Este artículo describe puntos importantes a tener en cuenta al exportar registros a un archivo.
También puede encontrar notas sobre la actualización masiva de registros en una aplicación utilizando un archivo exportado.

Asegúrese de leer las notas descritas en esta página antes de exportar datos a un archivo.

• Para exportar los datos de una aplicación a un archivo, necesitas tener el permiso "Exportar a archivo" en la configuración de Permisos de la aplicación.
  Por defecto, los Permisos de la configuración de la aplicación otorgan el permiso "Exportar a archivo" únicamente a los creadores de la aplicación.
  En caso necesario, otorgue el permiso "Exportar a archivo" al usuario que realizará la operación.
  Referencia: Configuración de permisos para aplicaciones

• Los siguientes datos no se pueden exportar a un archivo.

  • Campos Etiqueta​
  • Campos de Adjunto​
  • Campos Registros relacionados​
  • Comentarios
  • Camb. la historia

  Tenga en cuenta que algunos tipos de datos no se pueden importar a una aplicación desde un archivo, aunque sí se pueden exportar a él. Para obtener más información, consulte la página siguiente.
  Importar /exportación de datos de la aplicación

• Si el tamaño de un archivo que se va a exportar supera los 100 MB, la exportación falla. En ese caso, reduzca la cantidad de campos y registros que se van a exportar a la vez.

Si desea actualizar registros de forma masiva en una aplicación utilizando un archivo exportado, exporte los siguientes campos al archivo.

• Campos cuyos valores desea actualizar
• El campo que se debe especificar en Clave de actualización

El campo especificado en Clave de actualización se utiliza para identificar qué registros de la aplicación deben actualizarse con los datos de su archivo.
Al importar el archivo, la actualización de los registros existentes o la adición de nuevos depende de si el valor del campo de la aplicación especificado en Clave de actualización coincide con un valor de la columna correspondiente del archivo.

• Si un valor del campo de la aplicación especificado en Clave de actualización coincide con un valor de la columna correspondiente de su archivo: El registro existente correspondiente se actualizará con los datos de su archivo.
• Si un valor del campo de la aplicación especificado en Clave de actualización no coincide con un valor de la columna correspondiente de su archivo: Se agregará un nuevo registro con los datos de esa fila de su archivo.

Se puede configurar uno de los siguientes campos en Clave de actualización.

• Número de registro
• Texto
• Número
• Fecha
• Fecha y hora
• Enlace

Al especificar un campo como clave de actualización, asegúrese de tener en cuenta lo siguiente.

• El campo configurado bajo Clave de actualización debe ser uno que no acepte valores duplicados en varios registros.
• El campo Número de registro contiene valores únicos que se asignan automáticamente al agregar cada registro, lo que garantiza que no existan duplicados en la misma aplicación. Por esta razón, a menudo se configura en Clave de actualización.
  • Sin embargo, si configura el campo Número de registro como Clave de actualización, se producirá un error si la columna de archivo correspondiente contiene un número de registro que no existe en la aplicación.
  • Si desea agregar nuevos registros al usar el campo Número de registro como clave de actualización, deje en blanco el valor de la columna de archivo correspondiente al ingresar los datos en su archivo.
• Si desea configurar un campo distinto del campo Número de registro (un campo Texto, Número, Fecha, Fecha y hora o Enlace) en Clave de actualización, deberá habilitar Prohibir valores duplicados en su configuración de campo.