Utilice la información de este artículo para comenzar a agregar usuarios a Kintone.

El método descrito aquí se puede utilizar para agregar usuarios en cualquier momento, a diferencia de invitar a los usuarios desde la pantalla que aparece durante los inicios de sesión iniciales y el período de prueba gratuito.

Puedes agregar usuarios incluso si no has agregado ningún departamento.
También es posible agregar departamentos posteriormente, una vez agregados los usuarios. Para obtener información sobre cómo agregar departamentos, consulte la página siguiente.
Agregar departamentos

Tenga en cuenta que solo los usuarios Kintone y los administradores del sistema pueden agregar usuarios.

1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Usuarios y administración del sistema.

   

2. En la pantalla Administración del sistema y usuarios, haga clic en Dptos. y usuarios en Administración de usuarios.
   

3. Seleccione una de las opciones siguientes, según si desea o no configurar un departamento para el usuario. (También puede cambiar o configurar el departamento de un usuario después de agregarlo).

   • Si desea configurar el departamento del usuario: expanda el árbol de departamentos y seleccione un departamento.
   • Si no desea configurar un departamento para el usuario: haga clic en Usuarios aún no asignados.

4. Haga clic en Nuevo Usuario.

5. Configure los ajustes en la pantalla "Añadir usuario".

   • Foto Perfil:
     Seleccionar un archivo de imagen de 800 KB o menos de tamaño. Se admiten los siguientes formatos de archivo de imagen: GIF, JPEG, PNG y BMP.
   • Name:
     • Nombre visualización (Obligatorio):
       Introduzca el nombre del usuario que se mostrará en Kintone.
     • Nombre de pila, Apellido:
       Introduzca el apellido y el nombre del usuario.
     • Apellido fonético, Nombre de pila fonético:
       Introduzca la pronunciación del apellido y el nombre del usuario. (Solo en japonés)
   • Nombre Iniciar sesión (Obligatorio):
     Introduce un ID para iniciar sesión en Kintone. Para obtener información sobre los tipos de caracteres aceptados y la longitud máxima de los nombres de usuario, consulta la página siguiente.
     Caracteres que se pueden utilizar para Nombre Iniciar sesión y Contraseña
   • Dirección de correo electrónico:
     Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario. Esta dirección se usará para recibir notificaciones de Kintone y para restablecer la contraseña si la olvida. No utilice una dirección de correo electrónico compartida.
   • Estado:
     Puede cambiar el estado de uso del servicio. Al hacer clic en el botón de estado, el estado cambia entre Activo e Inactivo.
   • Servicios Disponible:
     En esta sección se muestran los servicios que están disponibles con su licencia y los servicios para los que se ha registrado para una prueba. Asegúrese de que la casilla de verificación de Kintone esté seleccionada.
   • Dpto. (s):
     Establezca el departamento y el puesto del usuario. Para obtener más información sobre cómo agregar departamentos o puestos, consulte las páginas siguientes.
     • Agregar departamentos
     • Gestión de títulos de trabajo
   • Departamento Prioridad:
     Seleccionar el departamento al que se le dará prioridad para ser mostrado en la pantalla del usuario si pertenece a varios departamentos.
   • Telf.:
     Introduzca un número de teléfono para el usuario.
   • URL:
     Introduzca la URL de una página web para el usuario.

   Para obtener detalles sobre cómo configurar los ajustes opcionales, consulte la página siguiente.
   Elementos de información Usuario

6. Haga clic en Guardar.Aparecerá el cuadro de diálogo Crear Contraseña.

7. Establezca la contraseña del usuario utilizando cualquiera de los siguientes métodos.

   • Si desea utilizar una contraseña generada automáticamente: Seleccionar Generar automáticamente.
   • Si desea establecer una contraseña manualmente: Seleccionar Ingresar manualmente e ingrese una contraseña.

   

8. Seleccionar un método para notificar al usuario su contraseña y cómo iniciar sesión.

   • Si desea notificar al usuario por correo electrónico: haga clic en Crear y Enviar por E-mail, ingrese la dirección de correo electrónico del usuario y un mensaje, luego haga clic en Enviar.
   • Si no desea notificar al usuario por correo electrónico: haga clic en Crear. Después, informe al usuario de la siguiente información.
     • URL de acceso de Kintone (Ejemplo: https:// nombre-subdominio.kintone.com/k/)
     • Nombre de inicio de sesión
     • Contraseña

Las siguientes características de seguridad se proporcionan para controlar el acceso de los usuarios. Considere usarlos según sea necesario.

Los usuarios pueden iniciar sesión único (SSO) en Kintone utilizando cuentas de usuario registradas con un proveedor de identidad (IdP).
Para obtener más detalles, consulte la página siguiente.
Autenticación SAML

Los usuarios deberán ingresar un código de verificación proporcionado por una aplicación de autenticación (p. ej., Google Authenticator y Microsoft Authenticator), además de su nombre de usuario y contraseña. Esto les permite iniciar sesión en Kintone de forma más segura.
Para obtener más detalles, consulte la página siguiente.
Autenticación de dos factores

Puede limitar las redes que pueden acceder Kintone por dirección IP.
Para obtener más detalles, consulte la página siguiente.
Restricciones de dirección IP