Crear gráficos

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Puede agregar los datos de registro de una aplicación (por ejemplo, valores numéricos, una cantidad de registros) y crear un gráfico a partir de los datos. Si guarda la configuración del gráfico, puede utilizarla en cualquier momento para mostrar un gráfico con los datos más recientes en la página principal de la aplicación (la pantalla Vista).
Para guardar la configuración del gráfico, debe tener permiso de administración de aplicaciones.
Captura de pantalla: selección de un gráfico guardado

En Kintone, puede realizar la agregación de datos de cualquiera de las formas descritas a continuación y convertir los datos en un gráfico o una tabla.

  • Diseño un gráfico a partir del tipo de gráfico
    Crear un gráfico o una tabla especificando un tipo de gráfico y condiciones de agregación.
  • Utilice un gráfico recomendado
    Las sugerencias de gráficos/tablas se generan automáticamente en función de los datos de su aplicación.
    Crear un gráfico o tabla seleccionando la sugerencia que se ajuste a tus necesidades.

Para obtener detalles sobre los diferentes tipos de gráficos y cómo se pueden utilizar, consulte la página siguiente.
Tipos de gráficos y su uso

Pasos

Esta sección describe los pasos para crear un gráfico desde la pantalla Vista.
Aquí, creará un gráfico que muestre el monto de ventas mensuales del año mediante la aplicación "Pedido recibido (en tiempo real)", que se utiliza para administrar las fechas y los montos de los pedidos. Al crear un gráfico, seleccionará un gráfico que se muestra en Diseño un gráfico a partir del tipo de gráfico.

Imag. del gráfico creado
Captura de pantalla: Se muestra un gráfico de barras completo

  1. En la pantalla Vista de la aplicación, haga clic en el ícono Crear gráfico.Captura de pantalla: El icono "Crear gráfico" está resaltado en la pantalla "Vista"

  2. Seleccionar el tipo de gráfico de las opciones que se muestran en Diseño un gráfico a partir del tipo de gráfico.
    En este ejemplo, seleccione Gráfico de columnas.Captura de pantalla: En la pantalla "Crear gráfico", la opción "Gráfico de columnas" está resaltada debajo de "Diseño un gráfico a partir del tipo de gráfico".Referencia: Tipos de gráficos y su uso

  3. En la sección Tipo de gráfico, seleccione cómo mostrar sus datos agregados.
    En este ejemplo, seleccione Agrupado.Captura de pantalla: En la pantalla "Crear gráfico", se seleccionan "Gráfico de columnas" y "Agrupado" en "Tipo de gráfico".

  4. En la sección Agrupar por, configure la agrupación utilizada para el gráfico.
    En esta sección, puede especificar los siguientes tres elementos: elementos Nivel 1, Nivel 2 y Nivel 3 Los campos para los elementos de Nivel 2 y Nivel 3 aparecen cuando hace clic en el ícono Agregar con forma de signo más en la parte inferior de la sección Agrupar por.
    Como desea que se agreguen los datos de ventas mensuales, especifique "Fecha de pedido" y "por mes" para Nivel 1 y "Nombre del producto" para Nivel 2.
    Si configura elementos Nivel 1 y Nivel 2 para un gráfico de columnas, el elemento Nivel 1 se mostrará en el eje horizontal y el elemento Nivel 2 se utilizará como serie de datos. Puede consultar la vista previa del gráfico en la pantalla.
    Captura de pantalla: "Fecha de pedido" y "Nombre del producto" se muestran para Nivel 1 y Nivel 2 respectivamente en la sección "Agrupar por" de la pantalla "Crear gráfico", y se muestra una vista previa del gráfico.

  5. En la sección Función, seleccione una o más funciones para especificar cómo desea que se agreguen los datos.
    Puede seleccionar funciones de las opciones Cuenta, Suma, Media, Máximo y Mínimo.
    Como desea calcular el monto total de ventas, seleccione Suma para la función y "Precio" para el campo cuyos valores se agregarán.
    En el caso de un gráfico de columnas agrupadas, la función seleccionada se aplica al eje vertical.Captura de pantalla: En la sección "Función" de la pantalla "Crear gráfico", se selecciona "Suma" para la función y "Precio" para el campo que se agregará.

  6. Configure los ajustes en la sección Filtrar.
    Puede configurar condiciones de filtro cuando desee limitar el alcance de la agregación de datos a determinados registros (por ejemplo, cuando desee establecer un rango de fechas para los datos sujetos a la agregación). Puede hacer clic en Borrar todo para borrar todas las condiciones que ya se hayan agregado.
    Como desea que se agregue el monto de ventas de este año, seleccione "Fecha de pedido", = (equal to) y Este año.
    Captura de pantalla: En la sección "Filtrar" de la pantalla "Crear gráfico", se seleccionan "Fecha de pedido", "= (equal to)" y "Este año".

  7. En la sección Ordenar por, configure el orden del resultado agregado.
    Puede seleccionar los elementos utilizados para ordenar entre las opciones Total, Nivel 1, Nivel 2 y Nivel 3.

    • Si selecciona Total: Los datos del gráfico se ordenan según el resultado de la agregación realizada de acuerdo con la configuración en la sección Función que haya configurado en el paso 5. Puede seleccionar orden ascendente o descendente para el orden de clasificación.
    • Si selecciona Nivel 1, Nivel 2 o Nivel 3: los datos del gráfico se ordenan según los valores del campo especificado en la sección Agrupar por, que ha configurado en el paso 4. Puede seleccionar orden ascendente o descendente para el orden de clasificación.
      En este ejemplo, seleccione Ascendente tanto para Nivel 1 como Total.
      Captura de pantalla: En la sección "Ordenar por" de la pantalla "Crear gráfico", los campos "Nivel 1" y "Total" están seleccionados, y ambos tienen seleccionado "Ascendente"
  8. Haga clic en Guardar como nuevo gráfico o Aplicar.

  9. Si hizo clic en Guardar como gráfico nuevo en el paso 8, asígnele un nombre al gráfico y guárdelo. Después de hacerlo, se mostrará el gráfico que creó.
    Si hace clic en Aplicar, se mostrará el gráfico que ha creado.

Ha creado con éxito un gráfico que muestra resultados agregados.Captura de pantalla: Se muestra la ventana emergente "Gráfico guardado.

Cambiar elementos de visualización

Al hacer clic en los nombres de los elementos (series de datos) en un gráfico, puede cambiar si desea mostrar u ocultar elementos individuales.
Esto es útil cuando desea comparar elementos específicos en un gráfico para analizar más a fondo el resultado mostrado.Captura de pantalla: un gráfico de barras con ciertos elementos mostrados y ocultos

Visualización de registros filtrados de un gráfico

Al hacer clic en un resultado agregado individual, puede mostrar una lista de registros incluidos en el resultado.
Esto es útil cuando desea verificar qué datos de registro se han agregado.

Por ejemplo, supongamos que hace clic en la barra de un gráfico que representa los datos de ventas de "Apple Pie" en octubre.Captura de pantalla: Se resalta una parte de un gráfico de barras que representa los resultados agregados de "Apple Pie"

Al hacerlo, se muestra una lista únicamente de registros que cumplen los criterios (octubre, "Apple Pie").
Los campos que se muestran en la lista y su orden son los mismos que los de la vista predeterminada (la vista ubicada en la parte superior de la lista de vistas en la pestaña Vista de la pantalla de configuración de la aplicación).
Referencia: Cambiar la vista predeterminada Captura de pantalla: Una pantalla "Vista" que muestra una lista filtrada de registros de resultados agregados