Antes de importar un archivo a una aplicación, debes asegurarte de que los registros y campos de la aplicación estén listos para que se registren o actualicen datos.

Algunos campos e información de registros no admiten el registro o la actualización de datos mediante la importación de archivos.
Verifique que los campos y la información de registro que se enumeran a continuación no estén incluidos en el alcance de la importación de su archivo.

Los siguientes campos no pueden tener datos actualizados ni registrados mediante la importación de archivos.

• Etiqueta
• Texto (si Calcular automáticamente está habilitado)
• Calculado
• Adjunto
• Registros relacionados
• Campos especificados en la sección Asignaciones de campos de la configuración de un campo Búsqueda​
• Creado por, Fecha/hora de creación, Actualizado por y Fecha y Fecha/hora de actualización (de registros existentes)
• Número de registro

Si una tabla contiene un campo Adjunto, no podrá actualizar los datos de ninguno de los campos de la tabla al actualizar los registros existentes mediante la importación de archivos. Para actualizar los campos fuera de la tabla, excluya todos los campos de esa tabla del alcance de la importación de archivos.

La siguiente información de registro no se puede registrar ni actualizar mediante la importación de archivos.

• Registrar comentarios
• Camb. la historia
• Estados de gestión de procesos
• Responsables de la gestión de procesos

Las categorías Registro se pueden registrar o actualizar mediante la importación de archivos (si la función Categorías está habilitada).

Si un usuario que realiza la operación Importar desde arch. no tiene permiso de visualización para un campo, el campo no se puede incluir en el alcance de la importación de archivo independientemente de si el registro/actualización de datos a través de la importación de archivo está disponible o no para el campo.
Además, puede ocurrir un error cuando se importa un archivo si un usuario no tiene permiso para ver o editar registros o campos en la aplicación de destino o en la aplicación de origen de referencia de un campo Búsqueda.
Verifique la configuración de permisos según sea necesario.
Configuración de permisos

Cuando importa datos de un archivo, los valores de los campos en la aplicación de destino se reemplazan con los valores del archivo.
Si el archivo contiene valores vacíos, los valores de los campos correspondientes en la aplicación de destino se establecen en un valor vacío o en un valor predeterminado (si se establece un valor predeterminado para los campos).

Por este motivo, debes asegurarte de que esté bien sobrescribir los datos del campo en la aplicación de destino antes de importar un archivo.
Si no necesita registrar o actualizar datos para algunos campos, puede excluir estos campos del alcance de la importación de archivos.

Tenga cuidado de no sobrescribir accidentalmente ningún dato de registro existente con datos antiguos, especialmente cuando esté importando datos utilizando un archivo que se exportó en el pasado.
Se recomienda crear una copia de seguridad de los registros existentes exportándolos a un archivo antes de importar un archivo.
Exportar datos a un archivo

Para importar un archivo, se le debe otorgar el permiso "Importar desde arch." en los Permisos de la configuración de la aplicación.
En la configuración predeterminada Permisos para la aplicación, el permiso "Importar desde arch." se otorga solo al usuario que creó la aplicación.

Además, para importar datos a los campos Creado por, Fecha/hora de creación, Actualizado por o Fecha/hora de actualización, también se le debe otorgar el permiso "Administrar app".

Si la opción de menú de importación de archivos o los campos de la aplicación de destino no se muestran para el usuario que realizará la operación, otorgue los permisos "Importar desde arch." o "Administrar app" al usuario en la configuración de Permisos para la aplicación. Configuración de permisos para aplicaciones