Preparación de un archivo para agregar/actualizar registros con tablas

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Este artículo proporciona instrucciones sobre cómo preparar un archivo adecuado para agregar o actualizar registros con tablas mediante la importación de archivos.

For general notes on the file for import, such as file formats and file size limits, refer to Preparing a file for adding/updating records.

When you prepare a file for import, it is recommended that you first export record data from an app to a file and use the exported file as a base for editing data.
Exporting data to a file

Cómo formatear los datos de cada registro.

Cuando actualiza los datos de la tabla en registros existentes, su archivo para importar debe contener datos de todos los campos de la tabla, incluidos los datos de los campos que no se actualizarán. (Como excepción, no es necesario que su archivo para importar contenga datos de campo que se volverán a calcular o recuperar).

El formato apropiado de los datos del registro difiere dependiendo de si un registro contiene solo una tabla o varias tablas.

Cuando un registro contiene solo una tabla

Screenshot: The formatting of data in the file for import when a record contains only one table

Hay tres puntos para formatear los datos de un registro que contiene una tabla.

  • Punto 1: Especifique el nombre de la primera columna en el archivo como "Nueva marca registro".
    En la primera columna, introduzca un asterisco (*) en las filas donde comienzan los datos del nuevo registro y deje las demás filas en blanco. Los datos desde una fila con un asterisco (*) hasta la fila superior a la siguiente se consideran datos de un solo registro.
    Si la primera columna contiene un carácter distinto de un asterisco (*), se producirá un error.
  • Punto 2: Los datos que se actualizarán en campos fuera de la tabla deben especificarse en una fila con un asterisco (*) en la columna "Nueva marca registro". De lo contrario, se ignorarán durante la importación.
    Si exporta datos de registro desde una aplicación a un archivo, los datos especificados en la fila que tiene un asterisco (*) en la primera columna también se especifican en las filas sin asterisco.
  • Punto 3: Los datos a actualizar en los campos dentro de la tabla deben especificarse en el mismo número de filas que en la tabla.

Cuando un registro contiene varias tablas

Screenshot: The formatting of data in the file for import when a record contains multiple tables

Hay dos puntos para formatear los datos de un registro que contiene varias tablas.
Verifique estos puntos además de los puntos mencionados en Cuando un registro contiene solo una tabla.

  • Punto 1: En la primera fila, los campos de una tabla deben especificarse uno al lado del otro.
  • Punto 2: Especifique los datos de una sola tabla por fila para que ninguna fila contenga datos de varias tablas. Si hay filas que contienen datos de varias tablas, se produce un error al importar el archivo.

Pasos para especificar datos de tabla en su archivo para importar

Al actualizar el contenido de la tabla

Screenshot: Example of an updated table

  1. Editar los datos a modificar.
    Screenshot: Editing the data to be modified

Al agregar filas a una tabla existente

Screenshot: Example of a table with an additional row

  1. Inserte tantas filas como desee agregar a la tabla.
    Si las filas insertadas no son la primera fila de un registro, deje la primera columna (la columna "Nueva marca registro") en blanco.
    Screenshot: Inserting a row and leaving the first column blank

  2. En la fila insertada, especifique los datos que se registrarán en los campos dentro de la tabla.
    Screenshot: Specifying data to be registered in the fields inside the table

Al agregar un nuevo registro que contiene una tabla

Screenshot: Example of a registered record

  1. Inserte tantas filas como necesite para la tabla.
    En la primera columna, especifique un asterisco (*) en la fila donde comienzan los datos del nuevo registro. Salir las demás filas de la primera columna en blanco.
    Screenshot: Inserting rows and specifying an asterisk in the first column

  2. En las filas insertadas, especifique los datos de cada campo del registro.Screenshot: Specifying data to be registered in each field

    • Los datos que se actualizarán en campos fuera de la tabla deben especificarse en una fila con un asterisco (*) en la columna "Nueva marca registro". De lo contrario, se ignorarán durante la importación.
    • Los datos de los campos dentro de la tabla se deben especificar en una o varias filas según el número de filas de la tabla.

Referencia: Puntos para importar datos de archivos a una tabla

  • Al actualizar los datos de la tabla en registros existentes, debe especificar todos los campos de la tabla como destino de la importación del archivo.
    Por lo tanto, el archivo que va a importar debe contener datos de todos los campos de la tabla, incluidos los datos de los campos en los que no se realizaron cambios. (Como excepción, el archivo que va a importar no necesita contener datos de campos que se volverán a calcular o recuperar).
  • En la pantalla donde se especifican los campos de destino para la importación de archivos, los campos de una tabla se muestran en el siguiente formato: "Nombre tabla > Nombre del campo "
    Si una aplicación tiene varias tablas, asegúrese de verificar el nombre de la tabla al especificar los campos de destino.Screenshot: Table fields on the screen where you specify target fields for file import