¿Qué es una Búsqueda?

Article Number:040549

La función Búsqueda le permite hacer referencia a otras aplicaciones y recuperar (copiar) sus datos registrados.
Por ejemplo, si pasa demasiado tiempo ingresando manualmente información de los clientes y ya tiene una aplicación para administrar dicha información, puede usar la función Búsqueda para recuperar información de la aplicación.
Este artículo utiliza una aplicación de "Gestión de pedidos" como ejemplo para mostrarle los beneficios de utilizar la función Búsqueda.

Antes: Cuando no se utiliza la función Búsqueda

Si no se utiliza la función Búsqueda, los usuarios deben introducir manualmente información como los nombres de los productos y los precios unitarios. A medida que aumenta el número de pedidos, pueden surgir los siguientes problemas:

  • Introducir información del producto requiere demasiado tiempo.
  • Las inconsistencias en la entrada de datos ocurren porque los nombres de productos y otros elementos son ingresados de manera diferente por distintos usuarios.

Screenshot: Each piece of product information is entered one by one for each order

Después: Cuando se utiliza la función Búsqueda

El uso de la función Búsqueda permite a los usuarios copiar información del producto desde la aplicación "Administración de productos".

  • Los usuarios pueden acelerar la entrada de datos.
  • Los usuarios pueden eliminar errores de entrada y los datos de entrada se mantienen consistentes.
  • También se puede recuperar e ingresar información relacionada, como precios unitarios.

Screenshot: An example of using a lookup in an "Order management" app to retrieve information from a "Product management" app

Para obtener detalles sobre cómo configurar y utilizar la función Búsqueda, consulte las páginas siguientes.

Funciones relacionadas

Además de la función Búsqueda, Kintone también ofrece otras funciones que permiten vincular datos entre aplicaciones: la función Acción de la aplicación y la función Registros relacionados. Las diferencias entre las funciones Acción de la aplicación, Búsqueda y Registros relacionados son las siguientes.

  • La función Acción de la aplicación le permite copiar datos de registros existentes.
  • La función Búsqueda le permite recuperar datos de una aplicación diferente cuando ingresa datos en un registro.
  • La función Registros relacionados muestra automáticamente información de registros relacionados según los datos ingresados en un registro.

Para obtener más detalles, consulte Integración de datos en las aplicaciones Kintone.