Usando la columna Última fecha registro actzd en la pantalla "Gestión apps", puede encontrar fácilmente aplicaciones cuyos registros no se han agregado/editado durante mucho tiempo, lo que le facilita ordenar sus aplicaciones.

A continuación se detallan los detalles de la columna Última fecha registro actzd y cómo puede usar esta columna para identificar aplicaciones innecesarias.

Para obtener detalles sobre cómo abrir la pantalla "Gestión apps", consulte Abrir la pantalla "Gestión apps ".

La columna Última fecha registro actzd muestra la fecha en la que se agregó/editó un registro por última vez.
Si nunca se agregó/editó un registro después de crear una aplicación, la fecha en la que se creó la aplicación se muestra en la columna.

Si se creó una aplicación antes de la actualización de enero de 2021 y no se agregó ni editó ningún registro en la aplicación desde entonces, se muestra (Sin datos) para la aplicación.

Esta sección describe cómo utilizar la columna Última fecha registro actzd para encontrar las aplicaciones que probablemente no se utilicen y decidir si eliminarlas o no.

Haga clic en la columna Última fecha registro actzd para ordenar las aplicaciones en orden ascendente (de más antigua a más nueva).
Apps se muestran en orden ascendente según la última fecha de registro actualizada, desde la más antigua a la más nueva, y las aplicaciones con el valor (Sin datos) se muestran primero.

Verifique las aplicaciones cuyo valor en la columna Última fecha registro actzd sea antiguo o se muestre como (Sin datos) e identifique las aplicaciones que probablemente no se utilicen.

Por ejemplo, también puede confirmar las siguientes columnas para limitar las aplicaciones.

• Nombre de la app es "Nueva app"
• Estado es "No activado"
• El número de registros es '0'

Si el nombre de la aplicación es "Nueva app", el nombre predeterminado al crear la aplicación no se ha cambiado.
Si el estado de la aplicación es "No activado", la aplicación aún está en proceso de creación y aún no está activada.
Si no se han agregado registros a estas aplicaciones durante mucho tiempo, es posible que se hayan creado como prueba y ya no estén en uso.

Sin embargo, incluso si no se han agregado/editado registros durante mucho tiempo, los datos en la aplicación pueden usarse principalmente para fines de visualización o referencia. (Ejemplos: Maestro de presupuesto, Maestro de tienda, Preguntas frecuentes internas)
Estas aplicaciones deben conservarse y no eliminarse.

Las siguientes son ideas sobre cómo puede comprobar si está bien eliminar las aplicaciones que probablemente no se utilicen.

Ideas sobre cómo decidir si eliminar las aplicaciones:

• Conf. las columnas Creado por y/o Ajustes: Actualizado por en la pantalla "Gestión apps" y comuníquese con el usuario que aparece en ellas.
  
• Agregue "Para eliminar" al nombre de la aplicación y vea si hay alguna respuesta de los usuarios de la aplicación por un tiempo.
  Referencia: Cambiar el Nombre de una aplicación
• Limite el acceso a la aplicación y espere un momento para ver si hay alguna respuesta de los usuarios de la aplicación.
  Referencia: Configuración Permisos para la app
• Pídale al usuario "Creado por" que verifique en la pantalla "Gestión apps" si está bien eliminar la aplicación.
  Referencia: Mostrar solo Apps que usted Creado

También puede descargar una lista de aplicaciones en formato CSV, que contiene la información de la columna Última fecha registro actzd.
El archivo descargado se puede utilizar para analizar el uso de la aplicación o para crear una nueva aplicación para administrar y organizar sus aplicaciones cuando su número crezca.
Descarga de la lista de Apps en formato CSV
Administrar Apps usando una lista de aplicaciones en formato CSV