Este artículo explica los pasos para exportar datos de registros a un archivo.
La siguiente es una descripción general de los pasos.

Antes de exportar datos a un archivo, asegúrese de leer el siguiente artículo.
Notas sobre la exportación de registros a un archivo

Para obtener detalles sobre los tipos de datos que se pueden exportar a un archivo, consulte la página siguiente.
Importar /exportación de datos de la aplicación

Puede exportar registros que se muestran en la pantalla Vista.
Si desea limitar los registros a sólo aquellos que se exportarán a un archivo, realice una de las siguientes acciones antes de realizar la operación "Exportar a archivo".

• Haga clic en el icono de Filtrar y especifique las condiciones del filtro.
  Filtrado de registros para mostrar en la vista
• Seleccionar una vista en la que las condiciones de filtro estén preconfiguradas.
  Configuración de vistas

Los elementos que se exportarán se pueden cambiar en el paso para exportar datos a un archivo.

Seleccionar los elementos que desea exportar y especifique un formato de salida. A continuación, exporte los datos a un archivo.
Para conocer cómo reordenar los elementos que se exportarán y los detalles de las opciones de salida, consulte la página siguiente.
Notas sobre la exportación de datos a un archivo

1. Asegúrese de que los registros que desea exportar estén enumerados en la pantalla Vista.

2. Haga clic en el icono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla Vista, luego haga clic en Exportar a archivo.
   

3. En la pantalla Exportar a archivo, especifique qué exportar a un archivo.
   Si desea exportar los nombres de los elementos en la fila del encabezado, deje seleccionada Incluir fila de cabecera.
   La exportación de nombres de elementos permite la asignación automática entre elementos de archivo y campos al importar un archivo exportado a una aplicación.
   

4. Seleccionar la codificación de caracteres y un delimitador según sea necesario.
   

   • Codificación de caracteres
     Puede seleccionar la codificación de caracteres para el archivo exportado.
     Para obtener más detalles, consulte la página siguiente.
     ¿Cómo especifico la codificación de caracteres al exportar datos a un archivo?
   • Delimitador
     Puede seleccionar un delimitador para utilizar en el archivo exportado.
     Si planea abrir el archivo exportado en Excel, se recomienda que seleccione Coma.

5. Arrastre y suelte los elementos que desea exportar y organícelos según cómo desee que se muestren en el archivo exportado.
   Puede agregar o borrar todos los elementos a la vez. También puede reordenar los elementos agregados. Para obtener más información, consulte Seleccionar todos los elementos que se exportarán y reordenar los elementos.

6. Si desea mostrar usuarios, grupos y departamentos en sus nombres para mostrar, seleccione Nombres usuarios, grupos y departamentos en la sección Opciones de salida.
   Si exporta datos sin seleccionar Nombres usuarios, grupos y departamentos, los nombres de inicio de sesión, los códigos de grupo y los códigos de departamento se muestran como usuarios, grupos y departamentos respectivamente.
   Si selecciona Nombres usuarios, grupos y departamentos, debe seleccionar cómo se muestran los nombres en las opciones Solo nombre vis. y Añadir columna para mostrar nombre.
   Para obtener detalles sobre las opciones de salida, consulte la página siguiente.
   Exportación de valores para usuarios, grupos y departamentos

7. Si desea exportar el contenido de los campos Texto enriquecido en formato de texto, seleccione Exportar campos Texto enriquecido en formato de texto en la sección Opciones de salida.
   Si exporta datos sin seleccionar Exportar campos Texto enriquecido en formato de texto, los datos del campo Texto enriquecido se exportarán con etiquetas HTML.

   Para obtener detalles sobre las opciones de salida, consulte la página siguiente.
   Exportar contenido del campo "Texto enriquecido "

8. Haga clic en Exportar en la parte superior izquierda de la pantalla.
   

Serás dirigido automáticamente a la pantalla Archivos exportados.
La exportación de un archivo puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos.

En la pantalla Archivos exportados, puede comprobar el progreso de la operación "Exportar a archivo" que ha realizado.
La fila correspondiente a la operación "Exportar a archivo" que ha realizado aparece resaltada. La pantalla se actualiza automáticamente para actualizar la información.

