Cambiar el Espacio al que pertenece una aplicación

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Puede cambiar a qué espacio pertenece una aplicación mientras conserva los diversos datos de la aplicación, como los registros existentes en la aplicación y la configuración de la aplicación. En concreto, podrás realizar las siguientes acciones:

  • Mover una aplicación en un espacio a un espacio diferente
  • Mover una aplicación fuera de cualquier espacio
  • Mover una aplicación que no pertenece a ningún espacio a un espacio

Para obtener información sobre qué usuarios pueden cambiar el espacio al que pertenece una aplicación, notas importantes y los pasos para cambiar el espacio al que pertenece una aplicación, consulte a continuación.

Ejemplos de uso

  • Puede crear un espacio para aplicaciones en una ejecución de prueba y un espacio para aplicaciones realmente en uso y cambiar a qué espacio pertenece una aplicación según su estado.
  • De acuerdo con el cambio en el uso del espacio, puedes cambiar a qué espacio pertenece una aplicación.
  • Puede categorizar aplicaciones existentes que no pertenecen a ningún espacio moviéndolas a espacios para departamentos o proyectos relacionados.

Usuarios que pueden cambiar a qué espacio pertenece una aplicación

Para cambiar a qué espacio pertenece una aplicación, el usuario debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Un usuario debe tener permiso para administrar la aplicación que se va a mover.
  • Un usuario debe tener permiso para crear aplicaciones que pertenezcan al grupo de aplicaciones Público.
    En concreto, un usuario debe tener los siguientes permisos:
  • En el caso de mover una aplicación que ya pertenece a un espacio, el usuario debe ser administrador del espacio al que pertenece la aplicación en ese momento.

Espacios que no se pueden especificar como destino de la aplicación que se va a mover

Espacios enumerados a continuación no se pueden especificar como destino al que se mueve una aplicación.

  • Espacios Invitado
  • Espacios privados a los que no te has unido
  • Espacios en los que no eres administrador y que tienen habilitada en su configuración Solo permita a los administradores de espacio crear apps

Además, las aplicaciones no se pueden mover fuera de un espacio si Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio está deshabilitada por un Administrador Kintone en la configuración Activación funciones.

Notas

Los siguientes son los puntos a tener en cuenta al cambiar el espacio al que pertenece una aplicación.
Asegúrese de confirmar estos puntos antes de comenzar la operación.

  • Cuando cambias el espacio al que pertenece una aplicación, se lleva a cabo el procesamiento para actualizar los resultados de búsqueda de Buscar en Espacio (el procesamiento para cambiar en qué espacio de los resultados Buscar en Espacio aparece la aplicación movida). Ten en cuenta que puede llevar un tiempo antes de que el cambio se aplique a los resultados de búsqueda de Buscar en Espacio.
  • Cuando la operación para cambiar el espacio al que pertenece una aplicación y otra operación que implica la actualización de los resultados de la búsqueda (por ejemplo, la operación para importar un archivo) se llevan a cabo al mismo tiempo, los cambios relevantes causados por estas operaciones pueden tardar más de lo habitual en realizarse. reflejarse en los resultados de búsqueda. Esto hay que tenerlo en cuenta cuando se realizan estas operaciones de forma consecutiva.

Procedimiento

A continuación se describen los pasos para cambiar a qué espacio pertenece una aplicación.

  1. Abra la pantalla "Ajustes app".
    Cómo abrir la pantalla de "Ajustes app "

  2. Abra la pestaña Ajustes app y haga clic en Cambiar espacio de app.
    Si el botón no se muestra o no se puede hacer clic, consulte Preguntas frecuentes/Solución de problemas.

  3. En el cuadro de diálogo "Cambiar espacio de app", busque y seleccione el espacio al que desea mover la aplicación.
    Si desea mover la aplicación fuera del espacio, haga clic en el botón de opción Mueva app fuera del espacio.

