Configurar los ajustes en la pantalla Permisos de una aplicación le permite limitar el uso de la aplicación a ciertos usuarios.
Los permisos que se pueden configurar en la pantalla Permisos de la aplicación son los siguientes.

• Ver registros
• Añadir registros
• Editar registros
• Eliminar registros
• Administrar app
• Importar desde arch.
• Exportar a archivo

Este artículo explica cómo configurar los permisos anteriores para usuarios, grupos y departamentos para aplicaciones individuales.

De forma predeterminada, los siguientes permisos se otorgan únicamente al usuario que creó la aplicación.

• Administrar app
• Importar desde arch.
• Exportar a archivo

1. Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
   

2. En la pantalla de configuración de la aplicación, seleccione la pestaña Configuración de la aplicación y luego haga clic en Aplicación en Permisos.

3. En la pantalla Permisos para la aplicación, agregue los usuarios, grupos o departamentos para quienes desea establecer permisos en la sección Usuario, grupo y departamento al que conceder permisos.
   Puede agregar usuarios, grupos o departamentos utilizando el cuadro de búsqueda o haciendo clic en el ícono Seleccionar usuarios de departamentos o grupos a la derecha del cuadro de búsqueda y realizando una selección en el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios.

4. Seleccionar las casillas de verificación de los permisos que desea otorgar a los usuarios, departamentos o grupos.
   Si un usuario está incluido en más de un conjunto de permisos, el conjunto de permisos que se encuentra más arriba en la lista tiene prioridad.

5. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.
   Si aparece un mensaje de precaución o error, consulte la siguiente sección.
   Si aparece un mensaje cuando intenta guardar la configuración de "Permiso para la aplicación"

6. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.

7. En el cuadro de diálogo Actualizar aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.

Dependiendo de cómo se configuraron los Permisos para la configuración de la aplicación, es posible que aparezca un mensaje al hacer clic en Guardar.
En tal caso, consulte la siguiente información y verifique si hay algún problema con su configuración.

Este es un mensaje de advertencia que aparece si un usuario intenta guardar los Permisos para la configuración de la aplicación sin otorgarse el permiso "Administrar app".
La configuración se puede guardar haciendo clic en Confirmar y guardar, pero al hacerlo, el usuario que configura actualmente la aplicación ya no tendrá permiso para administrarla. Se recomienda hacer clic en Canc. y revisar la configuración de permisos.

Si un solo usuario está incluido en varios conjuntos de permisos en la configuración Permisos para la aplicación, el conjunto de permisos ubicado más arriba en la lista tendrá prioridad.
Por este motivo, incluso si el usuario que configura los ajustes tiene seleccionada la casilla de verificación Administrar app en su propio conjunto de permisos, se puede considerar que no tiene el permiso Administrar app según el orden en que se enumeran los conjuntos de permisos.

Por ejemplo, supongamos que el usuario que configura los Permisos para la configuración de la aplicación pertenece tanto al departamento "División de ventas" como al grupo "Grupo de soporte de ventas". El departamento "División de ventas", que no tiene el permiso "Administrar app", aparece primero, y el grupo "Grupo de soporte de ventas", que sí tiene el permiso "Administrar app", aparece después.

En este caso, las configuraciones del departamento "División de Ventas" tienen mayor prioridad y se considera que todos los usuarios que pertenecen al departamento (incluido el usuario que actualmente está configurando los ajustes de permisos) no tienen el permiso Administrar app.
Para priorizar las configuraciones del "Grupo División de ventas", use el ícono Arrastrar para reordenar en el extremo izquierdo de su fila para arrastrarlo hasta la parte superior de la lista.

Tenga en cuenta que este mensaje no aparecerá para los usuarios Kintone ni para los administradores del sistema, independientemente de la configuración de permisos Kintone, ya que tienen permiso para administrar todas las aplicaciones.

Este es un mensaje de error que aparece cuando no hay ningún usuario con el permiso "Administrar app". No es posible guardar la configuración en este estado.
Es posible que la casilla de verificación Administrar app no se haya seleccionado para ningún usuario, grupo o departamento, o que no se reconozca a ningún usuario como poseedor del permiso "Administrar app" aunque la casilla de verificación Administrar app se haya seleccionado en un conjunto de permisos.

Seleccionar la casilla de verificación Administrar app para un usuario, grupo o departamento que desee que administre la aplicación.

Si un solo usuario está incluido en varios conjuntos de permisos en la configuración Permisos para la aplicación, el conjunto de permisos ubicado más arriba en la lista tendrá prioridad.

Por ejemplo, supongamos que Barbara Miller pertenece al departamento "División de ventas" y tiene el permiso "Administrar app". El departamento "División de ventas", que no tiene el permiso "Administrar app", aparece en primer lugar y "Barbara Miller" aparece después.

En este caso, las configuraciones del departamento "División de Ventas" tienen mayor prioridad y se considera que "Barbara Miller", que pertenece al departamento "División de Ventas", no tiene el permiso "Administrar app".
Para priorizar las configuraciones de "Barbara Miller", use el ícono Arrastrar para reordenar en el extremo izquierdo de su fila para arrastrarlo a la parte superior de la lista.

Tenga en cuenta que este mensaje no aparecerá para los usuarios Kintone ni para Administradores del sistema, independientemente de la configuración de permisos Kintone, ya que tienen permiso para administrar todas las aplicaciones.

Este es un mensaje de confirmación que aparece si cambia el grupo de aplicaciones al que pertenece la aplicación y luego hace clic en Guardar.

Cuando cambia el grupo de aplicaciones al que pertenece una aplicación, el cambio se aplica al entorno real inmediatamente después de hacer clic en Guardar y aplicar en el cuadro de diálogo de confirmación para cambiar el grupo de aplicaciones, y no después de que se actualice la aplicación. Por este motivo, asegúrese de comprobar que no haya problemas con el cambio del grupo de aplicaciones antes de guardar la configuración de permisos.

Otros cambios en los permisos, excepto los de los grupos de aplicaciones, no se aplicarán hasta que actualice la aplicación. Para aplicar estos cambios al entorno de producción, debe actualizar la aplicación.