Este artículo proporciona instrucciones sobre cómo preparar un archivo adecuado para agregar o actualizar registros con tablas mediante la importación de archivos.

Para obtener notas generales sobre el archivo a importar, como formatos de archivo y límites de tamaño de archivo, consulte Preparación de un archivo para agregar o actualizar Registros.

Cuando prepara un archivo para importar, se recomienda que primero exporte datos de registro desde una aplicación a un archivo y use el archivo exportado como base para editar datos.
Exportar datos a un archivo

Cuando actualiza los datos de la tabla en registros existentes, su archivo para importar debe contener datos de todos los campos de la tabla, incluidos los datos de los campos que no se actualizarán. (Como excepción, no es necesario que su archivo para importar contenga datos de campo que se volverán a calcular o recuperar).

El formato apropiado de los datos del registro difiere dependiendo de si un registro contiene solo una tabla o varias tablas.

Hay tres puntos para formatear los datos de un registro que contiene una tabla.

• Punto 1: Especifique el nombre de la primera columna en el archivo como "Nueva marca registro".
  En la primera columna, introduzca un asterisco (*) en las filas donde comienzan los datos del nuevo registro y deje las demás filas en blanco. Los datos de una fila con un asterisco (*) a la fila superior a la siguiente fila con un asterisco (*) se reconocen como datos de un solo registro.
  Si la primera columna contiene un carácter distinto de un asterisco (*), se producirá un error.
• Punto 2: Los datos que se van a actualizar en campos fuera de la tabla deben especificarse en una fila que tenga un asterisco (*) en la columna “Nueva marca registro”. De lo contrario, los datos serán ignorados durante el proceso de importación.
  Si exporta datos de registro de una aplicación a un archivo, los datos especificados en la fila que tiene un asterisco (*) en la primera columna también se especifican en las filas sin asterisco.
• Punto 3: Los datos a actualizar en los campos dentro de la tabla deben especificarse en el mismo número de filas que en la tabla.

Hay dos puntos para formatear los datos de un registro que contiene varias tablas.
Verifique estos puntos además de los puntos mencionados en Cuando un registro contiene solo una tabla.

• Punto 1: En la primera fila, los campos de una tabla deben especificarse uno al lado del otro.
• Punto 2: Especifique los datos de una sola tabla por fila para que ninguna fila contenga datos de varias tablas. Si hay filas que contienen datos de varias tablas, se produce un error al importar el archivo.

1. Editar los datos que desea modificar.
   

1. Inserte tantas filas como desee agregar a la tabla.
   Si las filas insertadas no son la primera fila de un registro, deje la primera columna (la columna "Nueva marca registro") en blanco.
   

2. En la fila insertada, especifique los datos que se registrarán en los campos dentro de la tabla.
   

1. Inserte tantas filas como necesite para la tabla.
   En la primera columna, especifique un asterisco (*) en la fila donde comienzan los datos del nuevo registro. Salir en blanco las demás filas de la primera columna.
   

2. En las filas insertadas, especifique los datos de cada campo del registro.

   • Los datos que se van a actualizar en campos fuera de la tabla deben especificarse en una fila que tenga un asterisco (*) en la columna "Nueva marca registro". De lo contrario, los datos se ignorarán durante el proceso de importación.
   • Los datos de los campos dentro de la tabla se deben especificar en una o varias filas según el número de filas de la tabla.

• Al actualizar los datos de la tabla en registros existentes, debe especificar todos los campos de la tabla como destino de la importación del archivo.
  Por lo tanto, el archivo que va a importar debe contener datos de todos los campos de la tabla, incluidos los datos de los campos en los que no se realizaron cambios. (Como excepción, el archivo que va a importar no necesita contener datos de campos que se volverán a calcular o recuperar).
• En la pantalla donde se especifican los campos de destino para la importación de archivos, los campos de una tabla se muestran en el siguiente formato: "Nombre tabla > Nombre del campo "
  Si una aplicación tiene varias tablas, asegúrese de verificar el nombre de la tabla al especificar los campos de destino.