Agregar usuarios

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Comience a agregar usuarios a Kintone.

No me gusta del procedimiento para invitar usuarios desde la pantalla que aparece la primera vez que inicias sesión o durante el período de prueba gratuito, el procedimiento aquí descrito se puede utilizar para agregar usuarios en cualquier momento.

Puedes agregar usuarios incluso si no has registrado ningún departamento. También puedes agregar departamentos más tarde, después de agregar usuarios. Para obtener más información sobre cómo agregar departamentos, consulta Agregar Dptos..

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Administración de usuarios y del sistema.Captura de pantalla: El enlace "Administración de usuarios y del sistema" se muestra en PortalAparece la pantalla "Administración de usuarios y del sistema".

  2. Haga clic en Dptos. y usuarios en Administración de usuarios.El enlace "Dptos. y usuarios" está resaltado en la pantalla "Dptos. y usuarios"

  3. Seleccione una de las opciones siguientes, según si desea o no configurar un departamento para el usuario. (También puede cambiar o configurar el departamento de un usuario después de agregarlo).

    • Si desea configurar el departamento del usuario: expanda el árbol de departamentos y seleccione un departamento.Captura de pantalla: selección de un departamento del árbol de departamentos expandido
    • Si no desea configurar un departamento para el usuario: haga clic en Usuarios aún no asignados.Captura de pantalla: El enlace "Usuarios aún no asignados" está resaltado en la pantalla "Dptos. y usuarios"
  4. Haga clic en Añadir usuario.Captura de pantalla: El botón "Añadir usuario" se destaca en la pantalla "Dptos. y usuarios"

  5. Configura cada elemento.

    • Foto Perfil:
      Seleccione un archivo de imagen de 800 KB o menos de tamaño. Se admiten los siguientes formatos de archivo de imagen: GIF, JPEG, PNG y BMP.
    • Name:
      • Nombre visualización (Obligatorio):
        Introduzca el nombre del usuario que se mostrará en Kintone.
      • Nombre de pila, Apellido:
        Introduzca el apellido y el nombre del usuario.
      • Apellido fonético, Nombre de pila fonético:
        Introduzca la pronunciación del apellido y el nombre del usuario. (Solo en japonés)
    • Nombre Iniciar sesión (Obligatorio):
      Ingrese una ID que se utilizará para iniciar sesión en Kintone. Para obtener detalles sobre los caracteres y símbolos que no se pueden usar en los nombres de inicio de sesión, consulte Caracteres que se pueden usar para Nombre Iniciar sesión y Contraseña.
    • Direc. e-mail:
      Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. La dirección de correo electrónico especificada aquí se utilizará para recibir correos electrónicos de notificación de Kintone y para restablecer la contraseña en caso de que el usuario la olvide. No especifique una dirección de correo electrónico compartida para este elemento.
    • Estado:
      Puede cambiar el estado de uso del servicio. Al hacer clic en el botón de estado, el estado cambia entre Activo e Inactivo.
    • Servicios Disponible:
      En esta sección se muestran los servicios que están disponibles con su licencia y los servicios para los que se ha registrado para una prueba. Asegúrese de que la casilla de verificación de Kintone esté seleccionada.
    • Dpto. (s):
      Establezca el departamento y el puesto de trabajo del usuario. Para obtener más información sobre cómo agregar departamentos o puestos de trabajo, consulte las siguientes páginas.
      Agregar Dptos.
      Gestión de títulos de trabajo
    • Dpto. prioritario:
      Seleccione el departamento al que se le dará prioridad para ser mostrado en la pantalla del usuario si pertenece a varios departamentos.
    • Telf.:
      Introduzca un número de teléfono para el usuario.
    • URL:
      Introduzca la URL de una página web para el usuario.

    Para obtener detalles sobre los elementos de la sección Opcional, consulte Elementos de información Usuario.

  6. Haga clic en Guardar.Captura de pantalla: El botón "Guardar" se resalta en la pantalla "Añadir usuario"Aparecerá el cuadro de diálogo Crear Contraseña.

  7. Establezca la contraseña del usuario utilizando cualquiera de los siguientes métodos.

    • Si desea utilizar una contraseña generada automáticamente: seleccione Generar automáticamente.
    • Si desea establecer una contraseña manualmente: seleccione Ingresar manualmente e ingrese una contraseña.Captura de pantalla: El cuadro de diálogo "Crear Contraseña"
  8. Seleccione un método para notificar al usuario su contraseña y cómo iniciar sesión.

    • Si desea notificar al usuario por correo electrónico: haga clic en Crear y Enviar por E-mail, ingrese la dirección de correo electrónico del usuario y un mensaje, luego haga clic en Enviar.
    • Si no desea notificar al usuario por correo electrónico: haga clic en Crear. Luego de hacerlo, informe al usuario la siguiente información.
      • URL de acceso de Kintone (Ejemplo: https:// nombre-subdominio.kintone.com/k/)
      • Nombre de inicio de sesión
      • Contraseña