Integración de datos entre aplicaciones
Kintone proporciona las siguientes tres funciones para integrar datos en múltiples aplicaciones: Búsqueda, Acción de la aplicación y Registros relacionados.
Las tres funciones difieren en sus beneficios. Al elegir cuál usar según sus necesidades, podrá usar Kintone de forma aún más eficiente.
Búsqueda
Búsqueda es una función que le permite recuperar datos de una aplicación diferente.
Búsqueda te permite buscar y copiar los datos necesarios en otras aplicaciones al introducirlos en el registro de una aplicación. Esta función simplifica la introducción de datos y evita errores tipográficos.
Por ejemplo, puede agregar un campo Búsqueda a una aplicación Historial de actividades para hacer referencia a una aplicación Gestión clientes. El campo Búsqueda permite copiar información del cliente de la aplicación Gestión de clientes a la aplicación Historial de actividades. La información copiada se muestra con un enlace a la fuente de datos.
Para obtener detalles sobre las búsquedas, consulte Configuración Búsqueda.
Para copiar datos entre aplicaciones, también puedes usar App Acción, que se describe a continuación.
Acciones de la aplicación
La Acción de aplicaciones es útil cuando desea copiar datos existentes en una aplicación específica.
Por ejemplo, puede agregar una acción de aplicación a una aplicación de Gestión cliente para copiar la información del cliente en una aplicación de Gestión de clientes potenciales o en una aplicación de Historial de actividad.
La Acción de aplicaciones difiere de Búsqueda en que se agrega una acción a una aplicación de origen de datos, desde la que se copian los datos. Al agregar una acción de la aplicación a la aplicación de Gestión del cliente, puede copiar fácilmente la información del cliente de la aplicación Gestión del cliente a la aplicación de Historial de actividad haciendo clic en el botón Acción de la aplicación.
Para obtener más información sobre el Acciones de aplicaciones, consulte Descripción general de la Acciones de aplicaciones.
Las aplicaciones Objetivo de las acciones de la aplicación pueden tener campos Búsqueda para combinar ambas funciones.
Registros relacionados
Registros Relacionados es una función que enumera los Registros relacionados con el registro actual. Se diferencia de Búsqueda y Acción de la aplicación en que el campo Registros Relacionados solo muestra datos, pero no copia nada.
Por ejemplo, esta función permite que una aplicación Gestión de clientes muestre una lista de clientes potenciales o actividades de ventas relacionadas con un cliente específico.
También puede implementar una referencia inversa combinando Búsqueda y Registros relacionados.
Para obtener más detalles, consulte los registros relacionados con el listado.