La combinación de la función Gestión procesos con otras funciones mejora la funcionalidad de Kintone.

Esta sección muestra la configuración de vistas, notificaciones y permisos, que son útiles para el siguiente flujo de trabajo.

Si desea comprobar si sus solicitudes han sido aprobadas, cree una vista para mostrar sus solicitudes.
Filtrar la vista utilizando una condición que indique si el "Creado por" es un usuario que ha iniciado sesión.Para obtener detalles sobre cómo especificar condiciones para filtrar vistas, consulte Configuración de vistas.

Puedes configurar tu aplicación para que primero muestre la vista de tus solicitudes.
Al ordenar las vistas para mover la vista de sus solicitudes a la parte superior, esa vista se muestra primero.
Reordenar vistas en la lista desplegable

Si la función Gestión procesos está habilitada, recibirá una notificación cuando se convierta en cesionario.
No recibirás una notificación cuando se apruebe tu solicitud. Si deseas recibir dicha notificación, debes configurar las notificaciones en la configuración de Notificaciones por registro.Para obtener detalles sobre las notificaciones por registro, consulte Notificaciones por registro: Configuración de notificaciones enviadas cuando un registro cumple una determinada condición.

Cuando se registra una solicitud o una tarea asignada a usted, se envía una notificación a Kintone.
También puede recibir la notificación por correo electrónico. Para obtener más información, consulte Configuración de notificaciones por correo electrónico.

La cantidad de registros "Asignado a mí" se muestra para cada aplicación en el Portal Kintone (página superior).
Como siempre puedes consultar las tareas que tienes asignadas, puedes evitar pasarlas por alto.

Cuando hace clic en una aplicación en Asignado a mí, se muestran los registros que le fueron asignados.

Puede establecer permisos según los estados de los registros.
Puede desactivar la modificación o eliminación de registros "Aprobados". También puede ocultar los registros "Solicitantes" a usuarios que no sean solicitantes ni aprobadores.
Configuración de permisos para registros

Al configurar los Permisos para los registros, especifique solo el permiso "Vista" para "Todos" si el estado es "Aprobado".

Al configurar los permisos para los registros, permita todas las acciones para los solicitantes y aprobadores, y prohíba todas las acciones para "Todos".