Configuración de permisos para grupos de aplicaciones

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If you set permissions to an app group, you can apply the permissions to multiple apps in bulk that belong to the same app group.
For example, you can set permission to the Sales Department app group and allow only Sales Department members to view and use the apps in the Sales Department app group, instead of setting permissions for each app by using Permissions for app.

Details on permissions

On the App groups screen of Kintone administration, you can set the following permissions to each app group.

  • Crear apps que pertenezcan al grupo
  • Administrar, usar y eliminar aplicaciones que pertenecen al grupo

Esta sección explica los siguientes permisos: "Crear apps" y "Administrar/utilizar/alim apps".

Crear apps

Esto permite a un usuario crear una aplicación en el grupo de aplicaciones.
Para crear una aplicación en el grupo de aplicaciones, se deben permitir los siguientes permisos además de este permiso.

  • The "Create apps" permission that is granted in Kintone administration
  • El permiso "Administrar/utilizar/alim apps" que se otorga en la configuración del grupo de aplicaciones

Manage/use/delete apps

Esto permite al usuario realizar las siguientes acciones:

  • Ver registros
  • Añadir registros
  • Editar un registro
  • Eliminar registros
  • Working with the app settings screen
  • Importar
  • Exportar

Pasos

Para configurar permisos para un grupo de aplicaciones, realice los siguientes pasos.

  1. Navigate to the "Kintone administration" screen.
    Opening the Kintone administration screen

  2. Haga clic en Grupos de aplicaciones.
    Screenshot: The "App groups" link is highlighted

  3. Haga clic en Permisos para el grupo de aplicaciones cuyos permisos desea configurar. Este ejemplo explica cómo configurar los permisos de un grupo de aplicaciones llamado "Dpto. de Ventas".
    Captura de pantalla: El enlace "Permisos" para un grupo de aplicaciones está resaltado

  4. Configurar los permisos del grupo de aplicaciones.
    Cuando se configuran varios conjuntos de permisos para un solo usuario, cualquier conjunto de permisos que se encuentre más arriba en la lista tiene prioridad.

    • Ejemplo 1:
      Usuario: John Jones, Crear apps: Permitido, Administrar/utilizar/alim apps: Permitido
      Usuario: Todos, Crear apps: No permitido, Administrar/utilizar/alim apps: Permitido
      Captura de pantalla: La configuración de permisos del grupo de aplicaciones del "Ejemplo 1" Only John Jones is allowed to select the app group "Sales Department" to create an app.
      Any users other than John Jones are not allowed to select the app group "Sales Department" to create an app.
      Everyone is allowed to view existing apps, add records, and access the app settings screen.
    • Ejemplo 2:
      Usuario: John Jones, Crear apps: No permitido, Administrar/utilizar/alim apps: No permitido
      Usuario: Todos, Crear apps: Permitido, Administrar/utilizar/alim apps: Permitido
      Captura de pantalla: La configuración de permisos del grupo de aplicaciones del "Ejemplo 2"Todos los usuarios excepto John Jones pueden crear, usar, administrar y eliminar una aplicación.
      A John Jones no se le permite ver las aplicaciones que existen en el grupo de aplicaciones "Dpto. de Ventas".
  5. Cuando haya configurado los permisos, haga clic en Guardar.
    Captura de pantalla: El botón "Guardar" está resaltado