Reflejar un resultado agregado en una aplicación diferente

Article Number:040735

Puede exportar un resultado agregado a un archivo y luego reflejarlo en otra aplicación importando el archivo exportado. Los pasos para realizar esta acción son los siguientes.
(1) Realizar agregación de datos
(2) Exportar el resultado agregado a un archivo
(3) Activar la configuración "Prohibir valores duplicados" si es necesario
(4) Importar el archivo exportado a una aplicación diferente

El siguiente ejemplo muestra cómo calcular el monto de ventas por cliente en la aplicación "Gestión de ventas" y reflejar el resultado del cálculo en la aplicación "Base de datos de clientes".

Realizar agregación de datos

Primero, cree un gráfico para calcular las ventas mensuales por cliente en la aplicación "Gestión de ventas".

  1. Abra la aplicación "Gestión de ventas", luego haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla).

  2. Seleccione la pestaña Gráficos, luego haga clic en el ícono Crear gráfico (el ícono con forma de signo más a la derecha de la pantalla).

  3. Especifique el Tipo de gráfico, Función y más que desee utilizar para el gráfico.
    A continuación se muestra un ejemplo de la configuración.

    • Tipo de gráfico: Tabla
    • Nivel 1: Nombre del cliente
    • Función: suma, importe de ventas
  4. Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.

  5. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  6. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Exportar el resultado agregado a un archivo

A continuación, exporte los datos de resultados agregados a un archivo.

  1. En la pantalla "Ver" de la aplicación "Gestión de ventas", muestre el resultado agregado que desea exportar.
    Imag.

  2. Haga clic en el ícono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla, luego haga clic en Exportar a archivo CSV.

  3. Especifique las opciones necesarias para exportar y haga clic en Exportar en la parte superior izquierda de la pantalla.

  4. Haga clic en el nombre del archivo CSV exportado y descargue el archivo.

Habilitar la configuración "Prohibir valores Duplicar" si es necesario

Para actualizar los registros existentes, debe especificar el campo que desea utilizar como "Clave para la actualización masiva" al importar un archivo.
Si desea especificar un campo distinto del Número de registro como "Clave para la actualización masiva" (como Texto, Número, Fecha, Fecha y hora o Enlace), debe habilitarse la configuración "Prohibir valores duplicados" antes de configurar esto. configuración.

En este ejemplo, el campo "Nombre del cliente" (un campo de texto) se utiliza como "Clave para la actualización masiva". Por lo tanto, primero debe habilitar la configuración "Prohibir valores duplicados" para el campo en la aplicación "Base de datos de clientes".

  1. Abra la aplicación "Base de datos de clientes", luego haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla).

  2. Pase el cursor sobre el ícono Ajustes de campo (el ícono con forma de engranaje) para el campo "Nombre del cliente", luego haga clic en Ajustes.

  3. Seleccione la casilla de verificación Prohibir valores duplicados y luego haga clic en Guardar.

  4. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Importar el archivo exportado a una aplicación diferente

Por último, importe el archivo exportado desde la aplicación "Gestión de ventas" a la aplicación "Base de datos de clientes".

  1. Haga clic en el ícono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla de la aplicación "Base de datos de clientes", luego haga clic en Importar desde archivo.
  2. Haga clic en Examinar y seleccione un archivo Excel o CSV para importar.
  3. Seleccione uno de los botones de radio en Seleccionar alcance de datos. Si su archivo tiene nombres de columnas en la primera fila, seleccione La primera fila es la cabecera.
  4. Especifique una columna en el archivo para cada campo de la aplicación.
    En este ejemplo, seleccione los campos "Nombre del cliente" y "Cantidad de ventas" en la "Columna en el archivo" y seleccione la casilla de verificación "Nombre del cliente" en "Clave para la actualización masiva".
  5. Haga clic en Importar en la parte superior izquierda de la pantalla.