Cuando desea que más usuarios Crear Apps

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Cuando restringe la creación de aplicaciones a ciertos usuarios, puede pensar que sería mejor si pudiera crear un estado en el que más usuarios puedan crear aplicaciones y al mismo tiempo mantenerlas fáciles de administrar. En tal caso, es posible que desee considerar permitir a los usuarios crear aplicaciones libremente solo en un lugar (espacio) específico.

Cuando restringes la creación de aplicaciones a ciertos usuarios, otros usuarios no podrán crear aplicaciones en ningún lugar de Kintone (es decir, Portal o cualquiera de los espacios). Sin embargo, al configurar ciertas configuraciones en combinación, puede permitir a los usuarios crear aplicaciones solo en un lugar (espacio) específico.

Puntos clave para configurar los Ajustes

  • Utilice espacios como lugar para crear aplicaciones. Clasifique sus espacios en los siguientes dos grupos de uso y configure los ajustes como se describe a continuación. Debes configurar cada espacio por separado.
    Espacios

    • Espacios donde desea que los usuarios creen aplicaciones libremente:
      Permita que todos los usuarios a los que se les conceda permiso para crear aplicaciones creen aplicaciones.

    • Otros espacios (Espacios que deseas gestionar por completo):
      Restrinja la capacidad de crear aplicaciones a los administradores del espacio.

  • Configure la configuración Kintone de tal manera que prohíba a todos los usuarios crear aplicaciones fuera de los espacios.


Al configurar las configuraciones anteriores en combinación, podrá permitir a los usuarios crear aplicaciones libremente solo en un espacio específico. La siguiente sección describe el procedimiento de configuración en detalle.

Configuración de ejemplo para permitir a los usuarios Crear Apps solo en un Espacio específico

Aquí, creará cuatro espacios, que son los espacios A, B, C y D. Configurará los ajustes de tal manera que permita a los usuarios crear aplicaciones libremente solo en el espacio A.

  • Un espacio donde desea que los usuarios creen aplicaciones libremente: Espacio A
    Permita que todos los usuarios a los que se les conceda permiso para crear aplicaciones creen aplicaciones.

  • Otros espacios (Espacios que desea administrar por completo): Espacios B, C y D
    Restrinja la capacidad de crear aplicaciones a los administradores del espacio.

  1. Otorgue los permisos que se enumeran a continuación a todos los usuarios a los que desee permitirles crear aplicaciones. Esto es necesario porque los usuarios sin los siguientes permisos no pueden crear aplicaciones en espacios.

  2. Crear los espacios B, C y D (los espacios que deseas administrar por completo).
    Creando Espacios

  3. En la pestaña Apariencia en la pantalla de configuración de espacio para cada uno de los tres espacios, seleccione la casilla de verificación Solo permita a los administradores de espacio crear apps.
    Restringir la creación de Apps en un Espacio a ciertos usuarios

    Ha restringido la capacidad de crear aplicaciones en los espacios a los respectivos administradores del espacio.

  4. En la pestaña Miembros en la pantalla de configuración de espacio para cada uno de los tres espacios, agregue los usuarios que desea permitir que creen aplicaciones en el espacio correspondiente, seleccione la casilla de verificación Administrador para todos estos usuarios y haga clic en Guardar.

    Ahora, sólo los usuarios que tengan su casilla de verificación seleccionada podrán crear aplicaciones en el espacio correspondiente.

  5. Crear el espacio A (el espacio donde desea que los usuarios creen aplicaciones libremente).
    Creando Espacios


    Ahora, solo usuarios específicos pueden crear aplicaciones en los espacios B, C y D, mientras que en el espacio A, todos los usuarios con permiso para crear aplicaciones pueden crear aplicaciones. Sin embargo, los usuarios aún pueden crear aplicaciones fuera de los espacios. Seguir el paso a continuación para prohibir esto.

  6. En la configuración Activación funciones en Administración Kintone, desmarque la casilla Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio.
    Activación funciones

    Ahora, ningún usuario puede crear aplicaciones fuera de los espacios.

Ha configurado correctamente los ajustes para permitir a los usuarios crear aplicaciones libremente solo en un espacio específico (espacio A).