Permisos configurados en Administración Kintone

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La configuración Gestión de permisos en Administración Kintone le permite configurar permisos para todo el sistema de Kintone. Estos permisos incluyen el permiso para crear aplicaciones, el permiso administrativo del sistema y más. Puede considerar cómo desea asignar permisos en función de la cantidad de usuarios Kintone, cómo usarán Kintone y las tareas específicas que manejan, y luego configurar los permisos de manera flexible en consecuencia.
Para configurar los ajustes, se necesita permiso administrativo del sistema. También se puede conceder a los usuarios en esta pantalla.

Imag.

Este artículo describe los permisos que puede configurar en la configuración Gestión de permisos en Administración Kintone y los pasos para configurarlos.

Permisos configurables

Herencia de permisos

Si especifica un departamento en la columna Usuario, departamento o grupo y luego selecciona la casilla de verificación Solicitar a los departamentos afiliados en la columna Herencia de permisos, se aplica la misma configuración de permisos a los usuarios que pertenecen a subdepartamentos del departamento especificado.

Por ejemplo, si especifica "Dpto. de ventas" en la columna Usuario, departamento o grupo y luego selecciona la casilla de verificación Solicitar a los departamentos afiliados, se aplica el mismo conjunto de permisos al "Equipo de ventas 1" y al "Equipo de ventas 2", los cuales son subdepartamentos del Dpto. de ventas.

Administración del sistema (permiso administrativo Kintone)

Si selecciona la casilla de verificación Permitir en la columna Administración del sistema para un usuario, se le dará acceso a Administración Kintone.
Tenga en cuenta que a los usuarios y Administradores del sistema Kintone se les otorgan todos los permisos y, por lo tanto, pueden acceder a Administración Kintone incluso si su casilla de verificación Permitir en la columna Administración del sistema no está seleccionada.

En Administración Kintone, puedes configurar ajustes que afectan a todo Kintone.


Example:
  • Configurar permisos para crear aplicaciones y espacios
  • Crear plantillas de aplicaciones y plantillas de espacio
  • Administrar aplicaciones y espacios
  • Aplicación de personalización en todo el sistema para todo Kintone
  • Configuración de los ajustes Opciones actualización
  • Registrar complementos
  • Edición de la sección de Anuncio del Portal
  • Configurar Portal

Ajustes de los grupos de la app

Si selecciona la casilla de verificación Permitir en la columna Ajustes de los grupos de la app o Ajustes de grupo de la app (solo para ver) para un usuario, este podrá realizar las acciones que se describen a continuación. Tenga en cuenta que, para permitir que un usuario realice estas acciones, también debe otorgarle el permiso "Administración del sistema".

  • Cuando la casilla de verificación Permitir en la columna Ajustes de los grupos de la app está seleccionada para un usuario, este podrá crear y administrar grupos de aplicaciones.

  • Cuando la casilla de verificación Permitir en la columna Ajustes de grupo de la app (solo para ver) está seleccionada para un usuario, solo podrá ver los grupos de aplicaciones. No se permiten las siguientes acciones:

    • Crear grupos de aplicaciones
    • Editar los nombres de los grupos de aplicaciones
    • Guardar cambios en los permisos para los grupos de aplicaciones
    • Elim. grupos de aplicaciones

Crear apps

Si selecciona la casilla de verificación Permitir en la columna Crear apps para un usuario, este podrá crear aplicaciones.
De forma predeterminada, todos los usuarios pueden crear aplicaciones.

Crear espacios

Si selecciona la casilla de verificación Permitir en la columna Crear espacios para un usuario, este podrá crear espacios.
De forma predeterminada, todos los usuarios pueden crear espacios.

Crear espacios para invitados

Si selecciona la casilla de verificación Permitir en la columna Crear espacios para invitados para un usuario, este podrá crear espacios para invitados.
De forma predeterminada, solo los usuarios y Administradores del sistema Kintone pueden crear espacios para invitados.

Pasos para configurar los ajustes Gestión de permisos

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego seleccione Administración Kintone.Apertura Administración Kintone

  2. Haga clic en Gestión de permisos en Permisos.

  3. Si desea agregar un usuario, departamento o grupo, haga clic en Agregar y especifique un usuario, departamento o grupo para el cual desea configurar el permiso en la columna Usuario, departamento o grupo.

  4. Seleccione o desmarque la casilla de verificación correspondiente al permiso que desea configurar.

  5. Si desea cambiar la prioridad del conjunto de permisos, arrastre y suelte el ícono Reordenar en la columna Prioridad.

  6. Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.

Prioridad para los conjuntos de permisos

Cuando se configuran varios conjuntos de permisos, cualquier conjunto de permisos que se encuentre más arriba en la lista tendrá prioridad.
Por ejemplo, si configura el permiso "Crear apps" como se muestra en el Ejemplo 1, solo John Jones podrá crear aplicaciones.

Ejemplo 1:
Usuario, departamento o grupo Crear apps
Juan Jones Permitir
Todos Denegar

Si configura el permiso como se muestra en el Ejemplo 2, todos los usuarios excepto John Jones pueden crear aplicaciones.
Ejemplo 2:
Usuario, departamento o grupo Crear apps
Juan Jones Denegar
Todos Permitir