¿Qué son Grupos apps?

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Los grupos de aplicaciones sirven para administrar colectivamente los permisos de varias aplicaciones.
Al usar un grupo de aplicaciones, puedes configurar permisos (por ejemplo, para crear o administrar aplicaciones) para todas las aplicaciones del grupo a la vez.

Cada aplicación pertenece a un grupo de aplicaciones; cuando se crea una aplicación, se agrega al grupo de aplicaciones "Público" de forma predeterminada.
Además del grupo de aplicaciones "Público", Administradores Kintone pueden crear grupos de aplicaciones según sea necesario.

La siguiente sección describe los detalles de los grupos de aplicaciones.

Grupos de aplicaciones preestablecidas

Kintone tiene los siguientes grupos de aplicaciones predeterminados. No puedes eliminar estos grupos de aplicaciones.

Público

  • Cuando creas una aplicación, esta se clasifica en el grupo de aplicaciones "Público" de forma predeterminada.
    Puede cambiar el grupo de aplicaciones predeterminado del grupo de aplicaciones "Público" a un grupo de aplicaciones diferente.
  • De forma predeterminada, cuando las aplicaciones pertenecen al grupo de aplicaciones "Público", son visibles para todos los usuarios.
  • Puede configurar permisos de grupos de aplicaciones para restringir la creación o el uso de aplicaciones por usuario.
  • Las aplicaciones en el espacio pertenecen al grupo de aplicaciones "Público" y no puedes cambiar el grupo de aplicaciones para estas aplicaciones.
    Una aplicación en un espacio privado solo es accesible para los miembros de ese espacio.

Privado

  • Apps que pertenecen al grupo de aplicaciones "Privadas" solo están disponibles para los creadores de aplicaciones. Si no eres el creador de una aplicación del grupo de aplicaciones "Privadas", la aplicación no aparecerá en la sección Aplicaciones del Portal (página superior) ni en la sección Apps de la pantalla "Gestión apps".
  • Todos los usuarios con permiso para crear aplicaciones pueden crear aplicaciones que pertenezcan al grupo de aplicaciones "Privadas".

Creación y gestión de grupos de aplicaciones

Además de los grupos de aplicaciones preestablecidos, se pueden crear nuevos grupos de aplicaciones desde Administración Kintone.
Para crear y administrar grupos de aplicaciones, se requiere el permiso "Ajustes de los grupos de la app". Este es uno de los permisos que se pueden configurar para Administradores Kintone.

Permisos necesarios para crear y administrar grupos de aplicaciones

Captura de pantalla: La pantalla para configurar permisos

Solo los usuarios a quienes se les otorgan permisos en operaciones para administrar Grupos apps pueden crear y administrar grupos de aplicaciones.

Los usuarios a quienes se les concede permiso solo para "Ajustes de grupo de la app (solo para ver)" no pueden realizar las siguientes acciones.

  • Crear grupos de aplicaciones
  • Editar los nombres de los grupos de aplicaciones
  • Guardar cambios en los permisos para los grupos de aplicaciones
  • Elim. grupos de aplicaciones

También debe otorgar permisos de "Administración del sistema" a los usuarios a quienes desea permitir operaciones en las pantallas "Administración Grupos apps" o "Ajustes de grupo de la app (solo para ver)".
Asignación de Administradores Kintone

Creación de grupos de aplicaciones

Puede crear un grupo de aplicaciones desde la pantalla "Grupos apps" de Administración Kintone.
Para obtener más detalles, consulte Agregar un Grupo de apps.

Qué puedes hacer con un grupo de aplicaciones creado

Para los grupos de aplicaciones creados, puede permitir o no permitir que usuarios, grupos y departamentos realicen las siguientes acciones.

  • Crear apps que pertenezcan al grupo
  • Administrar, usar y eliminar aplicaciones que pertenecen al grupo
    Los usuarios no pueden realizar acciones que no estén permitidas por el grupo de aplicaciones, independientemente de si las acciones están permitidas por la configuración de permisos de la aplicación.

Comprobación de grupos de aplicaciones

Puede comprobar el grupo de aplicaciones al que pertenece una aplicación de las siguientes maneras.

  • Registrarse en Administración Kintone
    Abra Administración Kintone y seleccione Grupos apps.
    Al hacer clic en Apps asignadas de cada grupo de aplicaciones, puede ver las aplicaciones que pertenecen al grupo de aplicaciones.
    Cómo abrir la pantalla Administración Kintone
  • Comprobar en Ajustes app
    Puede verificar y cambiar el grupo de aplicaciones al que pertenece la aplicación en la pantalla "Permiso para la aplicación".
    Para obtener más detalles, consulte Cómo cambiar a qué Grupo de apps pertenece una aplicación.
  • Verifique la pantalla "Gestión apps "
    En la pantalla "Gestión apps", se muestra el grupo de aplicaciones para cada una de las aplicaciones enumeradas.
    Para obtener más detalles, consulte Verificar Apps en la pantalla "Gestión apps ".Captura de pantalla: La pantalla "Gestión apps"