Cuando quieres que más usuarios Crear Apps

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Si actualmente está restringiendo la creación de aplicaciones solo a ciertos usuarios, pero desea que más usuarios puedan crear aplicaciones manteniendo la administración simple, puede considerar permitir a los usuarios crear aplicaciones libremente en solo uno o más espacios específicos.

Cuando restringes la creación de aplicaciones a ciertos usuarios, otros usuarios no podrán crear aplicaciones en ningún lugar de Kintone (es decir, Portal o cualquiera de los espacios). Sin embargo, al configurar ciertas opciones en combinación, puedes permitir que los usuarios creen aplicaciones solo en un lugar específico (espacio).

Notas sobre la configuración de los ajustes

  • Utilice los espacios como lugar para crear aplicaciones. Clasifique sus espacios en los dos grupos de uso siguientes y configure los ajustes como se describe a continuación. Debe configurar cada espacio por separado.
    Espacios
    • Espacios donde quieres que los usuarios creen aplicaciones libremente:
      En estos espacios, permita que todos los usuarios que tengan permiso para crear aplicaciones puedan crear aplicaciones.
    • Otros espacios (Espacios que deseas gestionar por completo):
      En estos espacios, restrinja la capacidad de crear aplicaciones a los administradores del espacio.
  • Configure la configuración Kintone de tal manera que prohíba a todos los usuarios crear aplicaciones fuera de los espacios.

Al configurar los ajustes anteriores en combinación, podrá permitir que los usuarios creen aplicaciones libremente solo en un espacio específico.
La siguiente sección describe el procedimiento de configuración en detalle.

Ejemplo de permitir a los usuarios crear aplicaciones libremente solo en un espacio específico

Aquí, creará cuatro espacios: Espacio A, Espacio B, Espacio C y Espacio D. Configurará los ajustes para permitir que los usuarios creen aplicaciones libremente solo en Espacio A.

  • El espacio donde quieres que los usuarios creen aplicaciones libremente: Espacio A
    En este espacio, permita que todos los usuarios que tengan permiso para crear aplicaciones puedan crear aplicaciones.
  • Los espacios que quieres gestionar por completo: Espacio B, Espacio C y Espacio D
    En estos espacios, restrinja la capacidad de crear aplicaciones a los administradores del espacio.Ilustración: Ejemplo de configuraciones que permiten a los usuarios crear aplicaciones libremente solo en un espacio específico
  1. Otorgue los permisos que se enumeran a continuación a todos los usuarios a los que desee permitirles crear aplicaciones. Esto es necesario porque los usuarios sin los siguientes permisos no pueden crear aplicaciones en espacios.

  2. Crear espacios B, Espacio C y Espacio D (los espacios que quieres gestionar por completo).
    Creando espacios

  3. En la pestaña Apariencia de la pantalla de configuración de espacios para cada uno de los tres espacios, seleccione la casilla de verificación Solo permita a los administradores de espacio crear apps.
    Restringir la creación de aplicaciones en un espacio a ciertos usuarios
    Captura de pantalla: La casilla de verificación "Solo permita a los administradores de espacio crear apps" está resaltada en la pestaña "Apariencia".
    Ha restringido la capacidad de crear aplicaciones en los espacios a los respectivos administradores del espacio.

  4. En la pestaña Miembros de la pantalla de configuración de espacios para cada uno de los tres espacios, agregue los usuarios a los que desea permitir crear aplicaciones en el espacio correspondiente, seleccione la casilla de verificación Administrador para todos estos usuarios y haga clic en Guardar.Captura de pantalla: Las casillas de verificación "Administrador" están seleccionadas en la pestaña "Miembros"Ahora, sólo los usuarios que tengan su casilla de verificación seleccionada podrán crear aplicaciones en el espacio correspondiente.

  5. Crear espacios A (el espacio donde desea que los usuarios creen aplicaciones libremente).
    Creando espacios

    Ahora, solo usuarios específicos pueden crear aplicaciones en Espacio B, Espacio y Espacio, mientras que todos los usuarios con permiso para crear aplicaciones pueden hacerlo en Espacio A. Sin embargo, los usuarios aún pueden crear aplicaciones fuera de los espacios. Seguir el paso a continuación para prohibirlo.

  6. En la configuración de activación de funciones en la administración Kintone, desmarque la casilla de verificación Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio.
    Activación de funciones Captura de pantalla: La casilla de verificación "Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio" está desmarcada y resaltada en la pantalla "Activación de funciones".Ahora, ningún usuario puede crear aplicaciones fuera de los espacios.

Ha configurado correctamente los ajustes para permitir que los usuarios creen aplicaciones libremente solo en un espacio específico (Espacio A).