  4. Haga clic en Camb..

  5. Confirme la información en el cuadro de diálogo "Notas". A continuación se muestran las notas.

    • Al hacer clic en Confirmar y aplicar se ejecuta la operación sin necesidad de realizar ninguna operación manual para actualizar la aplicación.
    • Cuando cambias el espacio al que pertenece una aplicación, se lleva a cabo el procesamiento para actualizar los resultados de búsqueda de Buscar en Espacio (el procesamiento para cambiar en qué espacio de los resultados Buscar en Espacio aparece la aplicación movida). Ten en cuenta que puede llevar un tiempo antes de que el cambio se aplique a los resultados de búsqueda de Buscar en Espacio.
    • Cuando la operación para cambiar el espacio al que pertenece una aplicación y otra operación que implica la actualización de los resultados de la búsqueda (por ejemplo, la operación para importar un archivo) se llevan a cabo al mismo tiempo, los cambios relevantes causados por estas operaciones pueden tardar más de lo habitual en realizarse. reflejarse en los resultados de búsqueda. Esto hay que tenerlo en cuenta cuando se realizan estas operaciones de forma consecutiva.
  6. Haga clic en Confirmar y aplicar.
    Esto cambia el espacio al que pertenece la aplicación sin necesidad de actualizarla manualmente.

FAQ/Resolución de problemas

A continuación se muestran las preguntas más frecuentes y la solución de problemas sobre la función Cambiar espacio de app.

"Cambiar espacio de app" no se muestra en la pantalla "Ajustes app".

Es posible que la función Espacio esté deshabilitada. Si un administrador del sistema deshabilita la función Espacio, no podrá cambiar el espacio al que pertenece una aplicación.

La opción "Cambiar espacio de app" en la pantalla "Ajustes app" aparece en gris y no se puede hacer clic en ella.

Al pasar el cursor sobre Cambiar espacio de app se muestra un mensaje que explica por qué no se puede hacer clic en el botón.
Consulte el mensaje que se muestra y la tabla a continuación para resolver el problema.

Causa Detalles / Soluciones para problemas
Al usuario no se le concede el permiso "Crear apps". Un administrador del sistema debe otorgar el permiso "Crear apps" al usuario.
La configuración se puede configurar en la pantalla "Gestión de permisos" de Administración Kintone. Para conocer los pasos detallados, consulte Configuración de permisos para Crear Apps.
Al usuario no se le otorgan los permisos "Crear apps" y "Administrar/utilizar/alim apps" para el grupo de aplicaciones Público. Un administrador del sistema debe otorgarle al usuario los permisos "Crear apps" y "Administrar/utilizar/alim apps" para el grupo de aplicaciones Público.
La configuración se puede configurar en la pantalla "Grupos apps" de Administración Kintone. Para conocer los pasos detallados, consulte Configuración de Permisos para grupos de apps.
(En el caso de mover una app que ya pertenece a un espacio) El usuario no es administrador del espacio al que pertenece la app en ese momento. El administrador del espacio al que pertenece la aplicación debe agregar al usuario como administrador del espacio.
La configuración se puede configurar en la pantalla "Administrar los miembros" del espacio. Para conocer los pasos detallados, consulte Agregar o eliminar Miembros del espacio.
El usuario se encuentra en la pantalla "Ajustes app" de una aplicación que pertenece a un grupo de aplicaciones distinto del grupo de aplicaciones Público. Un administrador de la aplicación debe cambiar el grupo de aplicaciones de la aplicación al grupo de aplicaciones Público.
La configuración se puede configurar a través de Permisos en la pantalla "Ajustes app". Para conocer los pasos detallados, consulte Cambiar el Grupo de apps al que pertenece una aplicación.
El usuario se encuentra en la pantalla "Ajustes app" de una aplicación que pertenece a un espacio de invitados. No es posible cambiar a qué espacio pertenece una aplicación si la aplicación pertenece a un espacio para invitados.

¿Es posible utilizar registros de auditoría para confirmar que se ha movido una aplicación?

Si se traslada una aplicación a una ubicación diferente, se genera un registro de auditoría. "Administración de aplicaciones" y "Traslado de aplicaciones iniciado" se especifican como el módulo y la acción del registro de auditoría, respectivamente.
Puede hacer clic en el ícono i para ver los detalles, incluida la fecha y la hora de la acción, el nombre del espacio al que pertenecía la aplicación y el nombre del espacio al que se movió la aplicación.
Para obtener información sobre cómo comprobar los registros de auditoría, consulte Cómo comprobar los registros de auditoría Kintone.

Después de cambiar el espacio al que pertenece una aplicación, los datos que deberían aparecer cuando busco un espacio no aparecen

Es posible que la aplicación del cambio a los resultados Buscar en Espacio tarde un tiempo.
Intente realizar su búsqueda nuevamente después de un tiempo y verifique si los resultados de la búsqueda aparecen como se esperaba.