Cambiar el Espacio al que pertenece una aplicación
Puede cambiar a qué espacio pertenece una aplicación mientras conserva los diversos datos de la aplicación, como los registros existentes en la aplicación y la configuración de la aplicación. En concreto, podrás realizar las siguientes acciones:
- Mover una aplicación en un espacio a un espacio diferente
- Mover una aplicación fuera de cualquier espacio
- Mover una aplicación que no pertenece a ningún espacio a un espacio
Para obtener información sobre qué usuarios pueden cambiar el espacio al que pertenece una aplicación, notas importantes y los pasos para cambiar el espacio al que pertenece una aplicación, consulte a continuación.
Ejemplos de uso
- Puede crear un espacio para aplicaciones en una ejecución de prueba y un espacio para aplicaciones realmente en uso y cambiar a qué espacio pertenece una aplicación según su estado.
- De acuerdo con el cambio en el uso del espacio, puedes cambiar a qué espacio pertenece una aplicación.
- Puede categorizar aplicaciones existentes que no pertenecen a ningún espacio moviéndolas a espacios para departamentos o proyectos relacionados.
Usuarios que pueden cambiar a qué espacio pertenece una aplicación
Para cambiar a qué espacio pertenece una aplicación, el usuario debe cumplir los siguientes requisitos:
- Un usuario debe tener permiso para administrar la aplicación que se va a mover.
- Un usuario debe tener permiso para crear aplicaciones que pertenezcan al grupo de aplicaciones "Público".
En concreto, un usuario debe tener los siguientes permisos:- Permiso "Crear apps" (configurado en la pantalla de gestión de permisos de la administración Kintone)
Configuración de permisos para todo el sistema para Kintone - Permisos "Crear apps" y "Administrar/utilizar/alim apps" para el grupo de aplicaciones "Público" (configurado en la pantalla Grupos de aplicaciones de la administración Kintone)
Configuración de permisos para grupos de aplicaciones
- Permiso "Crear apps" (configurado en la pantalla de gestión de permisos de la administración Kintone)
- En el caso de mover una aplicación que ya pertenece a un espacio, el usuario debe ser administrador del espacio al que pertenece la aplicación en ese momento.
Espacios que no se pueden especificar como destino de la aplicación que se va a mover
Espacios enumerados a continuación no se pueden especificar como destino al que se mueve una aplicación.
- Espacios Invitado
- Espacios privados a los que no te has unido
- Espacios en los que no eres administrador y que tienen habilitada en su configuración Solo permita a los administradores de espacio crear apps
Además, las aplicaciones no se pueden mover fuera de un espacio si Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio está deshabilitada por un administrador Kintone en la configuración de activación de funciones.
Notas
Los siguientes son los puntos a tener en cuenta al cambiar el espacio al que pertenece una aplicación.
Asegúrese de confirmar estos puntos antes de comenzar la operación.
- Al cambiar el espacio al que pertenece una aplicación, se actualizan los resultados de Buscar en (es decir, se cambia el espacio Buscar en el que Buscar en la aplicación). Tenga en cuenta que el cambio puede tardar un tiempo en aplicarse.
- Cuando la operación para cambiar el espacio al que pertenece una aplicación y otra operación que implica la actualización de los resultados de la búsqueda (por ejemplo, la operación para importar un archivo) se llevan a cabo al mismo tiempo, los cambios relevantes causados por estas operaciones pueden tardar más de lo habitual en realizarse. reflejarse en los resultados de búsqueda. Esto hay que tenerlo en cuenta cuando se realizan estas operaciones de forma consecutiva.
Procedimiento
A continuación se describen los pasos para cambiar a qué espacio pertenece una aplicación.
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Abra la pantalla de configuración de la aplicación.
Abrir la pantalla "Configuración de la aplicación" -
Abra la pestaña de configuración de la aplicación y haga clic en Cambiar el espacio al que pertenece la aplicación.
Si el botón no se muestra o no se puede hacer clic, consulte Preguntas frecuentes/Solución de problemas. -
En el cuadro de diálogo Cambiar el espacio donde pertenece la aplicación, busque y seleccione el espacio al que desea mover la aplicación.
Si desea mover la aplicación fuera del espacio, haga clic en el botón de opción Mueva app fuera del espacio. -
Haga clic en Camb..
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Confirme la información en el cuadro de diálogo Notas. Las notas del cuadro de diálogo son las siguientes.
- Esta operación se iniciará sin que tenga que actualizar la app.
