Configuración Permisos para grupos de apps

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Si establece permisos para un grupo de aplicaciones, puede aplicarlos en forma masiva a varias aplicaciones que pertenecen al mismo grupo de aplicaciones.
Por ejemplo, puede establecer permisos para el grupo de aplicaciones Dpto. de ventas y permitir que solo los miembros Dpto. de ventas vean y usen las aplicaciones en el grupo de aplicaciones Dpto. de ventas, en lugar de establecer permisos para cada aplicación mediante Permisos para la app.

Detalles sobre Permisos

En la pantalla "Grupos apps" de Administración Kintone, puede establecer los siguientes permisos para cada grupo de aplicaciones.

  • Crear apps que pertenezcan al grupo
  • Administrar, usar y eliminar aplicaciones que pertenecen al grupo

En esta sección se explican los siguientes permisos: "Crear apps" y "Administrar/utilizar/alim apps".

Crear Apps

Esto permite a un usuario crear una aplicación en el grupo de aplicaciones.
Para crear una aplicación en el grupo de aplicaciones, se deben permitir los siguientes permisos además de este permiso.

  • El permiso "Crear apps" que se otorga en Administración Kintone
  • El permiso "Administrar/utilizar/alim apps" que se otorga en la configuración del grupo de aplicaciones

Administrar/Usar/ Eliminar apps

Esto permite al usuario realizar las siguientes acciones:

  • Ver registros
  • Añadir registros
  • Editar un registro
  • Eliminar registros
  • Trabajar con la página de configuración de la aplicación
  • Importar
  • Exportar

Pasos

Para configurar permisos para un grupo de aplicaciones, realice los siguientes pasos.

  1. Vaya a la pantalla "Administración Kintone".
    Cómo abrir la pantalla Administración Kintone

  2. Haga clic en Grupos apps.
    Captura de pantalla: el enlace "Grupos apps" está resaltado

  3. Haga clic en Permisos para el grupo de aplicaciones cuyos permisos desea configurar. En este ejemplo se explica cómo configurar los permisos de un grupo de aplicaciones denominado "Dpto. de ventas".
    Captura de pantalla: El enlace "Permisos" de un grupo de aplicaciones está resaltado

  4. Configurar los permisos del grupo de aplicaciones.
    Cuando se configuran varios conjuntos de permisos para un solo usuario, cualquier conjunto de permisos que se encuentre más arriba en la lista tiene prioridad.

    • Ejemplo 1:
      Usuario: John Jones, Crear apps: Permitido, Administrar/utilizar/alim apps: Permitido
      Usuario: Todos, Crear apps: No permitido, Administrar/utilizar/alim apps: Permitido
      Captura de pantalla: La configuración de permisos del grupo de aplicaciones del "Ejemplo 1"Sólo John Jones puede seleccionar el grupo de aplicaciones “Dpto. de Ventas” para crear una aplicación.
      Ningún usuario que no sea John Jones puede seleccionar el grupo de aplicaciones “Dpto. de Ventas” para crear una aplicación.
      Todos pueden ver aplicaciones existentes, agregar registros y acceder a la página de configuración de la aplicación.
    • Ejemplo 2:
      Usuario: John Jones, Crear apps: No permitido, Administrar/utilizar/alim apps: No permitido
      Usuario: Todos, Crear apps: Permitido, Administrar/utilizar/alim apps: Permitido
      Captura de pantalla: La configuración de permisos del grupo de aplicaciones del "Ejemplo 2"Todos los usuarios excepto John Jones pueden crear, usar, administrar y eliminar una aplicación.
      A John Jones no se le permite ver las aplicaciones que existen en el grupo de aplicaciones "Dpto. de Ventas".
  5. Cuando haya configurado los permisos, haga clic en Guardar.
    Captura de pantalla: El botón "Guardar" está resaltado