Cuando quieres que más usuarios creen aplicaciones
Si actualmente está restringiendo la creación de aplicaciones solo a ciertos usuarios, pero desea que más usuarios puedan crear aplicaciones manteniendo la administración simple, puede considerar permitir a los usuarios crear aplicaciones libremente en solo uno o más espacios específicos.
Cuando restringes la creación de aplicaciones a ciertos usuarios, otros usuarios no podrán crear aplicaciones en ningún lugar de Kintone (es decir, Portal o cualquiera de los espacios). Sin embargo, al configurar ciertas opciones en combinación, puedes permitir que los usuarios creen aplicaciones solo en un lugar específico (espacio).
Notas sobre la configuración de los ajustes
- Utilice los espacios como lugar para crear aplicaciones. Clasifique sus espacios en los dos grupos de uso siguientes y configure los ajustes como se describe a continuación. Debe configurar cada espacio por separado.
Espacios- Espacios donde quieres que los usuarios creen aplicaciones libremente:
En estos espacios, permita que todos los usuarios que tengan permiso para crear aplicaciones puedan crear aplicaciones. - Otros espacios (Espacios que deseas gestionar por completo):
En estos espacios, restrinja la capacidad de crear aplicaciones a los administradores del espacio.
- Espacios donde quieres que los usuarios creen aplicaciones libremente:
- Configure la configuración Kintone de tal manera que prohíba a todos los usuarios crear aplicaciones fuera de los espacios.
Al configurar los ajustes anteriores en combinación, podrá permitir que los usuarios creen aplicaciones libremente solo en un espacio específico.
La siguiente sección describe el procedimiento de configuración en detalle.
Ejemplo de permitir a los usuarios crear aplicaciones libremente solo en un espacio específico
Aquí, creará cuatro espacios: Espacio A, Espacio B, Espacio C y Espacio D. Configurará los ajustes para permitir que los usuarios creen aplicaciones libremente solo en Espacio A.
- El espacio donde quieres que los usuarios creen aplicaciones libremente: Espacio A
En este espacio, permita que todos los usuarios que tengan permiso para crear aplicaciones puedan crear aplicaciones. - Los espacios que quieres gestionar por completo: Espacio B, Espacio C y Espacio D
En estos espacios, restrinja la capacidad de crear aplicaciones a los administradores del espacio.
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Otorgue los permisos que se enumeran a continuación a todos los usuarios a los que desee permitirles crear aplicaciones. Esto es necesario porque los usuarios sin los siguientes permisos no pueden crear aplicaciones en espacios.
- Los permisos Crear apps y administrar aplicaciones (configurados en la configuración de administración de permisos en la administración Kintone)
Configuración de permisos para todo el sistema para Kintone - Los permisos Crear apps y Administrar/utilizar/alim apps para el grupo de aplicaciones Público (configurados en la configuración de grupos de aplicaciones en la administración Kintone)
Configuración de permisos para grupos de aplicaciones
- Los permisos Crear apps y administrar aplicaciones (configurados en la configuración de administración de permisos en la administración Kintone)
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Crear espacios B, Espacio C y Espacio D (los espacios que quieres gestionar por completo).
Creando espacios -
En la pestaña Apariencia de la pantalla de configuración de espacios para cada uno de los tres espacios, seleccione la casilla de verificación Solo permita a los administradores de espacio crear apps.
Restringir la creación de aplicaciones en un espacio a ciertos usuarios
Ha restringido la capacidad de crear aplicaciones en los espacios a los respectivos administradores del espacio. -
En la pestaña Miembros de la pantalla de configuración de espacios para cada uno de los tres espacios, agregue los usuarios a los que desea permitir crear aplicaciones en el espacio correspondiente, seleccione la casilla de verificación Administrador para todos estos usuarios y haga clic en Guardar.
Ahora, sólo los usuarios que tengan su casilla de verificación seleccionada podrán crear aplicaciones en el espacio correspondiente.
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Crear espacios A (el espacio donde desea que los usuarios creen aplicaciones libremente).
Ahora, solo usuarios específicos pueden crear aplicaciones en Espacio B, Espacio y Espacio, mientras que todos los usuarios con permiso para crear aplicaciones pueden hacerlo en Espacio A. Sin embargo, los usuarios aún pueden crear aplicaciones fuera de los espacios. Seguir el paso a continuación para prohibirlo.
Creando espacios -
En la configuración de activación de funciones en la administración Kintone, desmarque la casilla de verificación Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio.
Activación de funcionesAhora, ningún usuario puede crear aplicaciones fuera de los espacios.
Ha configurado correctamente los ajustes para permitir que los usuarios creen aplicaciones libremente solo en un espacio específico (Espacio A).