- Al cambiar el espacio al que pertenece una aplicación, se actualizan los resultados de Buscar en (es decir, se cambia el espacio Buscar en el que Buscar en la aplicación). Tenga en cuenta que el cambio puede tardar un tiempo en aplicarse.
- Cuando la operación para cambiar el espacio al que pertenece una aplicación y otra operación que implica la actualización de los resultados de la búsqueda (por ejemplo, la operación para importar un archivo) se llevan a cabo al mismo tiempo, los cambios relevantes causados por estas operaciones pueden tardar más de lo habitual en realizarse. reflejarse en los resultados de búsqueda. Esto hay que tenerlo en cuenta cuando se realizan estas operaciones de forma consecutiva.
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Haga clic en Confirmar y aplicar.
Esto cambia el espacio al que pertenece la aplicación sin necesidad de actualizarla manualmente.
FAQ/Resolución de problemas
Esta sección contiene preguntas frecuentes y sugerencias para la solución de problemas relacionados con la función Cambiar espacio de app.
"Cambiar el espacio al que pertenece la aplicación" no se muestra en la pantalla "Configuración de la aplicación".
Es posible que la función Espacio esté deshabilitada. Si un administrador del sistema deshabilita la función Espacio, no podrá cambiar el espacio al que pertenece una aplicación.
"Cambiar el espacio al que pertenece la aplicación" en la pantalla "Configuración de la aplicación" está desactivado y no se puede hacer clic.
Al pasar el cursor sobre Cambiar el espacio al que pertenece la aplicación, se muestra un mensaje que explica por qué no se puede hacer clic en el botón.
Consulte el mensaje que se muestra y la tabla a continuación para resolver el problema.
Causa | Detalles / Soluciones para problemas |
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Al usuario no se le ha concedido el permiso "Crear apps". | Un administrador del sistema debe otorgar el permiso "Crear apps" al usuario. La configuración se puede configurar en la pantalla "Gestión de permisos" de la administración Kintone. Para conocer los pasos detallados, consulte "Configuración de permisos para todo el sistema de Kintone. |
Al usuario no se le otorgan los permisos "Crear apps" y "Administrar/utilizar/alim apps" para el grupo de aplicaciones "Público". | Un administrador del sistema debe otorgarle al usuario los permisos "Crear apps" y "Administrar/utilizar/alim apps" para el grupo de aplicaciones "Público". La configuración se puede configurar en la pantalla "Grupos de aplicaciones" de la administración Kintone. Para obtener información detallada, consulte "Configuración de permisos para grupos de aplicaciones". |
(Al mover una aplicación que ya pertenece a un espacio) El usuario no es administrador del espacio al que pertenece actualmente la aplicación. | El administrador del espacio al que pertenece la aplicación debe agregar al usuario como administrador del espacio. La configuración se puede configurar en la pantalla "Administrar miembros" del espacio. Para obtener información detallada, consulte "Añadir o eliminar miembros del espacio". |
El usuario se encuentra en la pantalla de configuración de la aplicación de una aplicación que pertenece a un grupo de aplicaciones distinto del grupo de aplicaciones "Público". | Un administrador de la aplicación debe cambiar el grupo de aplicaciones de la aplicación al grupo de aplicaciones "Público". La configuración se puede configurar a través de Permisos en la pantalla de configuración de la aplicación. Para conocer los pasos detallados, consulta Cambiar el grupo de aplicaciones al que pertenece una aplicación. |
El usuario se encuentra en la pantalla de configuración de la aplicación de una aplicación que pertenece a un espacio de invitados. | No es posible cambiar a qué espacio pertenece una aplicación si la aplicación pertenece a un espacio para invitados. |
¿Es posible utilizar registros de auditoría para confirmar que se ha movido una aplicación?
Si una aplicación se traslada a una ubicación diferente, se genera un registro de auditoría. "Administración de aplicaciones" y "Traslado de aplicación iniciado" se especifican como módulo y acción del registro de auditoría, respectivamente.
Puede hacer clic en el ícono i para ver los detalles, incluida la fecha y la hora de la acción, el nombre del espacio al que pertenecía la aplicación y el nombre del espacio al que se movió la aplicación.
Para obtener información sobre cómo comprobar los registros de auditoría, consulte Comprobación de los registros de auditoría Kintone.
Después de cambiar el espacio al que pertenece una aplicación, los datos que deberían aparecer cuando busco un espacio no aparecen
Es posible que la aplicación del cambio a los resultados de la Buscar en el espacio lleve tiempo.
Intente su búsqueda nuevamente después de un tiempo y verifique si los resultados de la búsqueda aparecen como se esperaba.