Un grupo (rol) es una colección de usuarios categorizados por sus puestos de trabajo o responsabilidades, independientemente del departamento al que pertenezcan.

Example:

• Un grupo (rol) para gerentes
• Un grupo (rol) para los miembros del equipo que desarrollan un nuevo producto.

Grupos (roles) son opciones seleccionables en los campos "Selección grupo". Puede establecer permisos para cada grupo (rol) o especificar grupos (roles) como responsables de la gestión de procesos.
Selección grupo

Puede crear y administrar grupos (roles) en la configuración de Grupos (o Roles) en Usuarios y administración del sistema.

Hay dos tipos de grupos (roles): estáticos y dinámicos.

• Static groups
  Static groups are created by specifying users.
  The members of a static group do not change unless a Kintone users & system administrator adds or removes them.
  For details on how to set up static groups, refer to Adding static groups.
  
  
• Dynamic groups
  Dynamic groups are created by specifying conditions, such as job titles or departments. Users who meet the conditions are included as members of the group.
  The members of a dynamic group are automatically updated when changes are made to the job titles or departments of users who belong to it.
  For example, you can configure a "Manager" dynamic group so that any users whose job title is changed to "Manager" will automatically be added to the group. To do so, add a dynamic group and specify the job title "Manager" as its condition.
  For details on how to configure dynamic groups, refer to the following pages.
  Adding dynamic groups
  Specifying conditions for dynamic groups

Este ejemplo muestra cómo otorgar permisos para ver, editar y eliminar registros confidenciales en Kintone exclusivamente a los miembros de un grupo de administradores (rol) configurado en Usuarios y administración del sistema.

• Ajustes a configurar en Usuarios y administración del sistema
  Configurar un grupo de administradores (rol).
  Reference: Configuración de grupos (roles)
  
  

• Settings to be configured on the Kintone app
  On the app form, place a field used for labeling records confidential.
  After that, configure the Permissions for records settings as follows.

  • Especifique el valor del campo como condición.
  • Agregue el grupo de administradores (rol) como destino y luego habilite sus permisos Vista, Editar y Elim..
    For details on how to set permissions, refer to Managing permissions.
    
    

Cuando configura los ajustes como se explicó anteriormente, los registros visibles para los usuarios cambiarán dependiendo de si son miembros o no del grupo de administrador (rol).

• Si un usuario es miembro del grupo de administradores (rol):
  La pantalla muestra registros etiquetados como confidenciales.
  

• Si un usuario no es miembro del grupo de administradores (rol):
  La pantalla no muestra ningún registro etiquetado como confidencial.