Antes de importar un archivo a una aplicación, debes asegurarte de que los registros y campos de la aplicación estén listos para que se registren o actualicen datos.

Algunos campos e información de registros no admiten el registro o la actualización de datos mediante la importación de archivos.
Verifique que los campos y la información de registro que se enumeran a continuación no estén incluidos en el alcance de la importación de su archivo.

Los siguientes campos no pueden tener datos actualizados ni registrados mediante la importación de archivos.

• Campos Etiqueta​
• Campos Texto (si está habilitada la opción [Calcular automáticamente])
• Campos Calculado​
• Campos de Adjunto​
• Campos Registros relacionados​
• Campos especificados en la sección Asignaciones de campos de la configuración de un campo Búsqueda​
• Creado por, Fecha/hora creación, Actualizado por y Campos Fecha/hora de actualización (de registros existentes)
• Campos Número de registro​

Si una tabla contiene un campo Adjunto, no podrá actualizar los datos de ninguno de los campos de la tabla al actualizar los registros existentes mediante la importación de archivos.
Para actualizar campos que no estén en la tabla, excluya todos los campos de esa tabla del ámbito de la importación de archivos.

La siguiente información de registro no se puede registrar ni actualizar mediante la importación de archivos.

• Registrar comentarios
• Camb. la historia
• Estados de gestión de procesos
• Responsables de la gestión de procesos

Las categorías Registro se pueden registrar o actualizar mediante la importación de archivos (si la función Categorías está habilitada).

Si el usuario que importa el archivo no tiene permiso de visualización para un campo, dicho campo no podrá incluirse en el ámbito de la importación de archivos, independientemente de si el registro o la actualización de datos mediante la importación de archivos está disponible para ese campo.
Además, puede producirse un error al importar un archivo si un usuario no tiene permiso para ver o editar los registros o campos en la aplicación de destino o en la aplicación de origen de referencia de un campo Búsqueda.
Compruebe la configuración de permisos según sea necesario.
Configuración de permisos

Cuando importa datos de un archivo, los valores de los campos en la aplicación de destino se reemplazan con los valores del archivo.
Si el archivo contiene valores vacíos, los valores de los campos correspondientes en la aplicación de destino se establecen en un valor vacío o en un valor predeterminado (si se establece un valor predeterminado para los campos).

Por este motivo, debes asegurarte de que esté bien sobrescribir los datos del campo en la aplicación de destino antes de importar un archivo.
Si no necesita registrar o actualizar datos para algunos campos, puede excluir estos campos del alcance de la importación de archivos.

Tenga cuidado de no sobrescribir accidentalmente ningún dato de registro existente con datos antiguos, especialmente cuando esté importando datos utilizando un archivo que se exportó en el pasado.
Se recomienda crear una copia de seguridad de los registros existentes exportándolos a un archivo antes de importar un archivo.
Exportar datos a un archivo

Para importar datos desde un archivo, debe tener concedido el permiso "Importar desde arch." en la configuración de Permisos de la aplicación.
Con la configuración predeterminada Permisos para la aplicación, el permiso "Importar desde arch." se otorga únicamente al usuario que creó la aplicación.

Además, para importar datos a los campos Creado por, Fecha/hora creación, Actualizado por o Fecha/hora de actualización, también se le debe otorgar el permiso "Administrar app".

Si la opción de menú de importación de archivos o los campos en la aplicación de destino no se muestran para el usuario que realizará la operación, otorgue al usuario los permisos "Importar desde arch." o "Administrar app" en la configuración de Permisos para la aplicación.
Configuración de permisos para aplicaciones