Consejos: Combinaciones útiles de Gestión procesos y Otros Ajustes
La combinación de la función Gestión procesos con otras funciones mejora la funcionalidad de Kintone.
Esta sección muestra la configuración de vistas, notificaciones y permisos, que son útiles para el siguiente flujo de trabajo.
Establecer una vista
Si desea comprobar si sus solicitudes han sido aprobadas, cree una vista para mostrar sus solicitudes.
Filtrar la vista utilizando una condición que indique si el "Creado por" es un usuario que ha iniciado sesión.Para obtener detalles sobre cómo especificar condiciones para filtrar vistas, consulte Configuración de vistas.
Puedes configurar tu aplicación para que primero muestre la vista de tus solicitudes.
Al ordenar las vistas para mover la vista de sus solicitudes a la parte superior, esa vista se muestra primero.
Reordenar vistas en la lista desplegable
Configurar notificaciones
Si la función Gestión procesos está habilitada, recibirá una notificación cuando se convierta en cesionario.
No recibirás una notificación cuando se apruebe tu solicitud. Si deseas recibir dicha notificación, debes configurar las notificaciones en la configuración de Notificaciones por registro.Para obtener detalles sobre las notificaciones por registro, consulte Notificaciones por registro: Configuración de notificaciones enviadas cuando un registro cumple una determinada condición.
Cómo notificar a los asignados las tareas
Cuando se registra una solicitud o una tarea asignada a usted, se envía una notificación a Kintone.
También puede recibir la notificación por correo electrónico. Para obtener más información, consulte Configuración de notificaciones por correo electrónico.
La cantidad de registros "Asignado a mí" se muestra para cada aplicación en el Portal Kintone (página superior).
Como siempre puedes consultar las tareas que tienes asignadas, puedes evitar pasarlas por alto.
Cuando hace clic en una aplicación en Asignado a mí, se muestran los registros que le fueron asignados.
Establecer permisos
Puede establecer permisos según los estados de los registros.
Puede desactivar la modificación o eliminación de registros "Aprobados". También puede ocultar los registros "Solicitantes" a usuarios que no sean solicitantes ni aprobadores.
Configuración de permisos para registros
Impedir que los usuarios puedan cambiar o eliminar registros "Aprobados"
Al configurar los Permisos para los registros, especifique solo el permiso "Vista" para "Todos" si el estado es "Aprobado".
Ocultar registros "Solicitantes" a todos los usuarios excepto solicitantes y aprobadores
Al configurar los permisos para los registros, permita todas las acciones para los solicitantes y aprobadores, y prohíba todas las acciones para "Todos".