Configuración Grupos (roles)

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Un grupo (rol) es una colección de usuarios categorizados por sus puestos de trabajo o responsabilidades, independientemente del departamento al que pertenezcan.

Example:

  • Un grupo (rol) para gerentes
  • Un grupo (rol) para los miembros del equipo que desarrollan un nuevo producto.

Grupos (roles) son opciones seleccionables de los campos "Selección grupo". Puede establecer permisos para cada grupo (rol) o especificar grupos (roles) como personas asignadas para la gestión de procesos.
Selección grupo

Gestión de grupos (roles)

Puede crear y administrar grupos (roles) en la configuración Grupos (o Roles) en Administración de usuarios y del sistema.

Hay dos tipos de grupos (roles): estáticos y dinámicos.

  • Grupos estáticos
    Los grupos estáticos se crean especificando usuarios.
    Los miembros de un grupo estático no cambian a menos que un Kintone Usuarios y Administrador del sistema los agregue o elimine.
    Para obtener más información sobre cómo configurar grupos estáticos, consulte Adición de Grupos estática.

  • Grupos dinámicos
    Los grupos dinámicos se crean especificando condiciones, como puestos de trabajo o departamentos. Los usuarios que cumplan las condiciones se incluyen como miembros del grupo.
    Los miembros de un grupo dinámico se actualizan automáticamente cuando se realizan cambios en los puestos de trabajo o departamentos de los usuarios que pertenecen a él.
    Por ejemplo, puede configurar un grupo dinámico "Administrador" para que los usuarios cuyo título de trabajo se cambie a "Administrador" se agreguen automáticamente al grupo. Para ello, agregue un grupo dinámico y especifique el título del trabajo "Administrador" como su condición.
    Para obtener más información sobre cómo configurar grupos dinámicos, consulte las siguientes páginas.
    Adición de Grupos dinámicos
    Especificación de Condiciones para Grupos dinámicos

Ejemplo de configuración de permisos usando grupos (roles)

Este ejemplo muestra cómo otorgar permisos para ver, editar y eliminar registros confidenciales en Kintone exclusivamente a los miembros de un grupo de administradores (rol) configurado en Administración de usuarios y del sistema.

  • Ajustes que se deben configurar en Administración de usuarios y del sistema
    Configurar un grupo de administradores (rol).
    Pantalla "Ajustes de grupo (o rol)"Referencia: Configuración Grupos (roles)

  • Ajustes que se configurarán en la aplicación Kintone
    En el formulario de la aplicación, coloque un campo utilizado para etiquetar los registros como confidenciales.
    Después de eso, configure los ajustes de Permisos para registros de la siguiente manera.

    • Especifique el valor del campo como condición.
    • Agregue el grupo de administradores (rol) como destino y luego habilite sus permisos Ver, Editar y Elim..
      La pantalla de configuración de Permisos para registrosPara obtener detalles sobre cómo establecer permisos, consulte Administrar Permisos.

Cuando configura los ajustes como se explicó anteriormente, los registros visibles para los usuarios cambiarán dependiendo de si son miembros o no del grupo de administrador (rol).

  • Si un usuario es miembro del grupo de administradores (rol):
    La pantalla muestra registros etiquetados como confidenciales.
    Pantalla que muestra registros confidenciales

  • Si un usuario no es miembro del grupo de administradores (rol):
    La pantalla no muestra ningún registro etiquetado como confidencial.Pantalla que no muestra ningún registro confidencial