¿Qué es una Búsqueda?

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La función Búsqueda le permite hacer referencia a otras aplicaciones y recuperar (copiar) sus datos registrados.
Por ejemplo, si pasa demasiado tiempo ingresando manualmente información de clientes y ya tiene una aplicación para administrarla, puede usar la función Búsqueda para recuperar información de la aplicación.
Este artículo utiliza una aplicación de "Gestión de pedidos" como ejemplo para mostrarle los beneficios de utilizar la función Búsqueda.

Antes: Cuando no se utiliza la función Búsqueda

Si no se utiliza la función Búsqueda, los usuarios deben ingresar información como los nombres de los productos y los precios unitarios de forma manual. A medida que aumenta la cantidad de pedidos, pueden surgir los siguientes problemas:

  • Introducir información del producto requiere demasiado tiempo.
  • Las inconsistencias en la entrada de datos ocurren porque los nombres de productos y otros elementos son ingresados de manera diferente por distintos usuarios.

Captura de pantalla: cada pieza de información del producto se ingresa una por una para cada pedido.

Después: Cuando se utiliza la función Búsqueda

El uso de la función Búsqueda permite a los usuarios copiar información del producto desde la aplicación "Administración de productos".

  • Los usuarios pueden acelerar la entrada de datos.
  • Los usuarios pueden eliminar errores de entrada y los datos de entrada se mantienen consistentes.
  • También se puede recuperar e ingresar información relacionada, como precios unitarios.

Captura de pantalla: Un ejemplo de cómo utilizar una búsqueda en una aplicación de "Gestión de pedidos" para recuperar información de una aplicación de "Gestión de productos"

Para obtener detalles sobre cómo configurar y utilizar la función Búsqueda, consulte las siguientes páginas.

Funciones relacionadas

Además de la función Búsqueda, Kintone también ofrece otras funciones que puedes usar para vincular datos entre aplicaciones: la función Acción de la aplicación y la función Registros relacionados. Las diferencias entre las funciones Acción de la aplicación, Búsqueda y Registros relacionados son las siguientes.

  • La función Acción de la aplicación le permite copiar datos de registros existentes.
  • La función Búsqueda le permite recuperar datos de una aplicación diferente cuando ingresa datos en un registro.
  • La función Registros relacionados muestra automáticamente información de registros relacionados según los datos ingresados en un registro.

Para obtener más detalles, consulte KintoneIntegración de datos entre aplicaciones.