Espacios invitados
Este artículo describe los registros de auditoría que se generan cuando se realizan acciones en espacios para invitados.
Module: "Guest management"
Los registros de auditoría con el módulo "Gestión Invitado" se muestran a continuación.
Action: "Invite guest"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Invitar un invitado".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Se envían uno o más correos electrónicos de invitación a invitados.
Nivel
Aviso
Información mostrada en la sección "Complemento"
La siguiente información esta siendo mostrada:
- ID espacio
- Nombre del espacio
Ejemplo de un registro generado
space id: *, space name: *, Email: [*]Las direcciones E-mail están separadas por comas.
Action: "Guest operation"
Los registros de auditoría con el módulo "Operación Invitado" se muestran a continuación.
Action: "Integrate account"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Integrar cuenta".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario se une a un espacio para invitados en un dominio diferente.
Nivel
Aviso
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra el ID del dominio.
Ejemplo de un registro generado
domain id: *Action: "Guest integrate account"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Cuenta integrada Invitado".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un invitado se registra utilizando su propia cuenta Kintone.
Nivel
Aviso
Información mostrada en la sección "Complemento"
La siguiente información esta siendo mostrada:
- Nombre de inicio de sesión del usuario Invitado
- ID de dominio Inicio
Ejemplo de un registro generado
login name: *, domain id: *Action: "Guest download file"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción " Archivo de descarga Invitado".
Después de la actualización del 10 de diciembre de 2017, se generan los mismos registros que los generados para los usuarios estándar.
Se genera un registro de auditoría cuando:
Una de las siguientes acciones la realiza un usuario invitado.
- Se descarga un archivo
- Un archivo se muestra en una presentación de diapositivas de imágenes.
Nivel
Aviso
Información mostrada en la sección "Complemento"
La siguiente información esta siendo mostrada:
- Nombre de inicio de sesión del usuario Invitado
- ID app
- Nombre de la app
- Número de registro
- Nombre del archivo
- ID espacio
- Nombre del espacio
Ejemplo de un registro generado
login name: *, app id: *, app name: *, record id: *, filename: *, space id: *, space name: *Action: "Guest export record"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Registro de exportación Invitado".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado exporta datos de registros a un archivo.
Nivel
Aviso
Información mostrada en la sección "Complemento"
La siguiente información esta siendo mostrada:
- Nombre de inicio de sesión del usuario Invitado
- ID app
- Nombre de la app
Ejemplo de un registro generado
login name: *, app id: *, app name: *Action: "Guest sign up"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Registro Invitado".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Una cuenta de invitado es registrada por un invitado.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
La siguiente información esta siendo mostrada:
- Nombre de inicio de sesión del usuario Invitado
- ID espacio
- Nombre del espacio
Ejemplo de un registro generado
login name: *, space id: *, space name: *Action: "Guest join space"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción " Espacio para unirse como Invitado".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado se une a un espacio.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
La siguiente información esta siendo mostrada:
- Nombre de inicio de sesión del usuario Invitado
- ID espacio
- Nombre del espacio
Ejemplo de un registro generado
login name: *, space id: *, space name: *Action: "Guest withdraw"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Retiro Invitado".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado deja un espacio.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
La siguiente información esta siendo mostrada:
- Nombre de inicio de sesión del usuario Invitado
- ID espacio
- Nombre del espacio
Ejemplo de un registro generado
login name: *, space id: *, space name: *Action: "Guest login"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Inicio de sesión Invitado".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado inicia sesión.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.
Ejemplo de un registro generado
login name: *Action: "Guest logout"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Invitado sesión de invitado".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado cierra sesión.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.
Ejemplo de un registro generado
login name: *Action: "Guest Email update"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Actualización de correo electrónico Invitado".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado cambia su dirección de correo electrónico (nombre de inicio de sesión).
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
La siguiente información esta siendo mostrada:
- El nombre de inicio de sesión anterior del usuario invitado
- El nuevo nombre de inicio de sesión del usuario invitado
Ejemplo de un registro generado
login name: *, new login name:*Action: "Guest password update"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Actualización de contraseña Invitado".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado cambia su contraseña.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.
Ejemplo de un registro generado
login name: *Action: "Guest send email"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Invitado envía correo electrónico".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado envía un correo electrónico para restablecer su contraseña.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.
Ejemplo de un registro generado
login name: *Action: "Guest reset password"
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Restablecer contraseña Invitado".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado restablece su contraseña desde el correo electrónico de restablecimiento de contraseña.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.
Ejemplo de un registro generado
login name: *Propiedades
Las propiedades que se muestran en la sección Complemento de los detalles del registro de auditoría son las siguientes.
"app id"
Indica los ID de las aplicaciones.
"app name"
Indica los nombres de las aplicaciones.
"domain id"
Indica los ID de dominio Kintone.
"Email"
Indica direcciones de correo electrónico.
"filename"
Indica nombres de archivos.
"login name"
Indica los nombres de inicio de sesión de los usuarios invitados.
"new login name"
Indica los nuevos nombres de inicio de sesión de los usuarios invitados.
"record id"
Indica ID de registro.
"space id"
Indica ID de espacio.
"space name"
Indica nombres de espacios.
Registros de auditoría generados cuando se registra una cuenta de invitado
Los invitados pueden unirse a un espacio para invitados al que están invitados registrándose de cualquiera de las siguientes maneras.
- Registrarse utilizando la propia cuenta Kintone del invitado (si el invitado es un usuario Kintone en un dominio diferente)
- Registrarse registrando una nueva cuenta de invitado
Cuando un invitado se registra con su propia cuenta Kintone, la acción se registra como "Cuenta integrada Invitado".
Cuando un invitado se registra registrando una nueva cuenta de invitado, la acción se registra como "Registro Invitado".
Si un invitado se registra con su propia cuenta Kintone, no se incurrirá en ningún cargo para la cuenta de invitado del invitado.