Este artículo describe puntos importantes a tener en cuenta al exportar registros a un archivo.
También puede encontrar notas sobre la actualización masiva de registros en una aplicación utilizando un archivo exportado.

Asegúrese de leer las notas descritas en esta página antes de exportar datos a un archivo.

• Para exportar los datos de una aplicación a un archivo, debe tener el permiso "Exportar a archivo" para la aplicación.
  De forma predeterminada, el permiso "Exportar a archivo" se concede solo a los creadores de aplicaciones.
  Según sea necesario, otorgue el permiso “Exportar a archivo” al usuario que realizará la operación.
  Referencia: Configuración de permisos para aplicaciones

• Los siguientes datos no se pueden exportar a un archivo.

  • Etiquetas
  • Archivos adjuntos
  • Registros relacionados
  • Comentarios
  • Camb. la historia

  Tenga en cuenta que algunos tipos de datos no se pueden importar a una aplicación desde un archivo, aunque sí se pueden exportar a un archivo. Para obtener más información, consulte Importar /exportación de datos de aplicaciones.

• Si el tamaño de un archivo que se va a exportar supera los 100 MB, la exportación falla. En ese caso, reduzca la cantidad de campos y registros que se van a exportar a la vez.

Si desea actualizar registros de forma masiva en una aplicación utilizando un archivo exportado, exporte los siguientes campos al archivo.

• Campos cuyos valores desea actualizar
• El campo que se utilizará como clave cuando se actualicen datos en masa ("Clave para actualización en masa")

El campo especificado como Clave para actualización masiva se utiliza para asociar datos en el archivo con datos en los registros que se actualizarán.
Cuando se importa un archivo, se agregan o actualizan registros. Esto depende de si el valor del campo especificado como clave para la actualización masiva (datos de la aplicación) coincide o no con el valor de la columna asociada en el archivo (datos del archivo).

• Cuando un valor del campo especificado como Clave para actualización masiva coincide con el valor de la columna correspondiente en el archivo, los datos del registro se reemplazan con los datos de la fila de esa celda particular en el archivo.
• Cuando un valor en la columna correspondiente del archivo no coincide con ninguno de los valores del campo especificado como Clave para la actualización masiva, los datos en la fila de esa celda en particular del archivo se agregan como un nuevo registro.

Los siguientes tipos de campos se pueden especificar como clave para la actualización masiva.

• Número de registro
• Texto
• Número
• Fecha
• Fecha y hora
• Enlace

El campo especificado como Clave para la actualización masiva debe ser uno que no acepte valores duplicados en múltiples registros.

• El número de registro es un valor único que se asigna automáticamente cuando se crea un registro y no hay duplicados en los registros de una aplicación. Por lo tanto, se suele utilizar como clave para realizar actualizaciones masivas.
  Cuando especifica el campo Número de registro como clave para la actualización masiva, debe tener en cuenta lo siguiente: si la columna correspondiente en el archivo contiene un número de registro que no existe en la aplicación, el archivo no se puede importar.
• Cuando especifica un campo distinto del campo Número de registro (un campo de Texto, Número, Fecha, Fecha y hora o Enlace) como Clave para actualización masiva, debe habilitar Prohibir valores duplicados para el campo en su configuración.