Para descargar el archivo CSV exportado, haga clic en el nombre del archivo.
El nombre del archivo consta del nombre de la aplicación y una marca de tiempo que indica la fecha y la hora.

Se descarga el archivo con los datos del registro exportado.
Notas adicionales sobre los archivos exportados

Para obtener detalles sobre la pantalla Archivos exportados, consulte Verificar el progreso de la exportación de archivos / Descargar archivos exportados.

• Al hacer clic en Añadir todo, puede agregar todos los elementos restantes al lado derecho de los elementos ya agregados.
  No es necesario arrastrar y soltar los elementos uno por uno. Puedes agregarlos todos a la vez.
• Al hacer clic en Borrar todo, puede borrar todos los elementos ya agregados.
  Si desea exportar solo algunos elementos o restablecer el orden de los elementos y comenzar desde el principio, puede borrar todos los elementos agregados y comenzar de nuevo.
• Puede reordenar los elementos ya agregados arrastrándolos y soltándolos.

Las siguientes secciones describen cómo cambian los valores de salida según las opciones de salida que seleccione.

Esta sección proporciona una explicación de esta opción de salida con ejemplos que utilizan un usuario llamado "Maria Jackson" (Nombre de inicio de sesión: Maria-Jackson, Nombre vis.: Maria Jackson) y un departamento llamado "Dpto. RR. HH." (código Dpto.: h_001, Nombre vis.: Dpto. RR. HH.).

Los nombres Iniciar sesión, los códigos de grupo y los códigos de departamento se muestran como usuarios, grupos y departamentos respectivamente.
Si exporta datos con esta opción seleccionada, podrá usar el archivo exportado para importar datos en campos como Selección del usuario, Selección grupo y Selección departamento.

Ejemplo de datos exportados:
El usuario se exportará con el nombre de inicio de sesión "Maria-Jackson" y el departamento se exportará con el código de departamento "h_001".

Los nombres para mostrar en la pantalla Kintone se generan para los valores de los siguientes campos:
Selección del usuario, Selección departamento, Selección grupo, Creado por, Actualizado por y Asignatario
Esta opción es útil cuando realiza análisis o agregación de datos utilizando herramientas familiares distintas de Kintone.

Hay dos opciones para el método de salida del nombre para mostrar.

• Solo nombre vis.
  Al exportar un archivo, se utilizan nombres para mostrar en lugar de un nombre de inicio de sesión, un código de grupo y un código de departamento.
  Ejemplo de los datos exportados:
  El usuario se exportará con el nombre para mostrar "Maria Jackson" y el departamento se exportará con el nombre para mostrar "Dpto. RR.HH."
• Añadir columna para mostrar nombre
  Se insertan nuevas columnas para nombres para mostrar a la derecha de cada columna para los nombres de inicio de sesión, los códigos de departamento y los códigos de grupo en el archivo exportado. Seleccionar esta opción si desea exportar los nombres de inicio de sesión, los códigos de departamento y los códigos de grupo junto con los nombres para mostrar correspondientes.
  Ejemplo de los datos exportados:
  El usuario se exportará con el nombre de usuario "Maria-Jackson" y el nombre para mostrar "Maria Jackson". Asimismo, el departamento se exportará con el código de departamento "h_001" y el nombre para mostrar "Dpto. RR. HH."
  

El contenido del campo Texto enriquecido se exportará con etiquetas HTML.
Si exporta datos con esta opción seleccionada, podrá actualizar los datos del campo de Texto enriquecido sin perder el formato del texto ni los saltos de línea al importar el archivo.

Ejemplo de datos exportados:

Algunos caracteres se exportarán como referencias de caracteres.
A continuación se muestran ejemplos de caracteres exportados como referencias de caracteres:

• Algunos símbolos de ancho completo, como ＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜.
• Algunos símbolos de medio ancho
• Caracteres alfanuméricos de ancho completo
• Katakana de medio ancho y otros
  Además de los caracteres y símbolos enumerados anteriormente, algunos otros caracteres o símbolos pueden convertirse en referencias de caracteres.

El contenido del campo "Texto enriquecido" se exportará sin etiquetas HTML (en formato de texto).
Este formato es útil cuando desea ver o editar el contenido del campo Texto enriquecido exportado al archivo.

Ejemplo de datos exportados: