Configurar Permisos para grupos de apps

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Si establece permisos para un grupo de aplicaciones, puede aplicar los permisos a varias aplicaciones de forma masiva que pertenecen al mismo grupo de aplicaciones.
Por ejemplo, puede establecer permisos para el grupo de aplicaciones Dpto. de ventas y permitir que solo los miembros Dpto. ventas vean y utilicen las aplicaciones del grupo de aplicaciones del Dpto. de ventas, en lugar de configurar permisos para cada aplicación mediante Permisos para la app.

Detalles sobre Permisos

En la pantalla "Grupos apps" de Administración Kintone, puede configurar los siguientes permisos para cada grupo de aplicaciones.

  • Crear apps que pertenezcan al grupo.
  • Administrar, usar y eliminar aplicaciones que pertenecen al grupo

Esta sección explica los siguientes permisos: "Crear apps" y "Administrar/utilizar/alim apps".

Crear Apps

Esto permite a un usuario crear una aplicación en el grupo de aplicaciones.
Para crear una aplicación en el grupo de aplicaciones, se deben permitir los siguientes permisos además de este permiso.

  • El permiso "Crear apps" que se otorga en Administración Kintone
  • El permiso "Administrar/utilizar/alim apps" que se otorga en la configuración del grupo de aplicaciones

Administrar/Usar/ Eliminar apps

Esto permite al usuario realizar las siguientes acciones:

    • Ver registros
    • Añadir registros
    • Editar un registro
    • Eliminar registros
    • Trabajar con la página de configuración de la aplicación
    • Importar
    • Exportar

Pasos

Para configurar permisos para un grupo de aplicaciones, realice los siguientes pasos.

  1. Navegue hasta la pantalla "Administración Kintone".
    Abrir la pantalla Administración Kintone

  2. Haga clic en Grupos apps.Haga clic Grupos apps

  3. Haga clic en Permisos para el grupo de aplicaciones cuyos permisos desea configurar. Este ejemplo explica cómo configurar los permisos de un grupo de aplicaciones llamado "Dpto. de ventas".
    Permisos para grupos de apps

  4. Configure los permisos del grupo de aplicaciones.
    Cuando se configuran varios conjuntos de permisos para un solo usuario, cualquier conjunto de permisos que se encuentre más arriba en la lista tiene prioridad.

    • Ejemplo 1:
      Usuario: John Jones, Crear apps: Permitido, Administrar/utilizar/alim apps: Permitido
      Usuario: Todos, Crear apps: No permitido, Administrar/utilizar/alim apps: Permitido
      Pantalla para configurar Permisos para grupos de appsSolo John Jones puede seleccionar el grupo de aplicaciones "Dpto. de ventas" para crear una aplicación.
      Los usuarios que no sean John Jones no pueden seleccionar el grupo de aplicaciones "Dpto. de ventas" para crear una aplicación.
      Todos pueden ver aplicaciones existentes, agregar registros y acceder a la página de configuración de la aplicación.

    • Ejemplo 2:
      Usuario: John Jones, Crear apps: No permitido, Administrar/utilizar/alim apps: No permitido
      Usuario: Todos, Crear apps: Permitido, Administrar/utilizar/alim apps: Permitido
      Imag.Todos los usuarios, excepto John Jones, pueden crear, usar, administrar y eliminar una aplicación.
      John Jones no tiene permiso para ver aplicaciones que existen en el grupo de aplicaciones "Dpto. de ventas".
  5. Cuando haya configurado los permisos, haga clic en Guardar.
    Imag.