Colocar un campo Búsqueda en el formulario de su aplicación le permite hacer referencia y recuperar (copiar) datos de registros de otra aplicación. Esto elimina la necesidad de ingresar los mismos datos varias veces, lo que ayuda a evitar errores de entrada y reduce el tiempo necesario para ingresar datos.

Por ejemplo, supongamos que coloca un campo Búsqueda en la aplicación "Gestión potenciales" y luego especifica la aplicación "Gestión de clientes" como aplicación de origen de referencia. Al hacerlo, podrá recuperar datos de la aplicación "Gestión de clientes" al agregar registros en la aplicación "Gestión clientes potenciales".

Utilice este campo de entrada para especificar el nombre que se mostrará en el campo Búsqueda.

Seleccionar el Ocultar nombre de campo caja oculta el nombre del campo en las siguientes pantallas.

• La nueva pantalla de registro​
• La pantalla Editar registro​
• La pantalla de detalles Registro​
• La pantalla para imprimir un registro.
• La pantalla de configuración Formulario​

Seleccionar esta opción para que sea obligatorio recuperar un valor mediante el campo Búsqueda.

Seleccionar app a la que se hará referencia.
Puedes buscar una aplicación en el cuadro de búsqueda que aparece cuando haces clic en Seleccionar app.

Una vez que seleccione una aplicación y guarde el formulario, esta configuración no se podrá cambiar.

El campo clave es el campo que conecta la aplicación de referencia y la aplicación de fuente de datos.
Seleccionar un campo de la lista desplegable. También puede introducir texto para buscar un campo.

Puede especificar cualquiera de los siguientes campos como campo clave.

• Texto
• Número
• Calculado
• Enlace
• Búsqueda
• Número de registro

Una vez que seleccione una aplicación y guarde el formulario, esta configuración no se podrá cambiar.

Set the fields to be used for retrieving data from the datasource app.
When you select a record to reference on the New record screen or the Edit record screen, the relevant record in the datasource app will be referenced and its data will be automatically retrieved.

Especifique los campos de la aplicación que tiene abierta actualmente en el lado izquierdo y especifique los campos de la aplicación de fuente de datos en el lado derecho.
Si desea recuperar datos de varios campos, agregue más campos haciendo clic en el ícono Agregar (el ícono con forma de signo más) a la derecha de una asignación de campo.
Para reducir la cantidad de campos para recuperar datos, elimine las asignaciones de campos haciendo clic en el ícono Elim. (el ícono con forma de signo menos) a su derecha.

Para obtener información sobre los tipos de campos que se pueden especificar, consulte la página siguiente.
Campos que se pueden especificar para "Asignaciones de campos"

Select fields to display on the dialog that appears when Lookup is clicked on the New record screen or the Edit record screen.

Si desea mostrar varios campos, agregue más campos haciendo clic en el ícono Agregar (el ícono con forma de signo más) a la derecha.
Para reducir la cantidad de campos mostrados, elimine campos haciendo clic en el ícono Elim. (el ícono con forma de signo menos) a la derecha.

Cambie el orden de un campo arrastrando y soltando el ícono de flecha a la izquierda del mismo.

Configure this setting if you want to filter in advance the records displayed on the dialog that appears when Lookup is clicked on the New record screen or the Edit record screen.
For example, if you have an app that is used by members of your sales department and want to retrieve employee names from an employee directory app, you could configure the following settings.

• Filtrar para no mostrar registros donde el valor del campo "Estado de empleo" sea "Jubilado"
• Filtrar para mostrar solo los registros donde el valor del campo "Dpto." sea "Dpto. de ventas"

Si desea establecer varias condiciones de filtro, agregue más haciendo clic en el ícono Agregar (el ícono con forma de signo más) a la derecha.
Para reducir la cantidad de condiciones de filtro, haga clic en el ícono Elim. (el ícono con forma de signo menos) a la derecha.

Si especifica varias condiciones de filtro, seleccione Se cumplen todas las condiciones o Se cumple cualquier condición.

Para borrar todos los criterios de filtro establecidos, haga clic en Borrar todo.

Specify the order in which to display fields on the dialog that appears when Lookup is clicked on the New record screen or the Edit record screen.

Para obtener información sobre los campos y elementos que se pueden especificar, consulte la página siguiente.
¿Qué campos y elementos se pueden utilizar para "Ordenar por"?

La cadena de caracteres utilizada para especificar el campo en las API.

Para obtener detalles sobre cómo configurar y utilizar un campo Búsqueda, consulte las siguientes páginas.

• Configurar un campo de "Búsqueda"
• Usando la búsqueda

Utilice un campo Búsqueda cuando tenga una aplicación para registrar y administrar datos y desee copiar los datos de esa aplicación para usarlos en otra aplicación.

Por ejemplo, un campo Búsqueda se puede utilizar en los siguientes casos.

• If you have a lead management app, you can place a Lookup field in it to retrieve company information from a customer management app.
• If you have an employee assessment app, you can place a Lookup field in it to retrieve employee information from an employee directory app.