Un grupo (rol) es una colección de usuarios categorizados por sus puestos de trabajo o responsabilidades, independientemente del departamento al que pertenezcan.

Example:

• Un grupo (rol) para gerentes
• Un grupo (rol) para los miembros del equipo que desarrollan un nuevo producto.

Grupos (roles) son opciones seleccionables de los campos de "Selección grupo". Puede establecer permisos para cada grupo (rol) o especificar grupos (roles) como asignatarios de gestión de procesos.
Selección grupo

Puede crear y administrar grupos (roles) en la configuración Grupos (o Roles) en Administración de usuarios y del sistema.

Hay dos tipos de grupos (roles): estáticos y dinámicos.

• Grupos estáticos
  Los grupos estáticos se crean especificando usuarios.
  Los miembros de un grupo estático no cambian a menos que un Kintone Usuarios y sistema Administrador los agregue o elimine.
  Para obtener más información sobre cómo configurar grupos estáticos, consulte Adición de Grupos estáticos.
  
  
• Grupos dinámicos
  Los grupos dinámicos se crean especificando condiciones, como puestos de trabajo o departamentos. Los usuarios que cumplan las condiciones se incluirán como miembros del grupo.
  Los miembros de un grupo dinámico se actualizan automáticamente cuando se realizan cambios en los puestos de trabajo o departamentos de los usuarios que pertenecen a él.
  Por ejemplo, puede configurar un grupo dinámico "Administrador" para que cualquier usuario cuyo título de trabajo se cambie a "Administrador" se agregue automáticamente al grupo. Para ello, agregue un grupo dinámico y especifique el título del trabajo "Administrador" como su condición.
  Para obtener más información sobre cómo configurar grupos dinámicos, consulte las páginas siguientes.
  Adición de Grupos dinámicos
  Especificación de Condiciones para Grupos dinámicos

Este ejemplo muestra cómo otorgar permisos para ver, editar y eliminar registros confidenciales en Kintone exclusivamente a miembros de un grupo (rol) de administrador configurado en Administración de usuarios y del sistema.

• Ajustes que se configurarán en Administración de usuarios y del sistema
  Configure un grupo de administradores (rol).
  Referencia: Configuración de Grupos (roles)
  
  

• Ajustes que se configurarán en la aplicación Kintone
  En el formulario de la aplicación, coloque un campo utilizado para etiquetar registros como confidenciales.
  Después de eso, configure los ajustes Permisos para registros de la siguiente manera.

  • Especifique el valor del campo como condición.
  • Agregue el grupo de administradores (rol) como destino y luego habilite sus permisos Ver, Editar y Elim..
    Para obtener detalles sobre cómo configurar permisos, consulte Administrar Permisos.
    
    

Cuando configura los ajustes como se explicó anteriormente, los registros visibles para los usuarios cambiarán dependiendo de si son miembros o no del grupo de administrador (rol).

• Si un usuario es miembro del grupo de administradores (rol):
  La pantalla muestra registros etiquetados como confidenciales.
  

• Si un usuario no es miembro del grupo de administradores (rol):
  La pantalla no muestra ningún registro etiquetado como confidencial.