Reflejar un resultado agregado en una aplicación diferente
You can export aggregated data to a file, and then reflect it on another app by importing the exported file. The steps to do so are as follows.
(1) Perform data aggregation
(2) Export the aggregated data to a file
(3) Enable the "Prohibit duplicate values" setting if needed
(4) Import the exported file to a different app
El siguiente ejemplo muestra cómo calcular el monto de ventas por cliente en la aplicación "Gestión de ventas" y reflejar el resultado del cálculo en la aplicación "Base de datos de clientes".
Performing data aggregation
First, create a chart of monthly sales by customer in the "Sales Management" app.
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Abra la aplicación "Gestión de ventas".
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Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
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En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en la pestaña Gráficos.
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Haga clic en el ícono Crear gráfico (el ícono con forma de signo más) a la derecha de la pantalla.
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Specify the Chart type, Function and other settings as necessary.
For this example, we will use the following settings.- Chart type: Table
- Level 1: Customer Name
- Function: Sum, Sales Amount
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Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.
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Haga clic en Actualizar aplicación en la parte superior derecha de la pantalla.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Actualizar aplicación.
Exporting the aggregated data to a file
Next, export the aggregated data to a file.
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On the View screen of the "Sales Management" app, display the aggregated data you want to export.
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Click the Options icon at the upper right of the screen, then click Export to CSV file.
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Configure the export settings as necessary, then click Export at the upper left of the screen.
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Haga clic en el nombre del archivo CSV exportado y descargue el archivo.
Enabling the "Prohibit duplicate values" setting if needed
To update existing records, you need to specify the field that you want to use as Key to bulk update when importing your file.
If you want to set a field other than the Record number field (a Text, Number, Date, Date and time, or Link field) for Key to bulk update, you need to enable Prohibit duplicate values in the field's settings.
In the following example, the field "Customer Name" (a Text field) is used as the key to bulk update, so Prohibit duplicate values setting needs to be enabled for the field in the "Customer Database" app.
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Abra la aplicación "Base de datos de clientes".
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Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
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En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en la pestaña Formulario.
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Hover your cursor over the Field settings icon (the gear-shaped icon) for the "Customer Name" field, then click Settings.
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Seleccionar la casilla de verificación Prohibir valores duplicados y luego haga clic en Guardar.
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Haga clic en Actualizar aplicación en la parte superior derecha de la pantalla.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Actualizar aplicación.
Importing the exported file to a different app
Por último, importe el archivo exportado desde la aplicación “Gestión de ventas” a la aplicación “Base de datos de clientes”.
- Click the Options icon at the upper right of the "Customer Database" app, then click Import from file.
- Haga clic en Examinar y seleccione un archivo Excel o CSV para importar.
- Select one of the radio buttons under Select data scope. If your file has column names in the first row, select First row is header.
- Specify a column in the file for each field in the app.
In this example, select the "Customer Name" and "Sales Amount" fields under Column in file, and select the checkbox for "Customer Name" under Key to bulk update. - Haga clic en Importar en la parte superior izquierda de la pantalla.