalles sobre las opciones de salida, consulte la página siguiente.
    Exportación de contenido del campo "Texto enriquecido "

  8. Haga clic en Exportar en la parte superior izquierda de la pantalla.
    Captura de pantalla: El botón "Exportar" está resaltado

Serás dirigido automáticamente a la pantalla Archivos exportados.
La exportación de un archivo puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos.

Descargar el archivo exportado

En la pantalla Archivos exportados, puede verificar el progreso de la operación "Exportar a archivo" que ha realizado.
La fila correspondiente a la operación "Exportar a archivo" que ha realizado se resalta. La pantalla se actualiza automáticamente para actualizar la visualización.
Captura de pantalla: Se muestra la pantalla "Archivos exportados"

Para descargar el archivo CSV exportado, haga clic en el nombre del archivo.
El nombre del archivo consta del nombre de la aplicación y una marca de tiempo que indica la fecha y la hora.
Captura de pantalla: Un nombre de archivo aparece resaltado en la pantalla "Archivos exportados"

Se descarga el archivo con los datos del registro exportado.
Notas adicionales sobre los archivos exportados

Para obtener detalles sobre la pantalla Archivos exportados, consulte Verificar el progreso de la exportación de archivos / Descargar archivos exportados.

Notas sobre la exportación de datos a un archivo

Seleccionar todos los elementos a exportar y reordenar los elementos

  • Al hacer clic en Añadir todo, puede agregar todos los elementos restantes al lado derecho de los elementos ya agregados.
    No es necesario arrastrar y soltar los elementos uno por uno. Puedes agregar todos los elementos a la vez.Captura de pantalla: agregue todos los elementos haciendo clic en "Añadir todo"
  • Al hacer clic en Borrar todo, puede borrar todos los elementos ya agregados.
    Si desea exportar solo unos pocos elementos o restablecer el orden de los elementos y comenzar desde el principio, puede borrar todos los elementos agregados y comenzar de nuevo.Captura de pantalla: Borrar todos los elementos agregados haciendo clic en "Borrar todo"
  • Puede reordenar los elementos ya agregados arrastrándolos y soltándolos.Captura de pantalla: reordenar elementos agregados arrastrándolos y soltándolos

Seleccionar opciones de salida

Las siguientes secciones describen cómo cambian los valores de salida según las opciones de salida que seleccione.

Exportación de valores para usuarios, grupos y departamentos

Esta sección proporciona una explicación de esta opción de salida con ejemplos que utilizan un usuario llamado "Maria Jackson" (Nombre de inicio de sesión: Maria-Jackson, Nombre vis.: Maria Jackson) y un departamento llamado "Dpto. de RR. HH." (código Dpto.: h_001, Nombre vis.: Dpto. de RR. HH.).
Captura de pantalla: La casilla de verificación "Nombres usuarios, grupos y departamentos" está resaltada

Cuando la casilla de verificación "Nombres usuarios, grupos y departamentos" está desactivada

Los nombres Iniciar sesión, los códigos de grupo y los códigos de departamento se generan como usuarios, grupos y departamentos respectivamente.
Si exporta datos con esta opción seleccionada, podrá usar el archivo exportado para importar datos en campos como Selección del usuario, Selección grupo y Selección departamento.

Ejemplo de datos exportados:
El usuario se exportará con el nombre de inicio de sesión "Maria-Jackson" y el departamento se exportará con el código de departamento "h_001".
Captura de pantalla: Los nombres Iniciar sesión y los códigos de departamento se exportan a un archivo

Cuando la casilla de verificación "Nombres usuarios, grupos y departamentos" está seleccionada

Los nombres que se muestran en la pantalla Kintone se generan para los valores de los siguientes campos:
Selección del usuario, Selección departamento, Selección grupo, Creado por, Actualizado por y Asignatario
Esta opción es útil cuando realiza análisis o agregación de datos utilizando herramientas que conoce distintas de Kintone.

Hay dos opciones para el método de salida del nombre para mostrar.

  • Solo nombre vis.
    Al exportar un archivo, se utilizan nombres para mostrar en lugar de un nombre de inicio de sesión, un código de grupo y un código de departamento.
    Ejemplo de datos exportados:
    El usuario se exportará con el nombre para mostrar "Maria Jackson" y el departamento se exportará con el nombre para mostrar "Dpto. RR.HH".Captura de pantalla: Nombre vis. se exportan a un archivo
  • Añadir columna para mostrar nombre
    Se insertan nuevas columnas para los nombres de visualización en el lado derecho de cada columna para los nombres de inicio de sesión, los códigos de departamento y los códigos de grupo en el archivo exportado. Seleccionar esta opción si desea exportar los nombres de inicio de sesión, los códigos de departamento y los códigos de grupo junto con los nombres de visualización correspondientes.
    Ejemplo de datos exportados:
    El usuario se exportará con el nombre de inicio de sesión "Maria-Jackson" y el nombre para mostrar "Maria Jackson". Además, el departamento se exportará con el código de departamento "h_001" y el nombre para mostrar "Dpto. de RR. HH."
    Captura de pantalla: Los nombres Iniciar sesión y los nombres para mostrar se exportan a un archivo

Exportación de contenido del campo "Texto enriquecido"

Captura de pantalla: La casilla de verificación "Exportar campos Texto enriquecido en formato de texto" está resaltada

Cuando la casilla de verificación "Exportar campos Texto enriquecido en formato de texto" está desactivada

El contenido del campo Texto enriquecido se exportará con etiquetas HTML.
Si exporta datos con esta opción seleccionada, podrá actualizar los datos del campo de Texto enriquecido sin perder el formato del texto ni los saltos de línea al importar el archivo.

Ejemplo de datos exportados:
Captura de pantalla: El contenido con etiquetas HTML se exporta a un archivo

Algunos caracteres se exportarán como referencias de caracteres.
A continuación se muestran ejemplos de caracteres exportados como referencias de caracteres:

  • Algunos símbolos de ancho completo, como &¥()*+-/:;<=>?@~|.
  • Algunos símbolos de medio ancho
  • Caracteres alfanuméricos de ancho completo
  • Katakana de medio ancho y otros
    Además de los caracteres y símbolos enumerados anteriormente, algunos otros caracteres o símbolos pueden convertirse en referencias de caracteres.
Cuando la casilla de verificación "Exportar campos Texto enriquecido en formato de texto" está seleccionada

El contenido del campo "Texto enriquecido" se exportará sin etiquetas HTML (en formato de texto).
Este formato es útil cuando desea ver o editar el contenido del campo Texto enriquecido exportado al archivo.

Ejemplo de datos exportados:Captura de pantalla: El contenido sin etiquetas HTML se exporta a un archivo