Al colocar un campo Búsqueda en el formulario de su aplicación, podrá consultar y recuperar (copiar) datos de registros de otra aplicación. Esto elimina la necesidad de ingresar los mismos datos varias veces, lo que ayuda a prevenir errores de entrada y reduce el tiempo necesario para la entrada de datos.

Por ejemplo, supongamos que coloca un campo Búsqueda en la aplicación "Gestión potenciales" y luego especifica "Gestión de clientes" como aplicación de origen de referencia. Esto le permite recuperar datos de "Gestión de clientes" al agregar registros en la aplicación "Gestión potenciales".

Utilice este campo de entrada para especificar el nombre que se mostrará para el campo Búsqueda.

Al seleccionar la casilla de verificación Ocultar nombre de campo se oculta el nombre del campo en las siguientes pantallas.

• La nueva pantalla de registro​
• La pantalla Editar registro​
• La pantalla de detalles Registro​
• La pantalla para imprimir un registro.
• La pantalla de configuración Formulario​

Seleccionar esta opción para que sea obligatoria la recuperación de un valor mediante el campo Búsqueda.

Seleccionar app para hacer referencia.
Puede buscar una aplicación en el cuadro de búsqueda que aparece cuando hace clic Seleccionar app.

Una vez que seleccione una aplicación y guarde el formulario, esta configuración no se podrá cambiar.

El campo clave es el campo que conecta la aplicación de referencia y la aplicación de fuente de datos.
Seleccionar un campo de la lista desplegable. También puede introducir texto para buscar un campo.

Puede especificar cualquiera de los siguientes campos como campo clave.

• Texto
• Número
• Calculado
• Enlace
• Búsqueda
• Número de registro

Una vez que seleccione una aplicación y guarde el formulario, esta configuración no se podrá cambiar.

Establezca los campos que se utilizarán para recuperar datos de la aplicación de fuente de datos.
Cuando selecciona un registro para hacer referencia en la pantalla Nuevo registro o en la pantalla Editar registro, se hará referencia al registro relevante en la aplicación de fuente de datos y sus datos se recuperarán automáticamente.

Especifique los campos de la aplicación que tiene abierta actualmente en el lado izquierdo y especifique los campos de la aplicación de fuente de datos en el lado derecho.
Si desea recuperar datos de varios campos, agregue más campos haciendo clic en el ícono Agregar (el ícono con forma de signo más) a la derecha de una asignación de campo.
Para reducir la cantidad de campos para recuperar datos, elimine las asignaciones de campos haciendo clic en el ícono Elim. (el ícono con forma de signo menos) a su derecha.

Para obtener información sobre los tipos de campos que se pueden especificar, consulte la página siguiente.
Campos que se pueden especificar para "Asignaciones de campos"

Seleccionar los campos que se mostrarán en el cuadro de diálogo que aparece cuando se hace clic en Búsqueda en la pantalla Nuevo registro o en la pantalla Editar registro.

Si desea mostrar varios campos, agregue más campos haciendo clic en el ícono Agregar (el ícono con forma de signo más) a la derecha.
Para reducir la cantidad de campos mostrados, elimine campos haciendo clic en el ícono Elim. (el ícono con forma de signo menos) a la derecha.

Cambie el orden de un campo arrastrando y soltando el ícono de flecha a la izquierda del mismo.

Configure esta configuración si desea filtrar de antemano los registros que se muestran en el cuadro de diálogo que aparece cuando se hace clic en Búsqueda en la pantalla Nuevo registro o en la pantalla Editar registro.
Por ejemplo, si tiene una aplicación que utilizan los miembros de su departamento de ventas y desea recuperar los nombres de los empleados de una aplicación de directorio de empleados, puede configurar los siguientes ajustes.

• Filtrar para no mostrar registros donde el valor del campo "Estado laboral" sea "Jubilado"
• Filtrar para mostrar solo los registros donde el valor del campo "Dpto." sea "Dpto. de ventas"

Si desea establecer varias condiciones de filtro, agregue más haciendo clic en el ícono Agregar (el ícono con forma de signo más) a la derecha.
Para reducir la cantidad de condiciones de filtro, haga clic en el ícono Elim. (el ícono con forma de signo menos) a la derecha.

Si especifica varias condiciones de filtro, seleccione Se cumplen todas las condiciones o Se cumple cualquier condición.

Para borrar todos los criterios de filtro establecidos, haga clic en Borrar todo.

Especifique el orden en que se mostrarán los campos en el cuadro de diálogo que aparece cuando se hace clic en Búsqueda en la pantalla Nuevo registro o en la pantalla Editar registro.

Para obtener información sobre los campos y elementos que se pueden especificar, consulte la página siguiente.
¿Qué campos y elementos se pueden utilizar para "Ordenar por"?

La cadena de caracteres utilizada para especificar el campo en las API.

Para obtener detalles sobre cómo configurar y utilizar un campo Búsqueda, consulte las páginas siguientes.

• Configurar un campo de "Búsqueda"
• Usando la búsqueda

Utilice un campo Búsqueda cuando tenga una aplicación para registrar y administrar datos y desee copiar los datos de esa aplicación para usarlos en otra aplicación.

Por ejemplo, un campo Búsqueda se puede utilizar en los siguientes casos.

• Si tiene una aplicación de gestión de clientes potenciales, puede colocar un campo Búsqueda en ella para recuperar información de la empresa desde una aplicación de gestión de clientes.
• Si tiene una aplicación de evaluación de empleados, puede colocar un campo Búsqueda en ella para recuperar información de los empleados desde una aplicación de directorio de empleados.